Peppol a e-faktura v Belgii pro české dodavatele

Pokud nemáte v Belgii stálou provozovnu, belgická povinná e-fakturace se vás netýká a fakturu belgické firmě můžete dál poslat na papíře, nebo se souhlasem odběratele v PDF, jak je běžné. Od 1. 1. 2026 platí jen mezi plátci DPH usazenými v Belgii, kteří si faktury posílají jako strukturovaná data přes síť Peppol. Když je ale váš belgický odběratel v Peppolu zapojený, e-fakturu od vás může chtít a poslat ji smíte.

Co Belgie od roku 2026 zavedla

Od 1. 1. 2026 musí všechny belgické firmy, které jsou plátci DPH, používat mezi sebou strukturované elektronické faktury. Jde o faktury, které si přímo vyměňují programy obou firem. Podle belgické vlády už nestačí poslat PDF e-mailem ani přes platformu.

Výchozí cestou je síť Peppol a formát Peppol BIS, odlišný formát je možný jen po vzájemné dohodě a v souladu s normou EN 16931. Povinnost platí i pro belgické firmy v osvobození pro malé podniky s ročním obratem do 25 000 eur. Rozhoduje datum vystavení: každá faktura spadající pod povinnost vystavená od 1. 1. 2026 musí být strukturovaná, i když se plnění uskutečnilo dřív (FAQ, otázka 14).

Strukturovaná e-faktura je v Belgii jedinou zákonem požadovanou fakturou. PDF nebo papírovou kopii může dodavatel poslat navíc, příjemce ale fakturu nesmí odmítnout jen proto, že PDF chybí.

Týká se to českého dodavatele?

Belgická vláda uvádí výslovně: plátci DPH, kteří nejsou v Belgii usazení a nemají tam stálou provozovnu, povinnosti nepodléhají, a to ani když jsou v Belgii registrovaní k DPH. Netýká se jich ani povinnost e-faktury vystavovat, ani je přijímat. Belgická vláda k tomu poznamenává, že se zákon v tomto bodě ještě upravuje, takže výjimku před důležitou zakázkou ověřte znovu. Belgické pokyny zároveň dodávají, že kvůli složitosti pravidel o stálé provozovně má neusazená firma o svém postavení informovat své belgické obchodní partnery sama.

Přeshraniční faktury a další situace mimo belgický režim B2B řadí belgická vláda do jedné skupiny: strukturovaná e-faktura je povolená se souhlasem příjemce, jednoduchá elektronická faktura (PDF) se souhlasem příjemce a papír je povolený.

Proč e-fakturu poslat, i když nemusíte

Belgická firma má od ledna 2026 celé účetnictví nastavené na příjem e-faktur přes Peppol. PDF od zahraničního dodavatele pro ni znamená ruční zpracování. V praxi proto můžete narazit na odběratele, kteří e-fakturu žádají ve smlouvě nebo v objednávce. Belgická vláda také uvádí, že přes Peppol lze posílat faktury i firmám mimo Belgii, které jsou do sítě zapojené, a přijímat je od zahraničních dodavatelů (einvoice.belgium.be).

Pro českého dodavatele z toho plyne jednoduchá úvaha: pokud fakturujete belgickým firmám pravidelně, stojí za to se do sítě Peppol zapojit přes certifikovaného poskytovatele. Od 1. 7. 2030 se navíc podle Evropské komise zavádí digitální hlášení a strukturovaná e-faktura pro přeshraniční plnění mezi plátci v celé EU.

Co Belgie chystá od roku 2028

Belgie chce zavést i průběžné hlášení údajů z e-faktur daňové správě (e-reporting). Podle belgické vlády je to záměr z koaliční dohody s orientačním termínem 2028, který zatím není převedený do belgického zákona. Týkat se má obchodů mezi dvěma belgickými plátci DPH, českého dodavatele bez belgické provozovny tedy podle dosavadních informací nezasáhne. Pro přeshraniční plnění uvnitř EU zavede Belgie obdobné hlášení do svého zákona nejpozději k 1. 7. 2030 v rámci balíčku ViDA.

Jak poslat e-fakturu belgické firmě

K jednotlivým krokům několik upřesnění z belgických odpovědí:

• Peppol ID se ptát nemusíte. Belgickou firmu najdete podle čísla podniku, protože poskytovatelé mají povinnost ji pod ním zaregistrovat. Jak se v adresáři hledá, ukazuje návod Peppol Directory: jak najít Peppol ID odběratele.
• Přílohy jen stejným kanálem. Přílohy jsou součástí faktury a nesmí se posílat jinou cestou. Norma podle belgických pokynů zatím povoluje přípony pdf, png, jpg, csv, xlsx a ods.
• Odběratel není připravený? Pro belgické firmy mezi sebou platí, že dodavatel smí zvolit jiný způsob doručení a faktura je platná. U vás jako neusazeného dodavatele je papír přípustný vždy, PDF i strukturovaná e-faktura se souhlasem příjemce.

