Registr plátců DPH: ověření plátce podle DIČ nebo IČO

Registr plátců DPH je veřejná databáze Finanční správy, ve které si kdokoli zdarma ověří, zda je konkrétní subjekt registrován k DPH. Kromě samotného statusu plátce v něm najdete tři údaje, které se při fakturaci opravdu hodí: zda subjekt není veden jako nespolehlivý plátce, který finanční úřad je jeho správcem daně a jaké bankovní účty má zveřejněné pro ekonomickou činnost.

Tento nástroj čte z registru v okamžiku dotazu, takže vidíte aktuální stav. U dotazu podle IČO doplníme z ARES také název, sídlo a právní formu, abyste měli jistotu, že se díváte na správnou firmu. Nic si neukládáme a počet dotazů neomezujeme.

Pozor na jeden častý omyl: samotná existence DIČ neznamená plátcovství DPH. DIČ dostane i neplátce, který se registruje třeba jen k dani z příjmů nebo jako identifikovaná osoba. Jestli dodavatel skutečně je plátce DPH, poznáte spolehlivě právě jen z registru plátců.

Výsledek je stejný, liší se jen vstup. IČO je osmimístné identifikační číslo, které najdete na každé faktuře i v obchodním rejstříku. DIČ je daňové identifikační číslo a skládá se z prefixu CZ a kmenové části. U právnických osob je kmenová část totožná s IČO, takže třeba firma s IČO 27082440 má DIČ CZ27082440. Nástroj proto obě hodnoty přijme a sám pozná, co jste zadali.

U OSVČ je to jinak: kmenovou částí DIČ fyzické osoby je rodné číslo, DIČ má tedy 9 nebo 10 číslic za prefixem CZ. Když zadáte takové DIČ, dotážeme se pouze registru plátců DPH a zobrazíme jen to, co veřejný registr vrací, tedy status plátce a zveřejněné účty. Rodné číslo nikde nezobrazujeme ani neukládáme.

Pokud znáte jen název firmy, najděte si nejdřív její IČO, například v našem nástroji ověření firmy podle IČO, který kromě DPH ukáže i sídlo, právní formu a datum vzniku.

Status nespolehlivého plátce upravuje § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Správce daně takto rozhodnutím označí plátce, který závažným způsobem porušil své povinnosti při správě DPH, typicky dlouhodobě neodvádí daň, nekomunikuje nebo se účastní podezřelých řetězců. Označení je veřejné a je vidět právě v registru plátců DPH.

Pro vás jako odběratele je podstatný § 109 zákona o DPH: pokud přijmete zdanitelné plnění od nespolehlivého plátce a zaplatíte mu, ručíte za DPH, kterou z tohoto plnění neodvede. Finanční úřad pak může daň vymáhat po vás, přestože jste fakturu řádně uhradili. Obrana existuje: zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a, kdy částku odpovídající DPH pošlete přímo na účet správce daně dodavatele a dodavateli uhradíte jen zbytek. Takto zaplacenou daní se ručení zbavíte.

Nespolehlivých plátců je v registru zlomek ze všech registrovaných subjektů, o to víc se ale vyplatí kontrola, když na nějakého narazíte. Faktura od nespolehlivého plátce není důvod k panice, je to důvod zaplatit ji jinak než obvykle.

Každý plátce DPH má povinnost určit, které bankovní účty používá pro ekonomickou činnost, a správce daně je zveřejní v registru. Smysl je jednoduchý: peníze za zdanitelná plnění mají téct přes účty, které finanční správa zná.

Zákon to podpírá ručením. Podle § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručíte za nezaplacenou daň dodavatele i tehdy, když úplatu poukážete na jiný než zveřejněný účet a úplata překročí dvojnásobek limitu pro platby v hotovosti, tedy 540 000 Kč. U menších částek toto konkrétní ručení nehrozí, porovnat číslo účtu na faktuře se seznamem v registru se ale vyplatí vždy: faktura s jiným účtem, než jaký dodavatel používal dosud, je také typický znak podvodného e-mailu s pozměněnou fakturou.

Čísla účtů zobrazujeme ve stejném formátu jako registr, včetně předčíslí a kódu banky, u zahraničních účtů jako IBAN. U každého účtu vidíte i datum zveřejnění.

Kontrola trvá vteřiny, takže se vyplatí udělat z ní návyk. Minimum, které dává smysl u každého podnikatele:

• Nový dodavatel: před první fakturou ověřte status plátce i zveřejněné účty. Zároveň si ujasníte, jestli vám bude fakturovat s DPH, nebo bez ní.
• Větší platby: u úplat nad 540 000 Kč na nezveřejněný účet vzniká ručení ze zákona, u vyšších částek proto kontrolujte účet před každou úhradou.
• Změna čísla účtu na faktuře: vždy ověřte v registru a ideálně i telefonicky u dodavatele. Podvodné faktury se změněným účtem jsou běžný útok.
• Dlouhodobí dodavatelé: status nespolehlivého plátce může přibýt kdykoli, u pravidelných větších plateb se hodí kontrola při každé faktuře nebo alespoň jednou měsíčně.

Nárok na odpočet DPH z přijaté faktury vám mimochodem vzniká jen u plnění od plátce. Jak se v sazbách a odpočtech zorientovat, shrnuje přehled sazeb DPH a spočítat si daň můžete v kalkulačce DPH. A pokud by na vás někdy přišla řeč u správce daně, přečtěte si, jak probíhá kontrola z finančního úřadu.

Český registr plátců DPH obsahuje pouze tuzemské subjekty. Platnost DIČ (VAT ID) obchodních partnerů z jiných členských států EU ověříte v systému VIES, který provozuje Evropská komise. Ověření protistrany ve VIES je důležité mimo jiné pro osvobozené dodání zboží do jiného členského státu; doklad o ověření si uložte.