Forderungseinzug 2026: Zinsen, Pauschale und Vorgehen

Eine überfällige Rechnung ist für ein kleines Unternehmen oder einen Selbstständigen mehr als ein Ärgernis. Wenn Ihnen ein Abnehmer Zehntausende schuldet, kann das Ihre eigenen Zahlungen an Lieferanten, die Beitragsvorauszahlungen und die Löhne gefährden. Die gute Nachricht: Das Gesetz steht auf Ihrer Seite. Sie haben automatisch Anspruch auf Verzugszinsen, bei B2B-Geschäften zusätzlich auf eine Pauschalentschädigung der Kosten von 1200 Kč, und bei korrektem Vorgehen auch auf Erstattung der Kosten des Gerichtsverfahrens. In diesem Artikel gehen wir das gesamte Einzugsverfahren Schritt für Schritt durch, mit aktuellen Zahlen für das Jahr 2026.

Wann der Schuldner in Verzug ist

Der Schuldner gerät am Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung in Verzug. Wenn Sie die Fälligkeit nicht ausdrücklich vereinbart haben, gilt nach § 1963 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (Gesetz Nr. 89/2012 Slg.) die gesetzliche Frist von 30 Tagen ab Zustellung der Rechnung oder ab Erhalt der Leistung. Die Regeln zur Fälligkeit haben wir ausführlich im Artikel Splatnost faktur: co říká zákon behandelt.

Ab dem ersten Tag des Verzugs entsteht Ihnen ohne Weiteres der Anspruch auf Verzugszinsen. Sie müssen sie weder im Vertrag noch auf der Rechnung stehen haben - sie ergeben sich direkt aus dem Gesetz.

Der gesetzliche Verzugszins im Jahr 2026

Die Höhe des gesetzlichen Verzugszinses legt die Regierungsverordnung Nr. 351/2013 Slg. fest: Er entspricht jährlich der Höhe des Reposatzes der ČNB, der am ersten Tag des Kalenderhalbjahres gilt, in dem der Verzug eingetreten ist, erhöht um 8 Prozentpunkte.

Der Reposatz der ČNB betrug zum 1. Januar 2026 insgesamt 3,50 %. Ab dem 19. Juni 2026 hat ihn der Bankrat auf 3,75 % erhöht, sodass dieser Wert zum 1. Juli 2026 gilt.

Pauschalentschädigung von 1200 Kč je Forderung

Ein weniger bekanntes Instrument: Bei Verbindlichkeiten zwischen Unternehmern (und bei Lieferungen an öffentliche Auftraggeber) haben Sie nach § 3 der Regierungsverordnung Nr. 351/2013 Slg. Anspruch auf eine Mindestentschädigung der mit der Geltendmachung der Forderung verbundenen Kosten in Höhe von 1200 Kč - und zwar für jede Forderung gesondert.

Praktisch bedeutet das:

• Der Anspruch entsteht allein dadurch, dass der Schuldner in Verzug ist. Sie müssen keine tatsächlichen Kosten nachweisen.
• Schuldet Ihnen ein Abnehmer drei Rechnungen, können Sie 3 × 1200 Kč fordern.
• Die Entschädigung betrifft nur B2B-Verhältnisse, gegenüber Verbrauchern kann sie nicht geltend gemacht werden.

Wenn Ihnen höhere tatsächliche Kosten entstanden sind (zum Beispiel für einen Anwalt), wird die Pauschale darauf angerechnet.

Vorgehen beim Einzug Schritt für Schritt

Die vorgerichtliche Mahnung: Ohne sie verlieren Sie den Kostenersatz

Die vorgerichtliche Mahnung ist nicht nur eine Formalität. Nach § 142a der Zivilprozessordnung hat ein Kläger, der im Verfahren über die Erfüllung einer Pflicht Erfolg hatte, nur dann Anspruch auf Ersatz der Verfahrenskosten, wenn er dem Beklagten mindestens 7 Tage vor Klageerhebung eine Aufforderung zur Erfüllung an die Zustellanschrift oder gegebenenfalls an die letzte bekannte Adresse gesendet hat.

Wenn Sie die Mahnung nicht absenden, kann Ihnen das Gericht zwar Hauptforderung und Zinsen zusprechen, den Ersatz der Verfahrenskosten (Gerichtsgebühr, Anwaltshonorar) erhalten Sie aber nur ausnahmsweise aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen. Bei einer Forderung über Zehntausende Kronen kann so ein einziges nicht abgesendetes Schreiben den Verlust von Tausenden bedeuten.

Wie man säumigen Kunden vorbeugt

Der günstigste Einzug ist der, zu dem es nicht kommt. Bewährte Grundsätze:

• Prüfen Sie Ihre Abnehmer vorab. Schauen Sie in die öffentlichen Register, vereinbaren Sie bei neuen Kunden und größeren Aufträgen eine Anzahlung.
• Fakturieren Sie sofort nach der Lieferung. Jeder Tag Verzögerung bei der Rechnungsstellung verschiebt die Fälligkeit und verschlechtert Ihren Cashflow.
• Behalten Sie die Fälligkeiten unter Kontrolle. Eine Übersicht der ausgestellten Rechnungen und ihres Status erlaubt Ihnen, am ersten Tag nach Fälligkeit zu reagieren, nicht erst nach einem Monat.
• Mahnen Sie systematisch. Ein fester Rhythmus (Erinnerung, Mahnung, vorgerichtliche Mahnung) wirkt professionell und Schuldner respektieren ihn mehr als zufällige Telefonate.
• Bei problematischen Kunden verkürzen Sie die Fälligkeit oder gehen zur Vorauszahlung über. Das Gesetz gibt Ihnen im B2B-Bereich Vertragsfreiheit.

Lohnt es sich, eine kleine Forderung einzutreiben?

Ein häufiges Dilemma: Lohnt es sich, wegen 8 000 Kč zu prozessieren? Dank Mahnbescheid und Erstattung der Verfahrenskosten oft ja - sofern der Schuldner Vermögen hat und Sie das Verfahren eingehalten haben (nachweisbare vorgerichtliche Mahnung, belegbare Lieferung). Bei einer uneinbringlichen Forderung gegen einen insolventen Schuldner ist es dagegen besser, die Zeit in Prävention zu investieren und die Forderung steuerlich als uneinbringlich zu behandeln.

In jedem Fall gilt: Je früher Sie beginnen, desto höher die Chance auf Zahlung. Statistisch sinkt die Einbringlichkeit einer Forderung mit jedem Monat Verzug merklich, denn ein nicht zahlender Abnehmer schuldet gewöhnlich mehreren Gläubigern gleichzeitig.

Fazit

Das Jahr 2026 brachte nach der Erhöhung des Reposatzes der ČNB im Juni auch einen höheren gesetzlichen Verzugszins: 11,75 % jährlich für ab dem 1. Juli entstandene Verzüge. Zusammen mit der Pauschalentschädigung von 1200 Kč je B2B-Forderung haben Sie Instrumente in der Hand, die eine verspätete Zahlung für den Schuldner teuer machen. Der Schlüssel ist aber Ordnung in der Evidenz: am ersten Tag zu wissen, welche Rechnung überfällig ist, und zu handeln.