Kniha jízd: vzor v Excelu se sazbami pro rok 2026
Stáhni si knihu jízd v Excelu, která sama spočítá ujeté kilometry, základní náhradu i náhradu za spotřebované pohonné hmoty podle sazeb platných pro rok 2026. Součástí je i list na porovnání s paušálním výdajem na dopravu.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Rychlá odpověď: knihu jízd potřebuješ tehdy, když uplatňuješ skutečné výdaje na dopravu. U vlastního vozidla nezahrnutého v obchodním majetku si podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 3 zákona o daních z příjmů uplatníš základní náhradu 5,90 Kč za kilometr a náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Alternativou je paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč měsíčně, u vozidla používaného i soukromě 4 000 Kč, bez povinnosti vést evidenci.
Vzory ke stažení zdarma
Kniha jízd v Excelu se vzorci
Excel (XLSX) · 11 kB
Tři listy: parametry vozidla se sazbami pro rok 2026, kniha jízd na 40 řádků s automatickým výpočtem náhrad a list pro porovnání s paušálním výdajem na dopravu.
Stáhnout zdarmaKniha jízd ve Wordu k tisku
Word (DOCX) · 37 kB
Tištěná verze na šířku s hlavičkou vozidla a 22 řádky na zápis jízd. Praktická do auta, když si trasy zapisuješ rukou.
Stáhnout zdarmaExcel má tři listy. Na prvním nastavíš vozidlo a sazby, na druhém zapisuješ jízdy a náhrady se počítají samy, na třetím si spočítáš paušální výdaj na dopravu pro porovnání. Sazby jsou předvyplněné podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. pro rok 2026.
K čemu kniha jízd slouží
Kniha jízd je evidence pracovních cest vozidlem. Zapisuje se do ní datum, trasa, účel cesty, stav tachometru a počet ujetých kilometrů. Slouží k jedinému: prokázat, že výdaje na dopravu skutečně souvisely s podnikáním a v jaké výši.
Zákon konkrétní podobu knihy jízd nepředepisuje. Vychází se z obecného pravidla v § 24 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, podle kterého se výdaje vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů odečtou ve výši prokázané poplatníkem. Kniha jízd je způsob, jak tohle prokázání zvládnout.
Zdaleka ne každý ji ale potřebuje. Máte na výběr ze dvou režimů, které se navzájem vylučují: skutečné výdaje s evidencí jízd, nebo paušální výdaj na dopravu bez evidence. Který se vyplatí, se dá spočítat, a náš Excel vzor to má připravené na samostatném listu.
Sazby náhrad pro rok 2026
Sazbu základní náhrady i průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2026 stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb., která nabyla účinnosti 1. ledna 2026. Excel vzor je má předvyplněné a počítá s nimi automaticky.
| Položka | Sazba pro rok 2026 |
|---|---|
| Základní náhrada, osobní silniční motorové vozidlo | 5,90 Kč za 1 km |
| Základní náhrada, jednostopá vozidla a tříkolky | 1,60 Kč za 1 km |
| Průměrná cena benzinu 95 oktanů | 34,70 Kč za 1 litr |
| Průměrná cena benzinu 98 oktanů | 39,00 Kč za 1 litr |
| Průměrná cena motorové nafty | 44,50 Kč za 1 litr (od 1. 6. 2026) |
| Průměrná cena elektřiny | 7,20 Kč za 1 kWh |
Průměrné ceny pohonných hmot můžete použít místo dokladů o skutečném nákupu. Pokud uplatňujete ceny vyšší, musíte je doložit doklady o nákupu paliva. Ve vzoru je cena pohonné hmoty na samostatném řádku, takže ji stačí přepsat podle svého paliva.
Skutečné výdaje, nebo paušál na dopravu
Skutečné výdaje. U vlastního silničního motorového vozidla nezahrnutého do obchodního majetku je podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 3 zákona o daních z příjmů uznatelným výdajem sazba základní náhrady, maximálně do výše sazby vymezené pro zaměstnance odměňovaného platem, a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Pro rok 2026 to znamená 5,90 Kč za kilometr plus palivo. U vozidla zahrnutého v obchodním majetku se naopak uplatňují prokázané výdaje na pohonné hmoty a další náklady vozidla.
