Vymáhání pohledávek 2026: úroky, náhrada a postup

Faktura po splatnosti je pro malou firmu nebo OSVČ víc než nepříjemnost. Když vám odběratel dluží desítky tisíc, může to ohrozit vaše vlastní platby dodavatelům, zálohy na pojistné i výplaty. Dobrá zpráva: zákon je na vaší straně. Máte automatický nárok na úrok z prodlení, u B2B obchodů navíc na paušální náhradu nákladů 1200 Kč, a při správném postupu i na náhradu nákladů soudního řízení. V tomto článku projdeme celý postup vymáhání krok za krokem a s aktuálními čísly pro rok 2026.

Kdy je dlužník v prodlení

Dlužník se dostává do prodlení dnem následujícím po datu splatnosti faktury. Pokud jste si splatnost výslovně nesjednali, platí podle § 1963 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) zákonná lhůta 30 dnů od doručení faktury nebo od obdržení plnění. Podrobně jsme pravidla splatnosti rozebrali v článku Splatnost faktur: co říká zákon.

Od prvního dne prodlení vám bez dalšího vzniká nárok na úrok z prodlení. Nemusíte ho mít ve smlouvě ani na faktuře – plyne přímo ze zákona.

Zákonný úrok z prodlení v roce 2026

Výši zákonného úroku z prodlení stanoví nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: odpovídá ročně výši repo sazby ČNB platné pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů.

Repo sazba ČNB činila k 1. lednu 2026 celkem 3,50 %. Od 19. června 2026 ji bankovní rada zvýšila na 3,75 %, takže tato hodnota platí k 1. červenci 2026.

Paušální náhrada 1200 Kč za každou pohledávku

Méně známý nástroj: u závazků mezi podnikateli (a u dodávek veřejnému zadavateli) máte podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. nárok na minimální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1200 Kč – a to za každou pohledávku zvlášť.

Prakticky to znamená:

• Nárok vzniká už tím, že je dlužník v prodlení. Nemusíte prokazovat žádné skutečné náklady.
• Dluží-li vám odběratel tři faktury, můžete požadovat 3 × 1200 Kč.
• Náhrada se týká jen B2B vztahů, u spotřebitelů ji uplatnit nelze.

Pokud vám vznikly vyšší skutečné náklady (například na advokáta), paušál se do nich započítává.

Postup vymáhání krok za krokem

Předžalobní výzva: bez ní přijdete o náhradu nákladů

Předžalobní výzva není jen formalita. Podle § 142a občanského soudního řádu má žalobce, který uspěl v řízení o splnění povinnosti, právo na náhradu nákladů řízení jen tehdy, pokud žalovanému nejméně 7 dnů před podáním žaloby zaslal výzvu k plnění na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu.

Pokud výzvu neodešlete, soud vám může přiznat jistinu i úroky, ale náhradu nákladů řízení (soudní poplatek, odměnu advokáta) dostanete jen výjimečně z důvodů hodných zvláštního zřetele. U pohledávky za desítky tisíc korun tak jedna neodeslaná listina může znamenat ztrátu tisíců.

Jak neplatičům předcházet

Nejlevnější vymáhání je to, ke kterému nedojde. Osvědčené zásady:

• Prověřte si odběratele předem. Nahlédněte do veřejných rejstříků, u nových klientů si u větších zakázek sjednejte zálohu.
• Fakturujte okamžitě po dodání. Každý den zpoždění fakturace posouvá splatnost a zhoršuje vaše cash flow.
• Mějte splatnosti pod kontrolou. Přehled vydaných faktur a jejich stavů vám umožní reagovat první den po splatnosti, ne za měsíc.
• Upomínejte systematicky. Pevný rytmus (připomínka, upomínka, předžalobní výzva) působí profesionálně a dlužníci ho respektují víc než nahodilé telefonáty.
• U problémových klientů zkraťte splatnost nebo přejděte na platbu předem. Zákon vám v B2B dává smluvní volnost.

Vyplatí se malou pohledávku vymáhat?

Časté dilema: stojí za to soudit se o 8 000 Kč? Díky platebnímu rozkazu a náhradě nákladů řízení často ano – pokud má dlužník majetek a vy jste dodrželi postup (prokazatelná předžalobní výzva, doložitelné dodání). U nevymahatelné pohledávky za dlužníkem v insolvenci je naopak lepší čas investovat do prevence a pohledávku řešit daňově jako nedobytnou.

V každém případě platí: čím dříve začnete, tím vyšší je šance na úhradu. Statisticky se vymahatelnost pohledávky s každým měsícem prodlení znatelně snižuje, protože neplatící odběratel obvykle dluží více věřitelům najednou.

Závěr

Rok 2026 přinesl po červnovém zvýšení repo sazby ČNB i vyšší zákonný úrok z prodlení: 11,75 % ročně pro prodlení vzniklá od 1. července. Spolu s paušální náhradou 1200 Kč za každou B2B pohledávku máte v ruce nástroje, které z pozdní platby dělají pro dlužníka drahou záležitost. Klíčem je ale pořádek v evidenci: vědět první den, která faktura propadla, a jednat.