Elektronické uzavření DPP a DPČ na dálku: § 21 ZP (2026)

Dohodu o provedení práce i dohodu o pracovní činnosti můžete s brigádníkem uzavřít na dálku: e-mailem, v podpisové aplikaci nebo přes personální systém. Podmínky stanoví § 21 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce: vyhotovení dohody musíte poslat na elektronickou adresu, kterou ovládá zaměstnanec, a zaměstnanec může do 7 dnů odstoupit, pokud ještě nezačal pracovat. Kvalifikovaný podpis není nutný.

Co přinesla novela č. 281/2023 Sb.

Do 30. 9. 2023 zákoník práce s elektronickým uzavíráním smluv a dohod výslovně nepočítal. Novela zákonem č. 281/2023 Sb., účinná od 1. 10. 2023, vložila do zákoníku práce nový § 21 se dvěma odstavci:

• § 21 odst. 1: Jsou-li pracovní smlouva, DPP, DPČ, jejich změny anebo dohoda o rozvázání pracovního poměru (§ 49) či o zrušení DPP nebo DPČ (§ 77 odst. 5 písm. a)) uzavřeny prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, je zaměstnavatel povinen zaslat jejich vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele a zaměstnanec ji pro tyto účely zaměstnavateli písemně sdělil.
• § 21 odst. 2: Zaměstnanec má právo od takto uzavřené smlouvy, DPP, DPČ nebo jejich změny odstoupit od okamžiku uzavření, nejpozději však do 7 dnů ode dne dodání vyhotovení na jeho elektronickou adresu. Odstoupení musí být písemné, jinak se k němu nepřihlíží, a je možné, jen dokud nebylo ze strany zaměstnance započato s plněním.

Právo odstoupit se netýká dohod o skončení vztahu; u nich platí jen povinnost zaslat vyhotovení.

Písemná forma zůstává: podle § 77 odst. 1 zákoníku práce musí být DPP i DPČ uzavřeny písemně. Elektronická cesta ji zachovává díky § 562 odst. 1 občanského zákoníku (jednání elektronickými prostředky umožňujícími zachycení obsahu a určení jednající osoby) a § 561 odst. 1, který vyžaduje podpis; jak podepsat elektronicky, stanoví zvláštní předpis.

Jaká úroveň elektronického podpisu stačí

Zvláštním předpisem je zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Podle § 5 podepisují orgány veřejné moci pouze kvalifikovaným podpisem, podle § 6 se vůči nim jedná uznávaným podpisem a podle § 7 lze při ostatním právním jednání, tedy i mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, použít zaručený elektronický podpis, uznávaný elektronický podpis, případně jiný typ elektronického podpisu.

Ministerstvo práce a sociálních věcí to ve své příručce pro personální agendu říká přímo: k uzavření pracovní smlouvy elektronicky není nezbytný uznávaný či kvalifikovaný elektronický podpis, ale čím nižší je úroveň podpisu, tím obtížnější může být prokazování, že smlouvu skutečně uzavřela daná osoba. Totéž platí pro DPP a DPČ.

Definice úrovní obsahuje nařízení eIDAS v čl. 3 bodech 10 až 12. Podle čl. 25 odst. 1 nelze elektronickému podpisu upírat právní účinky jen proto, že je elektronický nebo nesplňuje požadavky na kvalifikovaný podpis; podle čl. 25 odst. 2 má kvalifikovaný podpis účinky rovnocenné vlastnoručnímu.

Úroveň podpisu	Co to v praxi je	Stačí na DPP/DPČ?	Důkazní síla
Prostý (jiný typ)	jméno pod e-mailem, kliknutí na „Podepsat" v aplikaci, naskenovaný podpis, podpis prstem na displeji	ano (§ 7 zák. č. 297/2016 Sb.)	nejnižší; záleží na tom, co k podpisu doložíte
Zaručený	podpis kryptograficky spojený s dokumentem a osobou (čl. 26 eIDAS)	ano	prokazuje neporušenost dokumentu
Uznávaný	zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu	ano, funguje i vůči úřadům	identita ověřena při vydání certifikátu
Kvalifikovaný	uznávaný podpis vytvořený kvalifikovaným prostředkem (čipová karta, token)	ano, pro brigádníka nereálné	rovnocenný vlastnoručnímu (čl. 25 odst. 2 eIDAS)

Jak jednotlivé úrovně získat, popisuje článek Elektronický podpis: jak ho získat a kdy se vyplatí. Po brigádníkovi kvalifikovaný certifikát chtít nemůžete; realisticky pracujete s prostým podpisem a musíte ho podepřít důkazy.

