Unbezahlte Rechnung: Was tun – Schritt für Schritt

Fast jeder Unternehmer kennt die Situation: Sie stellen eine Rechnung aus, das Fälligkeitsdatum verstreicht und auf dem Konto tut sich nichts. Laut Umfragen haben über 70 % der tschechischen OSVČ bereits Erfahrung mit unbezahlten Rechnungen gemacht. Dieser Artikel gibt Ihnen eine vollständige Anleitung an die Hand – vom ersten Tag nach Fälligkeit bis hin zur möglichen Zwangsvollstreckung. Schritt für Schritt, mit konkreten Fristen und praktischen Tipps.

Bevor Sie beginnen: Dokumentation zusammenstellen

Erfolgreiches Forderungsmanagement steht und fällt mit einer soliden Dokumentation. Bereiten Sie sich vor jedem Schritt folgende Unterlagen vor:

• Kopie der Rechnung mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum
• Vertrag oder Bestellung – schriftlicher Nachweis der Vereinbarung
• Lieferschein oder Abnahmeprotokoll – Nachweis, dass Sie Ihre Leistung erbracht haben
• E-Mail-Korrespondenz – alles, was die Geschäftsbeziehung belegt
• Kontoauszug – Bestätigung, dass die Zahlung nicht eingegangen ist
• Eventuelle Teilzahlungen – falls der Schuldner einen Teil bereits beglichen hat

Schritt 1: Informelle Erinnerung (1–5 Tage nach Fälligkeit)

In den ersten Tagen nach Fälligkeit ist eine ausgebliebene Zahlung oft auf ein simples Versehen zurückzuführen. Beginnen Sie freundlich.

Was zu tun ist

• Rufen Sie an oder schreiben Sie eine formlose E-Mail
• Erinnern Sie an die Rechnungsnummer und das Fälligkeitsdatum
• Fragen Sie nach, ob die Rechnung eingegangen ist und ob alles in Ordnung ist
• Bieten Sie an, die Rechnung erneut zuzusenden (vielleicht ist die E-Mail verloren gegangen)

Ton der Kommunikation

Bleiben Sie entgegenkommend und professionell. In 80 % der Fälle handelt es sich um ein Vergessen oder einen Verwaltungsfehler, und eine informelle Erinnerung genügt.

Schritt 2: Erste schriftliche Mahnung (7–14 Tage nach Fälligkeit)

Wenn die informelle Erinnerung keine Wirkung zeigt, gehen Sie zu einer schriftlichen Mahnung über.

Wie Sie die Mahnung versenden

• Per E-Mail – schnell, aber der Zugang ist schwerer nachzuweisen
• Per Datennachricht (Datová schránka) – beste Option, automatischer Zustellnachweis
• Per Einschreiben – zuverlässiger Nachweis des Versands

Schritt 3: Zweite Mahnung mit Verzugszinsenberechnung (14–30 Tage nach Fälligkeit)

Wenn die erste Mahnung keine Wirkung hatte, erhöhen Sie den Druck mit einer zweiten Mahnung, in der Sie bereits die Verzugszinsen beziffern.

Verzugszinsen im Jahr 2026

Der gesetzliche Verzugszinssatz berechnet sich aus dem Repo-Satz der Tschechischen Nationalbank (ČNB), der am ersten Tag des Kalenderhalbjahres gilt, in dem der Verzug eintrat, zuzüglich 8 Prozentpunkte.

Vertragliche vs. gesetzliche Verzugszinsen

Schritt 4: Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung (30–45 Tage nach Fälligkeit)

Die vorgerichtliche Zahlungsaufforderung ist ein entscheidender Schritt, der gesetzlich vorgeschrieben ist, bevor eine Klage eingereicht werden kann. Ohne sie riskieren Sie, dass das Gericht Ihnen den Ersatz der Verfahrenskosten verweigert.

Was die vorgerichtliche Aufforderung enthalten muss

Versand der vorgerichtlichen Aufforderung

Versenden Sie die vorgerichtliche Aufforderung ausschließlich auf einem der folgenden Wege:

• Per Datennachricht (Datová schránka) – zuverlässigste Methode, sofortiger Zustellnachweis
• Per Einschreiben mit Rückschein – klassische und nachweisbare Methode
• Über einen Rechtsanwalt – verleiht dem Schreiben Nachdruck und Professionalität

Schritt 5: Außergerichtliche Einigung (Alternative zum Gericht)

Bevor Sie den Klageweg beschreiten, sollten Sie außergerichtliche Alternativen in Betracht ziehen:

