DokladBot pro lékaře
Účetnictví pro lékaře
a privátní kliniky
Faktura samoplátci ihned po zákroku. Měsíční vyúčtování pojišťovnám. Rozlišení osvobozených léčebných úkonů a DPH estetiky. Vše přes WhatsApp.
Pro běžnou účetní agendu lékařské praxe. Citlivé zdravotní údaje pacientů patří do specializovaného zdravotnického systému, ne sem.
Co DokladBot pro lékaře řeší
Samoplátci za 30 vteřin
Pacient po zákroku platí 12 000 Kč. Napíšeš „Faktura pro Jan Novák, 12 000 Kč, zubní implantát." Bot pošle PDF do mailu, klient zaplatí kartou.
Smlouvy s pojišťovnami
VZP, ZPMV, ČPZP - měsíční vyúčtování. Přepošleš PDF na DokladBot email, automaticky zařadíme jako tržbu od pojišťovny s konkrétním datem zdanitelného plnění.
Osvobozená vs zdanitelná léčba
Léčebný úkon = osvobozeno. Bělení zubů, estetika, doplatky nad rámec péče = DPH 21 %. DokladBot sazbu rozezná podle popisu položky.
Workflow zubní kliniky
- 1. 8:00 - dovoz dentálních materiálů - 18 400 Kč. Vyfotíš účtenku. DokladBot: „Spotřební materiál, DPH 21 %."
- 2. 10:00 - samoplátce - implantát 35 000 Kč. Faktura odchází mailem, platba kartou v ordinaci.
- 3. 14:00 - bělení zubů - DPH 21 % (estetika), faktura 4 800 Kč včetně DPH.
- 4. 17:00 - pojišťovna VZP - měsíční vyúčtování za 286 000 Kč. DokladBot ho zařadí jako tržbu od pojišťovny.
- 5. Konec měsíce - rozdělení obratu osvobozený / zdanitelný, DPH report jen na zdanitelnou část.
Pro koho je DokladBot ideální
Konkrétně sedí
- Privátní zubní lékař / klinika
- Estetická medicína, dermatologie
- Fyzioterapie, rehabilitace
- Privátní gynekolog / urolog
- Pediatr s privátní ordinací
- Veterinář
- Logopedie, psychoterapie
- Optika a oční lékaři
Kdy je lepší vlastní systém
- Velká nemocnice / poliklinika 20+ lékařů
- Komplexní rezervační systém + EHR
- Lékárny - vlastní specializovaný software
- Tam: Medicalc, Stapro + účetní
DPH ve zdravotnictví - krátký přehled
| Typ úkonu | DPH |
|---|---|
| Léčebná péče (diagnostika, léčba, prevence) | osvobozeno bez nároku na odpočet |
| Stomatologické léčebné výkony | osvobozeno |
| Bělení zubů, estetika dentální | 21 % |
| Plastická chirurgie estetická | 21 % |
| Léčebná plastika (po úrazu) | osvobozeno |
| Privátní konzultace samoplátce - léčebná | osvobozeno |
| Vakcinace (preventivní, vč. cestovní) | osvobozeno |
| Prodej zdravotnických prostředků | 12 % nebo 21 % dle položky |
Hraniční úkony individuálně. Detailně v zákoně o DPH §58.
Typické doklady lékařské praxe a co s nimi DokladBot udělá
- Faktury za spotřební materiál a léčiva: dentální materiál, injekční materiál, dezinfekce. DokladBot vytěží dodavatele, částku a sazbu DPH; u osvobozené péče eviduje DPH bez nároku na odpočet jako součást nákladu.
- Přístroje a vybavení ordinace: křeslo, rentgen, ultrazvuk. Nad 80 000 Kč jde o hmotný majetek s odpisy, levnější vybavení jde rovnou do nákladů. DokladBot podle ceny upozorní.
- Nájem ordinace, energie, úklid, prádelna: pravidelné měsíční faktury. Přepošleš je z e-mailu, DokladBot je spáruje s platbou z banky.
