Záznam o pracovním úrazu 2026: vzor a kniha úrazů
Záznam o pracovním úrazu sepisuje zaměstnavatel u úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo u smrtelného úrazu. Od 1. 1. 2026 platí nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb.: záznam se posílá elektronicky přes portál inspekce práce do 15 pracovních dnů. Stáhni si zdarma podklad záznamu se všemi náležitostmi a knihu úrazů v Excelu s číselníkem kódů ESAW.
Aktualizováno 13. října 2026
Rychlá odpověď: každý úraz zapiš do knihy úrazů. Pokud měl zaměstnanec pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo zemřel, vyplň záznam o pracovním úrazu v portálu Státního úřadu inspekce práce a odešli ho nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy ses o úrazu dozvěděl (§ 6 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.). Záznam pak vytiskni a nech podepsat, kopii dej zaměstnanci, pošli ho jeho zdravotní pojišťovně a své pojišťovně zákonného pojištění odpovědnosti a podepsaný ho uchovej 10 let. Závažný nebo smrtelný úraz navíc ohlas inspektorátu ihned.
Záznam o úrazu a kniha úrazů ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Podklad slouží k přípravě údajů a k podpisům. Samotné odeslání záznamu inspektorátu práce probíhá od roku 2026 jen přes portál Státního úřadu inspekce práce. U smrtelného nebo hromadného úrazu a při podezření na trestný čin postupuj s odborníkem na BOZP nebo s advokátem.
- Word
- Excel
- Bez registrace
- Platné pro rok 2026
Záznam o pracovním úrazu ve Wordu
Word (DOCX) · 81 kB
Podklad se všemi náležitostmi podle přílohy č. 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., oddíly I až XV: zaměstnavatel, postižený zaměstnanec, údaje o úrazu, popis děje, kontrola alkoholu, opatření, vyjádření svědků a podpisy.
Stáhnout zdarma
Záznam o pracovním úrazu v PDF
PDF · 87 kB
Stejný podklad k tisku. Vyplníš ho ručně hned po úrazu na místě, dokud si svědci pamatují podrobnosti, a údaje pak přepíšeš do portálu inspekce práce.
Stáhnout zdarmaKniha úrazů v Excelu
Excel (XLSX) · 12 kB
Evidence všech úrazů se sloupci podle § 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., 50 řádků, výběr druhu úrazu a, b, c nebo d, druhý list s úplným číselníkem kódů ESAW pro druh zranění a zraněnou část těla.
Stáhnout zdarmaKniha úrazů ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Tištěná kniha úrazů na šířku pro dílnu, sklad nebo provozovnu, kde se úrazy zapisují ručně.
Stáhnout zdarma
Kniha úrazů v PDF
PDF · 71 kB
Stejná kniha úrazů k tisku a ručnímu vyplňování.
Stáhnout zdarmaVzory neobsahují žádná konkrétní jména, všechno doplníš do vynechávek. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs, Excel i v Google Sheets.
Znění vzoru
Stejný text, jaký najdeš ve Wordu a PDF výše. Údaje v hranatých závorkách doplň podle své situace, u variant „nehodící se škrtněte“ nech jen tu, která platí.
Celé znění vzorurozbalit
ZÁZNAM O PRACOVNÍM ÚRAZU
podklad pro vyplnění a podpis podle přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech
Upozornění: u úrazů od 1. 1. 2026 se záznam o pracovním úrazu zasílá oblastnímu inspektorátu práce (popřípadě obvodnímu báňskému úřadu) elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl (§ 6 odst. 1). Tento dokument slouží k sepsání údajů před zadáním do portálu, k vyjádření svědků a jako kontrola, že máte všechny náležitosti. U úrazu bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 kalendářních dnů se záznam nezasílá, úraz se jen zapíše do knihy úrazů.
Evidenční číslo záznamu u zaměstnavatele: [doplňte]
I. Údaje o zaměstnavateli úrazem postiženého zaměstnance
a) Jméno / obchodní firma: [doplňte]
b) IČO (nebo datum narození, nemá-li osoba IČO): [doplňte]
c) Adresa sídla, odštěpného závodu nebo místa pobytu: [doplňte]
d) Ekonomická činnost podle CZ-NACE, v jejímž rámci k úrazu došlo: [doplňte]
II. Subjekt, na jehož pracovišti k úrazu došlo
Vyplňte jen tehdy, pokud se úraz nestal na pracovišti zaměstnavatele úrazem postiženého zaměstnance.
