Účtenka: náležitosti, vzor ke stažení a pravidla pro rok 2026

Účtenka je doklad, kterým prodejce potvrzuje, že od zákazníka přijal platbu za zboží nebo službu. Dostanete ji v obchodě, v restauraci nebo u řemeslníka a v podnikání plní dvě role najednou: pro zákazníka je důkazem o zaplacení, pro podnikatele dokladem o příjmu nebo výdaji. Lidově se jí říká také paragon, právně jde podle situace o účetní doklad, nebo o zjednodušený daňový doklad podle zákona o DPH.

Přestože jde o nejobyčejnější papírek v celém podnikání, otázek kolem něj je překvapivě dost. Kdy musíte účtenku vydat? Co na ní nesmí chybět, když jste neplátce a když plátce DPH? Stačí do účetnictví? A jak dlouho ji schovávat? V tomto článku najdete odpovědi, přehledné tabulky i vzor účtenky ke stažení zdarma.

Účtenka jako zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč

Pokud účtenku vystavuje plátce DPH a celková částka nepřesahuje 10 000 Kč včetně daně, jde právně o zjednodušený daňový doklad podle § 30 zákona o DPH. To je klíčová informace pro každého, kdo nakupuje na firmu: z takové účtenky si můžete uplatnit odpočet DPH, i když na ní není vaše jméno ani vyčíslená daň. Daň si dopočítáte z celkové částky a uvedené sazby, s výpočtem pomůže naše kalkulačka DPH.

Kdy zjednodušený doklad vystavit nelze, jak se liší od plnohodnotného daňového dokladu a proč je účtenka nad 10 000 Kč problém, rozebíráme podrobně v článku daňový doklad vs. faktura. Tady si vystačíme se zkratkou: do 10 000 Kč účtenka stačí, nad 10 000 Kč si na místě řekněte o plnohodnotný daňový doklad se svými údaji.

Povinné náležitosti účtenky

Co přesně musí účtenka obsahovat, závisí na tom, zda ji vystavuje neplátce, nebo plátce DPH. Neplátce se řídí požadavky na průkazný účetní doklad a doklad o zakoupení, plátce navíc paragrafem 30a zákona o DPH.

Náležitost	Neplátce DPH	Plátce DPH (zjednodušený daňový doklad)
Označení a číslo dokladu	ano	ano
Jméno a identifikace prodejce (IČO)	ano	ano
DIČ prodejce	ne	ano
Datum vystavení	ano	ano
Datum uskutečnění plnění (liší-li se)	doporučeno	ano
Popis zboží nebo služby	ano	ano
Celková částka	ano	ano, včetně DPH
Sazba DPH	nesmí uvádět daň	ano (nebo sdělení o osvobození)
Identifikace zákazníka	ne	ne
Základ daně a výše DPH zvlášť	ne	nemusí

Dvě praktické poznámky. Zaprvé, neplátce DPH na účtence nikdy neuvádí sazbu ani výši daně, ani "0 %": kdo daň na dokladu neoprávněně uvede, musí ji odvést. Zadruhé, právě chybějící DIČ je nejčastější důvod, proč finanční úřad neuzná odpočet DPH z účtenky, takže při nákupu na firmu vždy zkontrolujte, že na dokladu je.

Účtenka vs. faktura vs. příjmový doklad

Tři doklady, které se v praxi pletou nejčastěji. Zjednodušeně: účtenka potvrzuje zaplacení na místě, faktura říká "zaplaťte mi" a příjmový pokladní doklad potvrzuje převzetí hotovosti.

	Účtenka	Faktura	Příjmový pokladní doklad
Hlavní funkce	potvrzení o zaplacení	výzva k zaplacení	potvrzení o přijetí hotovosti
Typická situace	prodej na místě, maloobchod	prodej na splatnost, B2B	hotovostní úhrada, pokladna
Identifikace zákazníka	ne	ano	ano
Splatnost	ihned	7 až 30 dní	ihned

Podrobné srovnání účtenky a faktury včetně praktických situací najdete v článku účtenka vs. faktura: jaký je rozdíl. Příjmovému dokladu, jeho náležitostem a vzoru jsme věnovali samostatný text příjmový pokladní doklad: vzor a náležitosti.

Musí podnikatel vydat účtenku?

Častý omyl: povinnost tisknout účtenku ke každé platbě skončila spolu s EET, které bylo zrušeno k 1. lednu 2023. Automaticky tedy účtenku vydávat nemusíte. Povinnost ale vzniká na vyžádání, a to hned ze dvou směrů:

• Zákon o ochraně spotřebitele (§ 16): prodávající musí spotřebiteli na jeho žádost vydat doklad o zakoupení s datem prodeje, popisem zboží či služby, cenou a svou identifikací. Platí pro plátce i neplátce DPH.
• Zákon o DPH (§ 28): plátce DPH musí osobě povinné k dani, tedy typicky podnikateli, na žádost vystavit daňový doklad. Do 10 000 Kč stačí zjednodušený, nad limit plnohodnotný.

