Przegląd przychodów i wydatków dla ČSSZ: kompletny poradnik jak wypełnić

Przegląd przychodów i wydatków OSVČ (w skrócie „Przegląd") to formularz, który każda osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi co roku złożyć do Czeskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ). Służy do obliczenia składki na ubezpieczenie społeczne za miniony rok oraz do ustalenia nowych miesięcznych zaliczek.

Wielu przedsiębiorców postrzega ten obowiązek jako zbędną biurokrację, jednak prawidłowo wypełniony Przegląd ma duże znaczenie -- jeśli go nie złożysz lub złożysz po terminie, grożą Ci odsetki za zwłokę i kary finansowe. W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez cały proces -- od przygotowania danych po wysłanie formularza.

Kto musi składać Przegląd

Przegląd musi złożyć każda OSVČ, która:

• Prowadziła działalność gospodarczą przez co najmniej część roku
• Współpracowała z OSVČ zgodnie z ustawą o podatku dochodowym

Obowiązek dotyczy również OSVČ, która:

• Przez cały rok wykazywała stratę
• Osiągnęła zerowe przychody
• Była jednocześnie zatrudniona
• Prowadziła działalność tylko przez część roku

Terminy składania Przeglądu za rok 2025

Termin złożenia Przeglądu jest uzależniony od terminu złożenia zeznania podatkowego:

Standardowe terminy

• Zeznanie podatkowe złożone do 1.04.2026: Przegląd dla ČSSZ do 2.05.2026 (w ciągu 30 dni od złożenia zeznania)
• Zeznanie podatkowe złożone elektronicznie do 1.05.2026: Przegląd dla ČSSZ do 1.06.2026
• Zeznanie podatkowe rozliczane przez doradcę podatkowego (do 1.07.2026): Przegląd dla ČSSZ do 31.07.2026

Ogólna zasada

Przegląd składa się najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od dnia, w którym powinno zostać złożone zeznanie podatkowe.

Gdzie znaleźć formularz i jak go złożyć

Złożenie elektroniczne (zalecane)

Najprostszym sposobem jest złożenie elektroniczne przez ePortal ČSSZ na stronie eportal.cssz.cz. Formularz wypełniasz online, system sprawdza dane i sygnalizuje ewentualne błędy.

Sposoby złożenia elektronicznego:

• Przez skrzynkę danych (jeśli ją posiadasz i jest aktywna)
• Z podpisem elektronicznym
• Przez tożsamość obywatela (tożsamość bankowa, eObčanka, MojeID)

Złożenie osobiste

Formularz możesz złożyć osobiście we właściwym Okręgowym Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (OSSZ). Właściwy jest ten OSSZ, w którego okręgu masz stałe miejsce zamieszkania.

Złożenie pocztą

Formularz możesz wysłać pocztą na adres właściwego OSSZ. Zalecamy wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, aby udowodnić datę złożenia.

Jak wypełnić Przegląd krok po kroku

Formularz Przeglądu składa się z kilku sekcji. Omówimy każdą z nich.

Sekcja 1: Dane identyfikacyjne OSVČ

Tutaj wpisujesz swoje dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Numer PESEL (rodné číslo) -- bez ukośnika
• Symbol zmienny -- nadany przez ČSSZ, znajdziesz go na poprzednich dokumentach lub zapytaj w OSSZ
• Adres stałego zamieszkania
• Skrzynka danych -- jeśli ją posiadasz
• E-mail i telefon -- do ewentualnej korespondencji

Sekcja 2: Informacje o działalności gospodarczej

Rodzaj działalności: Zaznacz, czy jest to działalność główna czy uboczna.

Działalność uboczna to taka, gdy OSVČ w danym roku jednocześnie:

• Była zatrudniona (a zatrudnienie skutkuje objęciem ubezpieczeniem chorobowym)
• Miała prawo do renty inwalidzkiej lub emerytury
• Miała prawo do zasiłku rodzicielskiego lub zasiłku macierzyńskiego
• Była dzieckiem na utrzymaniu (student)
• Sprawowała opiekę nad osobą zależną od pomocy innej osoby

Okres prowadzenia działalności: Podaj miesiące, w których prowadziłeś działalność. Jeśli przez cały rok, zaznacz 1–12.

Sekcja 3: Przychody i wydatki

To jest serce całego formularza. Wpisujesz dane z zeznania podatkowego:

Wiersz „Przychody": Całkowite przychody z działalności gospodarczej za rok. Odpowiada odpowiedniemu wierszowi w Załączniku nr 1 zeznania podatkowego (przychody według § 7 ustawy o podatku dochodowym).

Wiersz „Wydatki": Całkowite wydatki -- rzeczywiste lub ryczałtowe (procentowo od przychodów). Odpowiada właściwemu wierszowi w Załączniku nr 1 zeznania podatkowego.

Wiersz „Różnica przychodów i wydatków" (podstawa podatkowa): Przychody minus wydatki. Ta wartość jest kluczowa do obliczenia składki.

Sekcja 4: Obliczenie składki

Na podstawie danych z sekcji 3 oblicza się:

Podstawa wymiaru: 50% z podstawy podatkowej. Jeśli jest niższa niż minimalna podstawa wymiaru, stosuje się minimum.

Minimalna podstawa wymiaru: Dla działalności głównej jest określona ustawą (uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia). Dla działalności ubocznej obowiązuje niższe minimum. Aktualną wartość znajdziesz na cssz.cz.

Składka za rok: Podstawa wymiaru × 29,2%.

Suma zapłaconych zaliczek: Łączna kwota zaliczek zapłaconych w danym roku.

Dopłata/Nadpłata: Składka za rok minus zapłacone zaliczki.

Sekcja 5: Nowe zaliczki

Na podstawie Przeglądu oblicza się nową wysokość miesięcznej zaliczki:

Nowa miesięczna zaliczka = (Podstawa wymiaru / 12) × 29,2%

Minimalna zaliczka dla działalności głównej oraz maksymalna podstawa wymiaru zmieniają się co roku. Aktualne wartości sprawdź na stronie ČSSZ.

Praktyczny przykład wypełnienia

Przejdźmy przez kompletny przykład:

Przedsiębiorca Jan, działalność główna przez cały rok 2025:

• Przychody: 900 000 Kč
• Wydatki ryczałtowe 60%: 540 000 Kč
• Podstawa podatkowa: 360 000 Kč

Obliczenie:

1. Podstawa wymiaru: 360 000 × 50% = 180 000 Kč
2. Sprawdzenie minimalnej podstawy wymiaru: 180 000 Kč jest powyżej minimum -- stosujemy wartość rzeczywistą
3. Składka za rok: 180 000 × 29,2% = 52 560 Kč
4. Zapłacone zaliczki (12 × 3 852 Kč): 46 224 Kč
5. Dopłata: 52 560 - 46 224 = 6 336 Kč

Nowa miesięczna zaliczka:

• Miesięczna podstawa wymiaru: 180 000 / 12 = 15 000 Kč
• Nowa zaliczka: 15 000 × 29,2% = 4 380 Kč

Przegląd dla kasy chorych (ubezpieczenia zdrowotnego)

Pamiętaj, że podobny przegląd musisz złożyć również do swojej kasy chorych. Terminy są takie same jak dla ČSSZ.

Obliczanie składki na ubezpieczenie zdrowotne:

• Podstawa wymiaru: 50% z podstawy podatkowej
• Stawka: 13,5%
• Minimalna podstawa wymiaru odpowiada połowie przeciętnego wynagrodzenia

Przykład (kontynuacja powyższego przykładu):

• Podstawa wymiaru: 180 000 Kč
• Składka: 180 000 × 13,5% = 24 300 Kč

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu Przeglądu

1. Niezgodność z zeznaniem podatkowym

Dane w Przeglądzie (przychody, wydatki, podstawa podatkowa) muszą odpowiadać danym w zeznaniu podatkowym. ČSSZ porównuje te informacje z danymi urzędu skarbowego.

2. Błędne określenie działalności głównej/ubocznej

Jeśli nieprawidłowo oznaczysz działalność jako uboczną, możesz zapłacić niższą składkę, ale grozi Ci późniejsze wymierzenie zaległości. Działalność uboczną musisz udokumentować (np. zaświadczeniem od pracodawcy, decyzją o przyznaniu emerytury itp.).

3. Złożenie po terminie

Za złożenie po terminie grozi kara do 20 000 Kč. Co więcej, jeśli w ogóle nie złożysz Przeglądu, ČSSZ może wyliczyć składkę od maksymalnej podstawy wymiaru.

4. Niezapłacenie dopłaty w terminie

Dopłata jest wymagalna w ciągu 8 dni od złożenia Przeglądu. Za każdy dzień opóźnienia naliczane są odsetki za zwłokę.

5. Niezgłoszenie działalności ubocznej

Jeśli chcesz być traktowany jako OSVČ z działalnością uboczną, musisz ten fakt zgłosić do ČSSZ i udokumentować jego podstawę (zatrudnienie, emerytura, rodzicielstwo itp.). W przeciwnym razie będziesz automatycznie traktowany jako OSVČ z działalnością główną.