Co platí z pohledu české DPH

Belgická e-fakturace mění formu faktury, ne daň. U služby pro belgického plátce je místem plnění podle § 9 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb. zpravidla Belgie, tedy sídlo příjemce. Jaké údaje na takové faktuře nesmí chybět, kdy se stáváte identifikovanou osobou a jak podat souhrnné hlášení, rozebírá článek fakturace do zahraničí. Zda je belgická firma plátcem DPH, lze podle belgické vlády ověřit v registru Crossroads Bank for Enterprises (BCE), kde je u plátce v části „Qualités“ uvedeno „Assujettie à la TVA“.

Belgie, Německo a Slovensko vedle sebe

Podrobnosti k sousedním zemím najdete v článcích fakturace do Německa a fakturace na Slovensko.

Časté otázky

Musím jako česká firma posílat belgickému odběrateli e-fakturu přes Peppol?

Ne, pokud nemáte v Belgii stálou provozovnu. Belgická povinnost se podle belgické vlády netýká plátců neusazených v Belgii, ani když jsou tam registrovaní k DPH. Fakturu můžete poslat na papíře, nebo se souhlasem odběratele v PDF.

Může belgický odběratel odmítnout moji fakturu v PDF?

Na přeshraniční fakturu od neusazeného dodavatele se belgická povinnost nevztahuje, takže papír je přípustný vždy. PDF i strukturovanou e-fakturu belgické pokyny podmiňují souhlasem příjemce (souhlas s elektronickou fakturou vyžaduje i § 26 odst. 3 českého zákona o DPH), proto je rozumné formu dohodnout předem ve smlouvě nebo objednávce.

Jaké Peppol ID má belgická firma?

Belgické firmy musí být v síti zapsané pod číslem podniku z registru Crossroads Bank for Enterprises se schématem 0208, například 0208:0308357159. Jiná ID, třeba belgické DIČ se schématem 9925, mohou mít navíc.

Od kdy budou e-faktury povinné i mezi Českem a Belgií?

Podle Evropské komise se digitální hlášení a strukturované e-faktury pro přeshraniční plnění mezi plátci v EU zavádějí od 1. 7. 2030 v rámci balíčku ViDA. Do té doby je e-faktura do Belgie pro českého dodavatele bez belgické provozovny dobrovolná.

Musím k e-faktuře přes Peppol přikládat PDF?

Ne. Belgické pokyny uvádějí, že příjemce nesmí fakturu odmítnout kvůli chybějícímu PDF. Pokud přílohy posíláte, musí jít stejným kanálem jako faktura, ne zvlášť e-mailem.

Co si z toho odnést

• Belgie má od 1. 1. 2026 povinnou e-fakturu přes Peppol, ale jen mezi plátci usazenými v Belgii.
• Český dodavatel bez belgické provozovny povinný není, ani s belgickou registrací k DPH. Papír smí vždy, PDF se souhlasem odběratele.
• Belgický odběratel zapojený v Peppolu tím dává souhlas s e-fakturou, takže mu ji poslat smíte.
• Belgickou firmu najdete v síti pod 0208 a číslem podniku.
• Od 1. 7. 2030 se e-faktura zavádí pro přeshraniční obchod v celé EU.

Příjem a odesílání e-faktur přes Peppol v DokladBotu spouštíme. Odeslat fakturu belgickému nebo německému odběrateli zatím neumíme, k odeslání potřebujeme IČO odběratele. U přijatých e-faktur se do rozpisu DPH podle sazeb zatím počítají jen české sazby. Aktuální stav a seznam toho, co zatím neumíme, je na stránce Peppol pro české firmy.

Zdroje a právní předpisy

1. Belgická vláda (FPS BOSA), einvoice.belgium.be: General questions on the B2B obligation (otázky 2, 8, 9, 11, 12, 14, 19)
2. Belgická vláda, efacture.belgium.be: Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? (výjimky, tabulka B2B, B2G, B2C a mezinárodní faktury)
3. Belgická vláda, einvoice.belgium.be: Can I also use e-invoicing outside Belgium, international?
4. Belgická vláda, einvoice.belgium.be: General questions about e-reporting (koaliční dohoda, orientačně 2028, zatím není v zákoně)
5. Belgická vláda, einvoice.belgium.be: General questions about Peppol (Peppol ID 0208, vyhledání firmy)
6. Evropská komise: VAT in the Digital Age (ViDA) (přeshraniční B2B od 1. 7. 2030)
7. Peppol BIS Billing 3.0: číselník Electronic Address Scheme (EAS)
8. Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 9 odst. 1 místo plnění služby a § 26 odst. 3 souhlas s elektronickou fakturou