Звіт для медичної страхової компанії: інструкція
Звіт про доходи та витрати OSVČ для медичної страхової компанії — це документ, який зобов'язана подавати щороку кожна особа, що здійснює самостійну підприємницьку діяльність. На підставі цього звіту страхова компанія розраховує розмір ваших авансових платежів на наступний період, а також визначає, чи маєте ви недоплату або переплату за минулий рік. Ця інструкція проведе вас через весь процес крок за кроком — від збору документів і заповнення форми до подання та сплати можливої доплати. Усі наведені дані відповідають чинному законодавству щодо подання звіту за 2025 рік.
Хто зобов'язаний подавати звіт для медичної страхової компанії?
Звіт зобов'язаний подавати кожен OSVČ, який хоча б частину 2025 року здійснював самостійну підприємницьку діяльність. Не має значення, чи була це основна або додаткова діяльність, а також розмір доходів. Обов'язок поширюється і на OSVČ, які отримали нульовий дохід або зафіксували збиток.
Виняток: OSVČ, які протягом усього 2025 року перебували в режимі паушальної (єдиної) ставки оподаткування та виконали всі її умови, звіт подавати не зобов'язані.
Терміни подання звіту у 2026 році
Термін подання звіту залежить від дати, коли ви подали (або мали подати) декларацію про доходи фізичної особи. Діє правило: звіт необхідно подати протягом одного місяця після закінчення строку подання податкової декларації.
| Ситуація | Термін для податкової декларації | Термін для звіту до страхової | Термін для доплати | |---------|---------------------------|----------------------|---------------------| | OSVČ без обов'язку подавати декларацію | -- | 8 квітня 2026 | Протягом 8 днів від подання звіту | | Декларація подана в паперовому вигляді | 1 квітня 2026 | 4 травня 2026 | Протягом 8 днів від подання звіту | | Декларація подана електронно | 4 травня 2026 | 4 червня 2026 | Протягом 8 днів від подання звіту | | Декларацію опрацьовує податковий консультант | 1 липня 2026 | 3 серпня 2026 | Протягом 8 днів від подання звіту |
Новинка 2026 року: обов'язкове електронне подання
З 2026 року всі OSVČ зобов'язані подавати звіт для медичної страхової компанії виключно в електронній формі. Цей обов'язок діє незалежно від того, чи маєте ви електронну поштову скриньку (datová schránka) чи ні. Паперові форми страхові компанії більше не приймають. Електронне подання можна здійснити через веб-портал своєї медичної страхової компанії або через datová schránka.
Де подати звіт — залежно від вашої страхової компанії
Звіт подається тій медичній страховій компанії, у якій ви були застраховані протягом відповідного року. Якщо у 2025 році ви змінили страхову компанію, необхідно подати звіт обом компаніям — кожній за відповідний період.
📊Електронні портали медичних страхових компаній
Що знадобиться для заповнення звіту
Перш ніж починати заповнювати форму, підготуйте такі документи:
📋Документи для заповнення звіту
Як заповнити звіт — крок за кроком
Форма звіту в кожної страхової компанії дещо відрізняється візуально, але за змістом вимагає однакових даних. Нижче наведено універсальний порядок дій.
Крок 1: Ідентифікаційні дані
Вкажіть своє ім'я, прізвище, ідентифікаційний номер (rodné číslo), адресу постійного місця проживання та номер застрахованої особи (збігається з rodné číslo). Також зазначте, за який період подається звіт (2025 рік).
Крок 2: Доходи та витрати
Тут записуєте:
- Доходи від самостійної підприємницької діяльності — це загальний дохід відповідно до параграфа 7 закону про прибутковий податок. Ця сума має відповідати даним з податкової декларації (рядок 101 додатку №1).
- Витрати, понесені для отримання доходів — або фактичні витрати з податкового обліку, або паушальні витрати (рядок 102 додатку №1 податкової декларації).
Крок 3: Розрахунок розрахункового базису
Розрахунковий базис для медичного страхування обчислюється як 50% від різниці доходів і витрат (тобто 50% від податкової бази).
