Příjmový pokladní doklad: vzor ke stažení zdarma
Stáhni si vzor příjmového pokladního dokladu ve Wordu, Excelu se vzorci nebo v PDF k tisku. Vzory obsahují všechny náležitosti účetního dokladu podle § 11 zákona o účetnictví i rozpis DPH pro plátce podle § 29 zákona o DPH.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Rychlá odpověď: příjmový pokladní doklad vystavuješ pokaždé, když do pokladny přijmeš hotovost. Musí obsahovat označení a číslo dokladu, kdo a komu platil, za co, částku, datum vystavení i datum přijetí peněz a podpisy. Neplátce DPH rozpis daně nevyplňuje. Plátce DPH ho vyplní a do celkové částky 10 000 Kč může použít zjednodušený daňový doklad.
Vzory ke stažení zdarma
Příjmový pokladní doklad ve Wordu
Word (DOCX) · 37 kB
Klasický formulář k vyplnění na počítači. Obsahuje rozpis základu daně, sazeb 21 % a 12 %, částku slovy i čtyři podpisová pole.
Stáhnout zdarmaPříjmový pokladní doklad v Excelu
Excel (XLSX) · 7 kB
Stačí zapsat základ daně, DPH i celkovou částku dopočítají vzorce. Vhodné, když doklady vystavuješ opakovaně.
Stáhnout zdarmaPříjmový pokladní doklad v PDF
PDF · 46 kB
Verze k vytištění a ručnímu vyplnění. Hodí se do šanonu u pokladny nebo na prodejní stánek.
Stáhnout zdarmaSoubory jsou zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Word a Excel šablony otevřeš i v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Co je příjmový pokladní doklad
Příjmový pokladní doklad, zkráceně PPD, je doklad o tom, že do pokladny fyzicky přišla hotovost. Zachycuje jeden účetní případ: kdo peníze zaplatil, komu, za co, kolik a kdy. Zní to banálně, ale právě pokladna bývá první místo, kam se při kontrole finanční úřad podívá. Hotovost totiž nezanechává stopu na bankovním výpisu, jediným důkazem je doklad.
Doklad slouží zároveň jako podklad pro pokladní knihu. Součet příjmových dokladů minus součet výdajových dokladů musí vždy odpovídat skutečnému stavu peněz v pokladně. Pokladna se nikdy nesmí dostat do minusu, protože z prázdné pokladny nelze vydat hotovost, kterou v ní nemáš.
Formulář není nikde předepsaný, takže si ho můžeš navrhnout, jak potřebuješ. Zákon určuje jen to, co na něm musí být. Náš vzor tyto náležitosti obsahuje a přidává pole, která se v praxi ukazují jako užitečná: vazbu na číslo faktury, částku slovy a místo pro schválení a zaúčtování.
Kdy příjmový pokladní doklad vystavit
Typicky ve čtyřech situacích. Za prvé, když zákazník platí za zboží nebo službu v hotovosti. Za druhé, když ti někdo v hotovosti uhradí dříve vystavenou fakturu, tehdy na doklad připiš číslo té faktury, aby bylo jasné, že jde o její úhradu, ne o nový výnos. Za třetí při vkladu podnikatele do pokladny, kdy si do firemní hotovosti přidáváš vlastní peníze. A za čtvrté při vrácení nevyčerpané zálohy, kterou dostal zaměstnanec nebo spolupracovník na nákup.
Doklad vystavuj bez zbytečného odkladu, tedy ideálně hned při převzetí peněz. Zákon o účetnictví v § 11 odst. 2 přímo ukládá vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují. Dopisovat pokladní doklady zpětně na konci měsíce je běžná praxe, ale zároveň typický nález při kontrole.
Povinné náležitosti příjmového pokladního dokladu
Náležitosti účetního dokladu vyjmenovává § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Pokud doklad zároveň slouží jako daňový doklad, přidávají se k tomu údaje podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
| Náležitost | Právní základ | Kdy je potřeba |
|---|---|---|
| Označení dokladu (Příjmový pokladní doklad) | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Číslo dokladu ze souvislé řady | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Údaje účetní jednotky (název, adresa, IČO) | § 11, § 435 obč. zákoníku | Povinné |
| Od koho byla hotovost přijata | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Účel platby, tedy obsah účetního případu | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Peněžní částka číslem | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Datum vystavení dokladu | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Datum přijetí hotovosti, liší-li se od vystavení | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| Podpis odpovědné osoby a osoby, která zaúčtovala | § 11 zákona o účetnictví | Povinné |
| DIČ dodavatele i odběratele | § 29 zákona o DPH | Jen plátce DPH |
| Základ daně, sazba daně a výše daně | § 29 zákona o DPH | Jen plátce DPH |
| Částka slovy | Zvyklost | Doporučené |
| Podpis plátce hotovosti | Zvyklost | Doporučené |
Nepřesáhne-li celková částka za plnění 10 000 Kč, může plátce DPH vystavit zjednodušený daňový doklad podle § 30 zákona o DPH. Ten podle § 30a nemusí obsahovat označení a DIČ odběratele, jednotkovou cenu, základ daně ani výši daně. Neobsahuje-li výši daně, musí uvádět celkovou částku za plnění.
Jak vzor vyplnit krok za krokem
- Doplň číslo dokladu. Použij vlastní souvislou řadu jen pro příjmové doklady, například P2026001. Číslo je klíč, pod kterým doklad dohledáš v pokladní knize.
- Vyplň svoje údaje. Jméno nebo název, adresu a IČO. Jako plátce DPH i DIČ, jako neplátce DIČ nikdy neuváděj.
