Dodací list: vzor ke stažení zdarma
Stáhni si vzor dodacího listu ve Wordu, Excelu nebo PDF. Obsahuje položky s množstvím, místo a datum dodání, vazbu na objednávku a fakturu i prostor pro výhrady a podpisy obou stran.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Rychlá odpověď: dodací list je doklad o tom, že zboží fyzicky přešlo od dodavatele k odběrateli. Zákon ho nenařizuje, ale je to nejlepší důkaz dne dodání a podklad pro reklamace. Uveď na něj obě strany, číslo objednávky, položky s množstvím, datum a místo dodání a nech ho podepsat tím, kdo zboží přebírá. Ceny na dodací list nepatří, ty jdou na fakturu.
Vzory ke stažení zdarma
Dodací list ve Wordu
Word (DOCX) · 37 kB
Kompletní formulář: dodavatel, odběratel, místo dodání, osm řádků položek, prostor pro výhrady odběratele a podpisy obou stran.
Stáhnout zdarmaDodací list v Excelu
Excel (XLSX) · 7 kB
Stejná struktura v tabulce. Hodí se, když položky kopíruješ z ceníku nebo z objednávky a chceš je snadno filtrovat.
Stáhnout zdarmaDodací list v PDF
PDF · 46 kB
K vytištění a ručnímu vyplnění, ideálně ve dvou kopiích: jedna zůstane odběrateli, druhá podepsaná se vrací dodavateli.
Stáhnout zdarmaSoubory jsou zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Word a Excel šablony otevřeš i v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Co je dodací list a k čemu slouží
Dodací list je doklad, který doprovází zboží od dodavatele k odběrateli. Jeho jediným úkolem je zaznamenat, co bylo dodáno, v jakém množství, kdy a kam, a nechat to potvrdit podpisem toho, kdo zásilku přebírá. Není to daňový doklad ani faktura, cenu na něm zpravidla nenajdete.
Žádný zákon dodací list nedefinuje ani nepředepisuje jeho formu. Přesto má silnou právní váhu. Podle § 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se prodávající kupní smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu věc a umožnit mu nabýt vlastnické právo, kupující se zavazuje věc převzít a zaplatit. Dodací list je právě dokladem o splnění té první části. Souvisí s tím i § 2082, podle kterého na kupujícího přechází nebezpečí škody na věci současně s nabytím vlastnického práva.
V každodenní praxi je dodací list hlavně nástrojem, jak předejít sporům. Když se za tři týdny objeví otázka, jestli v zásilce bylo dvacet nebo dvaadvacet kusů, rozhodne podepsaný papír, ne to, kdo si co pamatuje.
Kdy dodací list vystavit
Vždy, když dodáváš fyzické zboží: při osobním předání, při závozu vlastním vozem i při odeslání přes přepravce. U služeb se místo dodacího listu používá spíš předávací protokol nebo akceptační protokol, protože u služby se nepředává věc, ale výsledek práce.
Dodací list se vyplatí i tehdy, když fakturuješ souhrnně. Typicky u pravidelných dodávek, kdy zboží vozíš každý týden a fakturu vystavuješ jednou za měsíc. Každý závoz má svůj dodací list a měsíční faktura pak odkazuje na jejich čísla. Odběratel tak přesně vidí, z čeho se částka skládá, a ty máš při případné neshodě podepsaný doklad ke každé jednotlivé dodávce.
Co má dodací list obsahovat
Protože dodací list není zákonem definovaný formulář, jde o soupis toho, co má v praxi smysl a co potřebuješ, aby doklad obstál jako důkaz. Pokud má sloužit i jako účetní doklad, musí navíc splnit náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví.
| Údaj | Proč tam patří | Uvádět |
|---|---|---|
| Označení dokladu a jeho číslo | Dohledatelnost, § 11 zákona o účetnictví | Ano |
| Dodavatel: název, adresa, IČO | § 435 občanského zákoníku | Ano |
| Odběratel: název, adresa, IČO | Identifikace účastníků | Ano |
| Místo dodání | Prokázání splnění dodávky | Ano |
| Datum vystavení dodacího listu | § 11 zákona o účetnictví | Ano |
| Datum dodání zboží | § 21 zákona o DPH (den plnění) | Ano |
| Seznam položek s množstvím a měrnou jednotkou | § 11 zákona o účetnictví | Ano |
| Číslo objednávky a číslo faktury | Vazba na doklady | Doporučené |
| Způsob dopravy nebo dopravce | Reklamace poškození | Doporučené |
| Podpis předávajícího a přebírajícího | Důkaz o převzetí | Ano |
| Místo pro výhrady odběratele | Reklamace vad při převzetí | Doporučené |
| Ceny položek | Nepatří sem, patří na fakturu | Nepovinné |
Ceny se na dodací list běžně neuvádějí, aby se neposílala cenová informace lidem, kteří zboží jen přebírají ve skladu. Když je ale potřebuješ, doplň je: zákon to nezakazuje a u jednorázových dodávek to bývá pohodlnější.
Dodací list a den uskutečnění zdanitelného plnění
Pro plátce DPH je datum na dodacím listu důležitější, než se zdá. Podle § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, se zdanitelné plnění při dodání zboží považuje za uskutečněné dnem dodání tohoto zboží. Právě tímto dnem vzniká povinnost přiznat daň (§ 20a odst. 1) a od něj běží patnáctidenní lhůta pro vystavení daňového dokladu podle § 28 odst. 8.