Paušální výdaj na dopravu. Podle § 24 odst. 2 písm. zt) činí 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc zdaňovacího období, ve kterém jste vozidlo využívali k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů a současně jste ho ani po část měsíce nepřenechali k užívání jiné osobě. Používáte-li vozidlo jen zčásti k podnikání, uplatní se krácený paušál ve výši 80 %, tedy 4 000 Kč měsíčně. Paušál lze uplatnit nejvýše za 3 vlastní vozidla za zdaňovací období a v průběhu zdaňovacího období nelze způsob uplatnění měnit.
Hrubý orientační výpočet: při sazbě 5,90 Kč za kilometr a spotřebě kolem 5,5 litru benzinu 95 na sto kilometrů vychází jeden kilometr přibližně na 7,8 Kč. Měsíční paušál 5 000 Kč tak zhruba odpovídá 640 kilometrům měsíčně. Jezdíte-li výrazně víc, vyplatí se vést knihu jízd. Jezdíte-li výrazně míň, je paušál pohodlnější i výhodnější. Přesné číslo si spočítáte na třetím listu Excel vzoru.
Co musí kniha jízd obsahovat
Protože zákon podobu evidence nestanoví, jde o soupis údajů, které v praxi potřebujete, aby evidence obstála jako důkaz o výši a účelu výdaje.
| Údaj | Proč ho evidovat |
|---|---|
| Datum jízdy | Přiřazení do zdaňovacího období |
| Odkud a kam, tedy trasa | Prokázání souvislosti s podnikáním |
| Účel cesty | Nejdůležitější údaj při kontrole |
| Stav tachometru na začátku a na konci | Ověřitelnost počtu kilometrů |
| Počet ujetých kilometrů | Základ výpočtu náhrad |
| Registrační značka vozidla | Přiřazení jízdy ke konkrétnímu vozidlu |
| Spotřeba podle technického průkazu | Výpočet náhrady za pohonné hmoty |
| Vypočtená základní náhrada a náhrada za PHM | Výsledná částka výdaje |
Nejcennější je sloupec s účelem cesty. Právě z něj se pozná, jestli jízda souvisela s podnikáním. Zápis „Ostrava, Brno, jednání s klientem Nováček s.r.o.“ obstojí, zápis „služebně“ nikoli.
Jak Excel vzor používat
- Nastav vozidlo na prvním listu. Registrační značku, značku a model, spotřebu podle technického průkazu a druh paliva. Sazby pro rok 2026 jsou už vyplněné.
- Zkontroluj cenu pohonné hmoty. Vzor počítá s benzinem 95 za 34,70 Kč. Jezdíš-li na naftu, přepiš cenu na 44,50 Kč, u elektromobilu na 7,20 Kč za kWh.
- Zapisuj jízdy na druhém listu. Datum, trasu, účel a stav tachometru na začátku i na konci. Zbytek se dopočítá.
- Kontroluj součet. Poslední řádek ukazuje celkové kilometry, základní náhradu, spotřebu i celkovou částku za období.
- Porovnej s paušálem. Na třetím listu zadej počet měsíců a to, jestli uplatňuješ plný nebo krácený paušál. Výsledek porovnej se součtem z knihy jízd a vyber variantu, která ti vychází lépe.
- Doklady k palivu si nech. I když počítáš s průměrnými cenami, účtenky za tankování jsou nejlepší podpora věrohodnosti evidence.
Časté chyby v knize jízd
- Kniha dopsaná zpětně na konci roku. Poznat se to dá snadno: trasy nesedí na tankování, stav tachometru neodpovídá servisní knize.
- Chybějící účel cesty. Bez něj nelze posoudit souvislost s podnikáním, což je celý smysl evidence.
- Nesouhlasící tachometr. Když součet ujetých kilometrů výrazně nesedí se skutečným stavem, důvěryhodnost evidence padá.
- Kombinace paušálu a skutečných výdajů. U téhož vozidla nelze uplatnit obojí a způsob uplatnění nelze v průběhu zdaňovacího období měnit.
- Zapomenutá záměna sazeb. Sazby a průměrné ceny pohonných hmot se mění každý rok. Vzor je aktualizovaný na rok 2026, u starších období použij sazby platné pro daný rok.
Podrobnější rozbor včetně příkladů najdeš v článcích kniha jízd pro OSVČ a auto v podnikání.
Často kladené otázky
Je kniha jízd povinná?
Zákon knihu jízd jako formulář nepředepisuje. Podle § 24 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, se ale výdaje odečtou ve výši prokázané poplatníkem. Uplatňujete-li skutečné výdaje na dopravu, potřebujete evidenci, kterou to prokážete, a kniha jízd je pro to zavedený způsob. Pokud místo toho uplatňujete paušální výdaj na dopravu, kniha jízd potřeba není.
Jaká je sazba základní náhrady za kilometr v roce 2026?
Podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. činí sazba základní náhrady za 1 km jízdy 5,90 Kč u osobních silničních motorových vozidel a 1,60 Kč u jednostopých vozidel a tříkolek. Vyhláška nabyla účinnosti 1. ledna 2026.
Jaké jsou průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2026?
Vyhláška č. 573/2025 Sb. stanoví průměrnou cenu 34,70 Kč za litr benzinu 95 oktanů, 39,00 Kč za litr benzinu 98 oktanů a 7,20 Kč za kilowatthodinu elektřiny. U motorové nafty činila původní cena 34,10 Kč za litr; novela vyhlášky č. 78/2026 Sb. ji od 1. června 2026 zvýšila na 44,50 Kč za litr. Použijete-li ceny vyšší, musíte je doložit doklady o nákupu.
Co je paušální výdaj na dopravu a kdy se vyplatí?
Podle § 24 odst. 2 písm. zt) zákona o daních z příjmů je to výdaj 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc, ve kterém jste vozidlo využívali k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů a nepřenechali ho k užívání jiné osobě. Používáte-li vozidlo zčásti i soukromě, uplatní se krácený paušál ve výši 80 %, tedy 4 000 Kč. Vyplatí se, když ročně najedete málo kilometrů nebo se vám nechce vést evidenci.
Na kolik vozidel lze paušální výdaj uplatnit?
Nejvýše za 3 vlastní silniční motorová vozidla zahrnutá nebo nezahrnutá do obchodního majetku nebo v nájmu za zdaňovací období. Způsob uplatnění navíc nelze v průběhu zdaňovacího období měnit z paušálu na skutečné výdaje ani naopak.
Co když vozidlo není v obchodním majetku?
Podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 3 zákona o daních z příjmů je u vlastního silničního motorového vozidla nezahrnutého do obchodního majetku uznatelným výdajem sazba základní náhrady, maximálně do výše sazby pro zaměstnance odměňovaného platem, a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Právě tuhle variantu Excel vzor počítá.
Musím do knihy jízd zapisovat i soukromé jízdy?
Pro daňové účely potřebujete prokázat pracovní jízdy. Používáte-li vozidlo i soukromě, je ale vhodné zapisovat obojí, protože jen tak bude počet ujetých kilometrů souhlasit se stavem tachometru. Rozpor mezi tachometrem a knihou jízd je při kontrole první, čeho si někdo všimne.
Jak dlouho knihu jízd uchovávat?
Jako podklad k daňovým výdajům ji uchovávejte spolu s ostatními doklady, tedy nejméně po dobu, po kterou lze daň doměřit. U účetních jednotek platí pro účetní záznamy lhůta 5 let podle § 31 zákona o účetnictví. Bezpečné je držet se stejné lhůty jako u ostatních dokladů k danému roku.
Doklady za palivo rovnou v evidenci
Vyfoť účtenku za tankování ve WhatsApp a máš ji zaevidovanou i s částkou a datem. Bez přepisování, bez sbírání papírků v autě.
Vyzkoušej zdarma