- Zapiš, od koho hotovost přijímáš. Jméno nebo název, adresu, u firem IČO. Tuhle kolonku lidé nejčastěji odbývají, přitom bez ní doklad nesplňuje požadavek na identifikaci účastníků účetního případu.
- Popiš účel platby konkrétně. Místo obecného „tržba“ napiš třeba „úhrada faktury 2026014 za grafické práce“ nebo „prodej zboží dle účtenky 118“. Obecný popis je nejčastější důvod, proč úřad doklad zpochybní.
- Doplň data. Datum vystavení dokladu a datum, kdy hotovost skutečně přišla. Pokud se liší, uveď obě.
- Vyplň částku. Neplátce DPH jen celkovou přijatou částku. Plátce DPH rozepíše základ daně a sazbu, Excel vzor pak DPH i celkovou částku dopočítá sám. Nakonec doplň částku slovy, tím se předchází dopisování číslic.
- Podepiš doklad. Podepisuje pokladník, který peníze převzal, a osoba odpovědná za zaúčtování. Podpis plátce není povinnost, ale je to nejlepší důkaz, že platba proběhla.
Časté chyby, které stojí peníze
- Díra v číselné řadě. Chybějící číslo vypadá jako zatajená tržba. Když doklad zrušíš, nech ho v řadě a označ jako stornovaný.
- Neplátce DPH uvede DPH. Takto vykázanou daň je nutné odvést, přestože na ni nemáš nárok na odpočet. Jeden nedbalý řádek tak zdraží obchod o pětinu.
- Chybí vazba na fakturu. Pokud hotovost přijímáš jako úhradu faktury a nezmíníš její číslo, může to vypadat, že jsi tržbu zaúčtoval dvakrát nebo naopak vůbec.
- Pokladna v minusu. Když z evidence vyjde záporný zůstatek, znamená to, že jsi vydal peníze, které jsi neměl. Bývá to důsledek chybějícího příjmového dokladu nebo vkladu podnikatele, na který se zapomnělo.
- Doklady dopisované zpětně. Stejné pero, stejný rukopis a stejný inkoust na celoročních dokladech není důkaz pořádku, ale signál, že vznikly najednou.
Archivace pokladních dokladů
Účetní doklady se podle § 31 zákona o účetnictví uschovávají 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Účetní závěrka a výroční zpráva mají lhůtu 10 let. Pokud pokladní doklad slouží zároveň jako daňový doklad, řídí se delší lhůtou podle § 35 zákona o DPH: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. V praxi je tedy jednodušší archivovat všechno 10 let.
Doklady lze podle § 35a zákona o DPH převést z listinné podoby do elektronické a uchovávat je elektronicky, musí ale zůstat zaručena věrohodnost původu a neporušenost obsahu. Prakticky to znamená mít doklady naskenované, zálohované a dohledatelné podle čísla a data. Podrobnosti rozebíráme v článku archivace dokladů: lhůty a pravidla.
Často kladené otázky
Co musí příjmový pokladní doklad obsahovat?
Jako účetní doklad musí podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, obsahovat označení dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku, okamžik vyhotovení dokladu, okamžik uskutečnění účetního případu, pokud se liší, a podpisové záznamy osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování. V praxi se doplňuje ještě číslo dokladu, údaje účetní jednotky a částka slovy.
Může příjmový pokladní doklad sloužit jako daňový doklad?
Ano, pokud splní náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, tedy DIČ obou stran, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění, základ daně, sazbu a výši daně. Nepřesáhne-li celková částka 10 000 Kč, lze podle § 30 vystavit zjednodušený daňový doklad, který nemusí obsahovat označení a DIČ odběratele, jednotkovou cenu, základ daně ani výši daně (§ 30a).
Musí být na dokladu podpis a razítko?
Podpisový záznam odpovědné osoby je zákonná náležitost účetního dokladu. Razítko naopak žádný předpis nevyžaduje, jeho absence nemá na platnost dokladu vliv. V praxi se na příjmovém dokladu podepisuje pokladník i osoba, která peníze zaplatila.
Jak číslovat příjmové pokladní doklady?
Číselná řada musí být souvislá a nezaměnitelná, aby šlo doklady dohledat a doložit jejich úplnost. Osvědčený formát je rok plus pořadové číslo, například P2026001. Příjmové a výdajové doklady se běžně vedou v oddělených řadách, aby se nepletly.
Jak dlouho musím pokladní doklady archivovat?
Účetní doklady se podle § 31 zákona o účetnictví uschovávají 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Pokud doklad slouží zároveň jako daňový doklad, platí delší lhůta podle § 35 zákona o DPH: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Doklady lze uchovávat i elektronicky (§ 35a zákona o DPH).
Je pokladní doklad totéž co účtenka?
Ne úplně. Účtenka z pokladny je doklad, který dostane zákazník. Příjmový pokladní doklad je interní doklad účetní jednotky o tom, že hotovost fyzicky přišla do pokladny. U drobných hotovostních prodejů obě funkce často splývají do jednoho dokladu, u větších plateb se ale příjmový doklad vystavuje zvlášť s odkazem na číslo faktury.
Vyplňuje neplátce DPH rozpis daně?
Ne. Neplátce DPH nechá řádky se základem daně, sazbou a výší daně prázdné a vyplní jen celkovou přijatou částku. Uvedení DPH neplátcem je vážná chyba: takto vykázanou daň by musel odvést finančnímu úřadu bez nároku na odpočet.
Hotovostní doklady rovnou v evidenci
Vyfoť pokladní doklad ve WhatsApp a máš ho zaevidovaný i připravený pro účetní. Bez přepisování a bez šanonu plného útržků.
Vyzkoušej zdarma