Účtenka v angličtině

Účtenka se anglicky řekne receipt: potvrzení, že platba proběhla. Pozor na záměnu s pojmem invoice, což je faktura, tedy výzva k zaplacení; zahraničnímu klientovi proto po zaplacení posíláte receipt, před zaplacením invoice, a šablonu anglické faktury si zdarma stáhnete v našem vzoru faktury.

Vzor účtenky ke stažení zdarma

Nemáte pokladnu ani fakturační software a potřebujete občas vystavit účtenku ručně? Připravili jsme jednoduchý vzor se dvěma variantami na jedné straně: účtenka neplátce DPH a účtenka plátce DPH (zjednodušený daňový doklad). Stačí přepsat vzorové údaje vlastními.

• Stáhnout vzor účtenky ve Wordu (DOCX): editovatelná šablona, údaje vyplníte na počítači a vytisknete.
• Stáhnout vzor účtenky v PDF: verze k tisku a ručnímu vyplnění.

Obě varianty obsahují číslo dokladu, identifikaci dodavatele, popis plnění, datum, celkovou částku a místo pro podpis či razítko. Varianta pro plátce DPH navíc uvádí DIČ, sazbu daně a formulaci "cena celkem včetně DPH", přesně podle náležitostí z tabulky výše.

Co s účtenkami v účetnictví: vyfoťte je, než vyblednou

Druhá strana mince: účtenky, které sami dostáváte. Každá účtenka za pracovní oběd, benzín nebo materiál je doklad, který snižuje váš základ daně, ale jen pokud ho v době kontroly ještě máte a je čitelný. Termopapír přitom bledne během několika měsíců a krabice od bot není archivační systém.

Řešením je průběžná digitalizace:

Elektronická archivace je plnohodnotná, pokud zajistíte věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu. Kompletní přehled lhůt pro různé typy dokladů najdete v článku archivace dokladů: lhůty a pravidla. A kroky 2 až 4 nemusíte dělat ručně: přesně tohle za vás udělá umělá inteligence, jak popisujeme v článku fotka účtenky = zaúčtováno.

Časté otázky

Co musí obsahovat účtenka?

U neplátce DPH označení a číslo dokladu, identifikaci prodejce (jméno, IČO), popis zboží nebo služby, datum a celkovou částku. U plátce DPH jde o zjednodušený daňový doklad, který navíc obsahuje DIČ, sazbu daně a celkovou částku včetně DPH. Kompletní přehled je v tabulce náležitostí výše.

Je účtenka daňový doklad?

Od plátce DPH do 10 000 Kč včetně daně ano, jde o zjednodušený daňový doklad a lze z ní uplatnit odpočet DPH. Od neplátce DPH je účtenka jen účetní doklad bez daně, pro odpočet nepoužitelná, jako doklad o výdaji ale slouží normálně.

Musí mi prodejce vydat účtenku?

Na požádání ano: spotřebiteli podle zákona o ochraně spotřebitele, podnikateli vystaví plátce DPH na žádost daňový doklad podle zákona o DPH. Automatická účtenka ke každému nákupu povinná není, EET bylo zrušeno k 1. 1. 2023 a nová evidence tržeb startuje až s EET 2.0 v roce 2027.

Jak dlouho účtenky uchovávat?

Daňové doklady plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období. Účetní doklady 5 let, doklady k daňové evidenci po dobu, kdy lze doměřit daň, zpravidla minimálně 3 roky. Elektronická archivace je plnohodnotná, vybledlou účtenku ale zpětně nezachráníte, proto foťte hned.

Stačí účtenka jako doklad do účetnictví?

Ano, pokud má náležitosti. Do daňové evidence i účetnictví je účtenka plnohodnotný doklad o výdaji a u plátce DPH do 10 000 Kč slouží i pro odpočet daně. Nad 10 000 Kč si vyžádejte plnohodnotný daňový doklad se svými údaji.

Jak se řekne účtenka anglicky?

Receipt. Faktura je naproti tomu invoice: receipt potvrzuje, že bylo zaplaceno, invoice o zaplacení teprve žádá.

Zdroje a reference

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 28 (povinnost vystavit daňový doklad), § 30 a § 30a (zjednodušený daňový doklad), § 35 (uchovávání): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235
• Zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, § 16 (doklad o zakoupení): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1992-634
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 11 (účetní doklady), § 31 (úschova): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563
• Zákon č. 458/2022 Sb., kterým se zrušil zákon o evidenci tržeb: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2022-458
• Finanční správa ČR, informace k DPH: https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty