Fakturácia do Nemecka: e-faktúra bude od 2027 štandard

Nemecko je pre podnikateľov pôsobiacich v Česku najdôležitejší exportný trh. A práve tam beží jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky: postupný prechod na povinnú štruktúrovanú elektronickú faktúru v B2B. Od 1. januára 2025 už musí každá nemecká firma vedieť e-faktúru prijať a od 1. januára 2027 začne pre veľkú časť nemeckých firiem platiť povinnosť e-faktúry aj vystavovať. Do štartu ďalšej fázy zostáva pol roka, a kto do Nemecka fakturuje, mal by vedieť, čo sa ho týka a čo nie.

Aké termíny v Nemecku platia

Nemecký mandát beží v troch fázach, ktoré zhŕňa oficiálny prehľad Európskej komisie k e-fakturácii v Nemecku:

V prechodnom období ešte existuje ventil: dodávateľ môže podľa prehľadu Európskej komisie vystaviť papierovú faktúru alebo EDI faktúru mimo normy EN 16931, ak s tým odberateľ súhlasí. V praxi však veľkí nemeckí odberatelia súhlas dávať nebudú, pretože štruktúrované dáta potrebujú pre vlastné automatizované spracovanie.

Týka sa nemecká povinnosť dodávateľa z Česka?

Právne vzaté je nemecký mandát postavený na tuzemských B2B transakciách, teda na plneniach medzi firmami usadenými v Nemecku. Ak ste česká OSVČ alebo s.r.o. bez prevádzkarne v Nemecku a fakturujete nemeckému odberateľovi cezhranične, nemecký zákon vám povinnosť vystaviť XRechnung priamo neukladá.

Prakticky je to však len polovica odpovede. Rozhodovať nebude paragraf, ale odberateľ:

• Nemecké firmy si kvôli vlastnej povinnosti prestavujú celé spracovanie prijatých faktúr na štruktúrované dáta. Faktúra, ktorú musí niekto ručne prepísať z PDF, pre ne bude drahá výnimka.
• Väčší odberatelia už dnes do zmlúv a objednávkových podmienok dopĺňajú požiadavku na e-faktúru v konkrétnom formáte, typicky XRechnung alebo ZUGFeRD, prípadne doručenie cez sieť Peppol.
• Kto štruktúrovanú faktúru dodať nevie, riskuje dlhšie schvaľovanie, neskoršie platby a v krajnom prípade aj to, že si odberateľ nájde dodávateľa, s ktorým je menej práce.

K tomu sa pridáva európska rovina. Smernica ViDA, prijatá v marci 2025, zavádza podľa Európskej komisie od 1. júla 2030 povinnú štruktúrovanú e-fakturáciu a digitálne vykazovanie pre cezhraničné B2B transakcie v rámci EÚ. Tá už dopadne priamo aj na českých platiteľov DPH. Nemecký mandát je teda len predvoj toho, čo bude o pár rokov platiť pre každú faktúru do EÚ. Podrobnejšie sme o ViDA a sieti Peppol písali v článku Peppol a e-fakturace: co čeká české podnikatele.

Ako sa nemecké formáty líšia

Pre dodávateľa z Česka z toho plynie jednoduché odporúčanie: opýtajte sa odberateľa, ktorý formát a aký kanál doručenia preferuje. Odpoveď sa bude líšiť podľa veľkosti firmy a jej systému. Hybridný ZUGFeRD býva najschodnejší prvý krok, pretože sa navonok tvári ako obyčajné PDF.

Čo si ako dodávateľ z Česka ustrážiť už tento rok

Záver

Nemecká povinná e-fakturácia sa dodávateľov z Česka nedotkne cez zákon, ale cez objednávky. Od januára 2027 začnú veľkí nemeckí odberatelia fakturovať výhradne štruktúrovane a rovnakú disciplínu budú postupne chcieť aj od svojich dodávateľov, od roku 2028 potom celý nemecký trh. Kto má faktúry a doklady už dnes v digitálnej, štruktúrovanej podobe, vyrieši prechod na XRechnung, ZUGFeRD alebo Peppol ako technický detail. Kto stojí na papieri a ručnom prepisovaní, mal by začať teraz, kým je čas na pokojnú zmenu.

Chcete mať doklady a faktúry v digitálnej podobe bez ručného prepisovania? Vyskúšajte DokladBot: odfotíte doklad, dáta sa vyťažia automaticky a evidencia je pripravená pre účtovníka aj pre budúcu štruktúrovanú fakturáciu.