Účetnictví pro fotografy
a kameramany
Faktura klientovi mezi focením a editingem. OCR účtenek za objektivy, software a dopravu. Stock licence ze zahraničí. Paušál 60 % vs skutečné výdaje. Vše přes WhatsApp.
Co DokladBot pro fotografy řeší
Faktury klientům za minutu
Svatba, firemní portrét, produktové focení. Napíšeš klienta, IČO, počet hodin nebo balíček, doplňky (retuš, tisk). Bot pošle PDF do mailu.
OCR techniky
Foto.cz, B&H, Megapixel — faktura za objektiv 32 000 Kč. AI zařadí jako vybavení, případně rozpoznat odpis nad limit.
Stock licence ze zahraničí
Shutterstock, Adobe Stock, Getty — měsíční výplata. Bot zařadí jako tržbu mimo ČR, evidovat pro daňové přiznání.
Typický měsíc fotografa
- 1Po-Pá: 3 svatby × 35 000 Kč. 3 PDF faktury přes WhatsApp, klienti platí v týdnu.
- 2So: firemní portrét, 18 000 Kč na fakturu s IČO.
- 3Ne: nákup objektivu 38 000 Kč — vyfotíš účtenku, AI zařadí. Nad 80 tis. Kč by šel odpis, do limitu rovnou náklad.
- 4Konec měsíce: Shutterstock 124 EUR — ČNB kurz aplikován automaticky.
- 5Přehled: obrat 142 000 Kč, výdaje 41 000 Kč. Bot upozorní: „Při tomto tempu narazíš na 2 mil. limit DPH v září."
Pro koho je DokladBot ideální
Konkrétně sedí
- Svatební fotografové
- Portrétní studia, family
- Produktové focení e-shopů
- Reklamní a fashion fotografové
- Eventoví fotografové
- Kameramani (svatby, akce, reklamy)
- Drone piloti
- Architektonická fotografie
Kdy potřebuješ víc
- Foto studio s 5+ zaměstnanci
- Vlastní reklamní agentura
- Komplexní fotobanka s vlastní platformou
- Tam: vlastní booking systém + účetní
Vybavení — odpisy nebo přímý náklad?
- Do 80 000 Kč za kus: rovnou náklad v roce nákupu. Pro většinu objektivů a těl ideální.
- Nad 80 000 Kč: hmotný majetek, odpisování 3-5 let (foto vybavení skupina 1, 3 roky).
- Software / licence: Adobe Creative Cloud, Capture One — měsíční náklad, plný odpočet DPH (pokud jsi plátce).
- Cestování: kniha jízd nebo paušál 5 000 Kč/měsíc.
DokladBot rozezná podle ceny a doporučí: „Mám zařadit jako rovný náklad nebo odpis?"
Často kladené otázky
Jak fakturovat svatební focení?
Klient B2C (manželé) — vystavíš fakturu / pokladní doklad na hrubou částku. DokladBot generuje PDF s tvým IČO a popisem služby (svatební focení, počet hodin, retuš).
Jak zdanit licence ze stock fotek (Shutterstock, Adobe Stock)?
Příjem z licencí je tržba ze služby do zahraničí. Bot zařadí jako příjem z EU/USA. Pro plátce DPH se uplatňuje reverse charge u B2B nabyvatelů z EU.
Vyplatí se mi paušál?
Pro fotografy obvykle ano — 60% výdajový paušál pokryje techniku, software, dopravu. Pro mladé fotografy s drahým start-up vybavením (kamera, objektivy, Mac Pro) lépe skutečné výdaje + odpisy.