a) Jméno / obchodní firma: [doplňte]
b) IČO (nebo datum narození): [doplňte]
c) Adresa sídla, odštěpného závodu nebo místa pobytu: [doplňte]
d) Ekonomická činnost podle CZ-NACE: [doplňte]
III. Údaje o úrazem postiženém zaměstnanci
a) Jméno a příjmení: [doplňte]
b) Datum narození: [doplňte]
c) Pohlaví: muž / žena
d) Státní občanství: [doplňte]
e) Adresa místa pobytu (a adresa pro doručování, je-li odlišná): [doplňte]
g) Den vzniku pracovního poměru, služebního poměru nebo dohody: [doplňte]
h) Druh vykonávané práce podle skupin CZ-ISCO: [doplňte]
i) Doba trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: od [doplňte] do [doplňte], celkem [doplňte] kalendářních dnů
f) Vztah zaměstnance k zaměstnavateli:
- pracovní poměr
- služební poměr
- dohoda o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ)
- osoba vykonávající činnosti nebo poskytující služby mimo pracovněprávní vztah (§ 12 zákona č. 309/2006 Sb.)
- ostatní
IV. Činnost, při které k pracovnímu úrazu došlo
[doplňte]
V. Adresa pracoviště nebo jiného místa, kde k úrazu došlo
[doplňte]
VI. Charakteristika pracoviště nebo jiného místa, kde k úrazu došlo
Například výrobní hala, staveniště, kancelář, sklad, prodejna, veřejná komunikace.
[doplňte]
VII. Údaje o pracovním úrazu
a) Druh pracovního úrazu podle § 2 nařízení:
- a) smrtelný pracovní úraz
- b) závažný pracovní úraz (hospitalizace delší než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů nebo její předpoklad, životu nebezpečný nebo hromadný úraz)
- c) pracovní úraz s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny
- d) pracovní úraz bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností do 3 kalendářních dnů
b) Datum a čas pracovního úrazu: [doplňte]
c) Datum úmrtí (jen u smrtelného úrazu): [doplňte]
d) Druh zranění, trojmístný kód ESAW (příloha č. 1): [doplňte]
e) Zraněná část těla, dvojmístný kód ESAW (příloha č. 1): [doplňte]
f) Počet zraněných osob celkem: [doplňte]
g) Zdroj pracovního úrazu: [doplňte]
h) Příčina pracovního úrazu: [doplňte]
i) Jde o hromadný pracovní úraz? ano / ne
VIII. Popis úrazového děje, místa, příčin a okolností
Popište, co zaměstnanec dělal, co se stalo, čím a jak se zranil. V případě potřeby připojte další list.
[doplňte]
IX. Kontrola přítomnosti alkoholu
Provedena: ano, výsledek [doplňte] / ne
X. Kontrola přítomnosti jiných návykových látek
Provedena: ano, výsledek [doplňte] / ne
XI. Předpisy, které byly v souvislosti s úrazem porušeny, a kým
[doplňte]
XII. Opatření přijatá k zabránění opakování pracovního úrazu
[doplňte]
XIII. Vyjádření
Vyjádření úrazem postiženého zaměstnance, svědků úrazu, zástupce zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zástupce odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí.
Úrazem postižený zaměstnanec: [doplňte vyjádření]
Svědek 1 (jméno a příjmení): [doplňte vyjádření]
Svědek 2 (jméno a příjmení): [doplňte vyjádření]
Zástupce pro BOZP: [doplňte vyjádření]
Zástupce odborové organizace: [doplňte vyjádření]
XIV. Osoba oznamující pracovní úraz za zaměstnavatele
a) Jméno a příjmení: [doplňte]
b) Telefon a e-mail: [doplňte]
c) Pracovní zařazení nebo vztah k zaměstnavateli: [doplňte]
XV. Datum vyhotovení záznamu a podpisy
Záznam vyhotoven dne: [doplňte]
a) Úrazem postižený zaměstnanec: jméno a příjmení, datum a podpis [doplňte]
b) Zástupce zaměstnanců pro BOZP (působí-li): jméno a příjmení, datum a podpis [doplňte]
c) Zástupce odborové organizace (působí-li): jméno a příjmení, datum a podpis [doplňte]
d) Za zaměstnavatele: jméno a příjmení, datum a podpis [doplňte]
Podepsaný záznam uchovávejte 10 let (§ 6 odst. 2). Kopii předejte bez zbytečného odkladu úrazem postiženému zaměstnanci, zástupci pro BOZP a odborové organizaci, pokud působí (§ 6 odst. 3). Záznam zašlete také zdravotní pojišťovně zaměstnance (§ 7 písm. b)), Policii ČR při podezření na trestný čin nebo při smrtelném úrazu (§ 7 písm. a)) a pojišťovně, u níž máte zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (§ 8).
