Přehled příjmů a výdajů pro ČSSZ: jak vyplnit

Přehled příjmů a výdajů pro ČSSZ (oficiálně Přehled o příjmech a výdajích OSVČ, zkráceně "Přehled") je formulář, který musí každoročně podat každá osoba samostatně výdělečně činná České správě sociálního zabezpečení. Slouží k výpočtu pojistného na sociální zabezpečení za uplynulý rok a ke stanovení nových měsíčních záloh.

Mnoho podnikatelů tuto povinnost vnímá jako zbytečnou byrokracii, ale správně vyplněný přehled je důležitý -- pokud ho nepodáte nebo podáte pozdě, hrozí vám penále a pokuta. V tomto návodu vás provedeme celým procesem, od přípravy údajů po odeslání formuláře.

Kdo musí podávat Přehled

Přehled musí podat každá OSVČ, která:

• Vykonávala alespoň část roku samostatnou výdělečnou činnost
• Spolupracovala s OSVČ podle zákona o daních z příjmů

Povinnost platí i pro OSVČ, která:

• Byla po celý rok ve ztrátě
• Měla nulové příjmy
• Byla současně zaměstnaná
• Podnikala jen část roku

Termíny pro podání Přehledu za rok 2025

Termín pro podání Přehledu se odvíjí od termínu podání daňového přiznání:

Standardní termíny

Způsob podání daňového přiznání	Termín daňového přiznání	Termín Přehledu pro ČSSZ
Papírově (nebo elektronicky do 1. 4.)	1. 4. 2026	4. 5. 2026 (měsíc po lhůtě pro přiznání; 1. 5. je svátek, 2. 5. sobota)
Elektronicky po 1. 4.	4. 5. 2026	4. 6. 2026
Daňový poradce	1. 7. 2026	3. 8. 2026

Obecné pravidlo

Přehled se podává nejpozději do jednoho měsíce ode dne, ve kterém mělo být podáno daňové přiznání.

Kde najít a jak podat formulář

Elektronické podání (doporučeno)

Nejjednodušší způsob je elektronické podání přes ePortál ČSSZ na eportal.cssz.cz. Formulář vyplníte online, systém provede kontrolu údajů a upozorní na chyby.

Způsoby elektronického podání:

• Datovou schránkou (pokud ji máte aktivní)
• S elektronickým podpisem
• Přes identitu občana (bankovní identita, eObčanka, MojeID)

Osobní podání

Formulář můžete podat osobně na příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ). Příslušná je ta OSSZ, v jejímž obvodu máte trvalé bydliště.

Podání poštou

Formulář můžete zaslat poštou na adresu příslušné OSSZ. Doporučujeme zaslat doporučeně s dodejkou pro prokázání termínu podání.

Jak vyplnit Přehled krok za krokem

Formulář Přehledu se skládá z několika oddílů. Pojďme si projít každý z nich.

Oddíl 1: Identifikace OSVČ

Zde vyplníte své osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• Rodné číslo -- bez lomítka
• Variabilní symbol -- přidělen ČSSZ, najdete ho na předchozích dokladech nebo se zeptejte na OSSZ
• Adresa trvalého bydliště
• Datová schránka -- pokud ji máte
• E-mail a telefon -- pro případnou komunikaci

Oddíl 2: Údaje o samostatné výdělečné činnosti

Druh SVČ: Zaškrtněte, zda jde o hlavní nebo vedlejší činnost.

Vedlejší činností je SVČ, pokud OSVČ v daném roce současně:

• Byla zaměstnaná (a zaměstnání zakládá účast na nemocenském pojištění)
• Měla nárok na invalidní nebo starobní důchod
• Měla nárok na rodičovský příspěvek nebo peněžitou pomoc v mateřství
• Byla nezaopatřeným dítětem (student)
• Pečovala o osobu závislou na pomoci jiné osoby

Období SVČ: Uveďte měsíce, ve kterých jste vykonávali SVČ. Pokud celý rok, zaškrtněte 1-12.

Oddíl 3: Příjmy a výdaje

Toto je jádro celého formuláře. Vyplňujete údaje z daňového přiznání:

Řádek "Příjmy": Celkové příjmy ze samostatné výdělečné činnosti za rok. Odpovídá řádku v Příloze č. 1 daňového přiznání (příjmy dle § 7 zákona o daních z příjmů).

Řádek "Výdaje": Celkové výdaje -- buď skutečné, nebo paušální (procentem z příjmů). Odpovídá příslušnému řádku v Příloze č. 1 daňového přiznání.

Řádek "Rozdíl příjmů a výdajů" (daňový základ): Příjmy minus výdaje. Tento údaj je klíčový pro výpočet pojistného.

