Daňová evidence nebo paušál 2026 – co vybrat (rozhodovací průvodce)

Každá OSVČ v Česku stojí před stejnou volbou: vést daňovou evidenci se skutečnými výdaji, uplatnit paušální výdaje procentem z příjmů, nebo vstoupit do paušálního režimu a platit jednu měsíční částku. Špatná volba vás může stát desítky tisíc korun ročně, správná vám naopak ušetří peníze i čas. Tento průvodce srovnává všechny tři režimy s aktuálními čísly pro rok 2026 (včetně červencového snížení minimálních záloh a zálohy v 1. pásmu paušální daně), počítá tři modelové příklady a provede vás rozhodnutím ve čtyřech otázkách. Všechny částky vycházejí z oficiálních zdrojů Finanční správy, ČSSZ a VZP.

Co v článku najdete

• Rychlé srovnání: rozhodovací matice
• Tři režimy zdanění OSVČ v kostce
• Co se změnilo v roce 2026
• Jak se rozhodnout: 4 otázky
• Modelové příklady s výpočty pro rok 2026
• Jak a kdy režim změnit
• Časté chyby při rozhodování
• Časté otázky
• Zdroje a reference

Rychlé srovnání: rozhodovací matice

Daňová evidence vs paušální výdaje vs paušální daň 2026

Kritérium	Daňová evidence (skutečné výdaje)	Paušální výdaje (% z příjmů)	Paušální daň (paušální režim)
Administrativa	Vysoká (evidence příjmů i výdajů, doklady)	Nízká (jen evidence příjmů)	Minimální (evidence příjmů a pohledávek)
Daňové přiznání a přehledy	Ano, 1x ročně	Ano, 1x ročně	Ne (pokud dodržíte podmínky celý rok)
Měsíční platby	Zálohy na SP a ZP dle přehledů	Zálohy na SP a ZP dle přehledů	Jedna platba: 9 162 / 16 745 / 27 139 Kč (od 7/2026)
Slevy a odpočty (dítě, manžel, hypotéka)	Ano	Ano	Ne
Limit příjmů	Bez limitu	Bez limitu (paušál se počítá max z 2 mil. Kč)	2 mil. Kč
Plátce DPH	Kompatibilní	Kompatibilní	Vylučuje se
Možnost vykázat ztrátu	Ano	Ne	Ne
Vstup	Automaticky (výchozí režim)	Volbou v daňovém přiznání	Oznámení FÚ do 10. ledna
Hodí se pro	Vysoké skutečné výdaje, ztráta, slevy	Střední výdaje, jednoduchost + slevy	Nízké výdaje, žádné slevy, klid od papírů

Tři režimy zdanění OSVČ v kostce

Nejdřív jednoduše: stát vám dává tři cesty, jak spočítat, kolik mu odvedete. Buď doložíte skutečné výdaje (daňová evidence), nebo si výdaje "vymyslíte" procentem z příjmů (paušální výdaje), nebo výpočty úplně přeskočíte a platíte fixní měsíční částku (paušální daň). Teď podrobně.

1. Daňová evidence (skutečné výdaje)

Vedete evidenci příjmů a výdajů podle § 7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Daň platíte ze skutečného zisku (příjmy minus prokazatelné výdaje):

• Daň z příjmů 15 % ze základu daně, 23 % z části základu nad 36násobek průměrné mzdy (pro rok 2026 nad 1 762 812 Kč, průměrná mzda činí 48 967 Kč)
• Sociální pojištění: 29,2 % z vyměřovacího základu, kterým je 55 % daňového základu (minimálně však z minimálního vyměřovacího základu)
• Zdravotní pojištění: 13,5 % z vyměřovacího základu, kterým je 50 % daňového základu (bez maximálního stropu)
• Můžete uplatnit všechny slevy a odpočty: na poplatníka (30 840 Kč), daňové zvýhodnění na děti, úroky z hypotéky, dary, produkty spoření na stáří
• Můžete vykázat daňovou ztrátu a odečíst ji v dalších letech

Výhoda: daňově nejvýhodnější, pokud máte vysoké skutečné výdaje. Nevýhoda: nejvíc administrativy, musíte schovávat doklady a evidovat každý výdaj. Právě tady pomáhá automatizace: účtenku vyfotíte do WhatsAppu a evidence se vede sama, konkrétní možnosti najdete v přehledu funkcí DokladBota. Jaký software pro daňovou evidenci vybrat, jsme srovnali v samostatném přehledu.

