Dárkový poukaz pro podnikatele: vzor ke stažení, podmínky uplatnění a pravidla DPH 2026
Dárkový poukaz (voucher) je závazek přijmout ho jako platbu za tvoje zboží nebo služby. Stáhni si šablonu poukazu A5 s hodnotou, číslem a platností a k ní podmínky uplatnění, obojí zdarma ve Wordu i PDF. A hlavně: u plátce DPH rozhoduje, jestli jde o jednoúčelový poukaz (DPH odvedeš už při prodeji poukazu), nebo víceúčelový (DPH až při jeho uplatnění), podle § 15 až 15b zákona o DPH. Vysvětlíme i platnost a promlčení, evidenci tržeb a poukaz jako dar zaměstnanci s limitem 24 483,50 Kč pro rok 2026.
Aktualizováno 23. září 2026
Vzory ke stažení zdarma
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Podmínky uplatnění jsou vzor pro běžné poukazy s nominální hodnotou nebo na konkrétní službu. Pokud prodáváš poukazy ve velkém, přes zprostředkovatele nebo do zahraničí, nech si podmínky i DPH režim projít s daňovým poradcem.
Dárkový poukaz A5 ve Wordu
Word (DOCX) · 79 kB
Šablona poukazu na výšku ve formátu A5: hodnota v Kč, číslo poukazu, datum vystavení, platnost, pro koho a od koho, na co ho lze uplatnit, čtyři základní podmínky a záznam o uplatnění. Doplníš logo a vytiskneš.
Stáhnout zdarmaDárkový poukaz A5 v PDF
PDF · 31 kB
Stejná šablona k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se pro provozovnu, kde poukazy vypisuješ na počkání; číslo poukazu si veď v evidenci.
Stáhnout zdarmaPodmínky uplatnění dárkových poukazů ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Obchodní podmínky k poukazům podle § 1751 občanského zákoníku: co poukaz je, platnost, uplatnění a doplatek, ztráta, reklamace a odstoupení spotřebitele, DPH režim a osobní údaje. Vyvěsíš na web nebo v provozovně.
Stáhnout zdarmaPodmínky uplatnění dárkových poukazů v PDF
PDF · 41 kB
Stejné podmínky k tisku. Na poukazu na ně odkazuješ větou o úplných podmínkách u vystavitele a na webu.
Stáhnout zdarmaŠablony neobsahují žádné konkrétní údaje, všechno doplníš do vynechávek, logo vložíš nad nadpis. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs.
Náležitosti dárkového poukazu
| Náležitost | Co obsahuje | Opora |
|---|---|---|
| Označení vystavitele | Název nebo jméno, IČO a adresa provozovny nebo webu; poukaz je závazek vystavitele přijmout ho jako úplatu. | § 15 odst. 1 ZDPH, § 435 OZ |
| Hodnota nebo konkrétní plnění | Nominální hodnota v Kč, nebo přesně popsané zboží či služba (masáž 60 minut, kurz). Rozhoduje o typu poukazu pro DPH. | § 15 odst. 2 a 3 ZDPH |
| Číslo poukazu | Jedinečné číslo pro evidenci vydaných a uplatněných poukazů a ochranu proti dvojímu uplatnění. | § 100 ZDPH (evidence), § 7b ZDP (daňová evidence) |
| Datum vystavení a platnost | Do kdy lze poukaz uplatnit; po uplynutí nárok zaniká. Bez platnosti se právo promlčí za 3 roky. | § 629 OZ, § 1751 OZ |
| Na co lze uplatnit | Druh zboží nebo služeb, provozovna nebo e-shop, případně výluky. | § 15 odst. 1 písm. b) ZDPH |
| Podmínky uplatnění | Jednorázově nebo postupně, doplatek, nevracení rozdílu, nesměnitelnost za hotovost, ztráta. Na poukazu zkráceně, plné znění v podmínkách. | § 1751 OZ |
| Pro koho a od koho | Volitelné; poukaz je obvykle přenosný a uplatní ho ten, kdo ho předloží. | § 1751 OZ |
| Záznam o uplatnění | Datum, uplatněná částka a podpis za vystavitele; podklad pro doklad o prodeji a evidenci. | § 7b ZDP, § 100 ZDPH |
ZDPH je zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ZDP zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, OZ zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Poukaz není daňový doklad; ten vystavuješ zvlášť podle typu poukazu.
