Виставлення рахунків до Німеччини: е-фактура стане стандартом з 2027 року

Німеччина є для чеських підприємців найважливішим експортним ринком. І саме там відбувається одна з найбільших змін у виставленні рахунків за останні роки: поступовий перехід на обов'язкову структуровану електронну фактуру в B2B. З 1 січня 2025 року кожна німецька фірма вже мусить уміти е-фактуру прийняти, а з 1 січня 2027 року для значної частини німецьких фірм почне діяти обов'язок е-фактури також виставляти. До старту наступної фази залишається пів року, і хто виставляє рахунки до Німеччини, повинен знати, що його стосується, а що ні.

Які терміни діють у Німеччині

Німецький мандат проходить у трьох фазах, які підсумовує офіційний огляд Європейської комісії щодо е-фактурації в Німеччині:

У перехідному періоді ще існує виняток: постачальник може, згідно з оглядом Європейської комісії, виставити паперову фактуру або EDI фактуру поза нормою EN 16931, якщо замовник з цим погоджується. На практиці ж великі німецькі замовники згоду давати не будуть, бо структуровані дані потрібні їм для власної автоматизованої обробки.

Чи стосується німецький обов'язок чеського постачальника?

З правового погляду німецький мандат побудований на внутрішніх B2B транзакціях, тобто на операціях між фірмами, що мають осідок у Німеччині. Якщо ви чеська OSVČ (самозайнята особа) або s.r.o. без представництва в Німеччині і виставляєте рахунок німецькому замовнику транскордонно, німецький закон вам обов'язок виставити XRechnung безпосередньо не накладає.

Практично це, однак, лише половина відповіді. Вирішувати буде не параграф, а замовник:

• Німецькі фірми через власний обов'язок перебудовують усю обробку отриманих фактур на структуровані дані. Фактура, яку хтось мусить вручну переписати з PDF, буде для них дорогим винятком.
• Більші замовники вже сьогодні додають до договорів та умов замовлень вимогу на е-фактуру в конкретному форматі, типово XRechnung або ZUGFeRD, або доставлення через мережу Peppol.
• Хто не вміє надати структуровану фактуру, ризикує довшим погодженням, пізнішими платежами і в крайньому разі тим, що замовник знайде постачальника, з яким менше роботи.

До цього додається європейський рівень. Директива ViDA, ухвалена в березні 2025 року, запроваджує, за даними Європейської комісії, з 1 липня 2030 року обов'язкову структуровану е-фактурацію і цифрове звітування для транскордонних B2B транзакцій у межах ЄС. Це вже безпосередньо торкнеться і чеських платників ПДВ. Німецький мандат є лише передвісником того, що за кілька років діятиме для кожної фактури до ЄС. Детальніше про ViDA і мережу Peppol ми писали у статті Peppol і е-фактурація: що чекає на чеських підприємців.

Чим відрізняються німецькі формати

Для чеського постачальника з цього випливає проста рекомендація: запитайте замовника, який формат і який канал доставлення він віддає перевагу. Відповідь буде відрізнятися залежно від розміру фірми та її системи. Гібридний ZUGFeRD зазвичай є найпростішим першим кроком, бо ззовні виглядає як звичайний PDF.

На що чеському постачальнику звернути увагу вже цього року

Висновок

Німецька обов'язкова е-фактурація торкнеться чеських постачальників не через закон, а через замовлення. З січня 2027 року великі німецькі замовники почнуть виставляти рахунки виключно структуровано і таку саму дисципліну поступово вимагатимуть і від своїх постачальників, а з 2028 року вже весь німецький ринок. Хто має фактури і документи вже сьогодні в цифровій, структурованій формі, вирішить перехід на XRechnung, ZUGFeRD або Peppol як технічну деталь. Хто стоїть на папері та ручному переписуванні, повинен почати зараз, доки є час на спокійну зміну.

Хочете мати документи і фактури в цифровій формі без ручного переписування? Спробуйте DokladBot: сфотографуєте документ, дані витягнуться автоматично, і облік готовий для бухгалтера та для майбутньої структурованої фактурації.