JMHZ: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026 krok za krokem

Pokud zaměstnáváte byť jediného člověka, třeba brigádníka na dohodu, týká se vás od roku 2026 nová povinnost: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ (ČSSZ používá i zkratku JMH). Jedno elektronické podání nahrazuje řadu formulářů, které jste dřív posílali na různé úřady v různých termínech. Zní to jako zjednodušení a z dlouhodobého pohledu jím je, jenže start nové agendy přinesl spoustu otázek: kdo přesně hlášení podává, do kdy, co všechno obsahuje a co se stane, když ho nepošlete.

V tomto článku najdete odpovědi ověřené proti oficiálním zdrojům ČSSZ, MPSV a Sbírce zákonů, plus praktický postup podání krok za krokem.

Co v článku najdete

• Co je JMHZ a od kdy plati
• Koho se JMHZ tyka
• Terminy: do kdy se hlaseni podava
• Co JMHZ nahrazuje
• Co hlaseni obsahuje
• Jak podat JMHZ krok za krokem
• Sankce za nepodani
• Jak JMHZ zjednodusuje DokladBot
• Caste otazky
• Zdroje a reference

Co je JMHZ a od kdy plati

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je elektronické podání, kterým zaměstnavatel jednou měsíčně předá státu údaje o svých zaměstnancích, jejich příjmech, pojistném a dalších skutečnostech. Data se posílají na jedno místo, do systému spravovaného ČSSZ, a stát si je sám rozdělí mezi instituce, které je potřebují: Českou správu sociálního zabezpečení, finanční správu, Úřad práce ČR, MPSV a Český statistický úřad.

Povinnost zavádí zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, účinný od 1. ledna 2026 (předpis má dělenou účinnost, část ustanovení nabíhá později). Detaily rozsahu hlášených údajů upřesňuje nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

Prakticky je důležité rozlišit dvě fáze roku 2026:

Období	Co platí
Leden až březen 2026	Přechodné období. Hlášení za tyto měsíce se podávají zpětně, každé zvlášť, ve lhůtě od 1. dubna do 30. června 2026.
Od dubna 2026	Běžný provoz. Hlášení za kalendářní měsíc se podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce. První řádný termín bylo 20. května 2026 za duben.

Hlášení je čistě elektronické. Papírová varianta neexistuje a nepočítá se s ní ani pro nejmenší zaměstnavatele.

Koho se JMHZ tyka

Podle informací ČSSZ ke lhůtám a obsahu JMH podává hlášení každá osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance. Nezáleží na tom, jestli jste s. r. o. s desítkami lidí, nebo OSVČ, která si najala jednoho brigádníka:

• zaměstnanci v pracovním poměru (HPP),
• zaměstnanci na dohodu o provedení práce (DPP), a to i pod rozhodnou částkou pro odvody,
• zaměstnanci na dohodu o pracovní činnosti (DPČ),
• statutáři a další osoby s příjmy ze závislé činnosti.

Právě u dohod je to zrádné. I brigádník s odměnou pod limitem, ze které se neplatí pojistné, se do hlášení uvádí. Pokud zaměstnáváte dohodáře, přečtěte si i náš přehled limitu 12 000 Kč a výkazu příjmů z DPP v roce 2026 a srovnání rozdílů mezi DPP a DPČ.

Na JMHZ navazuje i registrace: zaměstnavatel se registruje u ČSSZ a nově se registrují i jednotliví zaměstnanci a jejich pracovněprávní vztahy (formulář REGZEC nahrazuje dřívější oznámení o nástupu do zaměstnání). Každý zaměstnanec tak má registrační ID a každý vztah vlastní identifikátor, které se pak uvádějí v měsíčních hlášeních.

Terminy: do kdy se hlaseni podava

Základní pravidlo je jednoduché: hlášení za kalendářní měsíc se podává od 1. do 20. dne měsíce následujícího. Za srpen tedy od 1. do 20. září, za září od 1. do 20. října a tak dál.

Termín do 20. dne se vám může plést s jinými mzdovými termíny. Pomůže spojit si ho s odvodem pojistného, které se rovněž hradí do 20. dne následujícího měsíce, takže hlášení a platba jdou logicky spolu.

