Migrace z SuperFaktura na DokladBot
Ze SuperFaktury přeneseme faktury, doklady i adresář klientů. Funguje česká i slovenská verze.
Co přechod z SuperFaktura obnáší
SuperFaktura je oblíbená u firem, které fakturují do zahraničí, a funguje v české i slovenské verzi. Přechod k DokladBotu má jednu technickou zvláštnost: export Data pro Pohodu ze SuperFaktury neobsahuje sazby DPH ani stavy úhrad. Náš importér sazbu dopočítá z poměru DPH a základu a doklady, kde výsledek nesedí na zákonnou sazbu, označí ke kontrole. Stav úhrady doplníte po napojení banky, platby se spárují podle variabilního symbolu.
Přenos děláme za vás. Stáhnete balík souborů, pošlete nám ho, importér ho rozbalí a načte, uděláme zkušební průchod a po odsouhlasení kontrolního souhrnu data zapíšeme. Historie za poslední 2 roky je zdarma.
Jak získáte export z SuperFaktura
- 1V SuperFaktuře otevřete Nástroje - Export agendy.
- 2Zaškrtněte možnost Data pro Pohodu a zvolte časové období.
- 3Vygenerovaný balík souborů (ZIP) nám pošlete.
Formáty, které SuperFaktura nabízí: Data pro Pohodu (XML, ZIP), Excel, CSV, ISDOC. Náš importér čte Pohoda XML, ISDOC a ISDOCX, CSV se seznamem faktur a ZIP s těmito soubory.
Jak přenos probíhá u nás
Přenos děláme za vás, nic neinstalujete. Postup má pět kroků a mezi třetím a čtvrtým čekáme na vaše odsouhlasení kontrolního souhrnu.
- 1
Pošlete nám soubor
Export pošlete na WhatsApp 774 936 004 nebo e-mailem na info@dokladbot.cz. Do zprávy napište e-mail, pod kterým jste se registrovali do DokladBotu, ať přenos přiřadíme správnému účtu. Formát neřešte, ZIP s více soubory je v pořádku.
- 2
Rozpoznáme formát a zdroj
Importér podle hlavičky souboru pozná, zda jde o Pohoda XML, ISDOC nebo CSV, a z které aplikace pochází. ZIP rozbalí a projde soubor po souboru. Kódování Windows-1250, které Pohoda XML běžně používá, převede sám.
- 3
Uděláme zkušební průchod
Nejdřív běží náhled bez zápisu: kolik dokladů se načetlo, kolik kontaktů, jaké jsou součty za období a které doklady vyžadují kontrolu. Souhrn vám pošleme, aby seděl s tím, co vidíte ve starém programu.
- 4
Zapíšeme data
Přijaté doklady se založí ve frontě ke schválení, vydané faktury i s položkami do seznamu faktur a odběratelé s IČO, DIČ a adresou do adresáře. Dobropisy se uloží jako opravné doklady. Když se něco musí spustit znovu, nic se nezdvojí.
- 5
Zkontrolujete a fakturujete dál
Do 48 hodin od zaslání exportu máte data v DokladBotu spolu s kontrolním souhrnem. Číselnou řadu nastavíme tak, aby navázala na poslední fakturu ze starého programu.
Co přeneseme automaticky a co uděláte ručně
Umíme automaticky
- Vydané faktury včetně položek, dat vystavení, DUZP a splatnosti
- Zálohové faktury a dobropisy
- Adresář klientů s IČO, DIČ a adresou
- Dopočet sazeb DPH z částek, u nejistých dokladů označení ke kontrole
- Doklady v eurech i v korunách včetně kurzu
- Rozbalení ZIP balíku a načtení všech XML souborů v něm
Uděláte ručně nebo nepřenášíme
- Stavy úhrad: export je nenese. Po napojení banky se platby spárují podle variabilního symbolu, zbytek označíte jako uhrazené ručně.
- Doklady označené ke kontrole: projdete je a potvrdíte sazbu DPH, typicky jde o doklady s více sazbami nebo se zaokrouhlením.
- Originály PDF: export je neobsahuje, na přání je přiřadíme, když je pošlete zvlášť.
- Pravidelné faktury, jazykové šablony a texty: nastavíte znovu, faktury ve 14 jazycích DokladBot nenabízí.
- Historie starší než 2 roky: po domluvě.
Export SuperFaktury neobsahuje stavy úhrad ani sazby DPH. Naše zpracování je dopočítá a označí doklady ke kontrole, nemusíte nic přepisovat ručně.
Co při přenosu ověřujeme
- Počet načtených dokladů a kontaktů proti tomu, co ukazuje starý program
- Součty základů, DPH a celkových částek za období
- Sazby DPH u každého dokladu, u nejistých dokladů označení ke kontrole
- Duplicity: stejný doklad ve dvou exportech se založí jen jednou
- Návaznost číselné řady vydaných faktur
Souhrn z ověření dostanete písemně před zápisem dat. Když něco nesedí, přenos zastavíme a vyřešíme to s vámi dřív, než se cokoli zapíše.
Časté dotazy
Export ze SuperFaktury prý nemá sazby DPH, nevadí to?
Nevadí. Sazbu dopočítáme z poměru DPH a základu a porovnáme se zákonnými sazbami v Česku i na Slovensku. Doklady, kde poměr na žádnou sazbu nesedí, označíme ke kontrole a vy je jen potvrdíte.
Funguje to i pro slovenskou SuperFaktúru?
Ano, zpracujeme export z české i slovenské verze včetně eur a slovenských sazeb DPH. Rozhraní DokladBotu je v češtině.
Co se stavy úhrad?
Export SuperFaktury je nenese, takže se faktury založí jako neuhrazené. Po napojení banky se platby spárují podle variabilního symbolu a částky, starší faktury označíte jako uhrazené hromadně.
Kolik přenos stojí a jak dlouho trvá?
Přenos dat za poslední 2 roky je zdarma. Data máte v DokladBotu do 48 hodin od zaslání exportu, nejdřív dostanete kontrolní souhrn ze zkušebního průchodu.
Přijdu o čísla faktur?
Ne. Přenesené faktury si ponechají původní čísla a nová řada v DokladBotu naváže na poslední z nich.