Prohlášení poplatníka u DPP brigádníka: kdy podepsat 2026

Prohlášení poplatníka podepisuje brigádník na DPP u toho zaměstnavatele, u kterého chce v daném měsíci čerpat slevu na poplatníka 2 570 Kč. Na stejný měsíc ho smí mít jen u jednoho plátce. Bez podpisu se z odměny do 11 999 Kč sráží 15 % srážková daň, s podpisem se do 17 100 Kč hrubého daň fakticky nesráží vůbec.

Tenhle článek řeší jen daň z příjmů u brigádníka. Odvody na sociální a zdravotní pojištění a limit 12 000 Kč rozebíráme v článku o limitu DPP a měsíčním hlášení, celkový přehled povinností zaměstnavatele najdete v průvodci brigádníky na DPP a DPČ.

Co je prohlášení poplatníka a co přesně mění

Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (v praxi „růžový papír", tiskopis 25 5457) upravuje § 38k zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Zaměstnanec v něm prohlašuje, jaké slevy na dani a daňové zvýhodnění uplatňuje, a hlavně že je neuplatňuje současně u jiného plátce.

U brigádníka na dohodu o provedení práce má podpis dva konkrétní dopady:

1. Mění režim zdanění. Podle § 6 odst. 4 ZDP jsou příjmy z DPP, které u jednoho plátce za měsíc nedosáhnou rozhodné částky pro účast na nemocenském pojištění, samostatným základem daně pro srážkovou daň, ale jen pokud zaměstnanec u tohoto plátce neučinil prohlášení. Rozhodná částka je pro rok 2026 podle ČSSZ 12 000 Kč, srážkové dani tedy podléhá odměna do 11 999 Kč. Sazba je 15 % (§ 36 odst. 2 ZDP), základ i daň se zaokrouhlují na celé koruny dolů (§ 36 odst. 3 ZDP). S prohlášením se místo srážky sráží záloha na daň podle § 38h ZDP.
2. Otevírá slevu na poplatníka. Záloha se u zaměstnance s prohlášením snižuje o jednu dvanáctinu základní slevy podle § 35ba odst. 1 písm. a) ZDP. Roční sleva činí 30 840 Kč, měsíčně tedy 2 570 Kč (§ 38h odst. 4 ZDP). Sazba zálohy je 15 %, základ nad 100 Kč se zaokrouhluje na celé stokoruny nahoru (§ 38h odst. 1 a 2 ZDP). Sleva 2 570 Kč pokryje zálohu ze základu až 17 100 Kč, takže z běžné brigádnické odměny se s prohlášením žádná daň nesráží.

Lhůty: 30 dnů od nástupu a každý rok do 15. února

Podle § 38k odst. 4 ZDP plátce přihlédne ke slevě, pokud poplatník prohlášení učiní prokazatelně do 30 dnů po vstupu do zaměstnání a poté každoročně nejpozději do 15. února na příslušné zdaňovací období. Pro brigády to znamená:

• Nastupuje-li brigádnice do kavárny 3. července, má na podpis čas do 2. srpna a sleva platí už za červenec. Podepíše-li později, přihlédne zaměstnavatel ke slevě až od dalšího měsíce (§ 38k odst. 7 ZDP).
• Trvá-li dohoda přes Silvestr (celoroční výpomoc v e-shopu, trenér v klubu), musí brigádník prohlášení na nový rok potvrdit do 15. února.
• Změnu rozhodných skutečností, třeba nástup do hlavního zaměstnání s novým prohlášením, oznámí poplatník nejpozději poslední den měsíce, v němž nastala (§ 38k odst. 8 ZDP).

Souběh dvou brigád: prohlášení jen u jednoho plátce

Nejčastější chyba v praxi. Student má DPP ve skladu a k tomu o víkendech DPP na festivalu a oba zaměstnavatelé mu dají podepsat prohlášení. Zákon to výslovně zakazuje: podle § 38k odst. 6 ZDP může poplatník učinit prohlášení na stejné období kalendářního roku pouze u jednoho plátce a podle § 38k odst. 3 ZDP přihlédne ke slevě při souběhu mezd jen jeden plátce.

Správný postup: prohlášení podepíše u zaměstnavatele s vyšší nebo pravidelnější odměnou, u druhého se odměna do 11 999 Kč zdaní konečnou srážkovou daní 15 %. Nevyčerpá-li tím roční slevu, zahrne příjmy zdaněné srážkou do daňového přiznání podle § 36 odst. 6 ZDP a sražená daň se mu vrátí. Zaměstnavatel by měl prohlášení přijímat jen s výslovným dotazem, zda ho brigádník nemá jinde; nedoplatek z nepravdivého prohlášení jde za poplatníkem (§ 38g odst. 4 ZDP).

Dopad na čistou odměnu: 5 000, 11 999 a 15 000 Kč

Modelové výpočty pro rok 2026, brigádník bez dětí a bez dalších slev, jediná DPP u daného zaměstnavatele. Od 12 000 Kč vzniká účast na pojištění a zaměstnanec platí 7,1 % na sociální pojištění (§ 7 zákona č. 589/1992 Sb.) a 4,5 % na zdravotní pojištění (třetina z 13,5 % podle § 9 odst. 2 zákona č. 48/1997 Sb.).

Hrubá odměna	Bez prohlášení: daň	Bez prohlášení: čistá odměna	S prohlášením: daň	S prohlášením: čistá odměna
5 000 Kč	srážková 750 Kč	4 250 Kč	záloha 750 Kč, po slevě 0 Kč	5 000 Kč
11 999 Kč	srážková 1 799 Kč	10 200 Kč	záloha 1 800 Kč, po slevě 0 Kč	11 999 Kč
15 000 Kč	záloha 2 250 Kč (bez slevy)	11 010 Kč	záloha 2 250 Kč, po slevě 0 Kč	13 260 Kč

U 11 999 Kč je srážková daň 1 799,85 Kč, po zaokrouhlení na koruny dolů 1 799 Kč. U 15 000 Kč odměna dosáhla rozhodné částky, srážková daň už nepřipadá v úvahu ani bez prohlášení a zaměstnanec navíc platí sociální pojištění 1 065 Kč a zdravotní 675 Kč; zaměstnavatele stojí dohoda 15 000 + 3 720 (24,8 %) + 1 350 (9 %) = 20 070 Kč.

Elektronické prohlášení: co požaduje Finanční správa

Od zdaňovacího období 2018 lze prohlášení „učinit", nejen podepsat na papíře. Podle sdělení GFŘ k tiskopisu Prohlášení poplatníka je elektronická forma možná, pokud zaměstnavatel zajistí jednoznačnou identifikaci konkrétního zaměstnance, například elektronickým podpisem nebo přihlášením do interního informačního systému. Ústní projev vůle nestačí; GFŘ doporučuje podmínky upravit vnitřním předpisem a vést dohledatelný systém mzdové agendy. Sdělení GFŘ ze 13. 5. 2026 doplňuje, že i doklady podle § 38l ZDP lze předkládat elektronicky a při elektronické archivaci musí být zachována věrohodnost původu a neporušenost obsahu. Brigádník tak vyplní prohlášení na dálku a zaměstnavatel neschovává papír. Jaký typ podpisu použít, rozebíráme v článku o elektronickém uzavírání DPP a DPČ na dálku; vzor dohody máme v našem vzoru DPP, tiskopis prohlášení si stáhnete z databáze tiskopisů Finanční správy.

Roční zúčtování, nebo daňové přiznání?

Brigádník, který měl v roce příjmy jen ze závislé činnosti od jednoho plátce nebo od více plátců postupně a u všech podepsal prohlášení, může posledního z nich požádat do 15. února o roční zúčtování záloh (§ 38ch odst. 1 ZDP). Zaměstnavatel ho provede do 31. března a přeplatek vrátí nejpozději ve výplatě za březen (§ 38ch odst. 4 a 5 ZDP). Daňové přiznání pak podle § 38g odst. 2 ZDP podávat nemusí.

Daňové přiznání naopak podá brigádník, který měl současně dvě zaměstnání se zálohou na daň u obou (souběh se srážkovou daní přiznání nevyvolává), chce si nechat vrátit srážkovou daň podle § 36 odst. 6 ZDP, nebo měl vedle brigád jiné příjmy nad 20 000 Kč. Zaměstnavatel k tomu vystaví potvrzení o zdanitelných příjmech, u srážkové daně samostatné potvrzení o příjmech zdaněných srážkou. Kdo prohlášení dodatečně učiní do 15. února následujícího roku, uplatní slevu zpětně i za měsíce se srážkovou daní (§ 38k odst. 7 ZDP).

Co dělat, když brigádník prohlášení podepsal jinde

Zjistíte-li duplicitu, nechte brigádníka prohlášení u vás změnit ke dni, od kterého platí, a od nejbližšího měsíce srážejte daň bez slevy. Za měsíce s neoprávněnou slevou dlužnou daň zpětně ze mzdy nestrhávejte: zaviněný nedoplatek oznámí plátce správci daně a poplatník ho vyrovná v daňovém přiznání (§ 38g odst. 4 a § 38i odst. 5 ZDP); roční zúčtování u vás už provést nelze. Údaj o prohlášení se za každého zaměstnance hlásí i ČSSZ v jednotném měsíčním hlášení, podrobnosti v článku JMHZ a brigádníci na DPP do 12 000 Kč.

