Potvrzení o příjmu: vzor od zaměstnavatele i pro OSVČ ke stažení (Word, PDF)
Potvrzení o příjmu chce banka k hypotéce, úřad práce k podpoře, úřad k dávkám i pronajímatel k nájmu. Stáhni si zdarma a bez registrace vzor potvrzení o výši příjmu, které vyplní zaměstnavatel, a variantu pro OSVČ v podobě čestného prohlášení o příjmech. Dozvíš se, co musí potvrzení obsahovat, kdo ho vydává a čím příjem doloží podnikatel bez zaměstnavatele.
Aktualizováno 22. září 2026
Vzor potvrzení o příjmu ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Banky a úřady mívají vlastní formuláře; před vyplněním se zeptej, zda obecný vzor přijmou.
Potvrzení o příjmu od zaměstnavatele ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Univerzální potvrzení s účelem, údaji o pracovním poměru (druh, trvání, zkušební doba, výpověď), tabulkou hrubého a čistého příjmu za 12 měsíců a srážkami ze mzdy. Vyplní mzdová účtárna.
Stáhnout zdarmaPotvrzení o příjmu od zaměstnavatele v PDF
PDF · 48 kB
Stejný vzor k tisku a ručnímu vyplnění, když potřebuješ potvrzení hned a účtárna nemá vlastní formulář.
Stáhnout zdarmaČestné prohlášení o příjmech OSVČ ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Varianta pro podnikatele: prohlášení o příjmech a výdajích za období, o podaném přiznání nebo paušálním režimu a o bezdlužnosti, se seznamem příloh, které instituce obvykle chtějí.
Stáhnout zdarmaČestné prohlášení o příjmech OSVČ v PDF
PDF · 31 kB
Stejná varianta pro OSVČ k tisku a podpisu. Přiložíš k ní kopii daňového přiznání a přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.
Stáhnout zdarmaVzory neobsahují žádná konkrétní jména ani částky, všechno doplníš do vynechávek. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs.
Kdo potvrzení o příjmu vydává a kde ho potřebuješ
Zaměstnanci potvrzení vystavuje zaměstnavatel z mzdové evidence, OSVČ svůj příjem dokládá daňovým přiznáním, přehledy pro pojišťovny a případně čestným prohlášením. Jednotný zákonný formulář neexistuje, každá instituce má trochu jiné požadavky:
| Kde | Co obvykle chtějí |
|---|---|
| Banka, hypotéka, úvěr | Potvrzení od zaměstnavatele na formuláři banky nebo obecném vzoru, obvykle ne starší 30 dnů; OSVČ dokládá daňové přiznání a bezdlužnost. |
| Úřad práce, podpora v nezaměstnanosti | Oddělené potvrzení o průměrném výdělku, které zaměstnavatel vydá na žádost (§ 313 odst. 2 zákoníku práce), plus zápočtový list. |
| Dávky státní sociální podpory | Příspěvek na bydlení, přídavek na dítě: úřad práce má vlastní doklad o výši příjmů za čtvrtletí, který zaměstnavatel potvrdí; náš vzor poslouží jako podklad. |
| Soud, výživné, exekutor | Potvrzení o čistém příjmu za delší období, často 6 až 12 měsíců, včetně srážek ze mzdy. |
| Pronajímatel, školka, leasing | Obecné potvrzení o příjmu a trvání pracovního poměru; stačí náš vzor bez dalších příloh. |
Co musí potvrzení o příjmu obsahovat
| Náležitost | Co uvést |
|---|---|
| Účel potvrzení | Pro koho a k čemu se vydává. Omezuje použití údajů a instituce ho většinou vyžadují. |
| Zaměstnavatel | Název, IČO, sídlo a kontakt pro ověření; banky si potvrzení telefonicky ověřují. |
| Zaměstnanec | Jméno, datum narození, bydliště. |
| Pracovněprávní vztah | Druh (pracovní smlouva, DPP, DPČ), pracovní zařazení, trvání od, doba určitá či neurčitá, zkušební doba, zda neběží výpovědní doba. |
| Příjem po měsících | Hrubý a čistý příjem za posledních 12 měsíců (nebo požadované období) a průměr. |
| Srážky ze mzdy | Exekuce, insolvence nebo výživné a jejich měsíční výše; pro banky zásadní údaj. |
| Datum, razítko a podpis | Datum vystavení, podpis a jméno osoby, která potvrzení vystavila, případně razítko. |
Průměrný výdělek pro úřad práce se počítá podle § 353 a násl. zákoníku práce z předchozího kalendářního čtvrtletí; ve vzoru je pro něj samostatný řádek, který vyplníš jen tehdy, když ho instituce požaduje.
Potvrzení o příjmu pro OSVČ
Podnikatel si potvrzení nevystaví sám. Místo něj dokládá příjem doklady, které mají váhu: daňovým přiznáním za poslední rok nebo dva (u banky nejlépe s potvrzením o podání z portálu MOJE daně), přehledy o příjmech a výdajích pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu a výpisy z podnikatelského účtu. Banky k tomu chtějí i potvrzení o bezdlužnosti od finančního úřadu, ČSSZ a pojišťovny.
Čestné prohlášení o příjmech přichází na řadu tam, kde ho instituce připouští: u některých dávek, u pronajímatele, u školky nebo jako doplněk k přiznání za část roku, kterou přiznání ještě nepokrývá. Naše varianta pro OSVČ obsahuje příjmy a výdaje za období, informaci o podaném přiznání či paušálním režimu a prohlášení o bezdlužnosti. Obecný vzor a pravidla čestného prohlášení najdeš na stránce čestné prohlášení.
Paušální daň: OSVČ v paušálním režimu přiznání nepodává, takže příjem doloží evidencí příjmů, oznámením o vstupu do paušálního režimu a doklady o zaplacených zálohách. Banky často příjem paušalistů posuzují přísněji; co paušální režim obnáší, shrnuje heslo paušální daň.
Nezaměňuj s daňovým potvrzením. Pro roční zúčtování a daňové přiznání se používá jiný doklad, tiskopis 5460, jehož vzor a pravidla popisujeme na stránce potvrzení o zdanitelných příjmech.
Často kladené otázky
Musí mi zaměstnavatel potvrzení o příjmu vydat?
Zákoník práce ukládá zaměstnavateli vydat při skončení pracovního poměru potvrzení o zaměstnání a na žádost zaměstnance oddělené potvrzení o průměrném výdělku pro úřad práce (§ 313). Obecné potvrzení o příjmu pro banku nebo dávky zákon výslovně nepředepisuje, ale v praxi ho zaměstnavatelé vydávají, protože jde o údaje z mzdové evidence zaměstnance. Daňové potvrzení o zdanitelných příjmech musí vystavit vždy do 10 dnů od žádosti.
Jak staré smí potvrzení o příjmu být?
Záleží na instituci. Banky obvykle chtějí potvrzení ne starší než 30 dnů a příjem za posledních 3 až 12 měsíců, úřad práce pracuje s čtvrtletními příjmy pro dávky státní sociální podpory. Zeptej se předem, jaké období a jaký formulář instituce požaduje; někdy trvá na svém vlastním tiskopisu.
Čím doloží příjem OSVČ, když nemá zaměstnavatele?
Nejčastěji kopií daňového přiznání za poslední rok (nebo dva) a přehledů o příjmech a výdajích pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, případně výpisy z podnikatelského účtu. Banky k tomu chtějí i potvrzení o bezdlužnosti. Kde instituce připouští čestné prohlášení, použij naši variantu pro OSVČ. Podnikatel v paušálním režimu přiznání nepodává, doloží proto oznámení o vstupu do paušálního režimu a doklady o zaplacených paušálních zálohách.
Uvádí se hrubý, nebo čistý příjem?
Náš vzor má sloupce pro oba údaje. Banky počítají zpravidla s čistým příjmem, úřad práce u dávek pracuje s čistým příjmem po odečtení daně a pojistného, soud při výživném zajímá čistý příjem i celková majetková situace. Když si nejsi jistý, vyplň oba sloupce a instituce si vybere.
Jaký je rozdíl mezi potvrzením o příjmu a potvrzením o zdanitelných příjmech?
Potvrzení o zdanitelných příjmech (tiskopis 5460) je daňový doklad s ročním úhrnem mezd, pojistného, záloh a slev; slouží pro roční zúčtování a daňové přiznání. Potvrzení o příjmu je obecný dokument pro banku, úřad nebo pronajímatele, ukazuje aktuální měsíční výdělek a stabilitu pracovního poměru. Na daňové účely použij vzor potvrzení o zdanitelných příjmech.
Co hrozí za nepravdivé potvrzení?
Zaměstnavateli, který vědomě potvrdí vyšší příjem, hrozí odpovědnost za škodu a při úvěru i trestní odpovědnost za úvěrový podvod (§ 211 trestního zákoníku), stejně jako žadateli, který nepravdivé údaje předloží. U dávek jde o přeplatek, který se vrací, a případně o přestupek. Do potvrzení proto patří jen údaje z mzdové evidence.
Papírování za tebe vyřeší DokladBot
Faktury, účtenky i přehled o splatnostech vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti dokladů, termíny i to, kdo ti ještě nezaplatil.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 313 (potvrzení o zaměstnání a oddělené potvrzení o průměrném výdělku), § 353 a násl. (průměrný výdělek).
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 38j odst. 3 (potvrzení o zdanitelných příjmech do 10 dnů od žádosti).
- Zákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, § 211 (úvěrový podvod při nepravdivých údajích o příjmu).