Fakturace do Německa: e-faktura bude od 2027 standard

Německo je pro české podnikatele nejdůležitější exportní trh. A právě tam běží jedna z největších změn ve fakturaci za poslední roky: postupný přechod na povinnou strukturovanou elektronickou fakturu v B2B. Od 1. ledna 2025 už musí každá německá firma umět e-fakturu přijmout a od 1. ledna 2027 začne pro velkou část německých firem platit povinnost e-faktury také vystavovat. Do startu další fáze zbývá půl roku, a kdo do Německa fakturuje, měl by vědět, co se ho týká a co ne.

Jaké termíny v Německu platí

Německý mandát běží ve třech fázích, které shrnuje oficiální přehled Evropské komise k e-fakturaci v Německu:

V přechodném období ještě existuje ventil: dodavatel může podle přehledu Evropské komise vystavit papírovou fakturu nebo EDI fakturu mimo normu EN 16931, pokud s tím odběratel souhlasí. V praxi ale velcí němečtí odběratelé souhlas dávat nebudou, protože strukturovaná data potřebují pro vlastní automatizované zpracování.

Týká se německá povinnost českého dodavatele?

Právně vzato je německý mandát postaven na tuzemských B2B transakcích, tedy na plněních mezi firmami usazenými v Německu. Pokud jste česká OSVČ nebo s.r.o. bez provozovny v Německu a fakturujete německému odběrateli přeshraničně, německý zákon vám povinnost vystavit XRechnung přímo neukládá.

Prakticky je to ale jen polovina odpovědi. Rozhodovat nebude paragraf, nýbrž odběratel:

• Německé firmy si kvůli vlastní povinnosti přestavují celé zpracování přijatých faktur na strukturovaná data. Faktura, kterou musí někdo ručně přepsat z PDF, pro ně bude drahá výjimka.
• Větší odběratelé už dnes do smluv a objednávkových podmínek doplňují požadavek na e-fakturu v konkrétním formátu, typicky XRechnung nebo ZUGFeRD, případně doručení přes síť Peppol.
• Kdo strukturovanou fakturu dodat neumí, riskuje delší schvalování, pozdější platby a v krajním případě i to, že si odběratel najde dodavatele, se kterým je méně práce.

K tomu se přidává evropská rovina. Směrnice ViDA, přijatá v březnu 2025, zavádí podle Evropské komise od 1. července 2030 povinnou strukturovanou e-fakturaci a digitální vykazování pro přeshraniční B2B transakce v rámci EU. Ta už dopadne přímo i na české plátce DPH. Německý mandát je tedy jen předvoj toho, co bude za pár let platit pro každou fakturu do EU. Podrobněji jsme o ViDA a síti Peppol psali v článku Peppol a e-fakturace: co čeká české podnikatele.

Jak se německé formáty liší

Pro českého dodavatele z toho plyne jednoduché doporučení: zeptejte se odběratele, který formát a jaký kanál doručení preferuje. Odpověď se bude lišit podle velikosti firmy a jejího systému. Hybridní ZUGFeRD bývá nejschůdnější první krok, protože se navenek tváří jako obyčejné PDF.

Co si jako český dodavatel pohlídat už letos

Závěr

Německá povinná e-fakturace se českých dodavatelů nedotkne přes zákon, ale přes objednávky. Od ledna 2027 začnou velcí němečtí odběratelé fakturovat výhradně strukturovaně a stejnou disciplínu budou postupně chtít i od svých dodavatelů, od roku 2028 pak celý německý trh. Kdo má faktury a doklady už dnes v digitální, strukturované podobě, vyřeší přechod na XRechnung, ZUGFeRD nebo Peppol jako technický detail. Kdo stojí na papíru a ručním přepisování, měl by začít teď, dokud je čas na klidnou změnu.

Chcete mít doklady a faktury v digitální podobě bez ručního přepisování? Vyzkoušejte DokladBot: vyfotíte doklad, data se vytěží automaticky a evidence je připravená pro účetní i pro budoucí strukturovanou fakturaci.