Účetnictví pro stavaře –
přímo ze stavby
Vyfoť účtenku z hobbymarketu na stavbě. Vystav fakturu klientovi mezi obědem a dalším zákazníkem. Eviduj subdodavatele, kilometry a materiál bez šanonů. Vše ve WhatsAppu.
Proč stavební firmy přechází na DokladBot
Špinavé ruce, žádný čas
Účtenka z Bauhausu za 4 800 Kč. Vyfotíš, hodíš do WhatsAppu. Systém: „Materiál, DPH 21 %, zaúčtováno." Hotovo, jedeš dál.
Faktury klientovi na stavbě
Klient platí ihned po dokončení etapy. Napíšeš dodavatele, IČO, částku, popis prací. Bot pošle PDF do mailu.
Subdodavatelé na jednom místě
Tesař, instalatér, elektrikář – každý pošle fakturu na tvůj DokladBot email. automaticky je zařadíme a propojí se zakázkou.
Workflow stavební firmy
- 1Ráno – hobbymarket: materiál 12 400 Kč. Vyfotíš, automaticky zaúčtujeme.
- 29:00 – klient X – etapa 1 (hrubá stavba): vystavíš fakturu 180 000 Kč.
- 313:00 – tankování + oběd se subdodavatelem.
- 416:00 – elektrikář pošle subdodavatelskou fakturu 32 000 Kč na tvůj DokladBot email. automaticky ji zařadíme.
- 5Večer – souhrn: 6 dokladů, příjem 180 000, výdaje 44 400, DPH k odvodu 28 458 Kč.
Pro koho je DokladBot ideální
Stavební OSVČ / s.r.o. do 5 lidí
- Zednictví, malířské práce
- Tesařství, klempířství, pokrývačství
- Instalatéři, elektrikáři, topenáři
- Stavební dozor
- Bourací a demoliční práce
- Štukatéři, fasádníci
- Dlažba, obklady
Když to nestačí
- Firmy s 10+ zaměstnanci a sklady
- Generální dodavatelé s desítkami subdodávek
- Stavební investiční developer
- Tam zvol Pohoda/Money + externí účetní
Auto, kniha jízd a paušál 5 000 Kč
Stavaři ujedou tisíce km měsíčně. DokladBot zvládne obojí:
- Paušál na dopravu 5 000 Kč/měsíc – bez knihy jízd, max 3 vozidla. Bot ti to měsíčně připomene a dá do výdajů.
- Skutečné výdaje + kniha jízd – eviduješ PHM, opravy, pojistku, odpisy. Vyplatí se při ujetí 25 000+ km ročně.
Detailně: Auto v podnikání a Paušál na dopravu 5 000 Kč.
Často kladené otázky
Hodí se DokladBot pro stavební firmu s 5 zaměstnanci?
Ano pro evidenci dokladů, fakturaci a OCR nákupů. Mzdy zatím DokladBot nepokrývá – řeší se buď přes externí účetní s Pohodou/Money S3 (DokladBot data exportuje) nebo přes mzdovou službu.
Můžu vést subdodavatele a jejich faktury?
Ano. Subdodavatel pošle fakturu na tvůj DokladBot email, automaticky ji zařadíme. Můžeš filtrovat náklady podle subdodavatele a zakázky.
Funguje kniha jízd?
DokladBot eviduje paušál na dopravu 5 000 Kč/měsíc nebo skutečné výdaje s knihou jízd. Stačí na začátku/konci dne napsat kilometry.
Co švarc systém – můžu fakturovat svým partám?
Lze, ale pozor na znaky švarc systému (jediný odběratel, závislá práce, pevný úvazek). Detaily v blog článku o švarc systému.