Co říkají soudy o písemné formě a prostém podpisu

Právě u prostého podpisu je judikatura nejednotná:

• Nejvyšší soud, usnesení ze dne 22. 5. 2019, sp. zn. 26 Cdo 1230/2019. Námitky proti výpovědi z nájmu poslané e-mailem bez elektronického podpisu podle soudu nedodržely písemnou formu. Nejvyšší soud tedy u písemných jednání v e-mailu nějaký elektronický podpis vyžaduje vždy.
• Vrchní soud v Praze, rozsudek ze dne 23. 5. 2023, sp. zn. 4 Cmo 52/2023. Za jiný typ elektronického podpisu nelze považovat pouhé uvedení jména a příjmení v textu e-mailu bez spojení s dalším elektronickým prvkem, který vylučuje záměnu jednající osoby a zajišťuje její jednoznačnou identifikaci.
• Městský soud v Praze, rozsudek ze září 2024, sp. zn. 54 Co 217/2024. Opačný směr: soud uznal smlouvu podepsanou prostým podpisem v podpisové platformě a uvedl, že pro platnost jednání učiněného elektronicky není bez dalšího vyžadován zaručený elektronický podpis.
• Nejvyšší soud, usnesení ze dne 29. 10. 2025, sp. zn. 23 Cdo 1204/2024. Řízení bylo přerušeno a Soudnímu dvoru EU položena předběžná otázka, zda pouhé připojení jména odesílatele k e-mailu je elektronickým podpisem podle čl. 3 bodu 10 eIDAS. Do rozhodnutí Soudního dvora zůstává otázka otevřená.

Praktický závěr: nespoléhejte na to, že odpověď „souhlasím, Novák" v e-mailu obstojí jako podpis dohody. Použijte řešení, které k podpisu připojí další prvek: ověření jednorázovým kódem, záznam o čase a zařízení a otisk podepsaného souboru.

Důkazní stopa: co si uložit k podepsané dohodě

U prostého podpisu není důkazem podpis sám, ale okolnosti kolem něj. Uchovejte si:

• ověření totožnosti: jednorázový kód zaslaný na telefon nebo e-mail brigádníka a záznam, že ho zadal;
• časové údaje: kdy byl dokument odeslán k podpisu, kdy podepsán a kdy bylo vyhotovení dodáno na soukromou adresu (od tohoto dne běží 7 dnů);
• technické údaje: IP adresu a typ zařízení, ze kterého podpis proběhl;
• otisk dokumentu: hash podepsaného souboru jako důkaz, že text nebyl po podpisu změněn;
• písemné sdělení elektronické adresy pro účely § 21 zákoníku práce.

Důkazní břemeno nese zaměstnavatel. Bez podpisové platformy pošlete dohodu jako PDF, nechte si ji vrátit podepsanou a archivujte komunikaci. Vzory: dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti; rozdíly shrnuje článek DPP vs. DPČ.

Rozdíl vůči datové schránce a § 335a zákoníku práce

Uzavření dohody podle § 21 a doručování písemností podle § 335 a § 335a jsou dva různé režimy. Doručování se týká jednostranných písemností zaměstnavatele (výpověď, okamžité zrušení). E-mailem je lze doručit jen se samostatným písemným souhlasem zaměstnance, písemnost musí nést uznávaný elektronický podpis zaměstnavatele a bez potvrzení nastává fikce doručení po 15 dnech (§ 335). Do datové schránky zaměstnance lze doručit, pokud si ji neznepřístupnil, s fikcí doručení po 10 dnech od dodání (§ 335a).

U dohody podle § 21 naopak stačí jakýkoli typ podpisu, žádná fikce neexistuje a rozhodné je dodání vyhotovení na adresu, kterou zaměstnanec sdělil. Datová schránka tedy není nástroj pro podpis dohody. Pokud chcete datové zprávy od úřadů dostávat na jedno místo, podívejte se na propojení datové schránky v DokladBotu.

Praktický postup: hospoda nabírá brigádníka večer před směnou

Tereza v pátek ve 21:00 podepíše dohodu v telefonu, provozní jí pošle vyhotovení na soukromý e-mail a podá přihlášku na ČSSZ. Do sobotního rána může Tereza písemně odstoupit; jakmile načepuje první pivo, právo zaniká. Lhůty pro přihlášení shrnuje článek o pravidlech od 1. 7. 2026.

Nejčastější chyby zaměstnavatelů

1. Vyhotovení odeslané jen na firemní e-mail. Adresa v doméně zaměstnavatele, kterou správce IT může zpřístupnit nebo zrušit, není adresa mimo dispozici zaměstnavatele.
2. Chybějící vyhotovení. Dohoda se podepíše v aplikaci, ale nikdo brigádníkovi neodešle výsledný soubor. Povinnost je nesplněná a lhůta pro odstoupení nikdy nezačala běžet.
3. Adresa sdělená jen ústně. Zákon chce písemné sdělení; stačí zpráva nebo formulář, který umíte předložit.
4. Podpis až po nástupu. Vztah podle § 20 zákoníku práce nezanikne, ale při kontrole nedoložíte písemnou dohodu ke dni nástupu.
5. Odpověď „souhlasím" jako podpis. Vzhledem k rozhodnutím 26 Cdo 1230/2019 a 4 Cmo 52/2023 je to nejslabší varianta. Přidejte podpisový prvek a důkazní stopu.
6. Dodatek bez stejného postupu. Změna dohody podléhá § 21 stejně: vyhotovení na soukromou adresu a 7 dnů na odstoupení.