2. Paušální výdaje (procentem z příjmů)

Vedete jen evidenci příjmů. Místo skutečných výdajů uplatníte v daňovém přiznání procento z příjmů podle § 7 odst. 7 zákona o daních z příjmů:

Činnost	% výdajů	Maximální výdaje (z příjmů do 2 mil. Kč)
Zemědělství, řemeslné živnosti	80 %	1 600 000 Kč
Ostatní živnosti (volné, vázané, koncesované)	60 %	1 200 000 Kč
Svobodná povolání, autorské příjmy (advokát, lékař, umělec)	40 %	800 000 Kč
Nájem obchodního majetku	30 %	600 000 Kč

Pozor na výklad limitu: procento uplatníte vždy, ale absolutní částka výdajů je zastropovaná. Kdo má příjmy 3 mil. Kč u volné živnosti, uplatní maximálně 1 200 000 Kč výdajů (60 % z 2 mil. Kč), ne 1 800 000 Kč.

Výhoda: minimum papírování, doklady o výdajích nepotřebujete, slevy a odpočty zůstávají. Nevýhoda: pokud jsou vaše skutečné výdaje vyšší než paušál, proděláváte. Ztrátu vykázat nelze.

3. Paušální daň (paušální režim)

Jedna měsíční platba finančnímu úřadu nahrazuje daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění (§ 2a a § 7a zákona o daních z příjmů). Žádné daňové přiznání, žádné přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.

Pásmo	Příjmy (základní podmínka)	Měsíční platba od 7/2026	Ročně
1	do 1 mil. Kč (do 1,5 mil. při 75 % příjmů s paušálem 80/60 %, do 2 mil. při 75 % s paušálem 80 %)	9 162 Kč	109 944 Kč
2	do 1,5 mil. Kč (do 2 mil. při 75 % příjmů s paušálem 80/60 %)	16 745 Kč	200 940 Kč
3	do 2 mil. Kč	27 139 Kč	325 668 Kč

V 1. pásmu se za leden až červen 2026 platilo 9 984 Kč; po zpětném snížení minimálního vyměřovacího základu vznikl přeplatek 4 932 Kč, který si lze započíst proti dalším platbám (podrobně v kompletním průvodci paušální daní 2026).

Výhoda: nulová administrativa na konci roku, předvídatelné cash flow. Nevýhoda: žádné slevy ani odpočty (fakticky je zohledněna jen sleva na poplatníka), zákaz pro plátce DPH, nelze mít příjmy ze zaměstnání (kromě příjmů se srážkovou daní) a vstoupit lze jen do 10. ledna.

Co se změnilo v roce 2026

Rok 2026 je pro rozhodování netypický, protože se čísla měnila v průběhu roku:

Prakticky to znamená: klasický režim (daňová evidence i paušální výdaje) v roce 2026 o něco zlevnil pro OSVČ platící minimální zálohy a srovnání s paušální daní je těsnější, než ukazují starší články počítající s lednovými čísly.

Jak se rozhodnout: 4 otázky

Jednoduše: odpovězte si na čtyři otázky a režim se vám vybere skoro sám.

Otázka 1: Kolik máte skutečných výdajů v procentech příjmů?

Skutečné výdaje	Směr rozhodnutí
0 až 30 %	Paušální daň nebo paušální výdaje (fiktivní výdaje 40 až 80 % snižují základ víc než realita)
30 až 60 %	Paušální výdaje, u řemesel stále výrazně vede paušál 80 %
nad 60 % (u řemesel nad 80 %)	Daňová evidence, skutečné výdaje překonají jakýkoli paušál

Otázka 2: Chcete uplatnit slevy a odpočty?