Vlastní čísla si dosadíte do kalkulačky odvodů OSVČ, která spočítá sociální i zdravotní pojištění najednou.

Oddíl 4: Výpočet pojistného

Na základě údajů z oddílu 3 se vypočítá:

Vyměřovací základ: 55 % z daňového základu. Pokud je nižší než minimální vyměřovací základ, použije se minimum.

Minimální vyměřovací základ: Pro hlavní činnost je stanoven zákonem (odvíjí se od průměrné mzdy). Pro vedlejší činnost platí nižší minimum. Aktuální výši najdete na cssz.cz.

Pojistné za rok: Vyměřovací základ × 29,2 %.

Úhrn zaplacených záloh: Součet všech záloh, které jste zaplatili v daném roce.

Doplatek/Přeplatek: Pojistné za rok minus zaplacené zálohy.

Oddíl 5: Nové zálohy

Na základě přehledu se vypočítá nová výše měsíční zálohy:

Nová měsíční záloha = (Vyměřovací základ / 12) × 29,2 %

Minimální záloha pro hlavní činnost i maximální vyměřovací základ se každoročně mění. Aktuální hodnoty ověřte na stránkách ČSSZ, částky pro letošní rok shrnuje článek minimální zálohy OSVČ 2026.

Praktický příklad vyplnění

Pojďme si projít kompletní příklad:

Podnikatel Jan, hlavní činnost celý rok 2025:

• Příjmy: 900 000 Kč
• Paušální výdaje 60 %: 540 000 Kč
• Daňový základ: 360 000 Kč

Výpočet:

1. Vyměřovací základ: 360 000 × 55 % = 198 000 Kč
2. Kontrola minimálního VZ: 198 000 Kč je nad minimem roku 2025 (12 × 16 295 Kč), použijeme skutečný
3. Pojistné za rok: 198 000 × 29,2 % = 57 816 Kč
4. Zaplacené zálohy (12 × 4 759 Kč, minimum roku 2025): 57 108 Kč
5. Doplatek: 57 816 - 57 108 = 708 Kč

Nová měsíční záloha:

• Měsíční VZ: 198 000 / 12 = 16 500 Kč
• Vypočtená záloha: 16 500 × 29,2 % = 4 818 Kč, to je ale pod minimem roku 2026, platí se tedy minimální záloha (5 720 Kč, od července 2026 po novele 5 005 Kč)

Přehled pro zdravotní pojišťovnu

Nezapomeňte, že podobný přehled musíte podat i své zdravotní pojišťovně (zdravotní pojištění OSVČ). Termíny jsou stejné jako pro ČSSZ.

Výpočet pojistného na zdravotní pojištění:

• Vyměřovací základ: 50 % z daňového základu
• Sazba: 13,5 %
• Minimální VZ odpovídá polovině průměrné mzdy

Příklad (navazující na příklad výše):

• Vyměřovací základ: 180 000 Kč
• Pojistné: 180 000 × 13,5 % = 24 300 Kč

Nejčastější chyby při vyplňování Přehledu

1. Nesoulad s daňovým přiznáním

Údaje v Přehledu (příjmy, výdaje, daňový základ) musí odpovídat údajům v daňovém přiznání. ČSSZ údaje porovnává s finanční správou.

2. Chybné určení hlavní/vedlejší činnosti

Pokud nesprávně označíte činnost jako vedlejší, můžete mít nižší pojistné, ale hrozí vám doměření. Vedlejší činnost musíte doložit (potvrzením od zaměstnavatele, rozhodnutím o důchodu apod.).

3. Pozdní podání

Za nepodání Přehledu hrozí pokuta až 50 000 Kč (§ 25c zákona č. 589/1992 Sb.). Navíc pokud nepodáte Přehled ani po písemné výzvě, ČSSZ může rozhodnutím stanovit pravděpodobnou výši pojistného (§ 22b), tedy odhadem.

4. Nezaplacení doplatku včas

Doplatek je splatný do 8 dnů po podání Přehledu. Za každý den prodlení běží penále.

5. Neoznámení vedlejší činnosti

Pokud chcete být posuzováni jako OSVČ s vedlejší činností, musíte tuto skutečnost oznámit ČSSZ a doložit důvod (zaměstnání, důchod, rodičovství apod.). Jinak budete automaticky posuzováni jako OSVČ s hlavní činností.

Co se změní na zálohách po podání Přehledu

Po podání Přehledu vám ČSSZ sdělí novou výši záloh. Tu jste povinni platit od následujícího měsíce.

Splatnost záloh

Zálohy na sociální pojištění jsou splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.

Příklad: Záloha za květen 2026 je splatná od 1. 6. do 20. 6. 2026.

