Реєстрація ПДВ 2026: коли потрібно стати платником

Реєстрація ПДВ 2026: коли потрібно стати платником
Податок на додану вартість (ПДВ) — один із найважливіших податків, з яким стикається чеський підприємець. Щойно ваш оборот перевищує встановлену законом межу, ви стаєте обов'язковим платником ПДВ — з усіма правами та обов'язками, що з цим пов'язані. З 2025 року правила реєстрації ПДВ суттєво змінилися: новий спосіб розрахунку обороту, два оборотні ліміти та інші строки для подання заявки. Ці зміни повністю діють і у 2026 році.
У цьому посібнику ми пояснимо все, що вам потрібно знати про реєстрацію ПДВ — коли вона є обов'язковою, коли варто зареєструватися добровільно, які строки діють і що чекає вас після реєстрації.
Ключові зміни з 2025 року, що діють і у 2026 році
З 1 січня 2025 року набули чинності суттєві зміни у реєстрації ПДВ відповідно до поправки до закону № 235/2004 Зб., про ПДВ:
- Оборот тепер розраховується за календарний рік (січень–грудень), а не за 12 безпосередньо попередніх місяців.
- Два оборотні ліміти: 2 000 000 Kč (платником з 1 січня наступного року) та 2 536 500 Kč (платником з дня, наступного після перевищення).
- Строк для подання заявки: 10 робочих днів з моменту перевищення ліміту.
- Можливість вибору: При перевищенні першого ліміту ви можете обрати, чи стати платником негайно, чи лише з 1 січня наступного року.
Актуальні ставки ПДВ у 2026 році
Перш ніж перейти до реєстрації, нагадаємо актуальні ставки ПДВ у Чеській Республіці. З 1 січня 2024 року діють дві ставки ПДВ:
📊Ставки ПДВ у 2026 році
Коли ви зобов'язані зареєструватися як платник ПДВ
Перший оборотний ліміт: 2 000 000 Kč
Якщо ваш оборот за календарний рік перевищить 2 000 000 Kč, ви зобов'язані подати заявку на реєстрацію як платник ПДВ. Цей ліміт було підвищено з первісного 1 000 000 Kč (що діяв до кінця 2022 року) до 2 000 000 Kč у рамках консолідаційного пакету.
Що входить до обороту: Оборотом вважається сукупність винагород без податку, що належать вам за здійснені операції з місцем постачання на території країни. До обороту включаються:
- Постачання товарів
- Надання послуг
- Передача нерухомості
Що НЕ входить до обороту:
- Операції, звільнені від податку без права на відрахування вхідного ПДВ (наприклад, фінансові та страхові послуги)
- Доходи, що не є об'єктом оподаткування ПДВ (наприклад, доходи від трудової діяльності)
- Отримані аванси (до обороту включається лише фактично здійснена операція)
Приклад розрахунку обороту за календарний рік 2026
OSVČ — програміст Ян Новак:
| Місяць | Виставлені рахунки за послуги | Накопичений оборот | |--------|------------------------------|-------------------| | Січень | 180 000 Kč | 180 000 Kč | | Лютий | 195 000 Kč | 375 000 Kč | | Березень | 210 000 Kč | 585 000 Kč | | Квітень | 170 000 Kč | 755 000 Kč | | Травень | 200 000 Kč | 955 000 Kč | | Червень | 190 000 Kč | 1 145 000 Kč | | Липень | 185 000 Kč | 1 330 000 Kč | | Серпень | 220 000 Kč | 1 550 000 Kč | | Вересень | 205 000 Kč | 1 755 000 Kč | | Жовтень | 195 000 Kč | 1 950 000 Kč | | Листопад | 180 000 Kč | 2 130 000 Kč |
Результат: Ян перевищив ліміт 2 000 000 Kč у листопаді 2026 року.
Обов'язки:
- Подати заявку протягом 10 робочих днів з моменту перевищення (тобто приблизно до початку грудня 2026 року)
- Варіант 1: Стати платником з 1 січня 2027 року
- Варіант 2: Обрати, що стане платником з дня, наступного після перевищення (тобто з грудня 2026 року)
Другий оборотний ліміт: 2 536 500 Kč
Поправка до закону про ПДВ запровадила з 2025 року другий, вищий ліміт, що відповідає приблизно 100 000 EUR. Цей ліміт працює інакше, ніж перший:
- Якщо ваш оборот перевищить 2 536 500 Kč протягом календарного року, ви автоматично стаєте платником ПДВ з дня, наступного після дня перевищення.
- Ви не маєте можливості відкласти реєстрацію до 1 січня наступного року.
- Ви зобов'язані повідомити про цей факт податкову інспекцію.
Практичні наслідки другого ліміту
Перевищення ліміту 2 536 500 Kč означає негайний обов'язок діяти як платник ПДВ. Це включає обов'язок нараховувати та сплачувати ПДВ з усіх здійснених операцій з дня, коли ви стаєте платником. Ви повинні бути готові негайно виставляти податкові документи з ПДВ та розпочати ведення обліку для цілей ПДВ.
