Žádost o dovolenou, o neplacené volno a o rodičovskou: vzory zdarma
Dovolenou zaměstnanec neschvaluje sám sobě ani si ji nebere: dobu čerpání určuje zaměstnavatel podle § 217 zákoníku práce. Žádost je návrh, který má být písemný, aby bylo jasné, kdo o co požádal a co bylo schváleno. Stáhni si tři žádosti zdarma ve Wordu a PDF: dovolená, neplacené volno a rodičovská dovolená.
Aktualizováno 26. září 2026
Rychlá odpověď: o dovolenou se žádá písemně, ale rozhoduje zaměstnavatel, který určenou dobu čerpání musí oznámit alespoň 14 dnů předem (§ 217 zákoníku práce). Dovolenou je povinen určit tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, ve kterém právo vzniklo; neurčí-li čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího roku, určí si je zaměstnanec sám. Na neplacené volno nárok není, jde o dohodu, a po dobu jeho trvání se řeší zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu. Rodičovskou dovolenou naopak zaměstnavatel poskytnout musí, a to v rozsahu, o jaký rodič požádá, nejdéle do 3 let věku dítěte.
Tři žádosti ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. U neplaceného volna se předem domluvte, kdo uhradí zdravotní pojištění; u rodičovské dovolené si ověřte návaznost na mateřskou dovolenou a na rodičovský příspěvek z Úřadu práce.
- Word
- Bez registrace
- Platné pro rok 2026
Žádost o dovolenou ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Žádost o určení čerpání dovolené podle § 217 zákoníku práce: termín od a do, počet dnů, zbývající nevyčerpaná dovolená, zastupující kolega a pole pro vyjádření zaměstnavatele.
Stáhnout zdarma
Žádost o dovolenou v PDF
PDF · 37 kB
Stejná žádost k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se tam, kde se dovolená schvaluje papírově a zakládá do docházky.
Stáhnout zdarmaŽádost o neplacené volno ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Žádost o pracovní volno bez náhrady mzdy: termín, důvod, potvrzení, že po dobu volna nenáleží mzda, a ujednání o úhradě zdravotního pojištění z minimálního vyměřovacího základu.
Stáhnout zdarma
Žádost o neplacené volno v PDF
PDF · 37 kB
Stejná žádost k tisku. Na neplacené volno není nárok, jde o dohodu, proto ji vždy uzavírej písemně.
Stáhnout zdarmaŽádost o rodičovskou dovolenou ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Žádost podle § 196 zákoníku práce s dobou trvání, údaji o dítěti a navázáním na mateřskou dovolenou. Zaměstnavatel je povinen rodičovskou poskytnout v rozsahu, o jaký zaměstnanec požádá.
Stáhnout zdarma
Žádost o rodičovskou dovolenou v PDF
PDF · 38 kB
Stejná žádost k tisku. Podává se písemně alespoň 30 dnů před nástupem a musí obsahovat dobu trvání.
Stáhnout zdarmaŽádosti neobsahují žádná konkrétní jména ani termíny, všechno doplníš do vynechávek. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs.
Znění vzoru
Stejný text, jaký najdeš ve Wordu a PDF výše. Údaje v hranatých závorkách doplň podle své situace, u variant „nehodící se škrtněte“ nech jen tu, která platí. Vzor má víc variant, vyber tu svou.
Žádost o poskytnutí dovolené
Zaměstnanec:
Jméno a příjmení: [doplňte]
Datum narození: [doplňte]
Bydliště: [doplňte]
Osobní číslo / oddělení: [doplňte]
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte: jméno a příjmení nebo název]
K rukám: [doplňte] (přímý nadřízený, personální oddělení)
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOVOLENÉ
podle § 217 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
Žádám o určení čerpání dovolené v tomto rozsahu:
- Od (první den dovolené): [doplňte]
- Do (poslední den dovolené): [doplňte]
- Počet pracovních dnů / hodin dovolené: [doplňte]
- Zbývající nevyčerpaná dovolená k dnešnímu dni: [doplňte]
- Zastupující zaměstnanec po dobu nepřítomnosti: [doplňte]
- Kontakt v naléhavém případě (nepovinné): [doplňte]
Práci a předání agendy zastupujícímu zaměstnanci zajistím před nástupem na dovolenou.
[doplňte: podpis zaměstnance]
Vyjádření zaměstnavatele
Čerpání dovolené v uvedeném termínu určuji / neurčuji (nehodící se škrtněte).
Důvod neurčení nebo navržený jiný termín: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
[doplňte: jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele]
Pozn.: Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, a to podle rozvrhu čerpání dovolené s přihlédnutím k provozním důvodům a k oprávněným zájmům zaměstnance (§ 217 odst. 1 zákoníku práce). Žádost zaměstnance je návrhem, nárok na konkrétní termín z ní nevzniká. Určenou dobu čerpání je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci alespoň 14 dnů předem, pokud se se zaměstnancem nedohodne na kratší době. Zaměstnavatel je povinen určit dovolenou tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, ve kterém právo na dovolenou vzniklo (§ 218). Neurčí-li ji do 30. června následujícího roku, má právo určit si čerpání sám zaměstnanec.
Žádost o poskytnutí neplaceného volna
Zaměstnanec:
Jméno a příjmení: [doplňte]
Datum narození: [doplňte]
Bydliště: [doplňte]
Osobní číslo / oddělení: [doplňte]
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte: jméno a příjmení nebo název]
K rukám: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ NEPLACENÉHO VOLNA
pracovní volno bez náhrady mzdy na základě dohody se zaměstnavatelem
Žádám o poskytnutí pracovního volna bez náhrady mzdy (neplaceného volna) v tomto rozsahu:
- Od: [doplňte]
- Do: [doplňte]
- Počet pracovních dnů: [doplňte]
- Důvod žádosti: [doplňte]
- Zastupující zaměstnanec: [doplňte]
Beru na vědomí, že po dobu neplaceného volna mi nenáleží mzda ani náhrada mzdy a že tato doba se nezapočítává jako doba výkonu práce pro účely dovolené.
Beru na vědomí, že po dobu neplaceného volna je zaměstnavatel povinen odvést pojistné na veřejné zdravotní pojištění nejméně z minimálního vyměřovacího základu, kterým je minimální mzda (v roce 2026 částka 22 400 Kč, pojistné 13,5 %, tedy 3 024 Kč měsíčně). Zavazuji se zaměstnavateli uhradit částku pojistného připadající na dobu neplaceného volna: ano / ne (nehodící se škrtněte).
[doplňte: podpis zaměstnance]
Vyjádření zaměstnavatele
S poskytnutím neplaceného volna v uvedeném termínu souhlasím / nesouhlasím (nehodící se škrtněte).
Ujednání o úhradě zdravotního pojištění: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
[doplňte: jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele]
Pozn.: Na neplacené volno není právní nárok, zákoník práce ho neupravuje. Jde o dohodu zaměstnance a zaměstnavatele, proto ji sjednejte písemně a s jasným začátkem i koncem. Od neplaceného volna odlište překážky v práci, na které nárok je (například svatba, stěhování, doprovod k lékaři podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb., nebo ošetřovné). Po dobu neplaceného volna zaměstnanec nadále zůstává zaměstnancem, ale nemá příjem, a proto se řeší minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění.
Žádost o poskytnutí rodičovské dovolené
Zaměstnanec / zaměstnankyně:
Jméno a příjmení: [doplňte]
Datum narození: [doplňte]
Bydliště: [doplňte]
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte: jméno a příjmení nebo název]
K rukám: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ RODIČOVSKÉ DOVOLENÉ
podle § 196 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
Žádám o poskytnutí rodičovské dovolené k péči o dítě:
- Jméno a příjmení dítěte: [doplňte]
- Datum narození dítěte: [doplňte]
- Rodičovská dovolená od: [doplňte]
- Rodičovská dovolená do: [doplňte]
- Mateřská dovolená skončila dne (vyplní matka): [doplňte]
K žádosti přikládám kopii rodného listu dítěte.
Beru na vědomí, že po dobu rodičovské dovolené mi nenáleží mzda a že rodičovský příspěvek vyřizuje Úřad práce České republiky samostatnou žádostí.
Změnu doby čerpání rodičovské dovolené oznámím zaměstnavateli písemně alespoň 30 dnů předem.
[doplňte: podpis zaměstnance]
Vyjádření zaměstnavatele
Rodičovskou dovolenou v uvedeném rozsahu poskytuji. Převzato dne [doplňte].
[doplňte: jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele]
Pozn.: Rodičovskou dovolenou je zaměstnavatel povinen poskytnout matce dítěte po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, a to v rozsahu, o jaký požádají, nejdéle do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let (§ 196 odst. 1 zákoníku práce). Žádost musí být písemná a podaná alespoň 30 dnů před nástupem, nebrání-li tomu vážné důvody; musí obsahovat dobu trvání (§ 196 odst. 2). Po dobu rodičovské dovolené platí ochranná doba a zákaz výpovědi podle § 53. Po návratu z rodičovské dovolené je zaměstnavatel povinen zařadit zaměstnance podle pracovní smlouvy; návrat na původní pozici garantuje zákon jen po mateřské dovolené (§ 47).
