Vymáhání pohledávek 2026: úroky, náhrada a postup

Faktura po splatnosti je pro malou firmu nebo OSVČ víc než nepříjemnost. Když vám odběratel dluží desítky tisíc, může to ohrozit vaše vlastní platby dodavatelům, zálohy na pojistné i výplaty. Dobrá zpráva: zákon je na vaší straně. Máte automatický nárok na úrok z prodlení, u B2B obchodů navíc na paušální náhradu nákladů 1200 Kč, a při správném postupu i na náhradu nákladů soudního řízení. V tomto článku projdeme celý postup vymáhání pohledávek krok za krokem a s aktuálními čísly pro rok 2026.

Stručně

Dlužník je v prodlení dnem po splatnosti; bez sjednané splatnosti platí 30 dnů od doručení faktury podle § 1963 občanského zákoníku a úrok z prodlení vzniká přímo ze zákona.
Zákonný úrok z prodlení je repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí plus 8 procentních bodů: 11,50 % pro prodlení z 1. pololetí 2026, 11,75 % pro prodlení od 1. července 2026.
U B2B pohledávek máte navíc nárok na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč za každou pohledávku, bez prokazování skutečných nákladů.
Předžalobní výzva podle § 142a občanského soudního řádu musí odejít nejméně 7 dnů před žalobou, jinak soud náhradu nákladů řízení přizná jen výjimečně.
Faktura 50 000 Kč zaplacená 90 dnů po splatnosti v 2. pololetí 2026 znamená úrok 1 448 Kč plus 1 200 Kč náhrady, celkem 52 648 Kč.

Kdy je dlužník v prodlení

Dlužník se dostává do prodlení dnem následujícím po datu splatnosti faktury. Pokud jste si splatnost výslovně nesjednali, platí podle § 1963 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) zákonná lhůta 30 dnů od doručení faktury nebo od obdržení plnění. Podrobně jsme pravidla splatnosti rozebrali v článku Splatnost faktur: co říká zákon.

Od prvního dne prodlení vám bez dalšího vzniká nárok na úrok z prodlení. Nemusíte ho mít ve smlouvě ani na faktuře, plyne přímo ze zákona. Jak se úrok počítá a uvádí na faktuře, rozebírá heslo úrok z prodlení.

Zákonný úrok z prodlení v roce 2026

Výši zákonného úroku z prodlení stanoví nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: odpovídá ročně výši repo sazby ČNB platné pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů.

Repo sazba ČNB činila k 1. lednu 2026 celkem 3,50 %. Od 19. června 2026 ji bankovní rada zvýšila na 3,75 %, takže tato hodnota platí k 1. červenci 2026.

Zákonný úrok z prodlení 2026

Období vzniku prodlení	Repo sazba k 1. dni pololetí	Úrok z prodlení ročně
1. pololetí 2026 (1. 1. až 30. 6.)	3,50 %	11,50 %
2. pololetí 2026 (od 1. 7.)	3,75 %	11,75 %

ℹ️

Sazba se fixuje na začátku prodlení

Rozhodující je repo sazba platná pro první den pololetí, ve kterém se dlužník dostal do prodlení. Tato sazba pak platí po celou dobu prodlení, nemění se s dalšími rozhodnutími ČNB. Faktura, která propadla v březnu 2026, se tedy úročí 11,50 % ročně i v roce 2027.

🧮

Příklad výpočtu

Faktura na 50 000 Kč, splatnost 10. 7. 2026, dlužník zaplatí až 8. 10. 2026, tedy 90 dnů po splatnosti.

Úrok z prodlení: 50 000 × 11,75 % × (90 / 365) = 1 448 Kč

K tomu u B2B vztahu paušální náhrada nákladů: 1 200 Kč

Celkem můžete požadovat 52 648 Kč.

Paušální náhrada 1200 Kč za každou pohledávku

Méně známý nástroj: u závazků mezi podnikateli (a u dodávek veřejnému zadavateli) máte podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. nárok na minimální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1200 Kč, a to za každou pohledávku zvlášť.