Co obsahuje kniha úrazů
Kniha úrazů je tabulka, proto tu místo plného znění najdeš výčet údajů, které v souboru jsou. Sloupce odpovídají § 3 odst. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.
Sloupce knihy úrazů
- Pořadové číslo a jméno postiženého zaměstnance
- Datum a čas úrazu, místo úrazu
- Činnost, při níž k úrazu došlo
- Celkový počet zraněných osob
- Druh zranění a zraněná část těla (kódy ESAW)
- Popis úrazového děje
- Druh úrazu podle § 2: a, b, c nebo d (v Excelu výběrem ze seznamu)
- Zdroj a příčiny úrazu
- Jména svědků
- Kdo údaje zapsal a jeho pracovní zařazení
Další listy v Excelu
- Záhlaví se zaměstnavatelem, IČO a rokem
- 50 očíslovaných řádků, ukotvené záhlaví, tisk na šířku A4
- List Kódy ESAW: úplný číselník druhu zranění a zraněné části těla z přílohy č. 1
- List Druh úrazu podle § 2 s vysvětlením, kdy se sepisuje záznam
Náležitosti záznamu o pracovním úrazu
| Náležitost | Opora (NV 322/2025 Sb.) | Na co dát pozor |
|---|---|---|
| Údaje o zaměstnavateli | příloha č. 3, oddíl I | Jméno nebo firma, IČO, adresa sídla a ekonomická činnost podle CZ-NACE, v jejímž rámci k úrazu došlo. CZ-NACE najdeš ve výpisu z obchodního nebo živnostenského rejstříku. |
| Subjekt, u kterého se úraz stal | příloha č. 3, oddíl II | Jen pokud se úraz nestal na tvém pracovišti, například u zákazníka nebo na cizí stavbě. |
| Údaje o postiženém zaměstnanci | příloha č. 3, oddíl III | Jméno, datum narození, pohlaví, občanství, adresa, druh vztahu (pracovní poměr, DPP, DPČ), den jeho vzniku, druh práce podle CZ-ISCO a doba pracovní neschopnosti. |
| Činnost, místo a charakteristika pracoviště | příloha č. 3, oddíly IV až VI | Co zaměstnanec v tu chvíli dělal, přesná adresa a typ místa (hala, kancelář, staveniště, komunikace). |
| Druh úrazu a kódy zranění | příloha č. 3, oddíl VII; § 2; příloha č. 1 | Druh podle § 2 (smrtelný, závažný, s neschopností nad 3 dny), datum a čas, kód druhu zranění a zraněné části těla podle ESAW, počet zraněných, zdroj a příčina, hromadný úraz. |
| Popis úrazového děje | příloha č. 3, oddíl VIII | Nejdůležitější část. Popiš, co se stalo, čím a jak, krok za krokem. Bez hodnocení viny. |
| Kontrola alkoholu a návykových látek | příloha č. 3, oddíly IX a X | Zda byla kontrola provedena a s jakým výsledkem. Kontrolu dělej hned, později už nic neprokážeš. |
| Porušené předpisy a opatření | příloha č. 3, oddíly XI a XII | Které předpisy byly porušeny a kým (pokud to už víš) a co jsi udělal, aby se úraz neopakoval. |
| Vyjádření a podpisy | příloha č. 3, oddíly XIII až XV; § 6 odst. 2 | Vyjádření postiženého, svědků a zástupců zaměstnanců, údaje o osobě, která úraz oznamuje, datum vyhotovení a podpisy. Podepsaný záznam uchovávej 10 let. |
Co dělat po pracovním úrazu krok za krokem
| Krok | Co udělat |
|---|---|
| 1. Poskytni první pomoc | Zdraví má přednost. Zajisti ošetření, případně zavolej záchrannou službu, a místo úrazu bez vážných důvodů neměň, dokud nejsou objasněny příčiny (§ 105 odst. 1 zákoníku práce). |
| 2. Zapiš úraz do knihy úrazů | Do knihy úrazů patří každý úraz, i drobné říznutí bez pracovní neschopnosti (§ 105 odst. 2 zákoníku práce, § 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.). |
| 3. Objasni příčiny | Za účasti zaměstnance, pokud to jeho zdravotní stav dovoluje, svědků, odborové organizace a zástupce pro BOZP. Sepiš jejich vyjádření, dokud si podrobnosti pamatují. |
