Objednávka: vzor ke stažení zdarma
Stáhni si vzor objednávky ve Wordu nebo v Excelu s automatickým součtem položek. Obsahuje specifikaci zboží, ceny, termín i místo dodání a pole pro potvrzení dodavatelem, kterým vzniká smlouva.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Rychlá odpověď: objednávka je návrh na uzavření smlouvy. Smlouva vzniká až tím, že ji dodavatel přijme, mlčení podle § 1740 občanského zákoníku přijetím není. Do objednávky patří obě strany, číslo, přesná specifikace zboží nebo služby, množství, cena, termín a místo dodání. Potvrzení s výhradami je odmítnutím a považuje se za novou nabídku.
Vzory ke stažení zdarma
Objednávka ve Wordu
Word (DOCX) · 37 kB
Formulář se sedmi řádky položek, termínem a místem dodání, doplňujícími podmínkami a polem pro potvrzení dodavatelem.
Stáhnout zdarmaObjednávka v Excelu se vzorci
Excel (XLSX) · 7 kB
Zadej množství a cenu za jednotku, součet za položku i celková částka bez DPH se dopočítají samy. Praktické u delších seznamů.
Stáhnout zdarmaSoubory jsou zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Word a Excel šablony otevřeš i v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Co je objednávka a co znamená právně
Objednávka je projev vůle koupit zboží nebo si nechat udělat práci za konkrétních podmínek. Právně jde o návrh na uzavření smlouvy, tedy o nabídku. Samotné odeslání objednávky žádnou smlouvu nezakládá, teprve když ji druhá strana přijme, jsou obě strany vázány.
Klíčové pravidlo najdete v § 1740 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku: osoba, které je nabídka určena, ji přijme, projeví-li s ní včas vůči navrhovateli souhlas. Mlčení ani nečinnost samy o sobě přijetím nejsou. Když tedy pošlete objednávku a dodavatel se neozve, není to souhlas. Naopak platí, že projev vůle obsahující dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny je odmítnutím nabídky a považuje se za novou nabídku.
Z toho plynou dvě praktické věci. Za prvé, na potvrzení objednávky si počkejte, ideálně písemně. Za druhé, potvrzení si přečtěte. Když dodavatel v odpovědi změní termín nebo cenu, není to potvrzení vaší objednávky, ale nová nabídka, kterou musíte přijmout vy.
Co má objednávka obsahovat
Formu objednávky zákon nepředepisuje, ale její obsah rozhoduje o tom, jestli je návrh dost určitý na to, aby z něj mohla vzniknout vymahatelná smlouva. Kupní cena je podle § 2080 občanského zákoníku ujednána dostatečně určitě, je-li ujednán alespoň způsob jejího určení.
| Údaj | Proč tam patří | Uvádět |
|---|---|---|
| Označení dokladu a číslo objednávky | Dohledatelnost, párování s fakturou | Ano |
| Objednatel: název, adresa, IČO | § 435 občanského zákoníku | Ano |
| Dodavatel: název, adresa, IČO | Adresát nabídky | Ano |
| Datum vystavení objednávky | Počátek běhu lhůt | Ano |
| Přesná specifikace zboží nebo služby | Určitost návrhu smlouvy | Ano |
| Množství a měrná jednotka | Určitost návrhu smlouvy | Ano |
| Cena za jednotku a celková cena | § 2080 občanského zákoníku | Ano |
| Požadovaný termín dodání | Vymahatelnost prodlení | Ano |
| Místo dodání | Splnění závazku | Ano |
| Způsob platby a splatnost | Předejití sporům | Doporučené |
| Kontaktní osoba objednatele | Praktická komunikace | Doporučené |
| Podpis oprávněné osoby | Prokázání vůle objednat | Doporučené |
Objednávka není účetní ani daňový doklad, do účetnictví nevstupuje. Do evidence se promítne až navazující faktura nebo pokladní doklad.
Jak vzor vyplnit krok za krokem
- Přiděl objednávce číslo. Souvislá řada typu OBJ2026001. Poproste dodavatele, ať ho uvede na dodacím listu i na faktuře.
- Vyplň sebe jako objednatele. Název, adresu, IČO a kontaktní osobu, na kterou se má dodavatel obracet.
- Vyplň dodavatele. Údaje si ověř podle IČO v našem ověření firmy. U větších objednávek zkontroluj i to, jestli není nespolehlivým plátcem DPH.
- Popiš, co objednáváš. Co nejkonkrétněji: typ, rozměr, barva, kód z katalogu. Neurčitá specifikace je nejčastější důvod sporu, protože každá strana si pod „standardním provedením“ představí něco jiného.
- Doplň množství a ceny. V Excel vzoru stačí vyplnit množství a cenu za měrnou jednotku, součet za řádek i celková částka bez DPH se dopočítají.
- Urči termín a místo dodání. Konkrétní datum, ne „co nejdříve“. Bez termínu se prodlení prakticky nedá uplatnit.