Prakticky to znamená:

Nárok vzniká už tím, že je dlužník v prodlení. Nemusíte prokazovat žádné skutečné náklady.
Dluží-li vám odběratel tři faktury, můžete požadovat 3 × 1200 Kč.
Náhrada se týká jen B2B vztahů, u spotřebitelů ji uplatnit nelze.

Pokud vám vznikly vyšší skutečné náklady (například na advokáta), paušál se do nich započítává. Smluvní pokutu a úrok z prodlení na faktuře rozebírá článek penále z prodlení u faktury.

Postup vymáhání krok za krokem

📋Postup vymáhání pohledávky

Připomínka hned po splatnosti - den či dva po splatnosti pošlete přátelskou připomínku e-mailem. Velká část pozdních plateb je obyčejné opomenutí a slušná upomínka vztah s klientem nepoškodí.
Písemná upomínka s vyčíslením - po 7 až 14 dnech prodlení pošlete formální upomínku (předlohu najdete ve vzoru upomínky faktury): číslo faktury, dlužná částka, nové datum úhrady a upozornění, že při nezaplacení budete účtovat zákonný úrok z prodlení a paušální náhradu 1200 Kč.
Předžalobní výzva - pokud dlužník nereaguje, zašlete předžalobní výzvu podle § 142a občanského soudního řádu. Odešlete ji prokazatelně (doporučeně, ideálně i datovou schránkou) na adresu pro doručování a dejte dlužníkovi lhůtu k plnění.
Návrh na platební rozkaz - nejdříve 7 dnů po odeslání předžalobní výzvy můžete podat žalobu, u peněžitých pohledávek typicky návrh na vydání platebního rozkazu, případně elektronického platebního rozkazu s nižším soudním poplatkem.
Exekuce - nezaplatí-li dlužník ani podle pravomocného platebního rozkazu, podáte exekuční návrh. Náklady exekuce jdou k tíži dlužníka.

Předžalobní výzva: bez ní přijdete o náhradu nákladů

Předžalobní výzva není jen formalita. Podle § 142a občanského soudního řádu má žalobce, který uspěl v řízení o splnění povinnosti, právo na náhradu nákladů řízení jen tehdy, pokud žalovanému nejméně 7 dnů před podáním žaloby zaslal výzvu k plnění na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu.

💡

Co má předžalobní výzva obsahovat

Označení věřitele a dlužníka, právní důvod pohledávky (číslo faktury, smlouva, objednávka), dlužnou částku včetně vyčísleného úroku z prodlení a paušální náhrady, lhůtu k zaplacení, číslo účtu a upozornění, že při nezaplacení podáte žalobu. Přiložte kopii faktury a dokladu o dodání.

Pokud výzvu neodešlete, soud vám může přiznat jistinu i úroky, ale náhradu nákladů řízení (soudní poplatek, odměnu advokáta) dostanete jen výjimečně z důvodů hodných zvláštního zřetele. U pohledávky za desítky tisíc korun tak jedna neodeslaná listina může znamenat ztrátu tisíců.

Jak neplatičům předcházet

Nejlevnější vymáhání je to, ke kterému nedojde. Osvědčené zásady:

Prověřte si odběratele předem. Nahlédněte do veřejných rejstříků (rychle to zvládne ověření firmy podle IČO), u nových klientů si u větších zakázek sjednejte zálohu.
Fakturujte okamžitě po dodání. Každý den zpoždění fakturace posouvá splatnost a zhoršuje vaše cash flow.
Mějte splatnosti pod kontrolou. Přehled vydaných faktur a jejich stavů, ideálně s automatickým párováním plateb s fakturami, vám umožní reagovat první den po splatnosti, ne za měsíc.
Upomínejte systematicky. Pevný rytmus (připomínka, upomínka, předžalobní výzva) působí profesionálně a dlužníci ho respektují víc než nahodilé telefonáty.
U problémových klientů zkraťte splatnost nebo přejděte na platbu předem. Zákon vám v B2B dává smluvní volnost.