Pravidla, která u volna platí
| Pravidlo | Opora | Co to znamená v praxi |
|---|---|---|
| Dovolenou určuje zaměstnavatel | § 217 odst. 1 ZP | Žádost zaměstnance je návrh. Zaměstnavatel určuje dobu čerpání podle rozvrhu čerpání dovolené s přihlédnutím k provozním důvodům a k oprávněným zájmům zaměstnance. |
| Oznámení 14 dnů předem | § 217 odst. 1 ZP | Určenou dobu čerpání musí zaměstnavatel písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se se zaměstnancem na kratší době. |
| Nejméně jedna část 2 týdny vcelku | § 217 odst. 1 ZP | Poskytuje-li se dovolená v částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se strany nedohodnou jinak. |
| Vyčerpat v roce vzniku | § 218 odst. 1 ZP | Zaměstnavatel je povinen určit dovolenou tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém právo vzniklo, nebrání-li tomu překážky v práci nebo provozní důvody. |
| Právo určit si čerpání sám | § 218 odst. 3 ZP | Neurčí-li zaměstnavatel čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího roku, má právo určit si je zaměstnanec sám; oznámí to písemně alespoň 14 dnů předem. |
| Základní výměra 4 týdny | § 213 ZP | Nejméně 4 týdny za kalendářní rok, u zaměstnavatelů podle § 109 odst. 3 pět týdnů. Delší výměru lze sjednat. |
| Neplacené volno není nárok | není v ZP | Zákoník práce ho neupravuje. Jde o dohodu zaměstnance a zaměstnavatele, kterou nelze vynutit ani z jedné strany. |
| Rodičovská v rozsahu, o jaký se požádá | § 196 ZP | Zaměstnavatel je povinen ji poskytnout matce po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, nejdéle do 3 let věku dítěte. Žádost je písemná, alespoň 30 dnů předem. |
Jak žádost vyplnit krok za krokem
| Krok | Co udělat |
|---|---|
| 1. Zjisti zůstatek | Podívej se do výplatní pásky nebo do evidence, kolik dnů dovolené ti zbývá. Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách podle týdenní pracovní doby. |
| 2. Vyplň termín | Uveď první a poslední den dovolené a počet pracovních dnů nebo hodin. Zohledni svátky, které do dovolené nespadají. |
| 3. Vyřeš zastoupení | Napiš, kdo tě zastoupí a co předáš. Usnadní to schválení, protože hlavní důvod odmítnutí bývají provozní důvody. |
| 4. Podej s předstihem | Ideálně tak, aby zaměstnavatel stihl oznámit určení čerpání 14 dnů před nástupem. U delší dovolené počítej i s rozvrhem čerpání na celý rok. |
| 5. Počkej na vyjádření | Teprve podpis zaměstnavatele v poli Vyjádření zaměstnavatele znamená, že je dovolená určena. Samotná odeslaná žádost nestačí. |
| 6. Založ do docházky | Schválenou žádost si nech a zapiš dovolenou do evidence pracovní doby kódem D. Slouží to jako doklad při kontrole i při výpočtu mzdy. |
Schválenou dovolenou zapiš do evidence pracovní doby, kterou zaměstnavatel musí vést podle § 96 zákoníku práce.
Dovolená, neplacené volno, nebo překážka v práci
Dovolená je placené volno, na které vzniká právo odpracováním stanovené doby. Od roku 2021 se počítá v hodinách podle týdenní pracovní doby, takže při úvazku 40 hodin týdně odpovídají čtyři týdny dovolené 160 hodinám. Po dobu dovolené náleží náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
Neplacené volno zákon neupravuje vůbec. Jde o dohodu, ve které zaměstnavatel omluví nepřítomnost a zaměstnanec se vzdá mzdy. Doba neplaceného volna se nepočítá jako výkon práce pro účely dovolené a zaměstnavatel z ní musí odvést zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu. Proto se vyplatí uzavřít ji písemně a s jasným koncem.
Překážky v práci jsou třetí, často přehlížená kategorie. Nařízení vlády č. 590/2006 Sb. dává zaměstnanci právo na pracovní volno v situacích jako vlastní svatba, narození dítěte, doprovod rodinného příslušníka k lékaři, přestěhování nebo úmrtí v rodině, a to v stanoveném rozsahu, někdy i s náhradou mzdy. Než budeš žádat o neplacené volno, ověř si, jestli tvá situace nepatří sem.