- Vyúčtování od zdravotních pojišťoven: měsíční dávky od VZP, ZPMV, ČPZP a dalších. DokladBot je eviduje jako osvobozené příjmy a hlídá, zda pojišťovna zaplatila celou částku.
- Příjmové doklady a faktury samoplátcům: estetika, nadstandard, vyšetření bez léčebného cíle (posudky pro řidičský průkaz nebo zaměstnavatele). DokladBot pošle PDF s QR platbou a příjem zařadí do zdanitelné části.
DPH u lékařů: osvobození podle § 58 ZDPH
Zdravotní služby s léčebným cílem (diagnostika, léčba, prevence) jsou osvobozeny od DPH bez nároku na odpočet (§ 58 ZDPH). Zdanitelné jsou úkony bez léčebného cíle: estetické zákroky, bělení zubů, posudky pro řidičský průkaz nebo zaměstnavatele, prodej doplňků stravy a kosmetiky. Úplaty za osvobozené zdravotní služby se nepočítají do obratu pro registraci k DPH (§ 4a ZDPH), do limitu 2 000 000 Kč se počítají jen zdanitelná plnění. Ordinace s malým podílem estetiky proto plátcem často být nemusí. DokladBot vede obě skupiny odděleně a hlídá obrat jen ze zdanitelné části.
Počítá se osvobozená péče do obratu pro DPH?
Ne. Do obratu podle § 4a ZDPH patří zdanitelná plnění a osvobozená plnění s nárokem na odpočet; zdravotní služby osvobozené podle § 58 se nezapočítávají. Plátcem se stáváš, až zdanitelná plnění (estetika, posudky, prodej zboží) překročí 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Pokud jsi už plátce, uplatňuješ odpočet DPH jen poměrně podle podílu zdanitelných plnění (krácený koeficient, § 76 ZDPH).
Jaké výdaje může lékař uplatnit paušálem?
Lékař podniká podle zvláštního předpisu (zákon o zdravotních službách), proto má paušální výdaje 40 % z příjmů, nejvýše 800 000 Kč. Při drahém vybavení a nájmu bývají skutečné výdaje výhodnější, DokladBot obě varianty spočítá z evidovaných dokladů. Paušální daň (jedna měsíční platba za daň i pojistné) je možná do příjmů 2 000 000 Kč ročně, pokud nejsi plátce DPH. Podrobně v článku Paušální výdaje vs skutečné náklady.
Musím samoplátci vystavit doklad a co EET 2.0?
Příjem od samoplátce musíš evidovat vždy; pacientovi vystavíš příjmový doklad nebo fakturu, DokladBot pošle PDF s QR platbou rovnou z ordinace. Od 1. 1. 2027 se podle zákona č. 180/2026 Sb. vrací elektronická evidence tržeb (EET 2.0), která se týká i hotovostních plateb v ordinaci. Co přesně to pro lékaře znamená, shrnuje článek EET 2.0 pro lékaře a zdravotníky.
Často kladené otázky
Jsou zdravotní úkony osvobozeny od DPH?
Léčebné výkony (diagnostika, léčba, prevence) jsou osvobozeny od DPH. Estetické úkony bez léčebného účelu, kosmetické zákroky a doplatky nad rámec hrazené péče podléhají DPH 21 %. Bot rozezná podle popisu a sazby.
Funguje pro privátní zubní kliniku se samoplátci?
Ano. Fakturace samoplátcům přes WhatsApp, evidence příchozích plateb, smlouvy s pojišťovnami jako pravidelné měsíční vyúčtování. Estetika a kosmetické zákroky s DPH 21 %.
Je DokladBot bezpečný pro zdravotnická data?
DokladBot je účetní nástroj - pro běžnou účetní agendu lékařské praxe (faktury, doklady, evidence příjmů). NENÍ to elektronická zdravotnická dokumentace (EHR). Citlivé zdravotní údaje pacientů (diagnózy, anamnézy, výsledky) do DokladBotu neukládej - patří do specializovaného zdravotnického systému. Do popisu faktur stačí obecný titul (např. „konzultace", „zákrok").