Windykacja należności 2026: odsetki, rekompensata i procedura

Faktura po terminie płatności to dla małej firmy lub OSVČ coś więcej niż niedogodność. Kiedy odbiorca jest ci winien dziesiątki tysięcy, może to zagrozić twoim własnym płatnościom dla dostawców, zaliczkom na składki i wypłatom. Dobra wiadomość: prawo jest po twojej stronie. Masz automatyczne roszczenie o odsetki za zwłokę, przy transakcjach B2B dodatkowo o ryczałtową rekompensatę kosztów 1200 Kč, a przy prawidłowej procedurze również o zwrot kosztów postępowania sądowego. W tym artykule przejdziemy całą procedurę windykacji krok po kroku i z aktualnymi liczbami na rok 2026.

Kiedy dłużnik jest w zwłoce

Dłużnik popada w zwłokę w dniu następującym po dacie płatności faktury. Jeśli terminu płatności wyraźnie nie uzgodniliście, obowiązuje zgodnie z § 1963 czeskiego kodeksu cywilnego (ustawa nr 89/2012 Sb.) ustawowy termin 30 dni od doręczenia faktury lub od otrzymania świadczenia. Szczegółowo zasady terminów płatności omówiliśmy w artykule Terminy płatności faktur: co mówi prawo.

Od pierwszego dnia zwłoki bez dalszych czynności powstaje ci roszczenie o odsetki za zwłokę. Nie musisz mieć go w umowie ani na fakturze, wynika bezpośrednio z ustawy.

Ustawowe odsetki za zwłokę w roku 2026

Wysokość ustawowych odsetek za zwłokę określa rozporządzenie rządu nr 351/2013 Sb.: odpowiadają rocznie wysokości stopy repo ČNB obowiązującej na pierwszy dzień półrocza kalendarzowego, w którym doszło do zwłoki, powiększonej o 8 punktów procentowych.

Stopa repo ČNB wynosiła na 1 stycznia 2026 łącznie 3,50 %. Od 19 czerwca 2026 rada bankowa podniosła ją do 3,75 %, więc ta wartość obowiązuje na 1 lipca 2026.

Ryczałtowa rekompensata 1200 Kč za każdą należność

Mniej znane narzędzie: przy zobowiązaniach między przedsiębiorcami (oraz przy dostawach dla zamawiającego publicznego) masz zgodnie z § 3 rozporządzenia rządu nr 351/2013 Sb. prawo do minimalnej rekompensaty kosztów związanych z dochodzeniem należności w wysokości 1200 Kč, i to za każdą należność osobno.

W praktyce oznacza to:

• Roszczenie powstaje już przez sam fakt, że dłużnik jest w zwłoce. Nie musisz wykazywać żadnych rzeczywistych kosztów.
• Jeśli odbiorca jest ci winien trzy faktury, możesz żądać 3 x 1200 Kč.
• Rekompensata dotyczy tylko relacji B2B, wobec konsumentów nie można jej stosować.

Jeśli powstały ci wyższe koszty rzeczywiste (na przykład na adwokata), ryczałt się w nie wlicza.

Procedura windykacji krok po kroku

Wezwanie przedsądowe: bez niego stracisz zwrot kosztów

Wezwanie przedsądowe nie jest tylko formalnością. Zgodnie z § 142a kodeksu postępowania cywilnego powód, który wygrał postępowanie o spełnienie obowiązku, ma prawo do zwrotu kosztów postępowania tylko wtedy, gdy co najmniej 7 dni przed złożeniem pozwu wysłał pozwanemu wezwanie do spełnienia świadczenia na adres do doręczeń, ewentualnie na ostatni znany adres.

Jeśli wezwania nie wyślesz, sąd może przyznać ci należność główną i odsetki, ale zwrot kosztów postępowania (opłata sądowa, wynagrodzenie adwokata) dostaniesz tylko wyjątkowo, z powodów zasługujących na szczególne uwzględnienie. Przy należności na dziesiątki tysięcy koron jedno niewysłane pismo może więc oznaczać stratę tysięcy.

Jak zapobiegać nierzetelnym płatnikom

Najtańsza windykacja to ta, do której nie dojdzie. Sprawdzone zasady:

• Sprawdź odbiorcę wcześniej. Zajrzyj do publicznych rejestrów, u nowych klientów przy większych zleceniach umów zaliczkę.
• Fakturuj natychmiast po dostawie. Każdy dzień opóźnienia fakturowania przesuwa termin płatności i pogarsza twój cash flow.
• Miej terminy płatności pod kontrolą. Przegląd wystawionych faktur i ich statusów pozwoli ci reagować pierwszego dnia po terminie, a nie po miesiącu.
• Upominaj systematycznie. Stały rytm (przypomnienie, wezwanie, wezwanie przedsądowe) wygląda profesjonalnie i dłużnicy respektują go bardziej niż przypadkowe telefony.
• Problematycznym klientom skróć termin płatności lub przejdź na płatność z góry. Prawo daje ci w B2B swobodę umowną.

Czy opłaca się windykować małą należność?

Częsty dylemat: czy warto sądzić się o 8 000 Kč? Dzięki nakazowi zapłaty i zwrotowi kosztów postępowania często tak, o ile dłużnik ma majątek, a ty dotrzymałeś procedury (dowodowe wezwanie przedsądowe, udokumentowana dostawa). Przy nieściągalnej należności wobec dłużnika w upadłości lepiej natomiast zainwestować czas w prewencję, a należność rozwiązać podatkowo jako nieściągalną.

W każdym razie obowiązuje: im wcześniej zaczniesz, tym wyższa szansa na zapłatę. Statystycznie ściągalność należności z każdym miesiącem zwłoki wyraźnie spada, ponieważ niepłacący odbiorca zwykle jest winien pieniądze kilku wierzycielom naraz.

Podsumowanie

Rok 2026 przyniósł po czerwcowej podwyżce stopy repo ČNB także wyższe ustawowe odsetki za zwłokę: 11,75 % rocznie dla zwłoki powstałej od 1 lipca. Wraz z ryczałtową rekompensatą 1200 Kč za każdą należność B2B masz w ręku narzędzia, które z opóźnionej płatności robią dla dłużnika kosztowną sprawę. Kluczem jest jednak porządek w ewidencji: wiedzieć pierwszego dnia, której fakturze upłynął termin, i działać.