Co JMHZ nahrazuje

Podle projektového webu JMHZ provozovaného MPSV nahrazuje jednotné hlášení zhruba 25 různých formulářů, které zaměstnavatelé dosud posílali různým institucím. Nejdůležitější z nich:

Rušený formulář	Kam se dřív posílal	Co ho nahrazuje
Přehled o výši pojistného (PVPOJ)	ČSSZ, měsíčně	Pojistná část JMHZ
Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)	ČSSZ, ročně	Individualizované údaje v JMHZ
Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)	ČSSZ při nástupu	Registrace zaměstnance (REGZEC)
Statistická šetření o mzdách (ISPV)	statistika, čtvrtletně	Data z měsíčních hlášení

Daňový poradce Pavel Běhounek ve svém přehledu k jednotnému měsíčnímu hlášení upozorňuje, že na JMHZ navazují i další změny v oblasti daně z příjmů ze závislé činnosti plánované od roku 2027, včetně změn u ročního zúčtování záloh. Ty už ale přesahují rámec tohoto článku a část z nich se v době psaní teprve upřesňuje, takže je berte jako výhled, ne jako hotovou povinnost.

Pozor na to, co JMHZ nenahrazuje: přehledy pro zdravotní pojišťovny. Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ) posíláte každé zdravotní pojišťovně, u které jsou vaši zaměstnanci pojištěni, dál zvlášť. Zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zapojeny nejsou.

Co hlaseni obsahuje

JMHZ má podle ČSSZ tři části:

1. Souhrnná část: identifikace zaměstnavatele (IČO, variabilní symbol přidělený OSSZ) a souhrnné údaje za všechny zaměstnance, například úhrn záloh na daň po slevách a daňových bonusů za celý podnik.
2. Pojistná část: vyměřovací základy a pojistné na sociální zabezpečení za zaměstnavatele i zaměstnance, tedy to, co dřív obsahoval samostatný přehled o výši pojistného.
3. Individualizovaná část: samostatný formulář za každého zaměstnance. Obsahuje jeho registrační identifikátory, trvání pojištění v daném měsíci, vyměřovací základ, sražené pojistné a daň, údaje o podepsaném prohlášení poplatníka, slevách a daňovém zvýhodnění na děti, odpracované dny a hodiny, místo výkonu práce včetně kódu obce podle číselníku ČSÚ a údaje o mzdě.

Rozsah individualizované části bývá pro zaměstnavatele největší překvapení. Nehlásíte jen částky pojistného, ale poměrně detailní obraz každého pracovního vztahu. Většinu údajů za vás sestaví mzdový software z dat, která už stejně evidujete kvůli výpočtu mezd. Pokud si chcete výpočet čisté mzdy zaměstnance ověřit, poslouží naše kalkulačka čisté mzdy.

Jak podat JMHZ krok za krokem

Podání je možné třemi kanály. ČSSZ je uvádí ve svých informacích ke způsobu podání JMH:

1. ePortál ČSSZ: interaktivní webový formulář, dostupný od 1. dubna 2026. Vyplňujete ručně po přihlášení identitou občana nebo datovou schránkou. Vhodné pro nejmenší zaměstnavatele s jedním nebo dvěma zaměstnanci, u kterých se údaje měsíc od měsíce skoro nemění.
2. Datová schránka: do datové schránky ČSSZ určené pro e-podání (ID iie254d) odešlete hlášení jako XML soubor v předepsaném formátu. XML musí odpovídat oficiálnímu schématu ČSSZ, ručně ho nenapíšete, generuje ho mzdový software.
3. Datové rozhraní APEP/VREP: přímé strojové odeslání ze mzdového softwaru na ČSSZ, bez ručního nahrávání souborů. Typicky ho využívají větší firmy a účetní kanceláře.

Praktický postup pro malého zaměstnavatele vypadá takto:

Sankce za nepodani

Zákon o jednotném měsíčním hlášení počítá s pokutami za nesplnění povinnosti. Podle shrnutí daňového poradce Pavla Běhounka hrozí za nepodání hlášení pokuta až 5 000 Kč, počítaná za každého zaměstnance, za kterého hlášení nebylo podáno. U firmy s deseti zaměstnanci se tak teoretický strop pokuty šplhá na 50 000 Kč za jediný zmeškaný měsíc.

V praxi úřady v náběhovém období roku 2026 postupují spíš edukativně a k pokutám sahají u opakovaného ignorování povinnosti. Spoléhat na to ale nedoporučujeme, náklad na včasné podání je proti riziku zanedbatelný.

