Účtování zásob způsobem A a B: rozdíl na jednom příkladu

Způsob A účtuje zásoby průběžně: nákup jde na účty třídy 1 a do nákladů se dostane až spotřebou nebo prodejem. Způsob B účtuje nákupy rovnou do nákladů a účty zásob dorovná jen k rozvahovému dni podle skladové evidence. Výsledek hospodaření i daň jsou u obou způsobů stejné, liší se pracnost a to, co víte o marži během roku.

Právní rámec: kde je způsob A a B zakotven

Způsoby A a B nezakládá přímo zákon o účetnictví, ale prováděcí vyhláška a účetní standard:

• § 25 odst. 1 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví: nakoupené zásoby se oceňují pořizovacími cenami, zásoby vlastní činnosti vlastními náklady. Podle § 25 odst. 4 lze úbytky oceňovat váženým aritmetickým průměrem nebo metodou FIFO; výpočet obou metod ukazuje článek oceňování zásob FIFO a váženým průměrem.
• § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002 Sb.: o zásobách se účtuje průběžně způsobem A nebo periodicky způsobem B. U způsobu A se během období účtuje na účtech třídy 1 Zásoby, u způsobu B se v třídě 1 účtuje až ke konci rozvahového dne podle evidence o zásobách.
• Tentýž odstavec stanoví podmínku pro způsob B: smí ho použít jen účetní jednotka, která zajistí průkazné vedení evidence o zásobách tak, že je schopna v průběhu účetního období prokázat stav zásob včetně ocenění. Bez skladových karet, příjemek a výdejek tedy způsob B použít nelze.
• § 49 vyhlášky: do pořizovací ceny patří přepravné, provize, clo a pojistné, nepatří úroky z úvěrů, kursové rozdíly a smluvní sankce. Podle odst. 4 se nevyfakturované dodávky ocení podle uzavřené smlouvy.
• ČÚS č. 015 Zásoby: bod 4.2 popisuje způsob A, bod 4.3 způsob B, bod 4.4 společná ustanovení (zásoby na cestě, nevyfakturované dodávky, normy přirozených úbytků). Podle bodu 4.1 lze oba způsoby kombinovat, ale v rámci jednoho místa uskladnění jen jeden z nich.

Přehled účtů pro zásoby

Účet	Název	Co na něj patří	Způsob A	Způsob B
111	Pořízení materiálu	faktura a doprava před převzetím na sklad	ano	ne
112	Materiál na skladě	materiál převzatý příjemkou	průběžně	jen PS a KS
119	Materiál na cestě	fakturovaný, nepřevzatý materiál k 31. 12.	ano	ano
131	Pořízení zboží	faktura a doprava před převzetím na sklad	ano	ne
132	Zboží na skladě a v prodejnách	zboží převzaté příjemkou	průběžně	jen PS a KS
139	Zboží na cestě	fakturované, nepřevzaté zboží k 31. 12.	ano	ano
389	Dohadné účty pasivní	nevyfakturované dodávky oceněné podle smlouvy	ano	ano
501	Spotřeba materiálu	výdej materiálu (A), každý nákup (B)	při výdeji	při nákupu
504	Prodané zboží	výdej prodaného zboží (A), každý nákup (B)	při prodeji	při nákupu

Účty 111 a 131 jsou průchozí a na konci roku mají být nulové. Zůstatek znamená buď zboží na cestě (přeúčtuje se na 139), nebo chybějící příjemku.

Modelový příklad: velkoobchod s nápoji

Nápoje Novák s.r.o., plátce DPH, prodává balené nápoje restauracím. Zadání pro rok 2026:

• počáteční stav zboží na účtu 132 k 1. 1. 2026: 60 000 Kč,
• nákupy zboží: 240 000 Kč bez DPH (DPH 21 % 50 400 Kč, celkem 290 400 Kč),
• tržby z prodeje: 380 000 Kč bez DPH (DPH 79 800 Kč, celkem 459 800 Kč),
• konečný stav zboží podle inventury k 31. 12. 2026: 45 000 Kč, skladová evidence souhlasí.

Hodnota prodaného zboží v pořizovacích cenách = počáteční stav + nákupy − konečný stav = 60 000 + 240 000 − 45 000 = 255 000 Kč. Tato částka musí být na účtu 504 k 31. 12. 2026 bez ohledu na zvolený způsob.

