Migrace z Vyfakturuj na DokladBot
Z Vyfakturuj přeneseme vydané faktury, zálohové faktury i daňové doklady. Export zvládnete za pár minut.
Co přechod z Vyfakturuj obnáší
Vyfakturuj má ze srovnávaných programů jedny z nejúplnějších exportů: Pohoda XML, ISDOC, CSV i JSON, bez omezení období. Přechod je proto technicky jednoduchý. Lidé od Vyfakturuj odcházejí většinou kvůli tomu, co v něm chybí: vytěžování účtenek a evidence výdajů z mobilu. Přechod znamená přenést vydané faktury, zálohy, daňové doklady k platbám a odběratele.
Přenos děláme za vás. Stáhnete export, pošlete nám ho, importér ho načte, uděláme zkušební průchod s kontrolním souhrnem a po odsouhlasení data zapíšeme. Historie za poslední 2 roky je zdarma.
Po přenosu pokračujete tam, kde jste ve Vyfakturuj skončili: vydané faktury s původními čísly jsou v seznamu faktur, odběratelé v adresáři a nová číselná řada navazuje. Výdaje začnete posílat do WhatsAppu nebo na e-mailový inbox firmy od dne přechodu, po napojení banky se platby ke starým i novým fakturám spárují podle variabilního symbolu.
Jak získáte export z Vyfakturuj
- 1Ve Vyfakturuj otevřete hlavní menu - Exporty - Export dokladů.
- 2Zvolte formát XML (Pohoda) nebo ISDOC a období, které chcete přenést.
- 3Stažené soubory nám pošlete.
Formáty, které Vyfakturuj nabízí: Pohoda XML, ISDOC (ZIP), CSV, JSON. Náš importér čte Pohoda XML, ISDOC a ISDOCX, CSV se seznamem faktur a ZIP s těmito soubory.
Jak přenos probíhá u nás
Přenos děláme za vás, nic neinstalujete. Postup má pět kroků a mezi třetím a čtvrtým čekáme na vaše odsouhlasení kontrolního souhrnu.
- 1
Pošlete nám soubor
Export pošlete na WhatsApp 774 936 004 nebo e-mailem na info@dokladbot.cz. Do zprávy napište e-mail, pod kterým jste se registrovali do DokladBotu, ať přenos přiřadíme správnému účtu. Formát neřešte, ZIP s více soubory je v pořádku.
- 2
Rozpoznáme formát a zdroj
Importér podle hlavičky souboru pozná, zda jde o Pohoda XML, ISDOC nebo CSV, a z které aplikace pochází. ZIP rozbalí a projde soubor po souboru. Kódování Windows-1250, které Pohoda XML běžně používá, převede sám.
- 3
Uděláme zkušební průchod
Nejdřív běží náhled bez zápisu: kolik dokladů se načetlo, kolik kontaktů, jaké jsou součty za období a které doklady vyžadují kontrolu. Souhrn vám pošleme, aby seděl s tím, co vidíte ve starém programu.
- 4
Zapíšeme data
Přijaté doklady se založí ve frontě ke schválení, vydané faktury i s položkami do seznamu faktur a odběratelé s IČO, DIČ a adresou do adresáře. Dobropisy se uloží jako opravné doklady. Když se něco musí spustit znovu, nic se nezdvojí.
- 5
Zkontrolujete a fakturujete dál
Do 48 hodin od zaslání exportu máte data v DokladBotu spolu s kontrolním souhrnem. Číselnou řadu nastavíme tak, aby navázala na poslední fakturu ze starého programu.
Co přeneseme automaticky a co uděláte ručně
Umíme automaticky
- Vydané faktury včetně položek, sazeb DPH, dat vystavení, DUZP a splatnosti
- Zálohové faktury evidenčně a daňové doklady k přijaté platbě
- Opravné daňové doklady (dobropisy)
- Kontakty odběratelů s IČO, DIČ a adresou
- Variabilní symboly a stav úhrady, pokud je v exportu
- Doklady v cizí měně včetně kurzu
Uděláte ručně nebo nepřenášíme
- Přijaté doklady a výdaje: Vyfakturuj je neeviduje s vytěžením, takže je do DokladBotu začnete posílat až od data přechodu.
- Originály PDF: export je neobsahuje, na přání je přiřadíme, když je pošlete zvlášť.
- Pravidelné faktury a napojení na platební brány: nastavíte znovu, platební brány DokladBot nemá.
- JSON export načíst neumíme, použijte Pohoda XML nebo ISDOC.
- Historie starší než 2 roky: po domluvě.
Vyfakturuj má slušné exporty, my na ně navazujeme: pošlete soubor a do 48 hodin fakturujete i evidujete doklady u nás.
Co při přenosu ověřujeme
- Počet načtených dokladů a kontaktů proti tomu, co ukazuje starý program
- Součty základů, DPH a celkových částek za období
- Sazby DPH u každého dokladu, u nejistých dokladů označení ke kontrole
- Duplicity: stejný doklad ve dvou exportech se založí jen jednou
- Návaznost číselné řady vydaných faktur
Souhrn z ověření dostanete písemně před zápisem dat. Když něco nesedí, přenos zastavíme a vyřešíme to s vámi dřív, než se cokoli zapíše.
Časté dotazy
Které formáty z Vyfakturuj umíte načíst?
Pohoda XML, ISDOC i CSV se seznamem faktur. JSON export nečteme. Když si nejste jistí, pošlete, co máte, a poradíme.
Kolik to stojí?
Přenos dat za poslední 2 roky je zdarma pro každého nového uživatele. Starší historii přeneseme po domluvě.
Jak dlouho to trvá?
Do 48 hodin od zaslání exportu, obvykle dřív. Nejdřív dostanete kontrolní souhrn ze zkušebního průchodu, zápis proběhne po jeho odsouhlasení.
Přenesou se zálohové faktury?
Ano, zálohové faktury přeneseme evidenčně a daňové doklady k přijaté platbě jako daňové doklady. Rozpad DPH se u nich přebírá z exportu.
Mám jen CSV export, vadí to?
CSV se seznamem faktur načteme, ale seznamový export nenese položky faktur. Importér tedy založí každou fakturu s jednou souhrnnou položkou a částkami, sazbu DPH dopočítá z poměru DPH a základu. Když chcete přenést i položky, pošlete Pohoda XML nebo ISDOC.
Vedu ve Vyfakturuj více firem, jde to přenést?
Ano. Každou firmu exportujete zvlášť a v DokladBotu ji založíte jako samostatnou firmu. Přenos běží po firmách, kontrolní souhrn dostanete ke každé.