Prezenční listina: vzor pro poradu, školení BOZP i valnou hromadu
Prezenční listina je seznam účastníků akce s jejich podpisy, který dokládá, kdo byl přítomen. U porady stačí jednoduchá tabulka, u školení BOZP slouží jako dokumentace o provedeném školení a u valné hromady s.r.o. ji přímo vyžaduje zákon. Stáhni si všechny tři varianty zdarma ve Wordu, Excelu a PDF.
Aktualizováno 13. října 2026
Rychlá odpověď: prezenční listina musí obsahovat název akce, datum, čas, místo, organizátora a jména účastníků s vlastnoručními podpisy. Obecný předpis pro prezenční listinu porady nebo semináře neexistuje. U školení BOZP určuje zaměstnavatel obsah, četnost, způsob ověření znalostí a vedení dokumentace o školení (§ 103 odst. 3 zákoníku práce). U valné hromady s.r.o. se do listiny přítomných zapisuje společník, jeho bydliště nebo sídlo, zástupce a počet hlasů (§ 188 odst. 2 zákona o obchodních korporacích).
Prezenční listina ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Listina přítomných na valné hromadě je součástí zápisu a vady v ní mohou být argumentem při sporu o platnost usnesení. U sporné valné hromady nebo zastoupení na plnou moc si postup ověř s advokátem nebo notářem.
- Word
- Excel
- Bez registrace
- Platné pro rok 2026
Prezenční listina ve Wordu
Word (DOCX) · 79 kB
Obecná listina na šířku pro poradu, seminář, jednání nebo firemní akci: název, datum, čas, místo a organizátor, tabulka na 20 účastníků s příchodem, odchodem a podpisem.
Stáhnout zdarmaPrezenční listina v Excelu
Excel (XLSX) · 7 kB
30 řádků, ukotvené záhlaví, tisk na A4 na šířku s mřížkou. Počet přítomných se spočítá sám z vyplněných jmen.
Stáhnout zdarma
Prezenční listina v PDF
PDF · 66 kB
Stejná listina k tisku. Vytiskni a polož u vstupu, účastníci se podepíší při příchodu.
Stáhnout zdarmaZáznam o školení BOZP ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Druh školení podle § 103 odst. 2 zákoníku práce, osnova, školitel, rozsah, způsob a výsledek ověření znalostí a prezenční listina s potvrzením, že účastník obsahu rozumí.
Stáhnout zdarma
Záznam o školení BOZP v PDF
PDF · 64 kB
Stejný záznam k tisku. Po školení ho založ jako dokumentaci o provedeném školení.
Stáhnout zdarmaListina přítomných na valné hromadě ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Pro s.r.o. podle § 188 odst. 2 zákona o obchodních korporacích: společník, bydliště nebo sídlo, zástupce, počet hlasů, odmítnutí zápisu a potvrzení správnosti svolavatelem.
Stáhnout zdarma
Listina přítomných na valné hromadě v PDF
PDF · 57 kB
Stejná listina k tisku. Přikládá se k zápisu z valné hromady.
Stáhnout zdarmaVzory neobsahují žádná konkrétní jména, všechno doplníš do vynechávek. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs, Excel i v Google Sheets.
Co obecná prezenční listina obsahuje
Obecná prezenční listina je tabulka, proto tu místo plného znění najdeš výčet údajů v záhlaví a sloupců. Plné znění záznamu o školení BOZP a listiny přítomných na valné hromadě je níže.
Záhlaví listiny
- Název akce (porada, školení, seminář, jednání)
- Datum a čas od a do
- Místo konání
- Organizátor s IČO a odpovědná osoba
- Počet přítomných a podpis toho, kdo listinu uzavřel
Sloupce tabulky
- Pořadové číslo
- Jméno a příjmení
- Firma nebo organizace
- Kontakt, jen dobrovolně
- Čas příchodu a odchodu
- Podpis
Znění vzoru
Stejný text, jaký najdeš ve Wordu a PDF výše. Údaje v hranatých závorkách doplň podle své situace, u variant „nehodící se škrtněte“ nech jen tu, která platí. Vzor má víc variant, vyber tu svou.