| 4. Urči druh úrazu | Podle § 2 nařízení: smrtelný, závažný (hospitalizace delší než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů nebo její předpoklad), s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, nebo bez neschopnosti či s neschopností do 3 dnů. |
| 5. Ohlas závažný nebo smrtelný úraz | Bez zbytečného odkladu přes portál Státního úřadu inspekce práce příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (§ 5 odst. 1). Každý pracovní úraz ohlas odborové organizaci a zástupci pro BOZP, pokud působí, a při podezření na trestný čin nebo smrtelném úrazu i policii. |
| 6. Zašli záznam do 15 pracovních dnů | U úrazů podle § 2 písm. a) až c) vyplň záznam v portálu inspekce práce a odešli ho nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy ses o úrazu dozvěděl (§ 6 odst. 1). |
| 7. Nech záznam podepsat a rozešli kopie | Záznam z portálu vytiskni a nech podepsat, nebo ho podepiš uznávanými elektronickými podpisy (§ 6 odst. 2). Kopii předej zaměstnanci (§ 6 odst. 3), pošli ho zdravotní pojišťovně zaměstnance (§ 7) a pojišťovně zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (§ 8). |
Dobu pracovní neschopnosti a odpracované dny doložíš evidencí pracovní doby. Den vzniku pracovního poměru a druh práce najdeš v pracovní smlouvě a adresu a státní občanství v osobním dotazníku zaměstnance.
Co se změnilo od 1. 1. 2026
Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech nahradilo nařízení č. 201/2010 Sb. Většina vzorů na internetu pořád ukazuje starý tiskopis. Pro úrazy, které se staly do 31. 12. 2025, se podle § 10 nového nařízení postupuje ještě podle starých pravidel.
| Oblast | Do 31. 12. 2025 | Od 1. 1. 2026 |
|---|---|---|
| Předpis | nařízení vlády č. 201/2010 Sb. | nařízení vlády č. 322/2025 Sb., účinné od 1. 1. 2026 |
| Forma záznamu | tiskopis Záznam o úrazu (oddíly A až E), papírově nebo elektronicky | elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce, náležitosti podle přílohy č. 3 |
| Lhůta pro záznam | vyhotovit do 5 pracovních dnů, zaslat do 5. dne následujícího měsíce | zaslat přes portál do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl |
| Změna údajů | samostatný tiskopis Záznam o úrazu, hlášení změn | aktualizace záznamu v portálu bez zbytečného odkladu (§ 9) |
| Uchování záznamu | nařízení dobu výslovně neuvádělo | podepsaný záznam 10 let (§ 6 odst. 2) |
| Členění úrazů | smrtelný, s hospitalizací delší než 5 dnů, ostatní | smrtelný, závažný, s neschopností nad 3 dny, bez neschopnosti nebo do 3 dnů (§ 2) |
Časté chyby
- Starý tiskopis z roku 2010. Pro úrazy od 1. 1. 2026 se záznam posílá přes portál inspekce práce. Papírový tiskopis poslaný poštou lhůtu podle nového nařízení nesplní.
- Čekání na konec neschopnosti. Lhůta 15 pracovních dnů běží ode dne, kdy ses o úrazu dozvěděl. Jakmile neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny, záznam sepiš; pozdější změny řeší aktualizace podle § 9.
- Nezapsané drobné úrazy. Do knihy úrazů patří i úraz bez pracovní neschopnosti. Když se z drobného úrazu později vyklube dlouhá neschopnost, bez zápisu se špatně dokazuje, že šlo o pracovní úraz.
- Obecný popis děje. Věta zaměstnanec upadl nestačí. Uveď, kde přesně, při jaké činnosti, o co zakopl nebo čím se zranil a jaké měl ochranné pracovní prostředky.
- Zapomenutá pojišťovna. Záznam patří i pojišťovně, u které máš zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (§ 8). Bez něj se pojistná událost nezlikviduje a odškodnění zaplatíš sám.
- Nepodepsaný záznam. Odeslání v portálu nestačí, záznam musí podepsat postižený zaměstnanec, zástupci zaměstnanců, pokud působí, a zaměstnavatel, a ty ho musíš 10 let uchovat.