Jednoúčelový, nebo víceúčelový poukaz: kdy vzniká povinnost přiznat DPH
Od roku 2019 platí v celé EU jednotná pravidla pro poukazy. Český zákon o DPH je má v § 15 (definice), § 15a (jednoúčelový poukaz) a § 15b (víceúčelový poukaz). Rozdíl je zásadní pro to, kdy odvádíš daň a co se stane s propadlým poukazem. Neplátce DPH řeší jen daň z příjmů; kdy se plátcem musíš stát, popisuje heslo DPH.
| Hledisko | Jednoúčelový poukaz (§ 15a) | Víceúčelový poukaz (§ 15b) |
|---|---|---|
| Definice | Při vydání je známa sazba DPH (nebo osvobození) i místo plnění: poukaz na konkrétní službu nebo zboží v jedné sazbě u tebe v ČR. | Cokoli jiného: poukaz uplatnitelný na zboží v různých sazbách, ve více státech, nebo u více prodejců bez určené sazby. |
| Kdy přiznat DPH | Při prodeji (převodu) poukazu; převod se považuje za dodání zboží nebo poskytnutí služby (§ 15a odst. 1). | Až při skutečném dodání zboží nebo služby, kdy zákazník poukaz uplatní (§ 15b odst. 2). Prodej poukazu DPH nepodléhá. |
| Daňový doklad | Při prodeji poukazu, se sazbou a základem daně. | Až při uplatnění; při prodeji poukazu jen doklad o přijaté platbě bez DPH. |
| Uplatnění poukazu | Skutečné dodání se už za plnění nepovažuje (§ 15a odst. 2), DPH podruhé nepřiznáváš. Doplatek nad hodnotu poukazu zdaníš. | Základem daně je hodnota poukazu, případně částka zaplacená za poukaz, plus doplatek. |
| Neuplatněný (propadlý) poukaz | DPH odvedená při prodeji se nevrací, oprava základu daně nejde. | Žádné plnění se neuskutečnilo, DPH se neodvádí; příjem zůstává zdanitelný v dani z příjmů. |
| Příklad | Kadeřnictví prodá poukaz na střih za 800 Kč: DPH 21 % přizná hned z 661,16 Kč základu. | Obchod s potravinami a drogerií prodá poukaz na 1 000 Kč: DPH přizná až podle nakoupeného zboží v 12 % a 21 %. |
Sazby 12 % a 21 % pro rok 2026 a zařazení zboží a služeb shrnuje článek sazby DPH 2026. Prodává-li poukaz jiná osoba než ta, která plnění poskytne (zprostředkovatel, portál), platí zvláštní pravidla § 15a odst. 2 písm. b) a § 15b odst. 3; tam se poraď s daňovým poradcem.
Platnost poukazu, promlčení a evidence tržeb
Platnost si určuješ sám. Zákon minimální dobu nestanoví, obvyklých je 6 až 12 měsíců. Uveď ji na poukazu i v podmínkách; bez uvedené platnosti se právo z poukazu promlčuje v obecné tříleté lhůtě (§ 629 občanského zákoníku) a zákazník ho může chtít uplatnit i po dvou letech. Zkracovat platnost už vydaných poukazů nejde, prodloužit ji můžeš kdykoli.
Propadlý poukaz je stále příjem. OSVČ v daňové evidenci zdanila peníze už v roce, kdy je přijala (příjem podle § 7 ZDP vzniká přijetím platby). V účetnictví se přijatá platba vede jako závazek nebo výnos příštích období a do výnosů se přeúčtuje při uplatnění nebo propadnutí. U jednoúčelového poukazu se odvedená DPH nevrací, u víceúčelového se z propadlého poukazu DPH neodvádí vůbec.
