Peppol a e-fakturace: co čeká české podnikatele

Papírová faktura a PDF v příloze e-mailu mají v Evropě spočítané dny. V březnu 2025 vyšla v Úředním věstníku EU směrnice známá jako ViDA (VAT in the Digital Age), která postupně zavádí strukturovanou elektronickou fakturaci a digitální vykazování DPH v celé Unii. Německo už povinnost přijímat e-faktury spustilo, Polsko letos rozjelo povinné vystavování přes státní systém KSeF. Česko zatím vlastní mandát nemá, ale evropské termíny platí i pro nás. V tomto článku shrnujeme, co se skutečně mění, co je síť Peppol a co dává smysl udělat už teď.

Co je směrnice ViDA a jaké termíny platí

Balíček ViDA byl přijat 11. března 2025 jako směrnice Rady (EU) 2025/516 a vstoupil v platnost 14. dubna 2025. Pro fakturaci z něj plynou tři zásadní milníky:

Cíl je jednoduchý: omezit podvody na DPH. Evropská komise odhaduje, že digitální vykazování může snížit daňové úniky až o 11 miliard eur ročně. Pro podnikatele to ale znamená, že faktura přestane být volným dokumentem a stane se strukturovanou datovou zprávou v jednotném formátu (evropská norma EN 16931).

Co je Peppol a jak funguje

Peppol je otevřená mezinárodní síť pro výměnu obchodních dokumentů, především e-faktur a objednávek. Vznikla v roce 2008 jako pilotní projekt Evropské komise pro veřejné zakázky a dnes ji spravuje nezisková asociace OpenPeppol se sídlem v Belgii. Původně sloužila hlavně pro fakturaci státu (B2G), dnes se stále více používá i mezi firmami (B2B) a rozšířila se mimo Evropu, například do Singapuru, Japonska či Austrálie.

Peppol funguje na takzvaném čtyřrohovém modelu (four-corner model):

1. Dodavatel pošle fakturu svému poskytovateli připojení (akreditovanému přístupovému bodu).
2. Přístupový bod dodavatele fakturu předá přes síť Peppol přístupovému bodu odběratele.
3. Přístupový bod odběratele ji doručí do systému odběratele.
4. Obě strany si mohou svobodně vybrat libovolného akreditovaného poskytovatele – nemusí být u stejného.

Praktický důsledek: nemusíte řešit, jaký software používá váš obchodní partner. Jakmile jste připojeni k Peppolu přes libovolný přístupový bod, doručíte strukturovanou fakturu komukoli dalšímu v síti. Funguje to podobně jako e-mail: také nemusíte být u stejného poskytovatele schránky jako příjemce.

Jak jsou na tom sousedé: Německo a Polsko

Kdo fakturuje do zahraničí, pocítí změny dřív než z české legislativy.

Německo spustilo povinnost podle oficiálního přehledu Evropské komise ve třech fázích: od 1. ledna 2025 musí být každá německá firma schopna e-fakturu ve formátu EN 16931 přijmout, od 1. ledna 2027 musí strukturované faktury vystavovat firmy s obratem nad 800 000 eur a od 1. ledna 2028 všechny. Akceptované formáty jsou XRechnung, hybridní ZUGFeRD a Peppol BIS Billing 3.0. Pokud dodáváte německým firmám, počítejte s tím, že po vás strukturovanou fakturu začnou vyžadovat.

Polsko jde cestou centrálního státního systému KSeF (Krajowy System e-Faktur). Podle přehledu Evropské komise platí povinné vystavování e-faktur přes KSeF od 1. února 2026 pro velké firmy s obratem nad 200 milionů zlotých a od 1. dubna 2026 pro všechny B2B transakce.

Jaký je stav v Česku

Česká republika zatím povinnou B2B e-fakturaci nezavedla a vlastní národní systém nechystá. Ministerstvo financí vede k elektronické fakturaci samostatnou agendu, která dnes pokrývá hlavně fakturaci vůči veřejné správě (B2G) a právní rámec e-dokladů. V B2B sféře je u nás elektronická fakturace stále dobrovolná: můžete posílat PDF, papír i strukturované formáty, jak se s partnerem dohodnete. V českém prostředí se historicky používá národní formát ISDOC, evropská budoucnost však patří normě EN 16931, na které stojí ViDA i Peppol.

Znamená to ale jen odklad, ne výjimku. Termín 1. července 2030 pro přeshraniční B2B transakce platí i pro české plátce DPH a do roku 2035 se sladí i domácí pravidla. A prakticky: jakmile váš německý či polský odběratel přejde na strukturované faktury, budete je muset umět vystavit bez ohledu na to, co říká český zákon.

Jak se připravit už dnes

Panika není na místě, do roku 2030 je čas. Chytré je ale využít ho k postupné digitalizaci, ne čekat na poslední chvíli.

Závěr

Povinná e-fakturace do Evropy prokazatelně míří: směrnice ViDA je platná, Německo a Polsko už jedou podle závazných termínů a přeshraniční B2B fakturace bude strukturovaná nejpozději od července 2030. Česko dává podnikatelům čas navíc, ale ne pardon. Kdo začne s digitální evidencí dokladů už teď, přechod na Peppol a EN 16931 později skoro nepocítí.