Pokud máte nárok na:

• daňové zvýhodnění na děti (15 204 Kč na první, 22 320 Kč na druhé, 27 840 Kč na třetí a další dítě ročně),
• slevu na manžela či manželku 24 840 Kč (od roku 2024 jen při péči o dítě do 3 let),
• odpočet úroků z hypotéky (až 150 000 Kč ročně u smluv od roku 2021, až 300 000 Kč u starších),
• odpočet příspěvků na produkty spoření na stáří (až 48 000 Kč ročně),
• odpočet darů,

pak paušální daň nepřipadá v úvahu, protože v ní žádnou z těchto položek neuplatníte. Zůstává daňová evidence nebo paušální výdaje (obě varianty slevy umožňují).

Otázka 3: Jste plátce DPH nebo se jím brzy stanete?

Plátce DPH nemůže být v paušálním režimu. Pokud se obratem blížíte hranici povinné registrace, počítejte s tím dopředu, vstup do paušálního režimu by vám vydržel jen do okamžiku registrace. Svůj obrat a dopady registrace si můžete promodelovat v kalkulačce DPH. Daňová evidence i paušální výdaje jsou s DPH plně kompatibilní.

Otázka 4: Kolik času chcete věnovat administrativě?

Ochota věnovat čas	Vhodný režim
Téměř žádný	Paušální daň (jen měsíční platba a evidence příjmů)
Do hodiny měsíčně	Paušální výdaje (evidence příjmů, jednou ročně přiznání a přehledy)
Několik hodin měsíčně	Daňová evidence, s automatizací sběru dokladů zvládnutelná bez účetní

Modelové příklady s výpočty pro rok 2026

Ve výpočtech používáme parametry platné pro rok 2026: daň 15 % minus sleva na poplatníka 30 840 Kč, sociální pojištění 29,2 % z 55 % zisku (minimálně 60 060 Kč ročně po červencovém snížení), zdravotní pojištění 13,5 % z 50 % zisku (minimálně 39 672 Kč ročně). Počítáme bezdětné OSVČ na hlavní činnost bez dalších odpočtů; každá sleva navíc zvýhodňuje klasický režim proti paušální dani.

Příklad 1: Programátor, příjmy 800 000 Kč, skutečné výdaje 50 000 Kč

Volná živnost, výdajový paušál 60 %.

Programátor 800 000 Kč: srovnání režimů (2026)

Položka	Daňová evidence	Paušální výdaje 60 %	Paušální daň (1. pásmo)
Základ daně	750 000 Kč	320 000 Kč	-
Daň po slevě	81 660 Kč	17 160 Kč	-
Sociální pojištění	120 450 Kč	60 060 Kč (minimum)	-
Zdravotní pojištění	50 625 Kč	39 672 Kč (minimum)	-
Celkem ročně	252 735 Kč	116 892 Kč	109 944 Kč

Vítěz: paušální daň, úspora zhruba 7 000 Kč proti paušálním výdajům a přes 140 000 Kč proti daňové evidenci. Jakmile by ale programátor uplatnil daňové zvýhodnění na jedno dítě (15 204 Kč), vyhrají paušální výdaje. Přesně tenhle zlom si spočítáte v kalkulačce paušální daně 2026.

Příklad 2: Zedník, příjmy 1 500 000 Kč, skutečné výdaje 800 000 Kč

Řemeslná živnost, výdajový paušál 80 %. Díky 80% paušálu spadá při příjmech do 1,5 mil. Kč stále do 1. pásma paušální daně.

Zedník 1 500 000 Kč: srovnání režimů (2026)

Položka	Daňová evidence	Paušální výdaje 80 %	Paušální daň (1. pásmo)
Základ daně	700 000 Kč	300 000 Kč	-
Daň po slevě	74 160 Kč	14 160 Kč	-
Sociální pojištění	112 420 Kč	60 060 Kč (minimum)	-
Zdravotní pojištění	47 250 Kč	39 672 Kč (minimum)	-
Celkem ročně	233 830 Kč	113 892 Kč	109 944 Kč

Prakticky remíza mezi paušálem 80 % a paušální daní (rozdíl pod 4 000 Kč). Rozhodují měkká kritéria: s dětmi nebo hypotékou jasně vedou paušální výdaje, bez slev vyhrává paušální daň nulovou administrativou. Skutečné výdaje 53 % příjmů na daňovou evidenci nestačí, protože 80% paušál je štědřejší.