Evidence tržeb: EET byla zrušena k 1. lednu 2023, prodej poukazu proto nikam online nehlásíš. Stačí běžný doklad o prodeji s číslem poukazu, u hotovosti příjmový pokladní doklad nebo účtenka, u převodu faktura. Při uplatnění vystavíš doklad na zboží či službu a jako úhradu uvedeš poukaz s jeho číslem; veď si evidenci vydaných a uplatněných poukazů, ať víš, kolik závazků máš k rozvahovému dni otevřených.
Poukaz jako dar zaměstnanci: kdy je osvobozený
Od roku 2024 zákon o daních z příjmů zrušil zvláštní osvobození nepeněžních darů do 2 000 Kč a benefity sjednotil do § 6 odst. 9 písm. d). Účelový poukaz na kulturu, sport, rekreaci, zájezd, vzdělávání, školku, knihy nebo zdravotní zboží a služby je u zaměstnance osvobozený od daně i pojistného, pokud úhrn takových benefitů za rok nepřesáhne polovinu průměrné mzdy, pro rok 2026 tedy 24 483,50 Kč (zdravotní plnění mají vlastní limit ve výši celé průměrné mzdy 48 967 Kč). Podmínkou je nepeněžní forma: zaměstnavatel poukaz koupí a předá, nevyplácí peníze.
Univerzální poukaz, za který si zaměstnanec může koupit cokoli (poukázka do obchodního domu, na palivo, na elektroniku), mezi osvobozená plnění nepatří. Jde o zdanitelný příjem ze závislé činnosti, ze kterého se sráží daň i sociální a zdravotní pojištění, stejně jako u peněžní odměny. Pro zaměstnavatele je takový poukaz daňově uznatelným nákladem podle § 24 odst. 2 písm. j) bodu 4, zatímco osvobozený benefit uznatelný není (§ 25 odst. 1 písm. h)). Obdobně funguje stravenkový paušál, který má vlastní limit.
Jak vyplnit dárkový poukaz krok za krokem
| Krok | Co vyplnit |
|---|---|
| 1. Hlavička | Doplň název, IČO a kontakt vystavitele, případně vlož logo nad nadpis. Formát A5 na výšku se tiskne dva na jeden list A4. |
| 2. Hodnota nebo plnění | Buď částka v Kč, nebo přesný popis služby. U částky si rozmysli, zda poukaz půjde uplatnit i postupně; u služby uveď rozsah. |
| 3. Číslo a data | Číslo z vlastní číselné řady (třeba DP-2026-001), datum vystavení a platnost. Stejné číslo uveď na dokladu o prodeji. |
| 4. Na co a kde | Zboží, služby, provozovna nebo web. Když poukaz platí jen na část sortimentu, napiš to; ovlivňuje to i typ poukazu pro DPH. |
| 5. Podmínky | Čtyři body na poukazu nech, úplné podmínky vyvěs na web nebo do provozovny a vyplň v nich platnost, typ poukazu pro DPH a datum účinnosti. |
| 6. Podpis a evidence | Razítko a podpis, kopii nebo číslo zapiš do evidence vydaných poukazů. Při uplatnění vyplň záznam na poukazu a poukaz si ponech. |
Často kladené otázky
Musím z prodeje dárkového poukazu odvést DPH hned, nebo až při jeho uplatnění?
Záleží na typu poukazu podle § 15 zákona o DPH. U jednoúčelového poukazu, kde je při vydání známá sazba daně i místo plnění (třeba poukaz na masáž ve tvém salonu za 1 000 Kč), se už převod poukazu považuje za poskytnutí služby a DPH přiznáš při prodeji poukazu (§ 15a). U víceúčelového poukazu, který jde uplatnit na zboží v různých sazbách nebo v různých státech, se DPH přiznává až při skutečném dodání, kdy zákazník poukaz uplatní (§ 15b). Neplátce DPH tuhle otázku neřeší, eviduje jen příjem.
Co když zákazník poukaz nikdy neuplatní?
