DokladBot + SuperFaktúra: náklady se doplní samy
Fakturuješ v SuperFaktúře, účtenky sbíráš ve WhatsAppu. DokladBot je vytěží a připraví export, který do SuperFaktúry nahraješ jako náklady.
ISDOC / CSV exportCo propojení DokladBot a SuperFaktúra umí
SuperFaktúra je fakturační nástroj, který funguje v české i slovenské verzi a doklady umí vystavit ve 14 jazycích. Náklady v ní evidovat jde, ale každý doklad musíš nejdřív dostat do počítače. DokladBot tuhle cestu zkracuje: účtenku vyfotíš do WhatsAppu, fakturu přepošleš na e-mailový inbox firmy, DokladBot ji vytěží, zařadí do kategorie, ohlídá duplicitu a spáruje s platbou z banky. Do SuperFaktúry pak putuje hotový soubor za období.
Propojení je souborové, DokladBot nemá na SuperFaktúru přímé napojení přes API. Náklady stáhneš jako ISDOC, CSV nebo Excel a v SuperFaktúře je naimportuješ. Funguje to stejně pro českou firmu s korunami i pro slovenskou s eury.
Jak to funguje ve zkratce
- 1
Účtenky a faktury pošleš do WhatsAppu nebo na e-mailový inbox.
- 2
DokladBot vytěží dodavatele, částky, DPH a kategorii.
- 3
Stáhneš ISDOC, CSV nebo Excel export nákladů.
- 4
V SuperFaktúře soubor naimportuješ do nákladů.
Nastavení krok za krokem
Propojení nevyžaduje instalaci ani technické nastavení. Jde o pořadí úkonů, které se jednou naučíš a pak opakuješ každé období.
- 1
Založ firmu v DokladBotu
U české firmy zadáš IČO a DokladBot doplní název, adresu a DIČ z rejstříku. U slovenské firmy zadáš název, IČO a DIČ ručně. Měna se eviduje u každého dokladu zvlášť, doklady v eurech zůstanou v eurech.
- 2
Nasměruj doklady do DokladBotu
Účtenky přes WhatsApp, faktury na e-mailový inbox firmy, hromadné nahrání v dashboardu. DokladBot vyčte dodavatele, IČO, DIČ, číslo, variabilní symbol, data, základ, DPH, celkem a měnu.
- 3
Schval doklady ve frontě
Záložka Schválené v seznamu dokladů omezí CSV i Excel jen na schválené doklady, doklady z koše a označené duplicity do exportu nejdou. Z oprav předkontace u stejného dodavatele se DokladBot učí.
- 4
Stáhni náklady za období
V seznamu dokladů nastav období a stáhni CSV nebo Excel. ISDOC balík (jeden soubor na doklad, ZIP při více dokladech) získáš přes API DokladBotu (klíč v Nastavení, API klíče, adresa a parametry v průvodci API), nebo ti ho připraví podpora.
- 5
Naimportuj v SuperFaktúře do nákladů
V SuperFaktúře použiješ import nákladů z ISDOC. CSV a Excel poslouží ke kontrole a pro účetní. Postup se řídí aktuální verzí SuperFaktúry.
- 6
Opakuj před podáním DPH
Měsíčně nebo čtvrtletně podle režimu DPH. Export respektuje filtr období.
Co se přenáší a co ne
Přenáší se automaticky
- Přijaté faktury a účtenky jako náklady
- Dodavatel: název, IČO, DIČ a adresa
- Číslo dokladu a variabilní symbol pro párování
- Datum vystavení a splatnost (ISDOC zapisuje DUZP shodné s datem vystavení)
- Základ daně, částka DPH a celková částka, u českých dokladů i sazba
- Měna a přepočet kurzem u dokladů v jiné měně
- Kategorie nákladu a stav úhrady (CSV a Excel)
Nepřenáší se, řešíš ručně
- Originál dokladu (PDF, fotka) zůstává v DokladBotu, export přílohu nenese.
- Rozpis položek: ISDOC nese jeden řádek na doklad, položky jsou v Excelu.
- Vydané faktury ze SuperFaktúry do DokladBotu: průběžně se nepřenášejí, jednorázový přenos historie řešíme jako migraci.
- Úhrady: spárování s bankou vidíš v DokladBotu, do SuperFaktúry jde jen jako stav v CSV.
Limity propojení
- !Bez API napojení, přenos je vždy soubor.
- !Doklad s více sazbami DPH: ISDOC nese jednu sazbu, rozpad zkontroluj v Excelu nebo v DokladBotu.
- !Import na straně SuperFaktúry se řídí jejím tarifem a verzí, postup je v její nápovědě.
Časté otázky
Jak dostanu účtenky z DokladBotu do SuperFaktúry?
Schválené doklady za období stáhneš jako ISDOC (přes API DokladBotu nebo od podpory) a v SuperFaktúře je naimportuješ do nákladů. CSV a Excel stáhneš přímo ze seznamu dokladů. Přenáší se dodavatel, částky, sazba DPH, datum vystavení a splatnost.
Funguje to pro českou i slovenskou verzi?
Ano. DokladBot vytěžuje české i slovenské doklady, pracuje s korunami i eury a export nese základ, DPH a celkovou částku. Rozpad po sazbách vede pro české sazby, u slovenských dokladů sazbu při importu zkontroluj. Napojit jde české i slovenské banky.
Co obsahuje CSV export?
CSV má 18 sloupců: dodavatel, IČO, DIČ, číslo dokladu, variabilní symbol, částka, částka v Kč, měna, DPH, základ, datum, splatnost, typ dokladu, kategorie, předkontace, způsob platby, poznámka a stav. Oddělovačem je středník.
SuperFaktúra vytěží 20 dokladů zdarma, proč DokladBot?
Kvůli místu, kde doklad vzniká. V DokladBotu ho pošleš z WhatsAppu v okamžiku nákupu, DokladBot ho vytěží, zařadí, ohlídá duplicitu a spáruje s bankou. V tarifu Start máš 200 kreditů měsíčně na zpracování dokladů.
Chystáte přímé API napojení?
Dnes ne, přenos je souborový. Pokud o přímé napojení stojíš, napiš na podpora@dokladbot.cz, zájem evidujeme.
Přecházíš celý na DokladBot?
Pošli nám export ze svého současného nástroje ve formátu Pohoda XML, ISDOC nebo CSV a do 48 hodin máš historii převedenou. Postup pro jednotlivé programy je na stránce Migrace z konkurence.
Chci přenést data zdarma