Ako si vybrať riešenie na e-fakturáciu: 7 otázok
Od 1. januára 2027 začína na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia pri tuzemských transakciách medzi podnikateľmi. Vyplýva to z novely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, ktorú Finančná správa SR podrobne vysvetľuje na svojom portáli. Papierová faktúra ani PDF v prílohe e-mailu už pri týchto transakciách stačiť nebudú – faktúra musí byť štruktúrovaný súbor vo formáte XML a musí sa doručovať cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Dôležitý detail, ktorý mnohí podnikatelia prehliadajú: povinnosť prijímať e-faktúry sa týka širšieho okruhu osôb než povinnosť ich vystavovať. Podľa podnikajte.sk musí byť od roku 2027 schopná prijať e-faktúru každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou – teda aj živnostníci, slobodné povolania či prenajímatelia nehnuteľností, a to bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH.
Rok 2026 je preto rokom výberu a prípravy. Kto si nechá rozhodnutie na december, riskuje, že bude riešenie vyberať v časovej tiesni a bez poriadneho otestovania. Pripravili sme checklist siedmich otázok, ktoré vám pomôžu vybrať správne.
Prečo výber neodkladať
Finančná správa počíta s tým, že dobrovoľná prevádzka sa spustí ešte pred povinným termínom, aby si firmy stihli procesy vyskúšať. Podľa odpovedí na časté otázky Finančného riaditeľstva SR sa e-faktúry budú doručovať výhradne cez certifikovaných poskytovateľov, ktorých evidenciu vedie Finančná správa. Výber poskytovateľa a softvéru teda nie je kozmetická zmena – ovplyvní to, ako budete faktúry vystavovať, prijímať aj účtovať.
Podrobnosti o samotnej povinnosti sme rozobrali v článku E-fakturácia 2027: čo musíte vedieť a o sieti, cez ktorú budú faktúry putovať, v texte Čo je Peppol.
Checklist: 7 otázok pred výberom riešenia
📋7 otázok, ktoré si položte do konca roka 2026
- Podporuje riešenie štandard EN 16931 a formát UBL? Základná podmienka. E-faktúra musí byť štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931, v praxi vo formáte UBL 2.1, resp. v špecifikácii Peppol BIS. Ak dodávateľ softvéru nevie jasne odpovedať, či a kedy tieto formáty podporí, hľadajte inde.
- Je doručovanie zabezpečené cez certifikovaného poskytovateľa? Faktúry sa budú doručovať cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorí musia spĺňať podmienky Finančnej správy (certifikácia v sieti, sídlo v EÚ, bezúhonnosť). Zistite, či má vaše riešenie certifikovaného poskytovateľa priamo v sebe, alebo si ho musíte zazmluvniť zvlášť – a koľko to bude stáť.
- Zvláda riešenie prijímanie aj vystavovanie? Povinnosť prijímať e-faktúry má širší okruh osôb než povinnosť vystavovať. Aj keď ste neplatiteľ DPH a vystavovať štruktúrované faktúry zatiaľ nemusíte, prijať ich musieť budete. Vyberajte preto riešenie, ktoré pokrýva oba smery – inak budete o rok riešiť ten istý výber znova.
- Ako sa faktúry dostanú do účtovníctva? Štruktúrovaná faktúra má zmysel vtedy, keď sa dáta z nej automaticky prepíšu do daňovej evidencie alebo účtovného systému. Pýtajte sa na export a napojenie na systém, ktorý používa vaša účtovníčka. Ručné prepisovanie XML faktúr by celú pointu digitalizácie pochovalo.
- Koľko to bude stáť celkovo? Certifikovaní poskytovatelia si ceny určujú nezávisle, štát ich nereguluje. Porovnávajte celkové náklady: mesačný paušál, cenu za doklad, poplatky za doručovanie aj prípadné poplatky za napojenie na účtovníctvo. Lacný základ s drahými príplatkami vyjde často horšie než férový paušál.
- Ako prebehne migrácia existujúcich dát? Číselné rady faktúr, adresár odberateľov, cenníky položiek – to všetko budete chcieť preniesť. Overte si, či nové riešenie umožňuje import z vášho súčasného nástroja a či pri prechode nestratíte históriu dokladov, ktorú musíte archivovať.
- Čo bude s papierovými dokladmi a účtenkami? E-fakturácia rieši faktúry medzi podnikateľmi, ale bločky z obchodu, papierové účtenky od drobných dodávateľov či doklady zo zahraničia budú existovať ďalej. Praktické je riešenie, ktoré zvládne aj digitalizáciu papierových dokladov – odfotíte doklad a údaje sa vyťažia automaticky, takže máte všetko na jednom mieste.
Na čo si dať pozor pri odpovediach dodávateľov
Varovné signály
Buďte opatrní, ak dodávateľ softvéru: nevie povedať konkrétny termín podpory EN 16931 a UBL, odpovedá vyhýbavo na otázku certifikovaného doručovania, alebo podmieňuje prijímanie e-faktúr výrazne drahším balíkom. Do konca roka 2026 sa trh ešte bude hýbať – zmluvu preto uzatvárajte tak, aby ste neboli viazaní na roky dopredu.
Pri porovnávaní ponúk sa oplatí položiť každému dodávateľovi rovnaké otázky z checklistu vyššie a odpovede si zapísať vedľa seba. Rozdiely bývajú prekvapivo veľké najmä pri cene za prijaté doklady a pri napojení na účtovníctvo.
Odporúčaný harmonogram do konca roka 2026
- Jeseň 2026: spíšte si, koľko faktúr mesačne vystavujete a prijímate, aký účtovný systém používate a kto vám spracúva doklady. Podľa toho vyberte 2 až 3 kandidátov a položte im otázky z checklistu.
- Október až november 2026: vybrané riešenie otestujte v praxi – vystavte skúšobné faktúry, vyskúšajte prijatie dokladu a export do účtovníctva. Využite dobrovoľnú prevádzku, ak už bude dostupná.
- December 2026: doriešte zmluvu s poskytovateľom, preneste adresár a číselné rady a dohodnite sa s účtovníčkou na novom postupe, aby január 2027 prebehol bez stresu.
Nezabudnite na sankcie
Nesplnenie povinností pri e-fakturácii nebude bez následkov. Podľa podnikajte.sk hrozí za porušenie povinností pri zasielaní údajov pokuta do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. Včasná príprava je podstatne lacnejšia.
Záver
Výber riešenia na e-fakturáciu nie je len technická formalita – rozhodujete o tom, ako bude vyzerať vaša administratíva na ďalšie roky. Sedem otázok z checklistu vám pomôže oddeliť riešenia, ktoré sú na rok 2027 skutočne pripravené, od tých, ktoré to len sľubujú. Kľúčové je nečakať: kto si vyberie a otestuje riešenie do konca roka 2026, prejde na povinnú e-fakturáciu bez zbytočného stresu.
Ak popri faktúrach riešite aj papierové účtenky a bloky, vyskúšajte DokladBot – doklad odfotíte, údaje sa automaticky vyťažia a všetko máte pripravené pre účtovníctvo na jednom mieste. Prvé doklady si môžete vyskúšať zadarmo.
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot - účetnictví přes WhatsApp. První týden zdarma.
Súvisiace články
Ako vystaviť faktúru krok za krokom: návod pre SZČO
Prvá faktúra je pre každú SZČO malý míľnik. V tomto návode prejdeme celý proces krok za krokom: od prípravy údajov cez číslovanie a variabilný symbol až po doručenie odberateľovi a úschovu v účtovníctve.
Sankcie pri e-fakturácii: pokuty do 10 000 EUR
Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádza od roku 2027 povinnú e-fakturáciu a s ňou aj sankcie. Za nevystavenie e-faktúry v lehote hrozí pokuta do 10 000 EUR, pri opakovaných porušeniach až 100 000 EUR. Prinášame prehľad rizík a praktický checklist, ako sa pripraviť do konca roka 2026.
Čo je Peppol: sieť pre slovenské faktúry od 2027
Od roku 2027 budú tuzemské B2B faktúry na Slovensku putovať cez medzinárodnú sieť Peppol. Vysvetľujeme, ako sieť funguje, čo je päťrohový model, ako vyzerá Peppol ID a akú úlohu hrá certifikovaný poskytovateľ a systém IS EFA.