Splatnost faktury: pravidla, výpočet a co dělat po splatnosti

Splatnost faktury je lhůta, do jejíhož konce musí zákazník fakturu uhradit. Žádná zákonem povinná délka splatnosti pro běžnou fakturu neexistuje, splatnost je věcí dohody mezi dodavatelem a odběratelem. Pokud si ale podnikatelé nic nesjednají, nastupuje záchranná síť občanského zákoníku: podle § 1963 zákona č. 89/2012 Sb. je cena splatná do 30 dnů od doručení faktury, případně od obdržení zboží nebo služby. Tento článek shrnuje pravidla splatnosti faktur, ukazuje výpočet splatnosti na příkladu a radí, co dělat s fakturami po splatnosti.

Co v článku najdete

• Co je splatnost faktury
• Zákonná pravidla: 30 dní podle § 1963
• Běžná praxe: 14 dní
• Výpočet splatnosti: od vystavení, nebo od doručení
• Faktury po splatnosti: co dělat, když zákazník neplatí
• Časté otázky
• Zdroje a reference

Co je splatnost faktury

Splatnost faktury je datum, do kterého má být fakturovaná částka připsána věřiteli. Dnem následujícím po dni splatnosti se odběratel dostává do prodlení a věřiteli automaticky vzniká nárok na úrok z prodlení, mezi podnikateli navíc na paušální náhradu nákladů.

Na faktuře se splatnost typicky uvádí jako konkrétní datum vedle data vystavení a data uskutečnění zdanitelného plnění. Spolu s číslem faktury, které slouží jako variabilní symbol platby, patří mezi údaje, bez kterých se řádná faktura neobejde. Kompletní přehled povinných údajů najdete v článku o náležitostech faktury.

Zákonná pravidla: 30 dní podle § 1963

Nejprve jednoduše: zákon vám nediktuje, jakou splatnost musíte na fakturu napsat. Hlídá jen dvě věci: co platí, když se nedomluvíte, a aby vám silnější odběratel nevnutil nesmyslně dlouhou lhůtu.

Právně: splatnost faktur mezi podnikateli upravuje § 1963 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.):

• Bez ujednání platí 30 dní. Lhůta běží ode dne doručení faktury dlužníkovi, nebo ode dne obdržení zboží či služby, podle toho, který den nastal později.
• Smluvně lze sjednat splatnost kratší i delší. Běžným stropem je 60 dní.
• Splatnost delší než 60 dní je platná jen tehdy, pokud není vůči věřiteli hrubě nespravedlivá (§ 1963 odst. 2).
• Veřejný sektor (stát, kraje, obce) má přísnější režim: delší než 30denní splatnost jen odůvodněně a nikdy ne přes 60 dní.

Běžná praxe: 14 dní

Zákonných 30 dní je záchranná síť, ne doporučení. V praxi českých OSVČ a malých firem je nejběžnější splatnost faktur 14 dní, u jednorázových služeb i 7 dní. Kratší splatnost znamená rychlejší peníze na účtu a lepší cash flow: kdo fakturuje 80 000 Kč měsíčně se splatností 30 dní, má trvale venku celý měsíční příjem, při 14 dnech jen polovinu.

Zaplacení klientovi co nejvíc usnadněte: uveďte číslo účtu, číslo faktury jako variabilní symbol a přidejte QR kód, se kterým klient platbu odešle na pár kliknutí v bankovní aplikaci. QR kód vygenerujete zdarma v našem generátoru QR platby.

Výpočet splatnosti: od vystavení, nebo od doručení

Jednoduše: výpočet splatnosti záleží na tom, od kterého dne se lhůta počítá. V úvahu připadají dva okamžiky.

• Od data vystavení: sjednáte-li splatnost "14 dní od vystavení", počítá se od data uvedeného na faktuře. Fakturu proto odešlete vždy hned, jinak si lhůtu sami zkracujete.
• Od data doručení: zákonný standard. Lhůta běží až ode dne, kdy klient fakturu skutečně obdržel, což se u pošty hůř prokazuje. U e-mailu se za doručení bere zpravidla den odeslání.

Příklad výpočtu splatnosti: Fakturu vystavíte v pondělí 7. 9. 2026 se splatností 14 dní od vystavení. Den vystavení se nepočítá, lhůta běží od 8. 9. a poslední den splatnosti je pondělí 21. 9. 2026. Kdyby čtrnáctý den připadl na sobotu, neděli nebo svátek, posouvá se konec lhůty na nejbližší pracovní den (§ 607 občanského zákoníku). První den prodlení by byl 22. 9. 2026.

