Dovolená 2026: výpočet, převod a proplacení

Dovolená se v Česku od 1. ledna 2021 počítá a čerpá v hodinách, ne ve dnech. Změna odstranila nespravedlnosti u lidí s nerovnoměrnými směnami, ale přinesla nový vzorec, který je potřeba umět. Roční nárok je týdenní pracovní doba vynásobená výměrou dovolené v týdnech: při 40hodinovém týdnu a zákonném minimu čtyř týdnů jde o 160 hodin za rok. K tomu se váže několik pravidel, která malí zaměstnavatelé pravidelně porušují: převod do dalšího roku, zákaz proplacení za trvání poměru a nárok dohodářů.

Co v článku najdete

• Jak se dovolená počítá v hodinách
• Poměrná část dovolené při kratším trvání
• Co se počítá jako odpracovaná doba
• Čerpání dovolené a kdo ho určuje
• Převod nevyčerpané dovolené do dalšího roku
• Kdy lze dovolenou proplatit
• Krácení dovolené a dovolená u dohod
• Časté otázky

Jak se dovolená počítá v hodinách

Základní vzorec je jednoduchý:

roční nárok v hodinách = týdenní pracovní doba krát výměra dovolené v týdnech

Zákonné minimum výměry je v podnikatelské sféře 4 týdny. Ve státní a veřejné správě je to 5 týdnů a u pedagogických a akademických pracovníků 8 týdnů. Zaměstnavatel může výměru dobrovolně zvýšit, typicky na 5 týdnů jako benefit.

Roční nárok na dovolenou podle úvazku a výměry (2026)

Týdenní pracovní doba	4 týdny	5 týdnů	6 týdnů
40 hodin (plný úvazek)	160 h	200 h	240 h
37,5 hodiny	150 h	187,5 h	225 h
30 hodin (tři čtvrtiny)	120 h	150 h	180 h
20 hodin (polovina)	80 h	100 h	120 h
10 hodin (čtvrtina)	40 h	50 h	60 h

Spotřeba dovolené se odečítá podle délky konkrétní směny, ne po osmi hodinách. Zaměstnanec, který má dvanáctihodinové směny, si vybráním jedné směny odečte 12 hodin. Právě v tom je hlavní přínos hodinového systému: člověk s dlouhými směnami si vybere méně dnů, ale za stejný počet hodin, a nikdo na tom netratí.

Poměrná část dovolené při kratším trvání

Na plný roční nárok dosáhne jen ten, komu pracovní poměr u téhož zaměstnavatele trval celý kalendářní rok a kdo odpracoval alespoň 52násobek své týdenní pracovní doby.

Kdo odpracoval méně, ale alespoň čtyřnásobek týdenní pracovní doby, má nárok na poměrnou část: za každý celý odpracovaný násobek týdenní pracovní doby mu přísluší jedna dvaapadesátina ročního nároku. Výsledek se zaokrouhluje nahoru na celé hodiny.

Kdo nedosáhne ani čtyřnásobku týdenní pracovní doby, na dovolenou nárok nemá. U plného úvazku jde o 160 odpracovaných hodin, u polovičního o 80.

Co se počítá jako odpracovaná doba

Za odpracovanou dobu se pro účely dovolené považuje nejen skutečně odvedená práce, ale i řada situací, kdy se nepracuje:

• čerpání dovolené a náhradního volna,
• svátek, za který se nepracovalo a mzda se nekrátila,
• překážky v práci na straně zaměstnavatele,
• mateřská dovolená a rodičovská dovolená v rozsahu, v jakém by žena čerpala mateřskou.

U ostatních omluvených překážek na straně zaměstnance, zejména u dočasné pracovní neschopnosti, ošetřovného a neplaceného volna, platí dvojí omezení: započítají se nejvýše v rozsahu 20násobku týdenní pracovní doby a jen tehdy, pokud zaměstnanec mimo tyto překážky odpracoval alespoň 12násobek týdenní pracovní doby.

Jak nemoc probíhá administrativně a co musí zaměstnavatel podat, popisuje článek e-neschopenka.

Čerpání dovolené a kdo ho určuje

Nástup dovolené určuje zaměstnavatel, nikoli zaměstnanec. V praxi to obvykle vypadá jako schválení žádosti, právně jde ale o rozhodnutí zaměstnavatele podle rozvrhu čerpání dovolené.

Za dobu čerpání dovolené přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku. Na výplatní pásce se objeví jako samostatná položka, popsaná v článku jak číst výplatní pásku. Praktický formulář žádosti je na stránce žádost o dovolenou.

Převod nevyčerpané dovolené do dalšího roku

Zákoník práce vychází z toho, že dovolená má sloužit k odpočinku v roce, ve kterém na ni vzniklo právo. Zaměstnavatel je proto povinen určit její čerpání tak, aby byla vyčerpána do konce kalendářního roku.

Co se stane s nevyčerpanou dovolenou

Situace	Následek
Dovolenou nelze vyčerpat pro naléhavé provozní důvody nebo pro překážky na straně zaměstnance	Zaměstnavatel určí čerpání do konce následujícího kalendářního roku
Zaměstnavatel neurčí dovolenou do 30. června následujícího roku	Nástup si může určit sám zaměstnanec, oznámí ho písemně 14 dnů předem
Dovolená přesahující 4 týdny a zaměstnanec o převod písemně požádá	Zaměstnavatel může tuto část převést do dalšího roku
Zaměstnanec je na konci následujícího roku v pracovní neschopnosti nebo na mateřské	Zaměstnavatel určí čerpání po skončení překážky
Zaměstnavatel dovolenou neurčí vůbec	Právo trvá, hrozí pokuta od inspekce práce

Dovolená při mateřské a rodičovské dovolené

Mateřská dovolená se pro účely dovolené započítává jako odpracovaná doba bez omezení. Rodičovská dovolená se započítá jen v rozsahu, v jakém by zaměstnankyně čerpala mateřskou, tedy zpravidla 28 týdnů, u vícerčat 37 týdnů. Za zbytek rodičovské dovolené nárok na dovolenou nevzniká.

Zákoník práce k tomu přidává jednu tvrdou povinnost pro zaměstnavatele: požádá-li zaměstnankyně o čerpání dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, je zaměstnavatel povinen jí vyhovět. Provozní důvody tady neobstojí. Totéž platí pro zaměstnance, který čerpal rodičovskou dovolenou v rozsahu mateřské. Souvislosti kolem dávek a návratu do práce popisuje článek mateřská a rodičovská u OSVČ.

Kdy lze dovolenou proplatit

Odpověď je krátká: jen při skončení pracovního poměru. Podle § 222 zákoníku práce přísluší zaměstnanci náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou pouze tehdy, pokud pracovní poměr skončil dřív, než ji stihl vybrat.

Za trvání pracovního poměru proplatit dovolenou nelze, a to ani dohodou obou stran. Ujednání o proplacení dovolené během trvání poměru je neplatné, protože jde o odchylku od zákona v neprospěch zaměstnance. Zaměstnavatel, který dovolenou proplatil místo poskytnutí volna, riskuje pokutu a zároveň mu povinnost dovolenou poskytnout trvá dál.

Vyplacená náhrada patří do mzdy za poslední měsíc a uvádí se na výplatní pásce. Jak se vypořádat s odchodem zaměstnance po stránce odstupného a odvodů, shrnuje článek odstupné 2026.