Příklad 3: Lékař, příjmy 1 800 000 Kč, skutečné výdaje 50 000 Kč

Svobodné povolání, výdajový paušál 40 % (40 % z 1,8 mil. = 720 000 Kč, pod stropem 800 000 Kč). Kvůli 40% paušálu spadá až do 3. pásma paušální daně.

Lékař 1 800 000 Kč: srovnání režimů (2026)

Položka	Daňová evidence	Paušální výdaje 40 %	Paušální daň (3. pásmo)
Základ daně	1 750 000 Kč	1 080 000 Kč	-
Daň po slevě	231 660 Kč	131 160 Kč	-
Sociální pojištění	281 050 Kč	173 448 Kč	-
Zdravotní pojištění	118 125 Kč	72 900 Kč	-
Celkem ročně	630 835 Kč	377 508 Kč	325 668 Kč

Vítěz: paušální daň 3. pásma, úspora zhruba 52 000 Kč proti paušálním výdajům. U profesí se 40% paušálem a nízkými náklady je paušální režim nejsilnější, přesně jak uvádí i Finanční správa. I tady ale platí: dvě děti a hypotéka dokážou výsledek otočit.

Jak a kdy režim změnit

Jednoduše: mezi roky můžete přecházet, uvnitř roku ne.

• Daňová evidence a paušální výdaje se volí až v daňovém přiznání za uplynulý rok. Pozor při přechodu mezi nimi: podle § 23 odst. 8 zákona o daních z příjmů musíte upravit základ daně o neuhrazené pohledávky a závazky (typicky dodatečným přiznáním za předchozí rok).
• Vstup do paušálního režimu: oznámení finančnímu úřadu do 10. ledna roku, od kterého chcete v režimu být (pro rok 2026 platil termín 12. 1. 2026, protože 10. 1. připadl na sobotu). Podává se elektronicky přes datovou schránku nebo portál MOJE daně.
• Vystoupení z paušálního režimu: dobrovolně jen k začátku roku, oznámením do 10. ledna. Při porušení podmínek (registrace k DPH, příjmy nad 2 mil. Kč, nástup do zaměstnání) režim opouštíte povinně a za celý rok podáváte přiznání i přehledy.
• Změna pásma paušální daně: rovněž oznámením do 10. ledna.

Pokud dnes (v srpnu 2026) zjistíte, že jste ve špatném režimu, změnu provedete nejdříve od ledna 2027. Zbytek roku využijte k tomu, abyste měli data: veďte si příjmy a výdaje průběžně, ať v lednu rozhodujete podle reality, a ne podle odhadu. Srovnání, jak to zvládnout bez účetní a bez tabulek, najdete na stránce srovnání řešení pro OSVČ.

Časté chyby při rozhodování

1. "Paušál je vždy levnější než evidence." Není. Řemeslník s materiálem a subdodávkami za 85 % příjmů zaplatí v daňové evidenci méně než s 80% paušálem.
2. "V paušálních výdajích nemůžu uplatnit slevu na dítě." Můžete. Paušální výdaje jsou jen způsob výpočtu výdajů, slevy a odpočty fungují normálně. Slevy vylučuje pouze paušální daň.
3. "Přejdu na jiný režim v půlce roku." Nelze. Volba platí pro celé zdaňovací období.
4. "Rozhodnu se podle článku z roku 2025." Čísla se mění každý rok a v roce 2026 dokonce dvakrát (červencové snížení záloh). Vždy počítejte s aktuálními parametry.
5. "Paušální daň znamená neplatit skoro nic." Platíte 9 162 až 27 139 Kč měsíčně a přicházíte o všechny slevy. Pro OSVČ s nízkými příjmy (u volné živnosti zhruba pod 550 000 Kč ročně) je klasický režim s nulovou daní po slevě na poplatníka a minimálními zálohami levnější.
6. "Když má manželka jiný režim, musím ho mít taky." Nemusíte. Každá OSVČ volí režim nezávisle.

Časté otázky

Co je výhodnější, daňová evidence nebo paušální výdaje?