Záznam o školení BOZP a prezenční listina
ZÁZNAM O ŠKOLENÍ BOZP A PREZENČNÍ LISTINA
školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle § 103 odst. 2 a 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte]
Sídlo / místo podnikání: [doplňte]
IČO: [doplňte]
I. Údaje o školení
Datum školení: [doplňte], čas od: [doplňte] do: [doplňte], rozsah (hodin): [doplňte]
Místo konání: [doplňte]
Druh školení (zaškrtněte):
- [ ] vstupní školení při nástupu do práce
- [ ] opakované školení (četnost určená zaměstnavatelem: [doplňte])
- [ ] při změně pracovního zařazení
- [ ] při změně druhu práce
- [ ] při zavedení nové technologie nebo změně výrobních a pracovních prostředků nebo pracovních postupů
- [ ] v případě, který má nebo může mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci
Školitel (jméno, funkce, případně odborná způsobilost): [doplňte]
II. Obsah školení (osnova)
- 1. [doplňte]
- 2. [doplňte]
- 3. [doplňte]
- 4. [doplňte]
- 5. [doplňte]
Rizika na pracovišti, se kterými byli účastníci seznámeni: [doplňte]
Předané podklady (pokyny, směrnice, návody): [doplňte]
III. Ověření znalostí
Způsob ověření znalostí (zaškrtněte): [ ] ústní pohovor, [ ] písemný test, [ ] praktická ukázka, [ ] jiný: [doplňte]
Výsledek: [ ] všichni účastníci vyhověli, [ ] nevyhověli (jména a další postup): [doplňte]
IV. Prezenční listina účastníků
Svým podpisem potvrzuji, že jsem se školení zúčastnil(a), byl(a) jsem seznámen(a) s jeho obsahem a obsahu rozumím.
Tabulka na 15 účastníků se sloupci: Č. | Jméno a příjmení | Pracovní zařazení | Výsledek ověření | Podpis
V [doplňte] dne [doplňte]
Školitel (jméno a podpis): [doplňte]
Za zaměstnavatele (jméno, funkce a podpis): [doplňte]
Obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace o školení určuje zaměstnavatel (§ 103 odst. 3 zákoníku práce). Záznam uchovávejte jako doklad o provedeném školení.
Listina přítomných na valné hromadě s.r.o. (§ 188 ZOK)
LISTINA PŘÍTOMNÝCH NA VALNÉ HROMADĚ
podle § 188 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
Společnost (firma): [doplňte], IČO: [doplňte]
Sídlo: [doplňte]
Datum a místo konání valné hromady: [doplňte], zahájení v [doplňte] hodin
Celkový počet hlasů ve společnosti: [doplňte]
Tabulka na 10 společníků se sloupci: Č. | Společník: jméno / firma | Bydliště / sídlo | Zástupce: jméno a bydliště / sídlo (je-li) | Počet hlasů | Podpis
Přítomní společníci mají celkem [doplňte] hlasů, tj. [doplňte] % všech hlasů.
Odmítnutí zápisu do listiny přítomných (§ 413 odst. 2 ve spojení s § 188 odst. 2)
Osoba, jejíž zápis byl odmítnut: [doplňte]
Důvod odmítnutí: [doplňte]
Potvrzení správnosti listiny
Správnost listiny přítomných potvrzuje svým podpisem svolavatel nebo jím určená osoba (§ 413 odst. 3 ve spojení s § 188 odst. 2 zákona o obchodních korporacích).
V [doplňte] dne [doplňte]
Svolavatel / jím určená osoba (jméno a podpis): [doplňte]
Listina přítomných se přikládá k zápisu z jednání valné hromady spolu s předloženými návrhy a prohlášeními (§ 189 odst. 2 zákona o obchodních korporacích). Plné moci zástupců přiložte k listině.