Jak JMHZ zjednodusuje DokladBot

DokladBot má vedle zpracování dokladů i mzdovou agendu pro malé zaměstnavatele. Celý proces JMHZ pokrývá od zadání zaměstnance po odeslání podání:

• Evidence zaměstnanců a mezd: v účetním dashboardu zadáte zaměstnance (HPP, DPP i DPČ), hrubou mzdu, odměny, přesčasy, podepsané prohlášení poplatníka, slevy a děti pro daňové zvýhodnění. DokladBot z toho spočítá čistou mzdu, pojistné a zálohu na daň podle parametrů roku 2026.
• Uzamčení mezd: hlášení se generuje až z uzamčených mezd. Tím je zaručeno, že se čísla v podání shodují s tím, co skutečně vyplatíte, a nevznikne nesoulad zmíněný výše.
• Generování JMHZ XML: DokladBot vygeneruje XML podle reálného schématu ČSSZ (verze 1.4.3), včetně souhrnné části, pojistné části a individualizovaných formulářů za každého zaměstnance. Stejné XML si můžete stáhnout a použít v libovolném kanálu podání.
• Kontrola povinných polí: před vygenerováním proběhne validace. DokladBot ohlásí chybějící IČO, variabilní symbol pro OSSZ nebo kód obce a upozorní na zaměstnance bez registračního ID, ať podání neodejde s údaji, které by ČSSZ vrátila.
• Odeslání datovou schránkou: hotové podání odešlete datovou schránkou přímo z DokladBotu, bez ručního přihlašování a nahrávání souborů. Jak propojení datové schránky funguje, popisujeme v článku o datových schránkách pro OSVČ.
• Stavy podání: u každého hlášení vidíte, jestli je vygenerované, odeslané, potvrzené, nebo vrácené k opravě, takže máte přehled o celé historii podání po měsících.
• PPPZ pro zdravotní pojišťovny: DokladBot vygeneruje i přehled o platbě pojistného zaměstnavatele, samostatně pro každou zdravotní pojišťovnu, u které máte zaměstnance pojištěné.

Mzdová agenda je součástí širší automatizace: účtenky přes WhatsApp, faktury e-mailem, párování plateb s bankou a podklady pro DPH. Všech 13 scénářů najdete na stránce jak využívat DokladBot naplno, tarify a co je v nich zahrnuto v ceníku.

Caste otazky

Musím podávat JMHZ, když mám jen jednoho brigádníka na DPP pod limitem?

Ano. Hlášení podává každý, kdo zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, a uvádějí se v něm i dohodáři s odměnou pod rozhodnou částkou, ze které se neplatí pojistné. To, že za brigádníka neodvádíte pojistné, vás povinnosti podat hlášení nezbavuje.

Do kdy se JMHZ podává?

Od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který hlásíte. Hlášení za období leden až březen 2026 měla přechodný režim s podáním od 1. dubna do 30. června 2026.

Můžu JMHZ podat papírově nebo poslat e-mailem?

Ne. Podání je výhradně elektronické: ePortál ČSSZ, datová schránka ČSSZ pro e-podání (ID iie254d), nebo datové rozhraní APEP/VREP ze mzdového softwaru.

Nahrazuje JMHZ i přehledy pro zdravotní pojišťovny?

Nenahrazuje. Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ) posíláte každé zdravotní pojišťovně dál samostatně. JMHZ pokrývá sociální pojištění, daňové údaje a statistiku.

Musím ještě posílat ELDP a přehled o výši pojistného?

Ne. Evidenční listy důchodového pojištění a měsíční přehled o výši pojistného (PVPOJ) jsou nahrazeny údaji v JMHZ. Oznámení o nástupu do zaměstnání nahradila registrace zaměstnance.

Co když v hlášení udělám chybu?

Podání lze opravit následným podáním za stejné období. Důležité je chybu opravit co nejdřív a hlídat, aby opravené hlášení sedělo s odvedeným pojistným. Kvůli tomu se vyplatí mzdy před generováním hlášení uzamknout a neměnit je zpětně.

Zdroje a reference

• ČSSZ: Kdo podává JMH, způsob, lhůty a jeho obsah
• ePortál ČSSZ: služba Jednotné měsíční hlášení
• MPSV: projektový web JMHZ
• Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
• Portál veřejné správy: Podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele
• Pavel Běhounek: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Článek vychází ze stavu legislativy k srpnu 2026. Konkrétní situace konzultujte se svou účetní nebo mzdovým specialistou.