- Doplň platební podmínky. Splatnost, způsob platby, případně zálohu. Pokud dodavatel zálohu požaduje, vystaví na ni zálohovou fakturu.
- Odešli a nech si potvrdit. Písemné potvrzení si ulož ke kopii objednávky. Bez něj nemáš doklad o tom, že smlouva vznikla.
Objednávka, dodací list, faktura: jak na sebe navazují
U dobře vedené zakázky vzniká řetězec tří dokladů. Objednávka určuje, co má být dodáno a za kolik. Dodací list potvrzuje, že to skutečně dorazilo, a fixuje den dodání, který je pro plátce DPH rozhodný pro vznik povinnosti přiznat daň. Faktura je vyúčtování, u plátce DPH zároveň daňový doklad s náležitostmi podle § 29 zákona o DPH.
Když si tyhle tři doklady propojíte čísly, kontrola i reklamace jsou otázkou minut. Objednávka nese číslo, dodací list ho zopakuje, faktura odkáže na obojí. V opačném případě se dohledávání jedné dodávky mění v prohledávání celého šanonu.
Souvisejícím dokladem je i předávací protokol, který se používá u díla, tedy tam, kde se nepředává zboží ze skladu, ale výsledek práce.
Časté chyby v objednávkách
- Spoléhání na mlčení. Odeslaná a nepotvrzená objednávka není smlouva. Bez potvrzení se dodání nedá vymáhat.
- Chybějící termín dodání. „Co nejdříve“ není termín. Bez konkrétního data nevzniká prodlení a nemáte se čeho chytit.
- Cena bez uvedení, zda je s DPH. U plátců je rozdíl 21 %, u snížené sazby 12 %. Tuhle nejasnost řeší jedna věta.
- Přehlédnuté výhrady v potvrzení. Odpověď se změněnou cenou nebo termínem je podle § 1740 odst. 2 nová nabídka, ne potvrzení.
- Objednávka bez čísla. Pak nejde spárovat s dodacím listem ani s fakturou a při reklamaci není jasné, čeho se týká.
- Neurčitá specifikace. Čím obecnější popis, tím větší prostor dodat něco jiného, než jste čekali, aniž by to bylo porušení smlouvy.
Často kladené otázky
Je objednávka závazná?
Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy. Sama o sobě smlouvu netvoří, tou se stává až přijetím druhou stranou. Podle § 1740 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, přijme nabídku ten, kdo s ní včas projeví vůči navrhovateli souhlas; mlčení ani nečinnost samy o sobě přijetím nejsou. Jakmile dodavatel objednávku potvrdí, je smlouva uzavřená a obě strany jsou jí vázány.
Co když dodavatel objednávku potvrdí s výhradami?
Odpověď, která obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny, je podle § 1740 odst. 2 občanského zákoníku odmítnutím nabídky a považuje se za novou nabídku. Smlouva pak vznikne, až tuto novou nabídku přijmete vy. Výjimkou je podle odstavce 3 dodatek nebo odchylka, které podstatně nemění podmínky nabídky, pokud je navrhovatel bez zbytečného odkladu neodmítne.
Musí být objednávka písemná?
U běžného zboží a služeb zákon písemnou formu nevyžaduje, platná je i objednávka po telefonu nebo e-mailem. Písemná objednávka má ale nesrovnatelně lepší důkazní hodnotu: přesně vymezuje, co, kolik, za kolik a do kdy. U větších částek je to nejlevnější pojistka, jakou si můžete pořídit.
Je objednávka účetní doklad?
Není. Objednávka nezachycuje účetní případ, jen ho připravuje. Do účetnictví ani do daňové evidence nevstupuje. Účetním dokladem se stává až faktura nebo pokladní doklad, který na objednávku navazuje.
Uvádí se na objednávce DPH?
Doporučujeme uvádět ceny bez DPH a doplnit sazbu, kterou očekáváte. Objednávka není daňový doklad, takže náležitosti podle § 29 zákona o DPH splňovat nemusí. Jasně uvedená cena bez daně ale předejde nedorozumění, jestli je dohodnutá částka konečná, nebo se k ní ještě daň připočte.
Jak objednávky číslovat?
Vlastní souvislou řadou, například OBJ2026001. Číslo pak uveďte dodavateli s prosbou, aby ho napsal na dodací list i na fakturu. Vznikne tak řetězec objednávka, dodací list, faktura, díky kterému se každá zakázka dá dohledat.
Co dělat, když chci objednávku zrušit?
Dokud dodavatel objednávku nepotvrdil, smlouva nevznikla a objednávku můžete odvolat, pokud odvolání dojde dodavateli včas. Po potvrzení už jde o platnou smlouvu a jednostranné zrušení možné není, museli byste se dohodnout, případně uplatnit odstoupení sjednané ve smlouvě nebo v obchodních podmínkách.
Od objednávky k faktuře bez přepisování
DokladBot drží doklady k zakázce pohromadě a fakturu vystaví přímo ve WhatsApp, včetně číselné řady, DPH a splatnosti.
Vyzkoušej zdarma