Pracovní úraz a mzda
Pracovní neschopnost po úrazu se v mzdách projeví stejně jako jiná nemoc: za prvních 14 kalendářních dnů platí náhradu mzdy zaměstnavatel (§ 192 zákoníku práce), od 15. dne je zaměstnanec na nemocenském. U pracovního úrazu navíc zaměstnavatel odpovídá za škodu a nemajetkovou újmu (§ 269), typicky za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti (§ 271a) a náhradu za bolest. K tomu slouží zákonné pojištění odpovědnosti, pro které pojišťovna potřebuje právě záznam o úrazu.
Kolik zaměstnanec dostane čistého, spočítáš v kalkulačce čisté mzdy, náhradu za neschopnost pak uvedeš na výplatní pásce. Úraz brigádníka na dohodě o provedení práce se eviduje stejně jako úraz kmenového zaměstnance.
Často kladené otázky
Kdy se musí sepsat záznam o pracovním úrazu?
Podle § 105 odst. 3 zákoníku práce u každého pracovního úrazu, jehož následkem byla pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny, nebo který skončil smrtí. Kratší úrazy a úrazy bez pracovní neschopnosti se jen zapisují do knihy úrazů. Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. to v § 6 odst. 1 potvrzuje: u úrazu podle § 2 písm. d) se záznam nezasílá.
Kde je tiskopis záznamu o úrazu pro rok 2026?
Starý tiskopis s oddíly A až E byl přílohou nařízení vlády č. 201/2010 Sb., které bylo zrušeno k 1. 1. 2026. Pro úrazy od tohoto dne se záznam vyplňuje a odesílá elektronicky v portálu Státního úřadu inspekce práce a jeho obsah určuje příloha č. 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Náš vzor má stejné oddíly I až XV, takže si údaje připravíš na papíře nebo ve Wordu a do portálu je jen přepíšeš. Pro úrazy, které se staly do 31. 12. 2025, platí podle § 10 nového nařízení ještě pravidla nařízení č. 201/2010 Sb.
Do kdy musím záznam o úrazu odeslat?
Nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy ses o pracovním úrazu dozvěděl (§ 6 odst. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.). Ve stejné lhůtě ho pošli zdravotní pojišťovně zaměstnance a v případech podle § 7 písm. a) i policii. Závažný a smrtelný úraz navíc musíš inspektorátu práce ohlásit bez zbytečného odkladu, tedy hned, ne až se záznamem.
Komu se záznam o pracovním úrazu posílá?
Přes portál Státního úřadu inspekce práce oblastnímu inspektorátu práce podle místa úrazu, u hornické činnosti obvodnímu báňskému úřadu. Dále zdravotní pojišťovně, u které byl zaměstnanec pojištěn, policii při podezření na trestný čin nebo u smrtelného úrazu a pojišťovně, u níž máš zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu (§ 6 až § 8). Kopii dostane postižený zaměstnanec a zástupci zaměstnanců, pokud působí. Českou správu sociálního zabezpečení nařízení mezi adresáty záznamu neuvádí.
Jak vyplnit kódy druhu zranění a zraněné části těla?
Podle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., která přebírá evropskou klasifikaci ESAW. Druh zranění má trojmístný kód, zraněná část těla dvojmístný. Například pořezaný prst na ruce je druh zranění 012 Otevřené rány a část těla 54 Prst, vyvrtnutý kotník je 032 Vyvrtnutí nebo natažení a 63 Kotník. Úplný číselník je na druhém listu naší knihy úrazů v Excelu.
Týká se záznam o úrazu i brigádníků na DPP a DPČ?
Ano. Nařízení i náš vzor mezi vztahy zaměstnance k zaměstnavateli výslovně uvádí dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Úraz brigádníka na dohodě o provedení práce zapisuješ do knihy úrazů a záznam sepisuješ za stejných podmínek jako u zaměstnance v pracovním poměru.
Míň papírů, víc času na lidi
DokladBot vezme účtenky, faktury a doklady z WhatsAppu a připraví je účetní. Zbyde ti čas na věci, které za tebe nikdo neudělá.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, účinné od 1. 1. 2026: § 2 (členění úrazů), § 3 (kniha úrazů), § 4 až § 9 (ohlášení, zaslání a aktualizace záznamu), § 10 (přechodné ustanovení), přílohy č. 1 až 3.
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 105 (povinnosti zaměstnavatele při pracovních úrazech), § 192 (náhrada mzdy při pracovní neschopnosti), § 269 a § 271a (odpovědnost za škodu při pracovním úrazu).
- Nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, zrušené k 1. 1. 2026, použije se jen pro úrazy do 31. 12. 2025.
Související vzory a články
Chcete to mít bez ruční práce?
Porovnali jsme programy, které tuhle agendu zvládnou za vás, a připravili kalkulačky zdarma.