Інші підстави для обов'язкової реєстрації
Крім перевищення обороту існують й інші ситуації, коли ви зобов'язані зареєструватися як платник ПДВ:
📋Інші підстави для обов'язкової реєстрації ПДВ
Добровільна реєстрація ПДВ
Зареєструватися як платник ПДВ можна й добровільно — навіть якщо ваш оборот значно нижчий за 2 000 000 Kč. Добровільна реєстрація може бути вигідною в певних ситуаціях.
Коли варто добровільно реєструватися
📊Добровільна реєстрація: переваги vs. недоліки
Калькулятор: чи варто вам добровільно реєструватися як платник ПДВ?
Приклад 1: IT-фрілансер (клієнти B2B)
- Річний дохід: 1 200 000 Kč
- Річні витрати (з ПДВ): 180 000 Kč (техніка, програмне забезпечення, коворкінг)
- Клієнти: 90 % компанії (платники ПДВ)
| Показник | Без реєстрації | З реєстрацією | |----------|---------------|---------------| | Доходи від клієнтів | 1 200 000 Kč | 1 200 000 Kč + 252 000 Kč ПДВ | | ПДВ на виході | 0 Kč | 252 000 Kč | | ПДВ на вході (відрахування) | 0 Kč | -31 240 Kč | | ПДВ до сплати | 0 Kč | 220 760 Kč | | Чистий ефект | 0 Kč | +31 240 Kč (економія на вхідних витратах) |
B2B клієнти відрахують ПДВ 252 000 Kč — для них ваша ціна нейтральна. Ви ж додатково відрахуєте ПДВ з покупок.
Приклад 2: Масажист (клієнти B2C — кінцеві споживачі)
- Річний дохід: 600 000 Kč
- Річні витрати (з ПДВ): 40 000 Kč (засоби, оренда)
- Клієнти: 95 % кінцеві споживачі
| Показник | Без реєстрації | З реєстрацією | |----------|---------------|---------------| | Ціна масажу | 800 Kč | 800 Kč (повинна включати ПДВ) | | ПДВ на виході | 0 Kč | 139 Kč (з 800 Kč) | | Фактичний дохід від масажу | 800 Kč | 661 Kč | | Річне відрахування ПДВ | 0 Kč | 6 940 Kč |
Реєстрація означала б або підвищення цін (і втрату клієнтів), або зменшення доходу. Не вигідно.
Правило для прийняття рішення
Добровільна реєстрація ПДВ, як правило, вигідна, якщо:
- Ваші клієнти переважно компанії (платники ПДВ) — для них ПДВ є нейтральним
- У вас високі вхідні витрати, обтяжені ПДВ (матеріали, техніка, оренда)
- Ви плануєте значні інвестиції (автомобіль, машини, реконструкція приміщення)
Натомість реєстрація не вигідна, якщо ви продаєте переважно кінцевим споживачам (B2C), які не можуть відрахувати ПДВ, а ваші вхідні витрати невисокі.
Як зареєструватися як платник ПДВ — покроковий порядок
📋Порядок реєстрації ПДВ
Податковий період після реєстрації
Після реєстрації ПДВ ви автоматично стаєте щомісячним платником. Перейти на щоквартальний податковий період можна лише після закінчення календарного року, наступного за роком реєстрації, якщо ваш оборот не перевищив 10 000 000 Kč.
📊Щомісячний vs. щоквартальний податковий період
Контрольне повідомлення завжди подається щомісяця
Навіть якщо у вас квартальний податковий період для декларації з ПДВ, OSVČ подають контрольне повідомлення щоквартально (не щомісяця — щомісяця його подають юридичні особи). Юридичні особи подають контрольне повідомлення завжди щомісяця незалежно від податкового періоду.
Що чекає вас після реєстрації як платника ПДВ
Стати платником ПДВ означає взяти на себе низку нових обов'язків. Підготуйтеся до них ще до самої реєстрації.
Нові обов'язки платника ПДВ
-
Виставлення податкових документів — рахунки-фактури повинні містити всі обов'язкові реквізити згідно з § 29 закону про ПДВ (DIČ, дата здійснення оподатковуваної операції, ставка ПДВ, база оподаткування, сума ПДВ).
-
Ведення обліку для цілей ПДВ — необхідно обліковувати всі отримані та здійснені оподатковувані операції, включаючи дані, необхідні для контрольного повідомлення.
-
Подання декларації з ПДВ — декларацію подають до 25-го числа місяця, наступного після закінчення податкового періоду.
-
Подання контрольного повідомлення — OSVČ подають контрольне повідомлення у строк для подання податкової декларації (щоквартально або щомісяця залежно від податкового періоду).
-
Сплата ПДВ — різницю між ПДВ на виході та ПДВ на вході сплачують до податкової інспекції у строк для подання декларації.
-
Зведена звітність — якщо ви постачаєте товари або надаєте послуги до інших держав-членів ЄС особам, зареєстрованим як платники ПДВ, ви подаєте зведену звітність.
Право на відрахування ПДВ при реєстрації
При реєстрації як платник ПДВ ви маєте право на відрахування ПДВ з майна та запасів, якими ви володієте на дату набуття чинності реєстрації. Це відрахування застосовується в першій податковій декларації.
Приклад: відрахування ПДВ при реєстрації
OSVČ — графічний дизайнер, реєстрація ПДВ з 1. 1. 2027 (перевищив оборот у 2026 році)
Майно та запаси на дату реєстрації: | Позиція | Ціна придбання з ПДВ | ПДВ до відрахування | |---------|---------------------|---------------------| | MacBook Pro (придбаний 06/2026) | 72 600 Kč | 12 600 Kč | | Монітор (придбаний 09/2026) | 18 150 Kč | 3 150 Kč | | Ліцензія на ПЗ (придбана 11/2026) | 12 100 Kč | 2 100 Kč | | Принтер (придбаний 03/2026) | 6 050 Kč | 1 050 Kč | | Разом до відрахування | | 18 900 Kč |
Умови:
- Необхідно мати податкові документи (рахунки-фактури) на майно
- Відрахування застосовується в першій декларації з ПДВ
- Для довгострокових активів відрахування застосовується в повному обсязі (не зменшується на амортизацію)
Скасування реєстрації ПДВ
Якщо ситуація зміниться і реєстрація ПДВ для вас більше не є вигідною або обов'язковою, ви можете подати заяву про скасування реєстрації.
Умови для скасування реєстрації
- Пройшло щонайменше 1 рік з дати реєстрації (для добровільної реєстрації)
- Оборот за останні 12 послідовних календарних місяців не перевищив 2 000 000 Kč
- Ви не здійснюєте операції, які б вимагали обов'язкової реєстрації
Обов'язки при скасуванні реєстрації
При скасуванні реєстрації необхідно:
- Сплатити ПДВ з майна та запасів, щодо яких було застосовано відрахування
- Подати останню податкову декларацію та контрольне повідомлення
- Повернути свідоцтво про реєстрацію
Важливі строки та терміни на 2026 рік
📊Огляд строків для платників ПДВ у 2026 році
Часті запитання про реєстрацію ПДВ (FAQ)
Чи включаються до обороту доходи з-за кордону?
До обороту для цілей реєстрації ПДВ включаються винагороди за операції з місцем постачання на території країни. Якщо ви надаєте послуги за кордон і місце постачання знаходиться в іншій державі (як правило, для B2B послуг до ЄС), ці доходи до обороту не включаються. Однак у разі надання послуг іноземним особам, зобов'язаним до сплати податку в ЄС, ви зобов'язані зареєструватися як ідентифікована особа.
Чи можна зареєструватися як платник ПДВ заднім числом?
Ні. Реєстрація ПДВ не може мати зворотної сили. Платником ви стаєте лише з дня, визначеного законом (з 1 січня наступного року при перевищенні першого ліміту або з дня, наступного після перевищення другого ліміту). Якщо ви подали заявку із запізненням, вам можуть загрожувати санкції, але дата набуття чинності реєстрації не змінюється.
Що буде, якщо я перевищу оборот і не зареєструюся?
Якщо ви не подасте заявку на реєстрацію вчасно, податкова інспекція зареєструє вас з власної ініціативи. Крім того, вам доведеться заднім числом задекларувати та сплатити ПДВ за період, коли ви мали бути платником, і вам загрожують санкції за несвоєчасну реєстрацію та несвоєчасне подання декларації.
Як поєднуються єдиний податок і ПДВ?
Підприємець, що перебуває в режимі єдиного податку, не може бути платником ПДВ. Якщо ви стаєте платником ПДВ (внаслідок перевищення обороту), ви автоматично виходите з режиму єдиного податку і зобов'язані подавати звичайну податкову декларацію.
Чи можна бути платником ПДВ і застосовувати пауш
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot - účetnictví přes WhatsApp. První týden zdarma.
Схожі статті

10 найпоширеніших помилок у податковій декларації OSVČ
Щороку тисячі підприємців роблять однакові помилки в податковій декларації — неправильна форма, відсутні додатки або хибні розрахунки. Ознайомтеся з 10 найпоширенішими помилками та дізнайтеся, як їх уникнути.

Airbnb та короткострокова оренда: як оподатковувати доходи
Здаєте квартиру через Airbnb або Booking? Дізнайтесь, як правильно оподатковувати доходи від короткострокової оренди, коли потрібна підприємницька ліцензія та які обов'язки чекають на вас у 2026 році.

Амортизація майна ОСВЧ: як це працює і коли вигідно
Придбали для бізнесу автомобіль, ноутбук або верстат? Амортизація майна дозволяє розподілити витрати на кілька років і таким чином зменшити податки. Розповімо про рівномірну та прискорену амортизацію, амортизаційні групи і коли амортизація справді вигідна.