Časté otázky

Musí brigádník na DPP podepsat prohlášení poplatníka?

Nemusí, je to jeho volba. Bez prohlášení zaměstnavatel z odměny do 11 999 Kč měsíčně srazí 15 % srážkovou daň a brigádník má věc vyřízenou. S prohlášením uplatní měsíční slevu na poplatníka 2 570 Kč, takže z odměny do 17 100 Kč se daň fakticky nesráží.

Může mít brigádník prohlášení podepsané u dvou zaměstnavatelů najednou?

Ne. Podle § 38k odst. 6 zákona o daních z příjmů lze prohlášení na stejné období kalendářního roku učinit jen u jednoho plátce. Při dvou souběžných brigádách si vybere jednu, u druhé se odměna do 11 999 Kč zdaní srážkovou daní 15 %.

Do kdy musí brigádník prohlášení podepsat?

Do 30 dnů od nástupu do zaměstnání, jinak zaměstnavatel přihlédne ke slevě až od měsíce následujícího po podpisu. Na další rok se prohlášení obnovuje každoročně do 15. února. Zmeškanou slevu lze dohnat v ročním zúčtování nebo v daňovém přiznání.

Co když brigádník podepsal prohlášení jinde a u vás ho podepsal také?

Prohlášení u vás je neplatné, sleva byla uplatněna neoprávněně a vzniklý nedoplatek jde za brigádníkem, který nepravdivě prohlásil, že jinde prohlášení nemá. Situaci řešte opravou prohlášení k prvnímu možnému měsíci a informujte brigádníka, že rozdíl vyrovná v daňovém přiznání.

Existuje v roce 2026 sleva na studenta?

Ne. Slevu na studenta 4 020 Kč ročně zrušil konsolidační balíček, zákon č. 349/2023 Sb., s účinností od 1. 1. 2024. Studující brigádník uplatní pouze základní slevu na poplatníka 30 840 Kč ročně, tedy 2 570 Kč měsíčně, a to jen s podepsaným prohlášením.

Co si z toho odnést

• Prohlášení poplatníka rozhoduje o režimu daně: bez něj srážková daň 15 % z odměny do 11 999 Kč, s ním záloha snížená o 2 570 Kč měsíčně.
• Na stejný měsíc smí být prohlášení jen u jednoho plátce; při souběhu brigád se ptejte a nechte si odpověď potvrdit v prohlášení.
• Lhůta je 30 dnů od nástupu a pak každý rok do 15. února; změny hlásí zaměstnanec do konce měsíce.
• Sleva na studenta od roku 2024 neexistuje, student má stejnou slevu jako ostatní.
• Elektronické prohlášení je v pořádku, pokud umíte prokázat, kdo ho učinil, a uchováte ho v neporušené podobě.

DokladBot vede evidenci zaměstnanců na HPP, DPP i DPČ, u každého eviduje podepsané prohlášení a podle něj počítá srážkovou daň nebo zálohu se slevou, vystaví výplatní pásku v PDF a připraví jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ i hlášení pro zdravotní pojišťovny. Účet založíte na dokladbot.cz/registrace.

Zdroje a právní předpisy

1. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 38k (prohlášení poplatníka), § 6 odst. 4 (srážková daň u DPP), § 35ba (slevy na dani), § 38h (zálohy), § 38ch (roční zúčtování), § 36 (zvláštní sazba daně) (znění účinné od 1. 8. 2026)
2. Zákon č. 349/2023 Sb., konsolidační balíček, čl. I bod 68 (zrušení slevy na studenta v § 35ba odst. 1 písm. f) ZDP) (účinnost od 1. 1. 2024)
3. Finanční správa: Sdělení pro plátce daně ze závislé činnosti k tiskopisu Prohlášení poplatníka od zdaňovacího období 2018 (elektronická forma prohlášení)
4. Finanční správa: Sdělení pro plátce daně ze závislé činnosti v souvislosti s GDPR (13. 5. 2026, doklady a prohlášení v elektronické podobě, archivace)
5. Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi k dani z příjmů ze závislé činnosti za zdaňovací období 2025 a pro 2026 (rozhodná částka 12 000 Kč)
6. ČSSZ: Přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2026 (rozhodný příjem u DPP 12 000 Kč)
7. Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, § 7 (sazby pojistného 24,8 % a 7,1 %)
8. Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, § 5 písm. a) bod 3 (DPP pod rozhodnou částkou) a § 9 odst. 2 (dělení pojistného)