Výplatní páska: vzor ke stažení zdarma (Word, Excel, PDF)
Stáhni si vzor výplatní pásky zdarma a bez registrace, ve Wordu, Excelu i PDF. Písemný doklad o složkách mzdy a provedených srážkách musíš zaměstnanci vydat při každém měsíčním vyúčtování (§ 142 odst. 6 zákoníku práce), a to i u DPP a DPČ. Šablona obsahuje všechny obvyklé složky, částky doplníš ze své mzdové evidence. Vzor odpovídá právní úpravě platné pro rok 2026.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor výplatní pásky ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Šablona záměrně neobsahuje mzdové výpočty ani sazby; částky doplňte podle vlastní mzdové evidence.
Výplatní páska ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Přehledná páska se všemi složkami: hrubá mzda a její části, pojistné sražené zaměstnanci, záloha na daň, ostatní srážky a částka k výplatě. Stačí doplnit částky.
Stáhnout zdarmaVýplatní páska v Excelu
Excel (XLSX) · 7 kB
Stejná struktura v tabulce, do které každý měsíc jen dopíšeš částky z vlastní mzdové evidence. Záměrně bez vzorců a sazeb, aby tě zastaralý výpočet nikdy nepodrazil.
Stáhnout zdarmaVýplatní páska v PDF
PDF · 46 kB
Verze k tisku a ručnímu vyplnění, když pásku předáváš na papíře spolu s výplatou v hotovosti.
Stáhnout zdarmaOrientační výpočet čisté mzdy a odvodů ti spočítá naše kalkulačka čisté mzdy, u dohod kalkulačka DPP.
Co má výplatní páska obsahovat
Zákoník práce mluví o písemném dokladu s údaji o jednotlivých složkách mzdy nebo platu a o provedených srážkách (§ 142 odst. 6). Podrobný seznam položek nepředepisuje, v praxi se ustálila tato struktura, kterou kopíruje i náš vzor:
| Náležitost | Co uvést |
|---|---|
| Identifikace | Zaměstnavatel (název, IČO), zaměstnanec (jméno, osobní číslo), druh vztahu (pracovní poměr, DPP, DPČ) a období. |
| Složky hrubé mzdy | Základní mzda nebo odměna z dohody, příplatky (přesčas, svátek, víkend, noc), odměny a prémie, náhrady mzdy včetně dovolené a nemoci. |
| Hrubá mzda celkem | Součet všech složek za měsíc; z něj se počítají odvody i daň. |
| Pojistné za zaměstnance | Sražené pojistné na sociální zabezpečení a na zdravotní pojištění. |
| Záloha na daň | Záloha na daň z příjmů po uplatněných slevách, případně srážková daň u dohod. |
| Ostatní srážky | Exekuce a insolvenční srážky, příspěvky, stravné, zálohy; u srážek dohodou i právní titul. |
| Částka k výplatě | Čistá mzda po všech srážkách, způsob výplaty (účet, hotovost) a termín. |
| Evidence doby | Odpracované hodiny a čerpaná dovolená; povinné na pásce nejsou, zaměstnanci je ale očekávají. |
Výplatní páska u OSVČ se zaměstnancem nebo brigádníkem
Povinnost platí i pro nejmenší zaměstnavatele. Jakmile zaměstnáš první osobu, byť jen na DPP, vydáváš pásku při každém vyúčtování odměny. U dohod se pravidla o splatnosti a výplatě mzdy použijí obdobně (§ 144 zákoníku práce). Páska chrání i tebe: je dokladem, že zaměstnanec ví, co a proč dostal, a předchází sporům o doplatky.
Kde vzít částky. Hrubou mzdu, pojistné a zálohu na daň přebíráš ze mzdové evidence; vede ji tvoje účetní nebo mzdový software. Pro rychlou kontrolu, jestli čistá mzda na pásce sedí, použij kalkulačku čisté mzdy. Sazby a limity záměrně nejsou v šabloně napevno, protože se rok od roku mění.
Na co nezapomenout při konci spolupráce. Spolu s poslední páskou vystavuješ zápočtový list a při žádosti zaměstnance i potvrzení o příjmu. Kompletní zaměstnavatelskou sérii vzorů najdeš v souvisejících odkazech níže.
Často kladené otázky
Je výplatní páska povinná?
Ano. Při měsíčním vyúčtování mzdy nebo platu je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci písemný doklad s údaji o jednotlivých složkách mzdy a o provedených srážkách (§ 142 odst. 6 zákoníku práce). Povinnost má každý zaměstnavatel, tedy i OSVČ s jediným zaměstnancem nebo brigádníkem.
Musím pásku vydávat i u DPP a DPČ?
Ano. Pro splatnost a výplatu odměny z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se použijí pravidla pro mzdu obdobně (§ 144 zákoníku práce), včetně dokladu o vyúčtování. U DPP do limitu pro srážkovou daň bude páska jednoduchá: odměna, případná daň a částka k výplatě. Odvody u dohod si zkontroluj v kalkulačce DPP.
Co přesně musí výplatní páska obsahovat?
Zákoník práce předepisuje obsah jen rámcově: jednotlivé složky mzdy nebo platu a provedené srážky. V praxi to znamená základní mzdu či odměnu, příplatky, prémie, náhrady mzdy, hrubou mzdu celkem, pojistné sražené zaměstnanci na sociální a zdravotní pojištění, zálohu na daň po slevách, ostatní srážky a částku k výplatě. Náš vzor přidává i odpracované hodiny a čerpanou dovolenou, které zaměstnanci na pásce čekají.
Můžu výplatní pásku posílat elektronicky?
Zákon vyžaduje písemný doklad, formu předání ale neurčuje. Elektronická páska poslaná e-mailem nebo zpřístupněná v portálu je běžná praxe; zajisti, aby se k ní zaměstnanec skutečně dostal a aby obsah dat zůstal jen mezi vámi, jde o osobní údaje. Na žádost zaměstnance navíc musíš předložit doklady, ze kterých jsi mzdu vypočetl (§ 142 odst. 6 zákoníku práce).
Jaký je rozdíl mezi výplatní páskou a mzdovým listem?
Páska je měsíční doklad pro zaměstnance. Mzdový list je zákonná mzdová evidence zaměstnavatele pro každého zaměstnance a kalendářní rok; pro účely důchodového pojištění se mzdové listy uschovávají 45 let (§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.). Šablona pásky mzdový list nenahrazuje, mzdovou evidenci veď zvlášť, typicky ve mzdovém softwaru.
Proč šablona neobsahuje výpočet čisté mzdy?
Záměrně. Sazby pojistného, slevy na dani i limity se mění a tabulka se zabudovaným výpočtem po čase tiše počítá špatně, což je u mezd drahá chyba. Částky proto doplň z vlastní mzdové evidence nebo od účetní a pro rychlou kontrolu použij naši průběžně aktualizovanou kalkulačku čisté mzdy.
Jak dlouho mám vydané pásky uchovávat?
Pro samotnou pásku zákon zvláštní lhůtu nestanoví, doporučujeme ale kopie držet aspoň po dobu, po kterou může kontrola řešit odvody a daně. Mzdové listy, ze kterých pásky vycházejí, se pro důchodové pojištění uchovávají 45 let. Zaměstnanci pásku vydávej každý měsíc a spor o doručení si ulehči potvrzením o převzetí, se kterým náš vzor počítá.
Papírování za tebe vyřeší DokladBot
Faktury, účtenky i přehled o splatnostech vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti dokladů, termíny i to, kdo ti ještě nezaplatil.
Vyzkoušej zdarma