Technická studie
Přímé napojení na Pohodu: z ručního importu na obousměrnou komunikaci
Export XML souboru, který účetní ručně importuje, funguje, ale pořád je to ruční krok. V srpnu 2026 jsme v produkci ověřili přímé napojení na Pohodu přes její serverové rozhraní: doklady tečou oběma směry bez ručního přenášení souborů.
2 455
dokladů v agendě
5
firem pod jednou správou
1
plátce DPH z pěti firem
srpen 2026
ověřeno v produkci
Proč nestačí XML export
Standardní cesta, kterou DokladBot podporuje od začátku, je export dokladů do XML ve formátu Pohody. Účetní si soubor stáhne a naimportuje. Je to spolehlivé a nevyžaduje žádnou instalaci, ale zůstává v tom ruční krok: někdo musí soubor přenést, a stav mezi oběma systémy se rozejde vždycky na dobu mezi exporty.
Pohoda ale umí běžet i jako server, se kterým lze komunikovat přímo. Pro účetní kancelář to znamená, že schválený doklad může do účetnictví odejít sám, a naopak data z Pohody (stav dokladů, číselníky) mohou téct zpátky. Tenhle režim jsme nasadili a ověřili v reálné firmě.
Co jsme v produkci ověřili
- Import dokladů z DokladBotu přímo do Pohody bez ručního přenášení XML souborů.
- Export dat z Pohody zpět, obousměrná komunikace nad jednou agendou.
- Doklady se číslují výchozí řadou Pohody, takže napojení nerozbíjí existující číslování kanceláře.
- Předkontace: kategorie potvrzená účetní v dashboardu má přednost před automatickým návrhem.
- Přepnutí účetního období se řeší per doklad, ne globální změnou nastavení.
Na co si dát pozor
| Úskalí | Jak to řešíme |
|---|---|
| Pohoda komunikuje ve znakové sadě Windows-1250, ne UTF-8 | Veškerá komunikace se překóduje na obou stranách, diakritika projde beze ztrát |
| Posílání vlastního čísla dokladu rozbíjí číselné řady | Číslo dokladu neposíláme, Pohoda čísluje svou výchozí řadou |
| Autentizace serverového rozhraní má specifické požadavky | Přístupové údaje se ukládají šifrovaně a ověřují při každém spojení |
| Daňová data: datum uskutečnění vs. datum pro kontrolní hlášení | Obě data se předávají zvlášť podle originálního dokladu |
Co z toho plyne
Přímé napojení dává největší smysl účetním kancelářím, které v Pohodě žijí a chtějí, aby doklady z terénu (WhatsApp, e-mail) končily rovnou v účetnictví. Standardní XML export zůstává pro všechny, kdo preferují kontrolovaný ruční import. Obě cesty popisujeme na stránce integrace s Pohodou.
Kdy se přímé napojení nevyplatí: u jednoho podnikatele s pár doklady měsíčně je nastavení serverového režimu zbytečná režie a stažení XML jednou za měsíc je rychlejší cesta ke stejnému výsledku. Rozdíl se začne projevovat u agend, kde doklady přicházejí průběžně celý měsíc a kde ruční import znamená opakovaný krok navíc, typicky od nižších stovek dokladů měsíčně nahoru.
Limity této studie: ověřovali jsme jednu instalaci u jedné účetní kanceláře. Chování závisí na verzi a nastavení konkrétní agendy, takže jiná kancelář může narazit na odlišné detaily. Neuvádíme čísla o rychlosti přenosu ani o úspoře času, protože jsme je neměřili způsobem, který bychom uměli doložit.
Vedete účetnictví v Pohodě?
Nastavíme vám tok dokladů z WhatsAppu a e-mailu rovnou do vaší agendy.
Vyzkoušet zdarmaPublikováno 13. 8. 2026