Zaúčtování způsobem A

Č.	Operace	Částka Kč	MD	D
1	Počáteční stav zboží k 1. 1. 2026	60 000	132	701
2a	Přijaté faktury za zboží, základ daně	240 000	131	321
2b	DPH 21 % na přijatých fakturách	50 400	343	321
3	Příjemky: převzetí zboží na sklad	240 000	132	131
4a	Vydané faktury odběratelům, základ daně	380 000	311	604
4b	DPH 21 % na vydaných fakturách	79 800	311	343
5	Výdejky prodaného zboží v pořizovacích cenách (průběžně)	255 000	504	132
6	Inventura k 31. 12.: 45 000 Kč souhlasí s účtem 132, bez zápisu	0

Zůstatek účtu 132: 60 000 + 240 000 − 255 000 = 45 000 Kč, přesně stav podle inventury. Účet 504: 255 000 Kč.

Zaúčtování způsobem B

Č.	Operace	Částka Kč	MD	D
1	Počáteční stav zboží k 1. 1. 2026	60 000	132	701
2a	Přijaté faktury za zboží, základ daně (rovnou do nákladů)	240 000	504	321
2b	DPH 21 % na přijatých fakturách	50 400	343	321
3	Příjemky: jen skladová evidence, bez účetního zápisu	0
4a	Vydané faktury odběratelům, základ daně	380 000	311	604
4b	DPH 21 % na vydaných fakturách	79 800	311	343
5	Výdejky: jen skladová evidence, bez účetního zápisu	0
6a	Uzavírání knih: převod počátečního stavu zboží do nákladů	60 000	504	132
6b	Uzavírání knih: konečný stav podle evidence a inventury	45 000	132	504

Účet 504 po uzavření: 240 000 + 60 000 − 45 000 = 255 000 Kč. Účet 132: 60 000 − 60 000 + 45 000 = 45 000 Kč. Stejná čísla jako u způsobu A.

Co když inventura nesouhlasí

Kdyby skladová evidence ukazovala 46 000 Kč a fyzická inventura jen 45 000 Kč, vznikne manko 1 000 Kč. U způsobu A se účtuje 549/132, u způsobu B nejprve zaúčtujete stav podle evidence (132/504 ve výši 46 000 Kč) a manko pak stejně 549/132. Daňový režim a DPH u manka rozebírá článek manko a přebytek, postup zjištění stavu inventura skladu krok za krokem.

Zboží na cestě a nevyfakturované dodávky k rozvahovému dni

Dvě situace z přelomu roku řeší bod 4.4.1 ČÚS č. 015 shodně pro oba způsoby.

Zboží na cestě. Dodavatel vystavil fakturu 29. 12. 2026 na 20 000 Kč bez DPH, kamion dorazí 4. 1. 2027. Fakturu máte, zboží ne. K 31. 12. účtujete 139/321 ve výši 20 000 Kč (u způsobu A přeúčtováním z účtu 131, u způsobu B přímo, protože náklad na toto zboží ještě nevznikl). Po převzetí v lednu zápis zrušíte a zboží přijmete běžně.

Nevyfakturovaná dodávka. Zboží za 15 000 Kč bez DPH jste převzali 28. 12. 2026, faktura přijde v lednu. Zboží máte, takže je v konečném stavu podle inventury. Podle § 49 odst. 4 vyhlášky ho oceníte podle smlouvy nebo objednávky a zaúčtujete na dohadný účet: u způsobu A 132/389, u způsobu B 504/389 (částka se pak promítne do konečného stavu zápisem 132/504). Bez tohoto zápisu by inventura ukázala zboží bez protipoložky v účetnictví a vznikl by falešný přebytek.

Situace k 31. 12.	Faktura	Zboží	Způsob A	Způsob B
Zboží na cestě	ano	ne	139/321 (přes 131)	139/321
Nevyfakturovaná dodávka	ne	ano	132/389	504/389
Běžná dodávka	ano	ano	131/321 a 132/131	504/321

Obě položky se promítnou do zásob v rozvaze; její stavbu vysvětluje článek rozvaha jednoduše.

Co dělá způsob B s informací o marži během roku

Oba způsoby jsou rovnocenné až po uzávěrce. Rozdíl je v tom, co vidíte během roku. Nápoje Novák udělají v květnu velký předsezónní nákup; stav k 30. 6. 2026:

Údaj k 30. 6. 2026	Způsob A	Způsob B
Tržby (účet 604)	180 000 Kč	180 000 Kč
Nákupy zboží za pololetí	150 000 Kč	150 000 Kč
Skutečně prodané zboží v pořizovacích cenách	120 000 Kč	120 000 Kč
Zůstatek účtu 504 v účetnictví	120 000 Kč	150 000 Kč
Hrubá marže podle účetnictví	60 000 Kč (33 %)	30 000 Kč (17 %)

U způsobu B hlásí účetnictví poloviční marži jen proto, že se sklad naplnil před sezónou. Skutečná marže je stejná, ale z výsledovky ji nevyčtete; pro mezitímní výkazy bance nebo společníkům musíte stav zásob dopočítat ze skladové evidence. To je hlavní argument pro způsob A u e-shopu, velkoobchodu a výroby, kde zásoby tvoří podstatnou část nákladů. Firma s pár regály materiálu a rovnoměrnými nákupy naopak způsobem B ušetří stovky zápisů ročně a marži nezkreslí.