Co zmieni się w zaliczkach po złożeniu Przeglądu

Po złożeniu Przeglądu ČSSZ poinformuje Cię o nowej wysokości zaliczek. Od następnego miesiąca jesteś zobowiązany je opłacać w nowej kwocie.

Termin płatności zaliczek

Zaliczki na ubezpieczenie społeczne są płatne od 1. do 20. dnia następnego miesiąca kalendarzowego.

Przykład: Zaliczka za maj 2026 jest płatna od 1.06. do 20.06.2026.

Jak płacić

• Przelewem na konto właściwego OSSZ
• Symbol zmienny: Twój numer PESEL (rodné číslo) bez ukośnika
• Symbol specyficzny: miesiąc i rok (np. 052026 za maj 2026)

Korekta Przeglądu

Jeśli po złożeniu Przeglądu odkryjesz błąd lub złożysz korektę/uzupełnienie zeznania podatkowego, musisz złożyć również korektę Przeglądu. Termin: w ciągu 8 dni od dnia, w którym dowiedziałeś się o zmianie, lub w ciągu 30 dni od złożenia korekty zeznania podatkowego.

Miej dokumenty pod ręką dzięki DokladBot

Prawidłowe wypełnienie Przeglądu zależy od dokładnych danych o przychodach i wydatkach. Jeśli na bieżąco rejestrujesz wszystkie dokumenty, wypełnienie formularza to kwestia kilku minut. DokladBot pomoże Ci ewidencjonować przychody i wydatki przez cały rok -- wystarczy wysyłać dokumenty przez WhatsApp, a na koniec roku masz gotowe i precyzyjne dane do Przeglądu oraz zeznania podatkowego.

Zacznij korzystać z DokladBot i miej Przegląd pod kontrolą -- asystent księgowy oparty na AI, który pracuje za Ciebie, bezpośrednio na WhatsAppie.

Często zadawane pytania (FAQ)

Co się stanie, jeśli nie złożę Przeglądu w terminie?

ČSSZ może nałożyć na Ciebie karę do 20 000 Kč. Co więcej, jeśli w ogóle nie złożysz Przeglądu, ČSSZ może wyliczyć składkę od maksymalnej podstawy wymiaru, co może być wielokrotnie więcej niż kwota wynikająca z rzeczywistych przychodów.

Czy muszę składać Przegląd, jeśli miałem zerowe przychody?

Tak, jeśli posiadałeś aktywne zezwolenie na działalność gospodarczą i nie zgłosiłeś zawieszenia ani zakończenia działalności. W Przeglądzie wpisujesz wówczas zerowe przychody i wydatki.

Czy mogę złożyć Przegląd przed zeznaniem podatkowym?

Nie zalecamy tego. Dane w Przeglądzie muszą być zgodne z zeznaniem podatkowym. Najpierw złóż zeznanie podatkowe, a dopiero potem Przegląd.

Jak sprawdzić swój symbol zmienny dla ČSSZ?

Symbol zmienny to zazwyczaj Twój numer PESEL (rodné číslo) bez ukośnika. Jeśli nie jesteś pewien, zadzwoń do właściwego OSSZ lub sprawdź wcześniejsze dokumenty płatności.

Czy mogę obniżyć zaliczki?

Tak, jeśli Twoje przychody w bieżącym roku znacząco spadły w porównaniu z rokiem poprzednim, możesz złożyć wniosek do OSSZ o obniżenie zaliczek. Musisz to udokumentować (np. zestawieniem przychodów za część roku).

Co to jest kwota graniczna dla działalności ubocznej?

Kwota graniczna zmienia się co roku w zależności od przeciętnego wynagrodzenia. Aktualną wartość dla danego roku znajdziesz na stronie ČSSZ. Jeśli Twoja podstawa podatkowa z działalności ubocznej jest niższa niż ta kwota, nie musisz płacić składki na ubezpieczenie społeczne.

Jak złożyć Przegląd, jeśli nie mam skrzynki danych?

Możesz go złożyć przez ePortal ČSSZ przy użyciu tożsamości bankowej, osobiście w OSSZ lub pocztą. Tożsamość bankowa to najprostsze rozwiązanie -- logujesz się przez swoją bankowość internetową.

Czy muszę składać Przegląd, jeśli jestem w systemie podatku ryczałtowego?

Nie. Jeśli jesteś objęty systemem podatku ryczałtowego (paušální daň), nie składasz Przeglądu za dany okres. Podatek ryczałtowy obejmuje składkę na ubezpieczenie społeczne automatycznie.