Nejjistější variantou je uvést na faktuře rovnou konkrétní datum, například "Splatnost: 21. 9. 2026". Nevzniká žádný spor o to, kdy lhůta začala běžet. Přesně tak to dělá naše faktura online zdarma, kde datum splatnosti nastavíte jedním polem. A pokud s fakturací začínáte, projděte si návod, jak vystavit fakturu jako OSVČ.

Faktury po splatnosti: co dělat, když zákazník neplatí

Jednoduše: nečekejte a ozvěte se hned. Čím je faktura po splatnosti déle, tím menší je šance na zaplacení a tím blíž je promlčení.

Na co máte ze zákona nárok:

• Úrok z prodlení: repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení vzniklo, plus 8 procentních bodů (nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Pro prodlení vzniklá v 1. pololetí 2026 to je 11,50 % ročně, od 1. 7. 2026 pak 11,75 % ročně. Podrobný výpočet i s příklady najdete v článku o penále a úrocích z prodlení u faktur.
• Paušální náhrada 1 200 Kč: mezi podnikateli vám za každou opožděně uhrazenou pohledávku náleží automaticky, bez smluvního ujednání.
• Promlčecí lhůta 3 roky: běží zpravidla od splatnosti (§ 629 občanského zákoníku). Upomínka ji nezastaví, to umí jen žaloba nebo uznání dluhu dlužníkem.

Faktura po splatnosti: co dělat kdy

Doba po splatnosti	Doporučený krok	Poznámka
1 až 3 dny	Přátelská připomínka e-mailem	Bez výčitek, často jde o přehlédnutí
7 dní	První písemná upomínka	Uveďte číslo faktury, částku a nový termín
21 dní	Druhá upomínka doporučeně	Vyčíslete úrok z prodlení a náhradu 1 200 Kč
30 a více dní	Předžalobní výzva	Podmínka pro přiznání nákladů řízení
2 až 3 měsíce	Žaloba nebo elektronický platební rozkaz	Zvažte i postoupení pohledávky
Před uplynutím 3 let	Nejzazší termín pro žalobu	Poté hrozí námitka promlčení

Vzory upomínek a přesné formulace najdete v článku upomínka faktury: vzor a postup.

Časté otázky

Jaká je zákonná splatnost faktury?

Povinná délka splatnosti stanovena není, splatnost je věcí dohody. Bez ujednání platí mezi podnikateli 30 dní od doručení faktury, nebo od obdržení zboží či služby, podle toho, co nastane později (§ 1963 občanského zákoníku). Splatnost nad 60 dní lze sjednat, jen pokud to není vůči věřiteli hrubě nespravedlivé.

Jak se počítá splatnost faktury?

Podle sjednaného počátku lhůty: od data vystavení, nebo od data doručení faktury. Lhůta běží v kalendářních dnech a den vystavení či doručení se do ní nepočítá. Připadne-li poslední den na víkend nebo svátek, posouvá se splatnost na nejbližší pracovní den. Nejjednodušší je uvést konkrétní datum.

Co dělat s fakturou po splatnosti?

Postupujte odstupňovaně: připomínka, písemná upomínka, druhá upomínka s vyčíslením úroku z prodlení, předžalobní výzva a nakonec žaloba nebo elektronický platební rozkaz. Celou dobu hlídejte tříletou promlčecí lhůtu.

Jaký je úrok z prodlení?

Repo sazba ČNB platná k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení vzniklo, zvýšená o 8 procentních bodů. Pro prodlení vzniklá v 1. pololetí 2026 činí 11,50 % ročně, pro prodlení od 1. 7. 2026 pak 11,75 % ročně. Mezi podnikateli k němu přistupuje paušální náhrada nákladů 1 200 Kč.

Kdy se pohledávka promlčí?

Za 3 roky od okamžiku, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, tedy typicky od splatnosti faktury (§ 629 občanského zákoníku). Promlčení zastaví jen žaloba u soudu nebo uznání dluhu dlužníkem, upomínka na běh lhůty vliv nemá.

Hlídání splatnosti bez tabulek

Ručně sledovat splatnost desítek faktur je práce navíc a jedna přehlédnutá faktura může znamenat měsíce čekání na peníze.

Zdroje a reference

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: § 1963 (splatnost mezi podnikateli), § 1970 (úrok z prodlení), § 607 (konec lhůty o víkendu), § 629 (promlčení). Plné znění: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89
• Nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: § 2 (úrok z prodlení, repo + 8 p. b.), § 3 (paušální náhrada 1 200 Kč). Plné znění: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-351
• Česká národní banka: výpočet úroků z prodlení a vývoj repo sazby, https://www.cnb.cz/cs/casto-kladene-dotazy/Vypocet-uroku-z-prodleni/

---

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné právní poradenství. Zákonná úprava a sazby se mohou měnit, vždy ověřujte aktuální znění zákona. Poslední aktualizace: srpen 2026.