Jak platit

• Převodem na účet příslušné OSSZ
• Variabilní symbol: vaše rodné číslo (bez lomítka)
• Specifický symbol: měsíc a rok (např. 052026 za květen 2026)

Opravný Přehled

Pokud po podání Přehledu zjistíte chybu nebo podáte opravné/dodatečné daňové přiznání, musíte podat i opravný Přehled. Termín: do 8 dnů ode dne, kdy jste se o změně dozvěděli (§ 15 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb.). Pokud se vyměřovací základ naopak snížil, můžete opravný Přehled podat do konce třetího kalendářního měsíce po měsíci, kdy jste se o změně dozvěděli.

Mějte podklady připravené s DokladBotem

Správné vyplnění Přehledu stojí a padá na přesných údajích o příjmech a výdajích. Pokud průběžně evidujete všechny doklady, vyplnění formuláře je otázkou minut. DokladBot vám pomůže evidovat příjmy a výdaje celý rok -- stačí posílat doklady přes WhatsApp a na konci roku máte přesné podklady pro Přehled i daňové přiznání.

Začněte s DokladBotem a mějte Přehled pod kontrolou -- AI účetní asistent, který pracuje za vás, přímo na WhatsAppu.

Časté otázky

Co se stane, když nepodám Přehled včas?

ČSSZ vám může uložit pokutu až 50 000 Kč (§ 25c zákona č. 589/1992 Sb.). Navíc pokud Přehled nepodáte ani po výzvě, ČSSZ může stanovit pravděpodobnou výši pojistného odhadem (§ 22b), což může být mnohonásobně více, než byste platili na základě skutečných příjmů.

Musím podávat Přehled, i když jsem měl nulové příjmy?

Ano, pokud jste měli aktivní živnostenské oprávnění a neoznámili jste přerušení nebo ukončení činnosti. V Přehledu uvedete nulové příjmy a výdaje.

Mohu podat Přehled před daňovým přiznáním?

Nedoporučujeme to. Údaje v Přehledu musí odpovídat daňovému přiznání. Podejte nejdříve daňové přiznání a poté Přehled.

Jak zjistím svůj variabilní symbol pro ČSSZ?

Variabilní symbol je obvykle vaše rodné číslo bez lomítka. Pokud si nejste jistí, zavolejte na příslušnou OSSZ nebo se podívejte na předchozí platební doklady.

Mohu si nechat snížit zálohy?

Ano, pokud vaše příjmy v aktuálním roce výrazně klesly oproti předchozímu, můžete požádat OSSZ o snížení záloh. Musíte to doložit (např. přehledem příjmů za část roku).

Co je rozhodná částka pro vedlejší činnost?

Rozhodná částka se každoročně mění v závislosti na průměrné mzdě. Aktuální hodnotu pro daný rok najdete na stránkách ČSSZ. Pokud je váš daňový základ z vedlejší činnosti nižší než tato částka, nemusíte platit sociální pojištění.

Jak podám Přehled, pokud nemám datovou schránku?

Můžete ho podat přes ePortál ČSSZ s bankovní identitou, osobně na OSSZ nebo poštou. Bankovní identita je nejjednodušší cesta -- přihlásíte se přes svou internetovou banku.

Musím Přehled podávat i v paušálním režimu?

Ne. Pokud jste v režimu paušální daně, Přehled za dané období nepodáváte. Paušální daň zahrnuje sociální pojištění automaticky. Zda se vám režim vyplatí, ukáže kalkulačka paušální daně 2026.

Zdroje a právní předpisy

1. ČSSZ: Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (formulář, lhůty a způsoby podání)
2. ČSSZ: OSVČ snadno a přehledně (minimální zálohy, rozhodná částka, vedlejší činnost)
3. ePortál ČSSZ (elektronické podání Přehledu)
4. Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, § 15 (přehled), § 14 (zálohy)
5. VZP: Informace pro OSVČ (přehled pro zdravotní pojišťovnu)
6. ČSSZ: Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (lhůty pro podání Přehledu za rok 2025: 4. 5., 4. 6. a 3. 8. 2026)
7. ČSSZ: Informace pro OSVČ o změně pojistného na důchodové pojištění od 1. 7. 2026 (minimální vyměřovací základ 35 % průměrné mzdy, záloha 5 005 Kč)
8. ČSSZ: Přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2025 (minimální záloha 4 759 Kč, rozhodná částka 111 736 Kč)
9. ČNB: Jak se vyvíjela dvoutýdenní repo sazba ČNB (3,50 % od 9. 5. 2025, 3,75 % od 19. 6. 2026)
10. Finanční správa: Vyplňujete daňové přiznání za rok 2025? Klíčové informace a lhůty (lhůty 1. 4., 4. 5. a 1. 7. 2026, vrácení přeplatku do 30 dnů od konce lhůty)