ARES
Administrativní registr ekonomických subjektů
Veřejný registr firem a živnostníků, ve kterém si zdarma ověříš IČO, DIČ, sídlo i předmět podnikání obchodního partnera.
Co ARES znamená
ARES, celým názvem Administrativní registr ekonomických subjektů, je veřejná databáze všech podnikatelských subjektů v České republice. Provozuje ji Ministerstvo financí na adrese ares.gov.cz, přístup je zdarma a bez registrace.
Podrobný výklad
ARES není samostatná evidence s vlastními daty. Funguje jako rozcestník, který na jednom místě sesbírá údaje z několika veřejných rejstříků: z obchodního rejstříku vedeného soudy, ze živnostenského rejstříku, z registru ekonomických subjektů Českého statistického úřadu a z registru plátců DPH Finanční správy. K jednomu IČO tak dostaneš ucelený obrázek bez toho, abys musel obcházet čtyři různé weby.
U každého subjektu najdeš obchodní firmu nebo jméno podnikatele, IČO, sídlo, právní formu, datum vzniku, předmět podnikání podle jednotlivých živností, statutární orgány a u obchodních společností i výši základního kapitálu. Zvlášť užitečný je údaj o registraci k dani z přidané hodnoty: uvidíš, zda je subjekt plátce, identifikovaná osoba, nebo neplátce, a od jakého data.
ARES nabízí i strojové rozhraní, takže fakturační a účetní programy dokážou údaje natáhnout automaticky. Zadáš IČO a název, adresa i DIČ se doplní samy. Ušetří to čas, ale hlavně to odstraní překlepy v adresách a názvech, které patří mezi nejčastější chyby na vystavených fakturách a při daňové kontrole působí nedbale.
Co si v ARES ověřit před vystavením faktury
- Zda subjekt existuje a nemá pozastavenou nebo zaniklou živnost
- Přesný název a sídlo pro fakturační údaje
- Zda je odběratel plátce DPH, což rozhoduje o sazbě i o režimu přenesené daňové povinnosti
- Datum vzniku a historii subjektu jako první signál o důvěryhodnosti
- Statutární orgán, tedy kdo je oprávněn za firmu jednat a podepisovat
Příklad z praxe
Nový klient ti pošle objednávku a uvede IČO 12345678. Než vystavíš fakturu, zadáš IČO do ARES. Zjistíš, že firma existuje, sídlí v Brně a je plátcem daně z přidané hodnoty od roku 2019. Fakturu proto vystavíš se základní sazbou 21 procent a se správnou adresou z rejstříku. Kdybys jen opsal údaje z e-mailu, riskuješ fakturu na neaktuální adresu a zbytečnou opravu, případně špatný režim DPH.
Souvislosti
ARES úzce souvisí s IČO, které je klíčem pro vyhledávání, a s DIČ, které se odvíjí od registrace k dani z přidané hodnoty. Pro ověření samotného plátcovství slouží ještě samostatný registr Finanční správy: obsahuje totiž navíc zveřejněné bankovní účty plátce. Platba na jiný než zveřejněný účet může u vyšších částek vést k ručení za nezaplacenou daň dodavatele.
Související pojmy
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma