DokladBot + HELIOS: podklady pro účetní bez přepisování
Firma jede na systému HELIOS, doklady vznikají v terénu. DokladBot je posbírá z WhatsAppu i e-mailu, vytěží a připraví v ISDOC nebo CSV pro import do HELIOSu.
ISDOC / CSV exportJak to funguje
- 1
Zaměstnanci fotí účtenky do WhatsAppu, faktury chodí na e-mailový inbox firmy.
- 2
DokladBot vše vytěží a zkategorizuje na jednom místě.
- 3
Účetní si stáhne ISDOC nebo CSV export za zvolené období.
- 4
HELIOS doklady naimportuje včetně DPH a údajů dodavatele.
Co se přenáší
- Přijaté faktury včetně položek
- Pokladní doklady z hotovostních nákupů
- Sazby a členění DPH
- IČO, DIČ a adresa dodavatele
- Kategorie nákladů
- Příloha s originálem dokladu (PDF)
Časté otázky
Se kterými verzemi HELIOSu to funguje?
Export ISDOC a CSV načte HELIOS iNuvio i HELIOS Easy. Formát importu si můžeš přizpůsobit, případně napiš na podpora@dokladbot.cz a pomůžeme s nastavením.
Umí DokladBot poslat doklady do HELIOSu automaticky?
Zatím jde o export souboru, který účetní naimportuje. Přímé API napojení připravujeme, dej nám vědět, že o něj stojíš, a posuneme ho ve frontě.
Zvládne to větší objem dokladů?
Ano. DokladBot zpracovává i vícestránková PDF a hromadné nahrání, export pak vygeneruje všechny doklady za období najednou.
Chytrá migrace dat
Přecházíš na DokladBot? Pošli nám export ze svého současného nástroje a do 48 hodin máš data převedená.
Chci přenést data zdarma