Náležitosti prezenční listiny
| Náležitost | Opora | Na co dát pozor |
|---|---|---|
| Název a účel akce | praxe | Porada, školení, seminář, jednání. Z názvu musí být jasné, k čemu se listina vztahuje, jinak ji později nespojíš s konkrétní fakturou nebo zápisem. |
| Datum, čas a místo | praxe | Bez data listina nic nedokládá. Čas od a do pomůže u školení, kde záleží na rozsahu v hodinách. |
| Organizátor | praxe | Firma s IČO nebo odpovědná osoba. Kdo listinu vede, ten za ni odpovídá. |
| Jména účastníků a jejich podpisy | praxe | Vlastnoruční podpis je hlavní důkaz účasti. Jméno vypsané někým jiným bez podpisu účast nedokládá. |
| Firma nebo organizace účastníka | praxe | Hodí se u externích akcí a seminářů, kde jsou lidé z více firem. |
| Příchod a odchod | praxe | Volitelné. Užitečné u delších školení, kde musí účastník absolvovat celý rozsah. |
| U školení BOZP: druh, obsah, školitel, ověření znalostí | § 103 odst. 2 a 3 ZP | Zaměstnavatel určí obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace o provedeném školení. |
| U valné hromady s.r.o.: hlasy a zástupci | § 188 odst. 2 ZOK | Jméno a sídlo nebo bydliště společníka, případně zástupce, a počet hlasů, se kterými společník na valné hromadě nakládá. |
Kdy jakou listinu použít
| Situace | Který vzor | Proč |
|---|---|---|
| Porada, seminář, workshop, firemní akce | Obecná prezenční listina (Word, Excel, PDF) | Doloží, kdo byl přítomen. Obecný předpis pro prezenční listinu porady nebo semináře neexistuje, obsah určuješ sám. |
| Školení BOZP zaměstnanců | Záznam o školení BOZP s prezenční listinou | Slouží jako dokumentace o provedeném školení podle § 103 odst. 3 zákoníku práce. |
| Valná hromada s.r.o. | Listina přítomných na valné hromadě | Povinná podle § 188 odst. 2 zákona o obchodních korporacích, přikládá se k zápisu (§ 189 odst. 2). |
| Shromáždění vlastníků SVJ | Obecná listina upravená podle stanov | Rozhodují stanovy společenství, obvykle s podíly na hlasování. Sloupec Počet hlasů převezmi z listiny přítomných valné hromady. |
| Docházka zaměstnanců do práce | Ne prezenční listina, ale evidence pracovní doby | Na každodenní docházku použij evidenci docházky, která počítá odpracované hodiny. |
Na každodenní docházku zaměstnanců prezenční listina nestačí, použij evidenci docházky v Excelu, která počítá odpracované hodiny a přesčasy.
Prezenční listina ze školení BOZP
Zaměstnavatel musí zajistit zaměstnancům školení o předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci při nástupu do práce a dále při změně pracovního zařazení, při změně druhu práce, při zavedení nové technologie nebo změně výrobních a pracovních prostředků či pracovních postupů a v případech, které mají nebo mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví (§ 103 odst. 2 zákoníku práce).
Obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace o provedeném školení určuje zaměstnavatel (§ 103 odst. 3). Vyžaduje-li to povaha a závažnost rizika, musí se školení pravidelně opakovat. Záznam s osnovou, výsledkem ověření a podpisy účastníků je doklad, který při kontrole inspekce práce nebo po pracovním úrazu ukazuje, že zaměstnanec o rizicích věděl. Pokud k úrazu dojde, navazuje na něj záznam o pracovním úrazu.
Časté chyby
- Podpisy předem nebo dodatečně. Listina podepsaná před akcí nebo dopsaná týden poté nic nedokládá. Nech ji podepisovat při příchodu a po skončení ji uzavři počtem přítomných.
- Chybí datum a čas. Bez nich listinu nespojíš s konkrétní akcí ani fakturou za školení.
