JMHZ formulář: jak vypadá hlášení zaměstnavatele a kde ho vyplnit
Kdo hledá formulář JMHZ ke stažení, narazí hned na první překvapení: papírový tiskopis jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele neexistuje a nikdy existovat nebude. Hlášení je čistě elektronické podání ve formátu a struktuře, které stanoví ČSSZ. Buď ho vyplníte v online aplikaci na ePortálu ČSSZ, nebo ho jako soubor XML vygenerujete ze mzdového programu. Tento článek ukazuje, jak formulář vypadá, ze kterých částí se skládá, kde ho vyplníte a co si k němu musíte připravit. Praktický postup podání měsíc po měsíci a právní rámec rozebírá navazující návod na JMHZ krok za krokem.
Co je JMHZ a co nahradilo
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (ČSSZ používá i zkratku JMH) je jedno elektronické podání, kterým zaměstnavatel jednou měsíčně předá státu údaje o svých zaměstnancích, jejich příjmech a odvodech. Data jdou na jedno místo, do systému spravovaného ČSSZ, a stát si je sám rozdělí mezi Českou správu sociálního zabezpečení, finanční správu, Úřad práce ČR, MPSV a Český statistický úřad. Povinnost zavádí zákon č. 323/2025 Sb., rozsah hlášených údajů upřesňuje nařízení vlády č. 417/2025 Sb.
| Rušený formulář | Kam se dřív posílal | Co ho nahradilo |
|---|---|---|
| Přehled o výši pojistného (PVPOJ) | ČSSZ, měsíčně | pojistná část JMHZ |
| Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) | ČSSZ, ročně | individualizovaná část JMHZ |
| Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) | ČSSZ při nástupu | registrace zaměstnance (REGZEC) |
| Statistická šetření o mzdách (ISPV) | statistika, čtvrtletně | data z měsíčních hlášení |
| Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ) | zdravotní pojišťovny | nenahrazeno, posílá se pojišťovnám dál zvlášť |
| Hromadné oznámení zaměstnavatele | zdravotní pojišťovny | nenahrazeno, posílá se pojišťovnám dál zvlášť |
Podle projektového webu JMHZ nahrazuje jednotné hlášení zhruba 25 různých formulářů. Dva poslední řádky tabulky jsou ale ta nejčastější mýlka: zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zapojeny nejsou a jejich agendu řešíte dál samostatně přes VZP Point, portály ostatních pojišťoven nebo datovou schránkou.
Jak formulář JMHZ vypadá
Podle informací ČSSZ ke způsobu podání a obsahu JMH se hlášení skládá ze tří částí. V online aplikaci na ePortálu to poznáte tak, že vás průvodce vede právě těmito třemi bloky.
| Část hlášení | Co obsahuje | Kolikrát v hlášení |
|---|---|---|
| Souhrnná | údaje vztahující se k zaměstnavateli: IČO, variabilní symbol přidělený OSSZ, období, za které hlásíte, souhrnné údaje za celý podnik (například úhrn záloh na daň po slevách a daňových bonusů) | jednou |
| Pojistná | souhrnná výše pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem | jednou |
| Individualizovaná | údaje o jednotlivých zaměstnancích a jednotlivých zaměstnáních: identifikátor zaměstnance a vztahu, vyměřovací základ, odpracovaná doba, nepřítomnosti, druh vztahu (HPP, DPP, DPČ), sražená záloha na daň | za každé zaměstnání zvlášť |
Klíčová změna proti starým přehledům
Staré přehledy pro ČSSZ byly souhrnné: posílali jste jedno číslo za celý podnik. JMHZ je individualizované, tedy za každé zaměstnání vykazujete vlastní řádek s vlastním identifikátorem. Proto je tak důležitá evidence zaměstnanců: bez registračního ID zaměstnance a identifikátoru zaměstnání hlášení neprojde.
Jednotlivá pole individualizované části vycházejí z toho, co dosud bylo rozprostřené do několika formulářů:
- rodné číslo nebo jiný identifikátor a identifikátor zaměstnání,
- druh pracovněprávního vztahu (pracovní poměr, DPP, DPČ, výkon funkce),
- vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení,
- odpracované dny a hodiny a vyloučené doby,
- nepřítomnosti (nemoc, ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství, neplacené volno),
- záloha na daň z příjmů po slevách a vyplacený daňový bonus,
- kód zdravotní pojišťovny zaměstnance.
Kde formulář JMHZ vyplnit a odeslat
Máte tři cesty a všechny jsou elektronické. Liší se tím, jestli data píšete ručně, nebo je generuje program.
| Cesta | Kde přesně | Pro koho |
|---|---|---|
| Online aplikace | služba Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele na ePortálu ČSSZ, dostupná od 1. 4. 2026 | 1 až 2 zaměstnanci, ruční vyplnění bez mzdového softwaru |
| Datová schránka | XML do datové schránky ČSSZ určené pro JMHZ, ID iie254d | kdo si XML vygeneruje v programu a nechce řešit další přihlašování |
| Datové rozhraní | APEP/VREP přímo z mzdového programu | 3 a více zaměstnanců, opakovaná měsíční agenda |
Do ePortálu se přihlásíte datovou schránkou, identitou občana (BankID, MojeID, eObčanka) nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem. Stejné přihlášení používáte i pro elektronickou komunikaci s dalšími úřady, jak popisuje článek elektronická komunikace s finančním úřadem.
Dvě různé datové schránky ČSSZ, nepleťte si je
Pro podání jednotného měsíčního hlášení a opravných hlášení zřídila ČSSZ samostatnou datovou schránku s ID iie254d. Pro ostatní podání podle zákona č. 323/2025 Sb., tedy zejména registraci zaměstnavatele a registraci zaměstnance, se nadále používá schránka e-Podání ČSSZ s ID 5ffu6xk. Hlášení poslané do nesprávné schránky se nepovažuje za podané.
Web jmhz.mpsv.cz je projektová informační stránka, nikoli podávací aplikace: najdete na něm specifikace, dokumentaci a materiály pro dodavatele softwaru, hlášení tam ale nevyplníte. Videonávody a informační materiály zveřejňuje ČSSZ v sekci informační materiály k JMHZ.
Co si připravit před vyplněním formuláře
Většina času nad JMHZ nepadne na samotné vyplňování, ale na dohledávání údajů, které měly být připravené dopředu. Tohle si nachystejte:
| Co potřebujete | Kde to vzniká | K čemu v hlášení slouží |
|---|---|---|
| IČO a variabilní symbol od OSSZ | registrace zaměstnavatele u ČSSZ | souhrnná část |
| Registrační ID zaměstnance a identifikátor zaměstnání | evidence zaměstnanců (formulář REGZEC) | individualizovaná část, bez nich hlášení neprojde |
| Osobní údaje zaměstnance, zdravotní pojišťovna, údaje k dětem a slevám | osobní dotazník zaměstnance a prohlášení k dani | identifikace, záloha na daň, daňový bonus |
| Sjednaná mzda nebo odměna a její složky | mzdový výměr | kontrola vyměřovacího základu |
| Odpracovaná doba a nepřítomnosti | evidence docházky | odpracované dny a hodiny, vyloučené doby |
| Uzavřené mzdy za daný měsíc | mzdová uzávěrka | pojistná část, souhrnné částky |
Registrace zaměstnance je samostatný krok, který JMHZ předchází: každý zaměstnanec i každý pracovněprávní vztah dostane svůj identifikátor, který se pak v měsíčních hlášeních uvádí. Lhůty a postup popisuje článek přihlášení zaměstnance před nástupem.
📋Jak vyplnit a podat formulář JMHZ
Kdo formulář podává a do kdy
Povinnost má každá osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, bez ohledu na velikost a právní formu. Podle ČSSZ jde zejména o zaměstnavatele podle zákoníku práce, zaměstnavatele podle předpisů o sociálním zabezpečení a plátce daně z příjmů ze závislé činnosti. Hlášení se proto podává i za zaměstnance, kterým nevznikla účast na nemocenském pojištění, protože jejich příjem nedosahuje rozhodné částky. OSVČ bez zaměstnanců se povinnost netýká.
Pozor na dohody: brigádník na dohodu o provedení práce se do hlášení uvádí i s odměnou pod limitem. Aktuální limit a výkaz příjmů rozebírá článek DPP: limit 12 000 Kč a výkaz příjmů 2026, odvody z dohody spočítá kalkulačka DPP.
| Období | Lhůta pro podání | Poznámka |
|---|---|---|
| Leden 2026 | 1. 4. až 30. 6. 2026 | zpětný režim, samostatné podání |
| Únor 2026 | 1. 4. až 30. 6. 2026 | zpětný režim, samostatné podání |
| Březen 2026 | 1. 4. až 30. 6. 2026 | zpětný režim, samostatné podání |
| Duben 2026 | 1. až 20. 5. 2026 | první běžný termín |
| Květen 2026 a dále | 1. až 20. dne následujícího měsíce | standardní lhůta |
Termín JMHZ
Lhůta je od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje. Za den podání se považuje den, kdy podání došlo ČSSZ, nikoli den odeslání. Pojistné je splatné do 20. dne téhož měsíce, takže hlášení a platba jdou logicky spolu.
Nejčastější chyby ve formuláři JMHZ
- Chybějící registrační ID zaměstnance nebo identifikátor zaměstnání. Nejčastější důvod, proč hlášení neprojde. Zaměstnance je nutné mít v evidenci zaměstnanců dřív, než za něj hlásíte.
- Vynechaný dohodář pod limitem. Do hlášení patří i DPP s odměnou, ze které se neplatí pojistné.
- Hlášení poslané do schránky 5ffu6xk. Ta je pro registrace, JMHZ má vlastní schránku iie254d.
- Předpoklad, že JMHZ pokryje i zdravotní pojišťovny. Přehled o platbě pojistného a hromadné oznámení posíláte pojišťovnám dál samostatně.
- Hlášení vygenerované z neuzavřených mezd. Když se mzdy po odeslání ještě mění, hlášení přestane sedět s odvedeným pojistným a musíte podat opravné.
- Chybějící kód obce nebo jiný povinný údaj z nařízení vlády č. 417/2025 Sb., které rozsah hlášených údajů upřesňuje.
- Čekání na 20. den. Pokud se podání odmítne kvůli validaci, nemusíte mít čas na opravu. Naplánujte si hlášení na 15. den měsíce.
Co to znamená pro malého zaměstnavatele
Pokud jste OSVČ s jedním zaměstnancem nebo rodinná firma se dvěma lidmi, změna je hlavně organizační:
Co se zjednodušilo: místo tří až čtyř podání na různé instituce odesíláte jedno, sledujete jeden termín, nástup a odchod zaměstnance řešíte v evidenci zaměstnanců.
Na co si dát pozor: potřebujete přístup k ePortálu ČSSZ (datová schránka nebo identita občana), přehledy pro zdravotní pojišťovny zůstávají zvlášť, a pokud počítáte mzdy ručně, vyplňujete individualizovanou část za každé zaměstnání sami. Hrubou a čistou mzdu i odvody si ověříte v kalkulačce čisté mzdy.
Příklad: měsíční kalendář malého zaměstnavatele
OSVČ se dvěma zaměstnanci zpracovává mzdy za květen 2026:
| Datum | Krok |
|---|---|
| 1. až 5. června | uzávěrka mezd za květen, kontrola údajů o obou zaměstnancích |
| 15. června | JMHZ sestaveno, zkontrolováno a odesláno (5 dní rezervy na validační chyby) |
| 20. června | poslední den lhůty pro JMHZ za květen a zároveň splatnost pojistného |
| 20. června | zvlášť přehled o platbě pojistného pro zdravotní pojišťovnu |
| 20. července | stejný cyklus za červen |
Sankce za nepodání
Přestupky řeší § 28 zákona č. 323/2025 Sb. a horní hranice pokuty se liší podle toho, co jste zanedbali:
| Přestupek | Horní hranice pokuty |
|---|---|
| Nepodání hlášení nebo opravného hlášení ve lhůtě, neúčinné podání | počet evidovaných zaměstnanců krát 5 000 Kč |
| Vybrané povinnosti k součinnosti a sdělování údajů | 20 000 Kč |
| Nesdělení údajů ve stanoveném formátu, nepřihlášení zaměstnance do evidence | 50 000 Kč |
| Vybrané porušení povinností podle § 28 odst. 1 písm. d) a j) | 100 000 Kč |
Pokutu ukládá územní správa sociálního zabezpečení, o odvolání rozhoduje ČSSZ. Zákon zároveň umožňuje věc odložit, pokud ke nápravě postačí samotné upozornění nebo pokud byl škodlivý následek odstraněn. Praktický závěr je jednoduchý: nastavte si připomínku na 15. den každého měsíce, abyste měli rezervu na opravu validačních chyb.
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot, účetnictví přes WhatsApp. Vyfoťte účtenku a máte zaúčtováno. Začínáte se 7 dny zdarma na všechny funkce, až 100 účtenek a faktur.
Časté otázky
Jak vypadá formulář JMHZ a existuje v papírové podobě?
Papírová podoba neexistuje. JMHZ je elektronické podání ve stanoveném formátu a struktuře, které buď vyplníte v online aplikaci na ePortálu ČSSZ, nebo vygenerujete jako XML z mzdového softwaru. Hlášení se skládá ze souhrnné, pojistné a individualizované části.
Kde formulář JMHZ vyplním?
V online službě Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele na ePortálu ČSSZ, kam se přihlásíte datovou schránkou, identitou občana nebo kvalifikovaným podpisem. Alternativou je poslat XML do datové schránky ČSSZ s ID iie254d nebo použít datové rozhraní APEP/VREP z mzdového programu.
Co si mám připravit, než formulář vyplním?
Registrační údaje zaměstnavatele (IČO a variabilní symbol od OSSZ), identifikátory z evidence zaměstnanců a jednotlivých zaměstnání, uzavřené mzdy za daný měsíc, údaje z osobního dotazníku každého zaměstnance a jeho mzdový výměr, dále nepřítomnosti a sjednanou i skutečně vyplacenou odměnu u dohod.
Musím podávat JMHZ i za měsíc, kdy zaměstnanec nepracoval celý měsíc?
Ano. JMHZ se podává za každý měsíc, v němž máte alespoň jednoho zaměstnance. I pokud zaměstnanec nastoupil 25. dne v měsíci, podáváte hlášení za celý měsíc.
Co když mám zaměstnance u různých zdravotních pojišťoven?
V individualizované části uvedete u každého zaměstnance jeho zdravotní pojišťovnu, ale přehled o platbě pojistného a hromadné oznámení posíláte každé pojišťovně dál samostatně. Zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zapojeny nejsou.
Mohu podat opravné JMHZ?
Ano. Pokud v hlášení najdete chybu, podáte za stejné období opravné hlášení. Opravu udělejte co nejdřív a zkontrolujte, že opravené hlášení sedí s odvedeným pojistným.
Co hrozí, když termín podání JMHZ nestihnu?
Podle § 28 odst. 2 písm. d) zákona č. 323/2025 Sb. lze za nepodání hlášení ve lhůtě uložit pokutu až do výše počtu evidovaných zaměstnanců krát 5 000 Kč. U dalších přestupků podle téhož paragrafu jsou horní hranice 20 000 Kč, 50 000 Kč a 100 000 Kč.
Zdroje a právní předpisy
- Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (§ 7 lhůta, § 8 způsob podání, § 28 přestupky)
- Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., rozsah údajů v jednotném měsíčním hlášení
- ČSSZ: Kdo podává JMH, způsob, lhůty a jeho obsah
- ČSSZ: Identifikátory datových schránek pro podání JMHZ (JMHZ iie254d, ostatní podání 5ffu6xk)
- ePortál ČSSZ: služba Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
- ČSSZ: Informační materiály a videonávody k JMHZ
- MPSV: projektový web JMHZ
- MPSV: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, specifické informace v rámci agendy MPSV
- Portál občana: podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele
- VZP: Podání přehledu o platbě pojistného a hromadné oznámení zaměstnavatele (zdravotní pojišťovny nejsou součástí JMHZ)
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot, účetnictví přes WhatsApp. Vyfoťte účtenku a máte zaúčtováno. Začínáte se 7 dny zdarma na všechny funkce, až 100 účtenek a faktur.
Užitečné nástroje a stránky
Vzory dokumentů ke stažení
Související články
Jak číst výplatní pásku 2026: položky, odvody a čistá mzda
Výplatní páska má povinně ukázat všechny složky mzdy a všechny srážky. Vysvětlíme, co znamená každý řádek od hrubé mzdy přes pojistné a zálohu na daň až po částku k výplatě, spočítáme čistou mzdu z 45 000 Kč hrubého podle sazeb 2026 a ukážeme, jak si pásku zkontrolovat, ať jste zaměstnanec, nebo zaměstnavatel, který ji vystavuje.
Konsignační sklad: účtování, DPH a smlouva pro malou firmu
Konsignační sklad znamená, že dodavatel má své zboží fyzicky u odběratele a prodává mu ho až ve chvíli, kdy si ho odběratel vezme. Ukážeme, co musí obsahovat smlouva, jak zboží účtují obě strany, kdy vzniká DPH a jak funguje režim skladu při dodání do jiného státu EU.
JMHZ a brigádníci na DPP do 12 000 Kč: co hlásit každý měsíc
Z dohody do 11 999 Kč se neplatí pojistné, přesto ji od dubna 2026 hlásíte ČSSZ každý měsíc v jednotném měsíčním hlášení. Přehled toho, co se u nepojištěné DPP vyplňuje, jak řešit měsíc bez odměny a více dohod, a co hrozí, když brigádníka nezaevidujete.