Peníze za propadlý poukaz ti zůstávají a jsou zdanitelným příjmem; v daňové evidenci jsi je zdanil už v roce přijetí, v účetnictví je do výnosů přeúčtuješ k datu propadnutí. U jednoúčelového poukazu jsi DPH odvedl při prodeji a nevrací se, protože zákon prodej poukazu považuje za uskutečněné plnění. U víceúčelového poukazu, který propadl neuplatněný, se žádné zdanitelné plnění neuskutečnilo, takže DPH z něj neodvádíš. Podmínky proto musí platnost poukazu jasně stanovit.
Jak dlouho musí dárkový poukaz platit?
Zákon minimální platnost nepředepisuje, určuješ ji ty v podmínkách; obvyklé je 6 až 12 měsíců, u zážitků často rok. Bez uvedené platnosti se právo z poukazu promlčuje v obecné tříleté lhůtě podle § 629 občanského zákoníku, a i po promlčení můžeš plnit dobrovolně. Platnost napiš přímo na poukaz a do podmínek; dodatečné zkrácení platnosti už vydaných poukazů není možné, prodloužení ano.
Může si u mě zaměstnavatel koupit poukazy jako dárek pro zaměstnance?
Ano, a pro něj i pro zaměstnance záleží na tom, na co poukaz zní. Účelový poukaz na kulturu, sport, rekreaci, zdravotní péči nebo knihy je u zaměstnance osvobozen od daně a odvodů podle § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů, v úhrnu do poloviny průměrné mzdy za rok, tedy pro rok 2026 do 24 483,50 Kč (u zdravotních plnění do celé průměrné mzdy 48 967 Kč). Univerzální poukaz, za který si zaměstnanec může koupit cokoli, je zdanitelný jako mzda včetně pojistného. Pro zaměstnavatele je osvobozený benefit daňově neuznatelný, zdaněný benefit uznatelný podle § 24 odst. 2 písm. j) bodu 4.
Jak poukaz evidovat v tržbách a v účetnictví?
Elektronická evidence tržeb byla zrušena k 1. lednu 2023, prodej poukazu tedy evidovat online nemusíš. Vystav běžný doklad o prodeji (příjmový pokladní doklad, účtenku nebo fakturu) s číslem poukazu. OSVČ v daňové evidenci zapíše příjem v den přijetí peněz. V účetnictví jde o přijatou zálohu nebo výnos příštích období, do výnosů se převede při uplatnění nebo propadnutí. Při uplatnění vystav doklad na zboží či službu a jako způsob úhrady uveď poukaz; u jednoúčelového poukazu už na něm DPH znovu nepřiznáváš.
Může spotřebitel poukaz vrátit a chtít peníze zpět?
Když poukaz koupil na dálku, třeba v e-shopu, může od koupě odstoupit do 14 dnů od převzetí (§ 1829 občanského zákoníku), pokud poukaz ještě neuplatnil. V kamenné provozovně právo na vrácení bez důvodu není, záleží na tvých podmínkách. U zboží zaplaceného poukazem, které spotřebitel vrátí po odstoupení od distanční smlouvy, vracíš hodnotu stejným způsobem, jakým jsi ji přijal, tedy novým poukazem, pokud se nedohodnete jinak; přesně tak to má náš vzor podmínek.
Doklady k poukazům i DPH vyřeší DokladBot
Faktury, účtenky a přehled tržeb vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti dokladů, sazby DPH i termíny přiznání.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 15 (poukaz, jednoúčelový a víceúčelový poukaz), § 15a (dodání u jednoúčelového poukazu), § 15b (dodání u víceúčelového poukazu), § 100 (evidence pro účely DPH).
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 6 odst. 9 písm. d) (osvobozené nepeněžní benefity do poloviny průměrné mzdy), § 24 odst. 2 písm. j) bod 4 a § 25 odst. 1 písm. h) (uznatelnost u zaměstnavatele), § 7b (daňová evidence).
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 629 (promlčecí lhůta 3 roky), § 1751 (obchodní podmínky), § 1829 a § 1832 (odstoupení spotřebitele od distanční smlouvy a vrácení peněz).