Kompletní přehled povinností při zaměstnávání dohodářů najdete v průvodci zaměstnavatele brigádníky na DPP a DPČ.

Časté otázky

Můžu s brigádníkem uzavřít DPP jen přes e-mail nebo WhatsApp?

Právně ano, § 21 zákoníku práce s tím počítá. Riziko je v dokazování: pouhá odpověď typu souhlasím bez podpisového prvku nemusí podle části judikatury splnit písemnou formu. Použijte nástroj se záznamem o podpisu a vyhotovení pošlete na soukromou adresu.

Musí mít brigádník kvalifikovaný elektronický podpis?

Ne. Podle § 7 zákona č. 297/2016 Sb. stačí mezi soukromými osobami i jiný typ elektronického podpisu. Kvalifikovaný podpis je nutný jen vůči orgánům veřejné moci; čím nižší úroveň, tím víc záleží na důkazní stopě.

Co znamená, že elektronická adresa nesmí být v dispozici zaměstnavatele?

Vyhotovení nesmíte poslat jen na firemní schránku, ke které máte přístup. Musí jít o adresu, kterou ovládá sám zaměstnanec, typicky soukromý e-mail, a kterou vám písemně sdělil.

Kdy začíná a končí 7denní lhůta pro odstoupení?

Běží ode dne dodání vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance a končí uplynutím 7 dnů, nebo dřív, jakmile zaměstnanec začne plnit. Odstoupení musí být písemné.

Je datová schránka totéž co elektronické uzavření dohody podle § 21?

Ne. § 335a zákoníku práce upravuje doručování písemností zaměstnavatele do datové schránky zaměstnance s fikcí doručení po 10 dnech. Uzavření dohody podle § 21 je samostatný režim bez fikce a bez požadavku na uznávaný podpis.

Co si z toho odnést

• DPP i DPČ lze od 1. 10. 2023 uzavřít na dálku; klíčová je povinnost zaslat vyhotovení na soukromou elektronickou adresu, kterou zaměstnanec písemně sdělil (§ 21 odst. 1 ZP).
• Zaměstnanec má 7 dnů od dodání vyhotovení na písemné odstoupení, ale jen dokud nezačal pracovat (§ 21 odst. 2 ZP).
• Mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem stačí i prostý elektronický podpis (§ 7 zák. č. 297/2016 Sb.); soudy ale pouhé jméno pod e-mailem hodnotí rozdílně a věc leží u Soudního dvora EU.
• Uchovávejte důkazní stopu: ověřovací kód, čas, IP adresu, otisk souboru a sdělení e-mailové adresy.
• Datová schránka a § 335a řeší doručování písemností zaměstnavatele, ne podpis dohody.
• Podepište před první směnou a ve stejném čase stihněte přihlášení na ČSSZ, které je od 1. 7. 2026 povinné před nástupem.

Po podpisu dohody začíná mzdová rutina: evidence dohodáře, výpočet odměny a odvodů, jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ, hlášení pro zdravotní pojišťovnu a výplatní páska. DokladBot vede evidenci zaměstnanců na HPP, DPP i DPČ, spočítá odměny a odvody u dohod, připraví soubor JMHZ a výplatní pásky v PDF a data předá vaší účetní v exportu pro Pohodu, Money nebo ABRA. Vyzkoušejte DokladBot zdarma.

Zdroje a právní předpisy

1. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 21 (uzavření smlouvy a dohod elektronicky), § 77, § 335 a § 335a (znění po novele č. 281/2023 Sb., účinné od 1. 10. 2023)
2. Zákon č. 281/2023 Sb., kterým se mění zákoník práce (novela zavádějící § 21)
3. Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, § 5 až § 7 (§ 7: mezi soukromými osobami lze použít i jiný typ elektronického podpisu)
4. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS), čl. 3 body 10 až 12 a čl. 25
5. Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 561 a § 562 (písemná forma a elektronické prostředky)
6. MPSV, Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců, kapitola IV.1.2 Pracovní smlouva a její obsah (k uzavření elektronicky není nezbytný uznávaný či kvalifikovaný elektronický podpis)
7. MPSV, Příručka pro personální agendu, kapitola XVII.1 Doručování písemností zaměstnanci
8. Usnesení Nejvyššího soudu ze dne 22. 5. 2019, sp. zn. 26 Cdo 1230/2019 (e-mail bez elektronického podpisu nesplnil písemnou formu)
9. Usnesení Nejvyššího soudu ze dne 29. 10. 2025, sp. zn. 23 Cdo 1204/2024 (předběžná otázka Soudnímu dvoru EU ke jménu pod e-mailem jako elektronickému podpisu)