Inventura a inventarizace na konci roku 2026

Inventarizace je jediný postup, kterým účetní jednotka prokáže, že čísla v účetnictví odpovídají realitě. Zákon o účetnictví ji ukládá ke každému okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, tedy u většiny firem k 31. prosinci. Bez ní není účetnictví průkazné a finanční úřad může daň doměřit podle pomůcek. Týká se to i živnostníka s daňovou evidencí, byť v jednodušší podobě: skutečný stav zásob, majetku, pohledávek a dluhů musí zjistit také.

Co v článku najdete

• Inventura, nebo inventarizace
• Kdy se inventarizace provádí a v jakých lhůtách
• Fyzická a dokladová inventura
• Co musí obsahovat inventurní soupis
• Manko, přebytek a jejich zaúčtování
• Kdy je manko daňově uznatelné
• Co dělat s pohledávkami, které inventura odhalí
• Inventura u OSVČ s daňovou evidencí
• Časté otázky

Inventura, nebo inventarizace

Oba pojmy se v praxi zaměňují, zákon je ale rozlišuje.

Inventura je samotné zjištění skutečného stavu: spočítat zboží ve skladu, zvážit materiál, projít doklady k pohledávkám. Je to jeden krok.

Inventarizace je celý proces, který inventuru obsahuje: zjištění skutečného stavu, jeho porovnání se stavem zachyceným v účetnictví, vyčíslení případných rozdílů, jejich objasnění a zaúčtování a nakonec ověření, zda nejsou důvody pro úpravu ocenění, tedy pro opravnou položku nebo odpis.

Rozdíl v jedné tabulce

	Inventura	Inventarizace
Co to je	zjištění skutečného stavu	celý proces ověření a vypořádání
Výstup	inventurní soupis	inventarizační zpráva a zaúčtované rozdíly
Kdy končí	ukončením zjišťování	zaúčtováním rozdílů do období, ke kterému se vztahuje
Kdo ji dělá	inventarizační komise nebo pověřená osoba	účetní jednotka jako celek

Stručnou definici najdete i v hesle inventarizace, navazující kroky před podáním přiznání shrnuje článek účetní uzávěrka.

Kdy se inventarizace provádí a v jakých lhůtách

Účetní jednotky provádějí periodickou inventarizaci k okamžiku, ke kterému sestavují účetní závěrku, tedy zpravidla k rozvahovému dni 31. prosince. Zákon k tomu dává praktické okno, protože sklad nelze zastavit na Silvestra.

Lhůty pro zjištění skutečného stavu (periodická inventarizace)

Varianta	Kdy lze zjišťovat skutečný stav
Před rozvahovým dnem	v posledních 4 měsících účetního období, tedy od 1. září
Po rozvahovém dni	v prvních 2 měsících následujícího období, tedy do konce února
Povinnost navíc	prokázat stav k rozvahovému dni úpravou o přírůstky a úbytky

Vedle toho existuje průběžná inventarizace, kterou lze použít jen u zásob účtovaných podle druhů nebo podle míst uložení a u dlouhodobého hmotného movitého majetku, který je vzhledem ke své funkci v soustavném pohybu a nemá stálé místo. Termín si účetní jednotka určí sama, každá položka ale musí být inventarizována alespoň jednou za účetní období.

Fyzická a dokladová inventura

Zákon rozlišuje dva způsoby zjištění skutečného stavu podle toho, zda lze existenci majetku vidět.

Co se inventarizuje jak

Způsob	Použití	Typické položky
Fyzická inventura	majetek, u kterého lze vizuálně zjistit existenci	zboží, materiál, výrobky, stroje, nářadí, vozidla, hotovost v pokladně, ceniny
Dokladová inventura	závazky a majetek, jehož existenci nelze vidět	pohledávky, dluhy, bankovní účty, úvěry, rezervy, časové rozlišení, nehmotný majetek, poskytnuté zálohy

U fyzické inventury se počítá, měří a váží. U dokladové se porovnávají zůstatky účtů s doklady: u pohledávek s vydanými fakturami a odsouhlasením se zákazníky, u dluhů s přijatými fakturami, u bankovních účtů s výpisem k 31. prosinci.

Co musí obsahovat inventurní soupis

Inventurní soupis je průkazný účetní záznam. Když neobsahuje všechny náležitosti, je inventarizace z pohledu kontroly neprovedená.

• skutečné stavy majetku a závazků zapsané tak, aby bylo možné je jednoznačně určit (název, množství, měrná jednotka, případně inventární číslo nebo šarže),
• podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností a osoby odpovědné za provedení inventarizace,
• způsob zjišťování skutečných stavů, tedy zda šlo o počítání, vážení, měření nebo o doklady,
• ocenění majetku a závazků k okamžiku ukončení inventury,
• okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury.

Manko, přebytek a jejich zaúčtování

Inventarizační rozdíl vzniká, když se skutečný stav liší od stavu v účetnictví a rozdíl nelze prokázat účetním záznamem.

• Manko: skutečný stav je nižší než stav v účetnictví. U peněžních prostředků a cenin se označuje jako schodek.
• Přebytek: skutečný stav je vyšší než stav v účetnictví.

Typické zaúčtování inventarizačních rozdílů

Operace	Má dáti	Dal
Manko na zásobách nad normu	549 Manka a škody z provozní činnosti	112 Materiál nebo 132 Zboží
Úbytek do normy přirozených úbytků (není manko ani škoda)	501 Spotřeba materiálu nebo 504 Prodané zboží	112 nebo 132
Schodek v pokladně (finanční náklad)	569 Jiné finanční náklady	211 Pokladna
Schodek v pokladně předepsaný zaměstnanci k úhradě	335 Pohledávky za zaměstnanci	668 Ostatní finanční výnosy
Přebytek zásob	112 nebo 132	648 Ostatní provozní výnosy
Přebytek v pokladně	211 Pokladna	668 Ostatní finanční výnosy
Přebytek odpisovaného majetku	příslušný účet majetku	07x Oprávky

Normu přirozených úbytků (například vysychání, rozprach, rozlití nebo úbytek při krájení) si stanoví účetní jednotka sama vnitřním předpisem a musí ji umět obhájit povahou zásob a technologií. Bez písemné normy je celé manko posuzováno jako manko nad normu.

Kdy je manko daňově uznatelné

Tady se nejčastěji ztrácejí peníze. Podle § 25 zákona o daních z příjmů manka a škody přesahující přijaté náhrady nejsou daňově uznatelným nákladem. Existují ale tři důležité výjimky.

Daňový režim manka a škody

Situace	Daňově uznatelné
Manko do normy přirozených úbytků podle vnitřního předpisu	ano
Manko nad normu bez náhrady	ne
Manko nad normu s náhradou od zaměstnance nebo pojišťovny	ano do výše náhrady
Škoda způsobená živelní pohromou (potvrzená posudkem pojišťovny nebo znalce)	ano
Škoda způsobená neznámým pachatelem podle potvrzení policie	ano
Likvidace zásob podle protokolu (prošlé zboží, vadné výrobky)	ano, při splnění podmínek protokolu

Poslední řádek je pro obchodníky nejužitečnější: zásoby, kterým prošla expirace nebo se staly neprodejnými, nejsou manko, ale likvidace. Aby byla daňově uznatelná, potřebujete protokol s uvedením důvodu likvidace, způsobu, času a místa provedení, specifikace předmětu likvidace a podpisů. Bez protokolu jde o manko a náklad se vyloučí.

Daňový režim zásob a majetku navazuje na pravidla popsaná v článcích daňově uznatelné náklady OSVČ a odpisy majetku.

Co dělat s pohledávkami, které inventura odhalí

Dokladová inventura pohledávek obvykle vynese na světlo faktury, které nikdo roky nevymáhal. Nechat je v rozvaze v plné hodnotě je chyba, protože účetnictví pak nedává věrný obraz.

Jak naložit s nedobytnou pohledávkou

Stav pohledávky	Řešení	Daňový dopad
Po splatnosti, dlužník komunikuje	upomínka a dohoda o splátkách	žádný, pohledávka zůstává
Po splatnosti více než 18 měsíců	zákonná opravná položka podle zákona o rezervách	tvorba je daňově uznatelná
Přihlášená do insolvence	opravná položka až do 100 %	daňově uznatelná při splnění podmínek
Promlčená nebo dlužník zanikl bez právního nástupce	odpis pohledávky	uznatelný jen v zákonem vyjmenovaných případech
U OSVČ s daňovou evidencí	pohledávka nebyla příjmem, odpis se do výdajů nedává	žádný

Zásadní rozdíl je mezi účetnictvím a daňovou evidencí. Ve výdajích a příjmech se pohledávka projeví až úhradou, takže neuhrazená faktura základ daně nikdy nezvýšila a její odpis se do výdajů nedává. V podvojném účetnictví naopak faktura výnos vytvořila, a proto má smysl řešit opravnou položku nebo odpis.

Než pohledávku odepíšete, vyzkoušejte postup popsaný v článku vymáhání pohledávek 2026. Odeslaná upomínka a předžalobní výzva jsou navíc důkazem, že jste se o pohledávku aktivně starali, což je při kontrole daňové uznatelnosti odpisu důležité.

Inventura u OSVČ s daňovou evidencí

Živnostník, který vede daňovou evidenci, není účetní jednotkou a zákon o účetnictví se na něj nevztahuje. Povinnost zjistit skutečný stav ale má, jen ji ukládá zákon o daních z příjmů.

Podle § 7b zákona o daních z příjmů provede poplatník k poslednímu dni zdaňovacího období zjištění skutečného stavu zásob, hmotného majetku, pohledávek a dluhů, udělá o tom zápis a o případné rozdíly upraví základ daně.

Kdo uplatňuje paušální výdaje procentem z příjmů nebo je v paušálním režimu, zásoby a majetek pro daňové účely neinventarizuje, protože výdaje neprokazuje. I tak se vyplatí jednou za rok projít neuhrazené faktury, protože přechod z paušálu na skutečné výdaje se stavem zásob a pohledávek pracuje. Vedení evidence příjmů a výdajů rozebírá článek evidence příjmů a výdajů OSVČ, rozdíly mezi režimy pak daňová evidence vs. účetnictví.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi inventurou a inventarizací?

Inventura je zjištění skutečného stavu. Inventarizace je celý proces: inventura, porovnání s účetnictvím, vyčíslení rozdílů, jejich objasnění a zaúčtování.

Do kdy se musí inventura provést?

U periodické inventarizace lze skutečný stav zjišťovat v posledních čtyřech měsících účetního období nebo v prvních dvou měsících následujícího období, vždy s prokázáním stavu k rozvahovému dni.

Je manko daňově uznatelné?

Jen do normy přirozených úbytků, do výše přijaté náhrady, u živelní pohromy a u škody způsobené neznámým pachatelem podle potvrzení policie. Ostatní manka daňově uznatelná nejsou.

Musí dělat inventuru i OSVČ s daňovou evidencí?

Ano. Podle § 7b zákona o daních z příjmů zjistí k poslednímu dni zdaňovacího období skutečný stav zásob, hmotného majetku, pohledávek a dluhů a o rozdíly upraví základ daně.

Jak dlouho se uchovávají inventurní soupisy?

Záznamy o provedení inventarizace pět let po jejím provedení.

Co když inventuru neprovedu?

Účetnictví přestane být průkazné, hrozí pokuta podle zákona o účetnictví a při daňové kontrole doměření daně podle pomůcek.

Závěr

Inventarizace není jen počítání krabic ve skladu. Je to důkaz, že účetnictví odpovídá realitě, a bez ní neobstojí ani účetní závěrka, ani daňové přiznání. Klíčové jsou tři věci: dodržet lhůty pro zjištění stavu, mít inventurní soupisy se všemi náležitostmi včetně podpisů a okamžiků, a správně posoudit daňovou uznatelnost manka. Kdo si napíše vnitřní předpis s normou přirozených úbytků a protokol o likvidaci neprodejného zboží, ušetří na dani víc, než kolik ho stojí celá inventura.

DokladBot sbírá doklady průběžně po celý rok, takže na konci roku nehledáte faktury po e-mailech. Za 199 Kč měsíčně, doklady posíláte na WhatsApp.

Zdroje a právní předpisy

1. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 6, § 29 až § 30 (inventarizace) a § 31 (uschování účetních záznamů)
2. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 7b (daňová evidence), § 24 odst. 2 písm. l) a § 25 odst. 1 písm. n) a odst. 2 (manka a škody)
3. Vyhláška č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví pro podnikatele (směrná účtová osnova stanoví účtové skupiny, konkrétní syntetické účty určuje účtový rozvrh účetní jednotky)
4. Finanční správa: daň z příjmů