Rozhoduje jediné číslo: podíl skutečných výdajů na příjmech. Pokud je nižší než váš výdajový paušál (40, 60 nebo 80 %), vyhrávají paušální výdaje. Pokud je vyšší, vyhrává daňová evidence. Slevy a odpočty uplatníte v obou.

Kdy se vyplatí paušální daň místo paušálních výdajů?

Typicky při vyšších příjmech v rámci pásma, nízkých skutečných výdajích a bez nároku na slevy (bezdětní, bez hypotéky). Nejvíc šetří profesím se 40% paušálem. Jakmile máte děti nebo vysoké odpočty, paušální daň obvykle prohrává.

Můžu kombinovat daňovou evidenci a paušální výdaje?

V rámci příjmů ze samostatné činnosti (§ 7) ne, pro všechny tyto příjmy musíte použít jeden způsob uplatnění výdajů. Kombinovat lze jen napříč druhy příjmů (například skutečné výdaje u podnikání a 30% paušál u nájmu podle § 9).

Jsem nová OSVČ, kterým režimem začít?

Pro první rok bývá rozumné začít klasickým režimem (evidencí skutečných příjmů a výdajů), protože do paušálního režimu se nově registrovaná OSVČ sice přihlásit může (oznámením do dne zahájení činnosti), ale bez dat nevíte, zda se vyplatí. Po prvním roce máte reálná čísla a můžete k 10. lednu informovaně přejít. Začínající OSVČ navíc platí snížené sociální minimum 3 575 Kč měsíčně.

Mám zaměstnání a podnikám vedle. Co platí pro mě?

Paušální daň je vyloučena (příjmy ze zaměstnání, kromě příjmů se srážkovou daní, do režimu vstoupit nedovolí). Zbývá daňová evidence nebo paušální výdaje. Jako OSVČ na vedlejší činnost neplatíte zdravotní minimum a sociální pojištění platíte jen při daňovém základu nad rozhodnou částku 117 521 Kč za rok 2026.

Ovlivní volba režimu můj budoucí důchod?

Ano. V paušální dani 1. pásma i při minimálních zálohách v klasickém režimu odvádíte důchodové pojistné z minimálního vyměřovacího základu, což se projeví nízkým důchodem. Vyšší pásmo paušální daně nebo vyšší zisk v klasickém režimu znamenají vyšší odvody i vyšší budoucí penzi.

Do kdy se musím rozhodnout pro rok 2027?

Vstup do paušálního režimu, vystoupení z něj i změnu pásma oznamujete do 10. ledna 2027. Volbu mezi daňovou evidencí a paušálními výdaji za rok 2026 činíte až v přiznání podávaném na jaře 2027.

Zdroje a reference

• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů: § 7 odst. 7 (paušální výdaje), § 7b (daňová evidence), § 2a a § 7a (paušální režim), § 23 odst. 8 (úpravy základu daně při změně): zakonyprolidi.cz/cs/1992-586
• Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení (minimální vyměřovací základy, § 14, § 14a): zakonyprolidi.cz/cs/1992-589
• Finanční správa: Paušální daň, obecné informace
• Finanční správa: Poplatníkům v prvním pásmu paušálního režimu se od července 2026 snižuje záloha
• Finanční správa: Paušální daň 2026, novinky a termíny
• ČSSZ: OSVČ, platba pojistného
• VZP: Minimální výše záloh OSVČ
• Portál MOJE daně

Související články

• Paušální daň 2026: podmínky, pásma a jak se přihlásit
• Sociální pojištění OSVČ 2026
• Zdravotní pojištění OSVČ 2026
• Daňové přiznání OSVČ 2026: návod

Ať se rozhodnete pro kterýkoli režim, potřebujete přesnou evidenci příjmů (a v daňové evidenci i výdajů). DokladBot ji vede za vás přes WhatsApp: pošlete fotku účtenky nebo faktury, on ji zaeviduje, ohlídá limity pásem i obrat pro DPH. Podívejte se na ceník a vyzkoušejte zdarma.

Tento článek je obecným informačním průvodcem a nenahrazuje individuální daňové poradenství. Údaje vycházejí z oficiálních zdrojů Finanční správy ČR, ČSSZ a VZP platných k srpnu 2026.