Časté chyby
- Dovolená nahlášená jen ústně. Bez písemného určení nemáš čím doložit, že ti byla dovolená schválena, a nepřítomnost se může posuzovat jako neomluvená.
- Nevyčerpaná dovolená jako bonus. Proplácet dovolenou za trvání pracovního poměru nelze, náhrada přísluší jen při jeho skončení. Zaměstnavatel má naopak povinnost dovolenou určit.
- Neplacené volno místo překážky v práci. Doprovod k lékaři nebo svatba mají vlastní režim podle nařízení vlády, někdy i s náhradou mzdy.
- Nevyřešené zdravotní pojištění. Po neplaceném volnu přijde zaměstnavateli předpis pojistného z minimálního základu. Kdo ho uhradí, dohodněte předem a napište to do žádosti.
- Rodičovská bez uvedení doby trvání. Žádost musí obsahovat, do kdy rodič rodičovskou dovolenou čerpá, a podává se alespoň 30 dnů předem.
Často kladené otázky
Musí zaměstnavatel žádost o dovolenou schválit?
Nemusí. Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle § 217 odst. 1 zákoníku práce, a to podle rozvrhu čerpání dovolené s předchozím souhlasem odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí. Přihlíží přitom ke svým provozním důvodům a k oprávněným zájmům zaměstnance. Žádost je tedy návrhem, ne nárokem na konkrétní termín. Zaměstnavatel ale musí dovolenou určit tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, ve kterém právo vzniklo.
Co když si zaměstnavatel dovolenou určit zapomene?
Neurčí-li zaměstnavatel čerpání dovolené nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit si její čerpání zaměstnanec sám (§ 218 odst. 3 zákoníku práce). Musí to zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnou jinak. Použij k tomu tentýž formulář a doplň, že si čerpání určuješ sám podle uvedeného ustanovení.
Může zaměstnavatel dovolenou zrušit nebo z ní odvolat?
Ano, ale na své náklady. Podle § 217 odst. 3 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci náklady, které mu bez jeho zavinění vznikly proto, že zaměstnavatel změnil určenou dobu čerpání dovolené nebo ho z dovolené odvolal. Typicky jde o storno poplatky za zájezd nebo ubytování. Proto se vyplatí mít žádost i její schválení písemně.
Mám nárok na neplacené volno?
Ne, zákoník práce neplacené volno vůbec neupravuje. Jde o dohodu, kterou zaměstnavatel poskytnout může, ale nemusí, a kterou zaměstnanec nemůže vynutit. Od neplaceného volna odliš překážky v práci, na které nárok je: vlastní svatba, doprovod rodinného příslušníka k lékaři, stěhování, pohřeb a další situace podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Tam jde o pracovní volno, někdy i s náhradou mzdy.
Kdo platí zdravotní pojištění po dobu neplaceného volna?
Odvést pojistné musí zaměstnavatel nejméně z minimálního vyměřovacího základu, kterým je minimální mzda. V roce 2026 činí minimální mzda 22 400 Kč, pojistné 13,5 % z ní tedy 3 024 Kč měsíčně. Protože zaměstnanec za tu dobu nemá příjem, strany se obvykle dohodnou, že částku zaměstnanec zaměstnavateli uhradí. Toto ujednání patří přímo do žádosti, ať není později sporné.
Od kdy může na rodičovskou dovolenou nastoupit otec?
Otec může požádat o rodičovskou dovolenou od narození dítěte, matka po skončení mateřské dovolené. Zaměstnavatel je povinen ji poskytnout v rozsahu, o jaký rodič požádá, nejdéle do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let (§ 196 odst. 1 zákoníku práce). Oba rodiče mohou čerpat rodičovskou dovolenou současně. Žádost musí být písemná, podaná alespoň 30 dnů před nástupem, nebrání-li tomu vážné důvody, a musí obsahovat dobu trvání.
Na dovolené se o doklady starat nemusíš
DokladBot sbírá účtenky a faktury přes WhatsApp a hlídá termíny za tebe. I když jsi zrovna u moře.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 196 (rodičovská dovolená), § 213 (výměra dovolené), § 217 a § 218 (určení čerpání dovolené), § 96 (evidence pracovní doby).
- Nařízení vlády č. 590/2006 Sb., okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci.
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, minimální vyměřovací základ zaměstnance a doplatek pojistného.