Když se zboží dodá 30. června a faktura se vystaví 3. července, patří plnění do červnového zdaňovacího období, ne do červencového. Podepsaný dodací list s datem 30. června je pak jediný doklad, kterým to doložíš. Bez něj se o dni dodání dohaduješ s kontrolou zpaměti.
Pravidla kolem sazeb a povinností plátce rozebíráme podrobněji v článcích sazby DPH 2026 a náležitosti faktury 2026.
Jak vzor vyplnit krok za krokem
- Doplň číslo dodacího listu. Souvislá řada, například DL2026001. Tohle číslo pak uvedeš na fakturu.
- Vyplň dodavatele a odběratele. Název, adresu a IČO. Údaje odběratele si ověř, ať zásilka nedorazí na starou adresu.
- Uveď místo dodání. Pokud se liší od sídla odběratele, například sklad nebo stavba, napiš přesnou adresu včetně kontaktní osoby.
- Propoj doklad s objednávkou. Číslo objednávky odběratele je pro něj klíč, pod kterým dodávku spáruje se svou evidencí.
- Vypiš položky. Označení zboží, kód nebo EAN, množství a měrnou jednotku. Buď konkrétní: „kabel CYKY 3x1,5, 100 m“ místo „materiál“.
- Vyplň datum dodání. Skutečný den předání, ne den, kdy jsi doklad tiskl.
- Nech doklad podepsat. Podepisuje ten, kdo zboží předává, i ten, kdo ho přebírá. Připiš jméno hůlkovým písmem, samotný podpis se po čase nedá přečíst.
- Zapiš výhrady, pokud jsou. Chybějící kusy, poškozený obal, jiná varianta zboží. Než se podepíše.
Časté chyby u dodacích listů
- Nevrácený podepsaný výtisk. Dodací list má hodnotu jen tehdy, když ho máš podepsaný zpátky. Nepodepsaná kopie ve vlastním šanonu nedokazuje nic.
- Nečitelný podpis bez jména. Za rok nikdo neurčí, kdo klikyhák udělal a jestli k tomu měl oprávnění.
- Datum vystavení místa data dodání. Když se liší, musí být na dokladu obě. Pro DPH je rozhodující den dodání.
- Obecné položky. „Zboží dle objednávky“ znemožňuje jakoukoli pozdější reklamaci množství.
- Chybějící vazba na fakturu. Bez ní se při kontrole nedá ověřit, že fakturované množství odpovídá dodanému.
Často kladené otázky
Je dodací list povinný?
Zákon dodací list nikde nepřikazuje ani nepředepisuje jeho podobu. Je to obchodní doklad, jehož smyslem je prokázat, že zboží bylo předáno a převzato. U dodávek zboží se ale používá tak běžně, že jeho absence komplikuje reklamace i doložení dne dodání.
Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a fakturou?
Dodací list řeší zboží, faktura peníze. Dodací list potvrzuje, co a kdy fyzicky přešlo k odběrateli, faktura je vyúčtování, kolik za to zaplatí. Dodací list proto obvykle ceny neuvádí, jen množství a popis. Jedna faktura může shrnovat i několik dodacích listů za měsíc.
Může dodací list sloužit jako účetní doklad?
Může, pokud splní náležitosti podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, tedy označení dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, okamžik vyhotovení a uskutečnění a podpisové záznamy odpovědných osob. V praxi se ale účtuje z faktury a dodací list slouží jako její příloha.
Jak dodací list souvisí s DPH?
Podepsaný dodací list je nejlepší důkaz dne dodání zboží. Podle § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, se zdanitelné plnění při dodání zboží považuje za uskutečněné dnem dodání tohoto zboží. Tímto dnem vzniká povinnost přiznat daň a od něj se počítá i patnáctidenní lhůta pro vystavení daňového dokladu podle § 28 odst. 8.
Co dělat, když je zboží při převzetí poškozené?
Výhradu zapište přímo do dodacího listu, než ho podepíšete, a nechte ji potvrdit řidičem nebo předávajícím. Podpis dodacího listu bez výhrad je pro dodavatele důkaz, že zboží dorazilo v pořádku, a pozdější reklamace poškození se pak prokazuje výrazně hůř.
Kolik kopií dodacího listu se vystavuje?
Obvykle dvě, u dopravy přes přepravce tři. Jedna zůstane odběrateli, druhou podepsanou si odváží dodavatel do své evidence a třetí případně doprovází zásilku u dopravce. Podepsaný výtisk uschovejte, je to hlavní důkaz, že dodávka proběhla.
Jak dodací listy číslovat?
Vlastní souvislou řadou, například DL2026001. Na fakturu pak uveďte čísla dodacích listů, které fakturujete, a na dodací list číslo objednávky. Tím vznikne řetězec objednávka, dodací list, faktura, který se dá kdykoli dohledat oběma směry.
Doklady k zakázce na jednom místě
Objednávka, dodací list, faktura. DokladBot je udrží pohromadě a připraví přehled pro účetní, aniž bys cokoli přepisoval.
Vyzkoušej zdarma