Zahlungsplan

Wenn der Schuldner zahlungswillig ist, aber nicht den gesamten Betrag auf einmal aufbringen kann, vereinbaren Sie einen Ratenzahlungsplan. Halten Sie diesen stets schriftlich fest und legen Sie Folgendes fest:

• Gesamtbetrag der Schuld einschließlich Zinsen
• Höhe und Fälligkeitstermine der einzelnen Raten
• Konsequenzen bei Nichteinhaltung (sofortige Fälligkeit des gesamten Restbetrags)
• Schuldanerkenntnis des Schuldners (entscheidend für die Unterbrechung der Verjährung)

Schuldanerkenntnis

Wenn der Schuldner ein Schuldanerkenntnis unterzeichnet (§ 2053 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs), erhalten Sie zwei wichtige Vorteile:

1. Unterbrechung der Verjährungsfrist – es beginnt eine neue 10-jährige Frist zu laufen
2. Umkehr der Beweislast – der Schuldner muss nachweisen, dass die Schuld nicht besteht

Aufrechnung von Forderungen

Wenn Sie Ihrem Schuldner gegenüber ebenfalls eine Verbindlichkeit haben, können Sie eine gegenseitige Aufrechnung vornehmen. Eine einseitige Erklärung genügt dazu.

Forderungsabtretung

Sie können Ihre Forderung an ein Inkassounternehmen verkaufen (abtreten). Sie erhalten zwar weniger als den Nennwert (in der Regel 50–80 %), bekommen das Geld aber sofort und müssen sich nicht mehr um das Eintreiben kümmern.

Schritt 6: Gerichtliches Mahnverfahren

Wenn der außergerichtliche Weg scheitert, bleibt nur der Gang vor Gericht.

Elektronischer Mahnbescheid (EPR)

Bei Forderungen bis zu 1 000 000 Kč ist der elektronische Mahnbescheid der schnellste Weg. Der Antrag wird über das elektronische Einreichungsportal auf justice.cz gestellt.

So stellen Sie einen elektronischen Mahnbescheid

Schritt 7: Zwangsvollstreckung

Wenn der Schuldner auch nach einem rechtskräftigen Gerichtsbeschluss nicht freiwillig zahlt, können Sie einen Antrag auf Zwangsvollstreckung stellen.

Wie die Zwangsvollstreckung funktioniert

1. Wahl des Vollstreckungsbeamten – Sie können jeden Gerichtsvollzieher in der Tschechischen Republik frei wählen
2. Antragstellung – Sie übergeben dem Gerichtsvollzieher den rechtskräftigen Gerichtsbeschluss
3. Einleitung der Vollstreckung – der Gerichtsvollzieher beginnt, das Vermögen des Schuldners zu ermitteln
4. Vollstreckungsmaßnahmen – Lohnpfändung, Kontopfändung, Pfändung von beweglichen Gegenständen, Verkauf von Immobilien

Kosten der Zwangsvollstreckung

Die Kosten der Zwangsvollstreckung trägt der Schuldner. Als Gläubiger zahlen Sie für die Vollstreckung nichts – der Gerichtsvollzieher treibt seine Kosten beim Schuldner ein. Eine Ausnahme gilt, wenn der Schuldner völlig vermögenslos ist und die Vollstreckung eingestellt wird.

Verjährung von Forderungen: Was Sie beachten müssen

Jede Forderung verjährt. Wenn Sie die Klage nicht rechtzeitig einreichen, verlieren Sie die Möglichkeit der gerichtlichen Eintreibung.

| Art der Forderung | Verjährungsfrist | Hinweis | |-------------------|------------------|---------| | Allgemeine Forderung | 3 Jahre | Ab Fälligkeit der Rechnung | | Nach Schuldanerkenntnis | 10 Jahre | Ab dem Datum des Anerkenntnisses | | Gerichtlich zugesprochene Forderung | 10 Jahre | Ab Rechtskraft des Urteils | | Wechselforderung | 3 Jahre | Ab Fälligkeitsdatum des Wechsels |

Prävention: Wie Sie unbezahlte Rechnungen von vornherein vermeiden

Die beste Forderung ist die, die Sie gar nicht erst eintreiben müssen. Bewährte Präventionsmaßnahmen:

Vor Vertragsabschluss

• Prüfen Sie Ihren Kunden – prüfen Sie ihn im Schuldnerregister und im Insolvenzregister (isir.justice.cz)
• Schließen Sie einen schriftlichen Vertrag ab – selbst eine einfache Bestellung ist besser als gar nichts
• Vereinbaren Sie eine Anzahlung – fordern Sie bei größeren Aufträgen 30–50 % im Voraus
• Setzen Sie kürzere Zahlungsfristen – 14 Tage statt 30 Tage