Vyplatí se malou pohledávku vymáhat?

Časté dilema: stojí za to soudit se o 8 000 Kč? Díky platebnímu rozkazu a náhradě nákladů řízení často ano, pokud má dlužník majetek a vy jste dodrželi postup (prokazatelná předžalobní výzva, doložitelné dodání). U nevymahatelné pohledávky za dlužníkem v insolvenci je naopak lepší čas investovat do prevence a pohledávku řešit daňově jako nedobytnou, tedy odpisem pohledávky.

V každém případě platí: čím dříve začnete, tím vyšší je šance na úhradu. Statisticky se vymahatelnost pohledávky s každým měsícem prodlení znatelně snižuje, protože neplatící odběratel obvykle dluží více věřitelům najednou. Hlídejte si také promlčení pohledávky.

Časté otázky

Od kdy mohu účtovat úrok z prodlení?

Ode dne následujícího po splatnosti faktury. Pokud jste si splatnost nesjednali, platí podle § 1963 občanského zákoníku lhůta 30 dnů od doručení faktury nebo obdržení plnění. Úrok vzniká přímo ze zákona, nemusí být ve smlouvě ani na faktuře.

Jak vysoký je zákonný úrok z prodlení v roce 2026?

Repo sazba ČNB platná k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení vzniklo, plus 8 procentních bodů. Pro prodlení z 1. pololetí 2026 je to 11,50 % ročně, pro prodlení od 1. července 2026 celkem 11,75 % ročně.

Mění se úrok z prodlení, když ČNB později změní sazbu?

Ne. Sazba se fixuje podle repo sazby platné k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení začalo, a platí po celou dobu prodlení. Faktura propadlá v březnu 2026 se úročí 11,50 % ročně i v roce 2027.

Kdy mám nárok na paušální náhradu 1 200 Kč?

U závazků mezi podnikateli a u dodávek veřejnému zadavateli, jakmile je dlužník v prodlení. Náhrada náleží za každou pohledávku zvlášť a nemusíte prokazovat žádné skutečné náklady. U spotřebitelů ji uplatnit nelze.

Musím před žalobou poslat předžalobní výzvu?

Pro náhradu nákladů řízení ano. Podle § 142a občanského soudního řádu ji musíte odeslat nejméně 7 dnů před podáním žaloby na adresu pro doručování. Bez ní soud přizná jistinu i úroky, ale náklady řízení jen z důvodů hodných zvláštního zřetele.

Vyplatí se vymáhat pohledávku za pár tisíc korun?

Často ano, pokud má dlužník majetek a dodrželi jste postup: prokazatelná předžalobní výzva a doložitelné dodání. Platební rozkaz je rychlý a náklady řízení jdou k tíži dlužníka. U dlužníka v insolvenci je lepší pohledávku řešit daňově jako nedobytnou.

Závěr

Rok 2026 přinesl po červnovém zvýšení repo sazby ČNB i vyšší zákonný úrok z prodlení: 11,75 % ročně pro prodlení vzniklá od 1. července. Spolu s paušální náhradou 1200 Kč za každou B2B pohledávku máte v ruce nástroje, které z pozdní platby dělají pro dlužníka drahou záležitost. Klíčem je ale pořádek v evidenci: vědět první den, která faktura propadla, a jednat.

Nechcete ztrácet čas s papírováním?

Vyzkoušejte DokladBot, účetnictví přes WhatsApp. Vyfoťte účtenku a máte zaúčtováno. Začínáte se 7 dny zdarma na všechny funkce, až 100 účtenek a faktur.

Vyzkoušej zdarma Jak to funguje?

Bez instalace

Žádné učení

199 Kč/měsíc

Zdroje a právní předpisy

Faktury vyřídíte rovnou z WhatsAppu

DokladBot přečte přijaté faktury z fotky i PDF a vydané vystavíte jednou zprávou. Bez účetního programu. Začínáte se 7 dny zdarma na všechny funkce, až 100 účtenek a faktur.