Jak se rozhodnout a co připravit před uzávěrkou

Kdo musí skladovou evidenci vést a kdy stačí tabulka, shrnuje pilíř skladová evidence a zásoby pro malou firmu 2026/2027. Uzávěrkové zápisy zapadají do postupu v článku účetní uzávěrka před daňovým přiznáním.

Časté otázky

Jak se účtuje způsob B?

V průběhu roku jdou nákupy zásob rovnou do nákladů: materiál na účet 501, zboží na účet 504, souvztažně s účtem 321 nebo 211. Na účtech 112 a 132 se během roku neúčtuje. K rozvahovému dni se počáteční stav zásob převede do nákladů (504/132) a konečný stav podle skladové evidence se zaúčtuje zpět na sklad (132/504). Postup stanoví bod 4.3 ČÚS č. 015.

Jak se účtují zásoby způsobem A?

Průběžně přes účty třídy 1. Přijatá faktura za zboží se účtuje na účet 131, příjemka převede zboží na účet 132, výdejka při prodeji zaúčtuje náklad 504/132. U materiálu jde o účty 111, 112 a 501. Stav účtů zásob kdykoli odpovídá skladové evidenci.

Jak se účtuje změna stavu zásob?

U nakoupených zásob způsobem B dvěma zápisy k rozvahovému dni: počáteční stav do nákladů (504/132 nebo 501/112) a konečný stav podle evidence zpět na sklad (132/504 nebo 112/501). U zásob vlastní výroby se změna stavu účtuje proti účtové skupině 58 Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace.

Jak se účtují zásoby v účetnictví?

Oceňují se pořizovací cenou podle § 25 zákona o účetnictví, tedy cenou pořízení plus doprava, clo, provize a pojistné podle § 49 vyhlášky č. 500/2002 Sb. Účtuje se o nich průběžně způsobem A, nebo periodicky způsobem B. Oba způsoby lze kombinovat, ale v rámci jednoho místa uskladnění jen jeden.

Co je zboží na cestě?

Zboží, za které už máte fakturu, ale k rozvahovému dni jste ho fyzicky nepřevzali. Podle bodu 4.4.1 ČÚS č. 015 se účtuje na účet 139 (materiál na 119) souvztažně s účtem 321, u způsobu A i B. Opačná situace, zboží přijaté bez faktury, je nevyfakturovaná dodávka na dohadném účtu 389.

Co si z toho odnést

• Způsob A účtuje zásoby průběžně přes účty 111/112 a 131/132, způsob B posílá nákupy rovnou na 501/504 a sklad dorovná až k rozvahovému dni.
• Podmínkou způsobu B je průkazná skladová evidence podle § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002 Sb.; bez ní ho použít nelze.
• Na modelovém velkoobchodu vyšel náklad na prodané zboží 255 000 Kč u obou způsobů, stejná je marže i základ daně.
• Způsob B zkresluje marži v průběhu roku, protože náklad vzniká nákupem, ne prodejem. Pro mezitímní výkazy je nutné stav zásob dopočítat mimo účetnictví.
• Zboží na cestě (139) a nevyfakturované dodávky (389) se k rozvahovému dni účtují u obou způsobů, jinak inventura nesedí.

Ať účtujete způsobem A, nebo B, začíná všechno u přijaté faktury a dodacího listu s položkami. DokladBot z faktur a dodacích listů vytěží jednotlivé položky (název, množství, cenu, sazbu DPH), takže je do skladové evidence nepřepisujete ručně; položky exportuje po řádcích do Excelu nebo CSV a doklady předá do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi. Skladovou evidenci pak vedete tam, kde jste zvyklí. Vyzkoušejte DokladBot zdarma.

Zdroje a právní předpisy

1. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 25 (oceňování zásob) a § 29 až § 30 (inventarizace) (platné znění)
2. Vyhláška č. 500/2002 Sb., § 9 (vymezení zásob, způsob A a B) a § 49 (pořizovací cena, nevyfakturované dodávky) (platné znění, § 9 odst. 7 stanoví podmínku pro způsob B)
3. České účetní standardy pro podnikatele, ČÚS č. 015 Zásoby (body 4.1 až 4.4) a ČÚS č. 007 Inventarizační rozdíly (úplné znění standardů zveřejněné Ministerstvem financí (PDF))
4. Ministerstvo financí: účetnictví podnikatelů a České účetní standardy
5. Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 72 a § 73 (nárok na odpočet) (platné znění)
6. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 24 odst. 1 (daňově uznatelné náklady) (platné znění)