Bei der Rechnungsstellung

• Geben Sie vollständige Zahlungsdaten an – Kontonummer, Verwendungszweck/Referenznummer
• Weisen Sie auf Verzugszinsen hin – Verweis auf die vertragliche Vereinbarung
• Versenden Sie die Rechnung nachweisbar – per E-Mail mit Lesebestätigung oder per Datennachricht

Nach der Rechnungsstellung

• Überwachen Sie die Fälligkeitstermine – richten Sie automatische Erinnerungen ein
• Reagieren Sie sofort – warten Sie nicht wochenlang nach Fälligkeit
• Führen Sie eine Übersicht – behalten Sie den Status aller offenen Forderungen im Blick

Abschreibung uneinbringlicher Forderungen

Wenn eine Forderung nicht eingetrieben werden kann, können Sie sie in der Buchführung abschreiben. Eine steuerlich anerkannte Abschreibung ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:

• Die Forderung war Gegenstand eines Gerichts-, Schieds- oder Vollstreckungsverfahrens
• Der Schuldner ist insolvent
• Die Forderung ist verjährt (nach Ablauf der Verjährungsfrist)
• Die Kosten der Eintreibung würden den Wert der Forderung übersteigen (bei Forderungen bis 30 000 Kč)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Verzugszinsen verlangen, auch wenn sie nicht im Vertrag stehen?

Ja. Gesetzliche Verzugszinsen entstehen automatisch kraft Gesetzes (§ 1970 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs). Sie müssen nicht gesondert vereinbart werden. Im ersten Halbjahr 2026 betragen sie 11,50 % jährlich.

Wie lange sollte ich warten, bevor ich Klage einreiche?

Das empfohlene Vorgehen ist: informelle Erinnerung (bis 7 Tage), erste Mahnung (bis 14 Tage), zweite Mahnung (bis 30 Tage), vorgerichtliche Aufforderung (bis 45 Tage), Klage (nach 52+ Tagen ab Fälligkeit). Es gibt jedoch keine gesetzliche Mindestwartezeit – Sie können theoretisch schon einen Tag nach Fälligkeit klagen, sofern Sie den Nachweis der zugestellten vorgerichtlichen Aufforderung erbringen können.

Wer trägt die Kosten des Gerichtsverfahrens?

Im Erfolgsfall trägt die Verfahrenskosten (Gerichtsgebühr, Anwaltskosten) die unterlegene Schuldnerpartei. Wird der Klage jedoch nicht stattgegeben, tragen Sie als Kläger die Kosten selbst.

Kann ich eine Forderung gegen eine natürliche Person geltend machen, die ihre selbständige Tätigkeit aufgegeben hat?

Ja. Die Aufgabe der selbständigen Tätigkeit befreit den Schuldner nicht von der Pflicht, Verbindlichkeiten zu begleichen, die während der Geschäftstätigkeit entstanden sind. Sie treiben die Forderung direkt gegen die natürliche Person ein.

Was tun, wenn der Schuldner insolvent ist?

Wenn über den Schuldner das Insolvenzverfahren eröffnet wurde, müssen Sie Ihre Forderung beim Insolvenzgericht innerhalb der im Eröffnungsbeschluss festgesetzten Frist anmelden (in der Regel 2 Monate). Verspätet angemeldete Forderungen werden nicht berücksichtigt. Das Insolvenzregister ist unter isir.justice.cz abrufbar.

Lohnt es sich, kleine Forderungen einzutreiben (bis 5 000 Kč)?

Auch kleine Forderungen lassen sich mit dem elektronischen Mahnbescheid effizient eintreiben – die Gerichtsgebühr beträgt lediglich 300 Kč. Haben Sie mehrere kleine Forderungen gegenüber demselben Schuldner, können Sie diese zusammenfassen und gemeinsam geltend machen.

Überwachen Sie Ihre Forderungen automatisch mit DokladBot

Dutzende von Rechnungen manuell auf Fälligkeit zu überwachen ist mühsam und fehleranfällig. Genau dafür gibt es DokladBot.

Nützliche Links zu offiziellen Quellen

• Justice.cz – elektronisches Einreichungsportal für den Mahnbescheid
• Insolvenzregister (ISIR)
• Gerichtsvollzieherkammer der Tschechischen Republik – Verzeichnis der Gerichtsvollzieher
• Tschechische Nationalbank – aktueller Repo-Satz
• Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch – Verzugszinsen

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Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexeren Streitigkeiten empfehlen wir die Konsultation eines Rechtsanwalts. Letzte Aktualisierung: Februar 2026.