- Víc osobních údajů, než je potřeba. Podle GDPR sbírej jen to, co k doložení účasti opravdu potřebuješ. Telefon nebo e-mail ať je dobrovolný a rodné číslo do prezenční listiny nepatří.
- Školení BOZP bez obsahu a ověření. Samotné podpisy pod nadpisem Školení BOZP neprokážou, co se školilo. Přidej osnovu, školitele a výsledek ověření znalostí.
- Listina přítomných bez počtu hlasů. U valné hromady s.r.o. rozhoduje o usnášeníschopnosti počet hlasů, ne počet lidí v místnosti.
- Zástupce bez plné moci. Když za společníka jedná zmocněnec, přilož k listině jeho plnou moc.
Často kladené otázky
Je prezenční listina povinná?
Záleží na situaci. Obecný předpis pro prezenční listinu porady nebo semináře neexistuje, takže tam jde o dobrovolný důkaz účasti. U valné hromady s.r.o. ale zákon o obchodních korporacích listinu přítomných přímo vyžaduje (§ 188 odst. 2) a u školení BOZP musí zaměstnavatel vést dokumentaci o provedeném školení (§ 103 odst. 3 zákoníku práce), pro kterou je podepsaná listina nejpraktičtější forma.
Co má prezenční listina obsahovat?
Minimálně název akce, datum, čas, místo, organizátora, jména účastníků a jejich vlastnoruční podpisy. Podle účelu přidej firmu účastníka, čas příchodu a odchodu, u školení obsah a výsledek ověření znalostí a u valné hromady počet hlasů a údaje o zástupci.
Jak má vypadat prezenční listina ze školení BOZP?
Kromě podpisů by měla zachytit druh školení (vstupní, opakované, při změně pracovního zařazení nebo druhu práce, při zavedení nové technologie), osnovu, školitele, rozsah, způsob ověření znalostí a jeho výsledek. Účastník podpisem potvrzuje, že byl s obsahem seznámen a rozumí mu. Obsah a četnost školení i způsob vedení dokumentace určuje zaměstnavatel podle § 103 odst. 3 zákoníku práce.
Co musí být v listině přítomných na valné hromadě s.r.o.?
Podle § 188 odst. 2 zákona o obchodních korporacích jméno a sídlo nebo bydliště přítomného společníka, případně jméno a bydliště nebo sídlo jeho zástupce, a počet hlasů, se kterými společník na valné hromadě nakládá. Odmítne-li společnost někoho zapsat, uvede se odmítnutí i jeho důvod. Správnost listiny potvrzuje podpisem svolavatel nebo jím určená osoba a listina se přikládá k zápisu z valné hromady.
Může být prezenční listina elektronická?
Ano, u porad a seminářů klidně. Excel verze se dá vyplnit na tabletu u vstupu nebo vytisknout. U školení BOZP a valné hromady počítej s tím, že listinu budeš chtít doložit podpisy, proto ji buď vytiskni a nech podepsat, nebo použij elektronický podpis, který dokáže přiřadit konkrétní osobě.
Pomůže prezenční listina u daní?
Může. Když firma platí školení, seminář nebo firemní akci, podepsaná listina spolu s fakturou, programem a pozvánkou pomáhá doložit, že výdaj souvisel s podnikáním a kdo se akce skutečně účastnil. Sama o sobě daňovou uznatelnost nezaručí, rozhoduje povaha výdaje.
Faktury za školení rovnou k účetní
DokladBot vezme účtenky, faktury a doklady z WhatsAppu a připraví je účetní. Prezenční listinu založ k faktuře a máš doklad kompletní.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 103 odst. 2 a 3 (školení o předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dokumentace o něm).
- Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, § 188 (průběh valné hromady s.r.o. a listina přítomných), § 189 (zápis z valné hromady), § 413 odst. 2 a 3 (odmítnutí zápisu a potvrzení správnosti listiny).
Související vzory a nástroje
Chcete to mít bez ruční práce?
Porovnali jsme programy, které tuhle agendu zvládnou za vás, a připravili kalkulačky zdarma.