Krácení dovolené a dovolená u dohod

Od roku 2021 lze dovolenou krátit jediným způsobem: za neomluveně zameškanou směnu. Zaměstnavatel může dovolenou zkrátit o počet neomluveně zameškaných hodin a kratší neomluvená zameškání částí směn se sčítají. Zákon k tomu přidává pojistku: zaměstnanci, jehož pracovní poměr trval u téhož zaměstnavatele celý kalendářní rok, musí po krácení zůstat dovolená alespoň v délce 2 týdnů. Krátit dovolenou kvůli dlouhé nemoci nebo neplacenému volnu už nelze; místo toho se tyto doby prostě nezapočítají jako odpracované, jak je popsáno výše.

Dohodáři mají nárok na dovolenou od 1. ledna 2024. Pro výpočet se používá fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin, i když ve skutečnosti odpracují méně nebo víc.

Podmínky nároku na dovolenou u DPP a DPČ

Podmínka	Hodnota
Nepřetržité trvání právního vztahu	alespoň 28 kalendářních dnů
Odpracovaná doba	alespoň 80 hodin, tedy 4násobek fiktivní týdenní doby
Fiktivní týdenní pracovní doba	20 hodin
Roční nárok při splnění obou podmínek celý rok	80 hodin

Limity, odvody a další pravidla u obou dohod rozebírá článek DPP a DPČ 2026. Kolik zaměstnanec ve skutečnosti odpracoval a kolik hodin dovolené vybral, musí být patrné z evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce.

Časté otázky

Jak se počítá dovolená v hodinách?

Roční nárok je týdenní pracovní doba krát výměra dovolené v týdnech. Při 40 hodinách a 4 týdnech je to 160 hodin, při 5 týdnech 200 hodin. Spotřeba se odečítá podle délky konkrétní směny.

Do kdy musí zaměstnavatel určit nevyčerpanou dovolenou?

Primárně do konce roku, ve kterém na ni vzniklo právo. Nejde-li to, do konce následujícího roku. Neurčí-li ji do 30. června následujícího roku, může si nástup určit sám zaměstnanec s oznámením 14 dnů předem.

Může se nevyčerpaná dovolená proplatit?

Jen při skončení pracovního poměru. Dohoda o proplacení dovolené za trvání pracovního poměru je neplatná.

Propadá nevyčerpaná dovolená?

Ne. Právo trvá a promlčuje se v obecné tříleté lhůtě. Zaměstnavateli navíc hrozí pokuta od inspekce práce.

Jak se počítá dovolená u DPP a DPČ?

Z fiktivní týdenní pracovní doby 20 hodin. Nárok vzniká při trvání vztahu alespoň 28 kalendářních dnů a odpracování alespoň 80 hodin, za každý celý násobek 20 hodin pak jedna dvaapadesátina z 80 hodin.

Započítává se svátek do dovolené?

Ne. Svátek připadající na obvyklý pracovní den se do dovolené nezapočítává a hodiny se nespotřebují.

Závěr

Tři pravidla stačí, aby malý zaměstnavatel u dovolené nic neporušil. Počítejte v hodinách, ne ve dnech: týdenní pracovní doba krát výměra. Sestavte v lednu rozvrh čerpání a v září zkontrolujte zůstatky, ať nemusíte dovolenou převádět. A nikdy ji neproplácejte za trvání pracovního poměru, i kdyby o to zaměstnanec sám žádal. Za nesprávné vypořádání dovolené padají od inspekce práce pokuty, které mnohonásobně převýší cenu volna, kterému jste se chtěli vyhnout.

DokladBot hlídá termíny odvodů a mzdových hlášení za 199 Kč měsíčně, takže vám v žádném měsíci neuteče splatnost pojistného ani záloh.

Zdroje a právní předpisy

1. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 211 až § 223 (dovolená, zejména § 212 výměra, § 213 výpočet, § 216 odst. 2 a 3 započitatelné doby, § 217 určení, § 218 převod, § 222 náhrada, § 223 krácení) a § 77 odst. 8 (fiktivní 20hodinová týdenní doba u dohod)
2. Ministerstvo práce a sociálních věcí: dovolená
3. Státní úřad inspekce práce (kontrola dodržování pravidel o dovolené a sankce)