Розрахунок розрахункового базису та страхового внеску за 2025 рік
Крок 1: Податкова база = Доходи від підприємництва - Витрати
Крок 2: Розрахунковий базис = 50% від податкової бази
Крок 3: Річний страховий внесок = Розрахунковий базис x 13,5%
Крок 4: Доплата / переплата = Річний страховий внесок - Сума сплачених авансових платежів за 2025 рік
Приклад — OSVČ з основною діяльністю, увесь 2025 рік:
- Доходи: 1 200 000 Kč
- Витрати (паушал 60%): 720 000 Kč
- Податкова база: 480 000 Kč
- Розрахунковий базис (50%): 240 000 Kč
- Річний страховий внесок (13,5%): 32 400 Kč
- Сплачені авансові платежі (12 x 2 968 Kč): 35 616 Kč
- Результат: переплата 3 216 Kč
Мінімальний розрахунковий базис
Якщо ваш розрахований розрахунковий базис не досягає мінімальної межі, ви зобов'язані сплатити страховий внесок щонайменше з мінімального розрахункового базису. На 2025 рік мінімальний місячний розрахунковий базис становить 22 229,50 Kč (половина середньої заробітної плати — 44 459 Kč). Мінімальний розрахунковий базис не застосовується до OSVČ, які одночасно є найманими працівниками, і самостійна підприємницька діяльність не є їхнім основним джерелом доходу.
Крок 4: Перелік сплачених авансових платежів
Вкажіть загальну суму авансових платежів на медичне страхування, які ви сплатили протягом 2025 року. Увага — враховуються платежі, фактично сплачені в цьому календарному році, а не платежі за відповідні місяці.
Крок 5: Доплата або переплата
Якщо ваш річний страховий внесок перевищує суму сплачених авансових платежів, виникає доплата. Її необхідно сплатити протягом 8 днів від дати, коли ви подали (або мали подати) звіт. Якщо, навпаки, сплачені авансові платежі перевищують річний страховий внесок, у вас утворюється переплата, повернення якої можна запросити.
Крок 6: Новий розмір авансових платежів
На підставі поданого звіту страхова компанія розраховує новий розмір щомісячних авансових платежів. Нові платежі сплачуються починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому ви подали звіт.
Як розраховуються нові авансові платежі на 2026 рік
Новий розмір авансового платежу визначається на основі вашого розрахункового базису за 2025 рік:
Розрахунок нового місячного авансового платежу
Крок 1: Місячний розрахунковий базис = Річний розрахунковий базис / Кількість місяців діяльності
Крок 2: Місячний авансовий платіж = Місячний розрахунковий базис x 13,5%
Приклад (продовження попереднього):
- Річний розрахунковий базис: 240 000 Kč
- Кількість місяців: 12
- Місячний базис: 20 000 Kč
- Новий авансовий платіж: 20 000 x 13,5% = 2 700 Kč/місяць
Але увага! Мінімальний авансовий платіж на 2026 рік становить 3 306 Kč. Оскільки розрахований платіж (2 700 Kč) нижчий за мінімум, ви будете сплачувати 3 306 Kč на місяць.
Мінімальний авансовий платіж на медичне страхування 2026
З 1 січня 2026 року мінімальний місячний авансовий платіж на медичне страхування для OSVČ з основною діяльністю становить 3 306 Kč. Ця сума базується на мінімальному розрахунковому базисі 24 483,50 Kč (половина середньої заробітної плати — 48 967 Kč). Навіть якщо зі звіту виходить нижчий платіж, ви зобов'язані сплачувати щонайменше цей мінімум.
Строки сплати авансових платежів та платіжні реквізити
Авансові платежі на медичне страхування сплачуються щомісяця і є обов'язковими з 1-го числа календарного місяця, за який вони сплачуються, до 8-го числа наступного місяця.
📋Приклад строків сплати авансових платежів
Авансові платежі сплачуйте безготівковим переказом на рахунок своєї медичної страхової компанії. З січня 2026 року VZP та деякі інші страхові компанії не приймають готівкові платежі. Як змінний символ використовуйте своє rodné číslo без скісної риски.
Типові помилки при заповненні звіту
На що звернути увагу
-
Розбіжність з податковою декларацією — доходи та витрати у звіті мають точно відповідати даним з податкової декларації (додаток №1). Страхові компанії проводять перехресну перевірку.
-
Неправильна кількість місяців — до кількості місяців діяльності включаються також місяці, в яких ви підприємствували лише частину часу. Якщо ви розпочали діяльність 15 березня, березень також зараховується.
-
Плутанина між основною та додатковою діяльністю — OSVČ, яка одночасно є найманим працівником, не зобов'язана дотримуватися мінімального розрахункового базису, але цей факт має бути правильно зазначений у звіті.
-
Пропуск зміни страхової компанії — якщо у 2025 році ви змінили страхову компанію, необхідно подати звіт обом компаніям за відповідні періоди.
-
Несвоєчасне подання — за пізнє подання страхова компанія може нарахувати штраф у розмірі 0,0322% від заборгованої суми за кожен день прострочення.
Звіт для OSVČ з додатковою діяльністю
Якщо ви є OSVČ і водночас найманим працівником (і робота за наймом є вашим основним джерелом доходу), при поданні звіту ви маєте певні переваги:
- Не зобов'язані дотримуватися мінімального розрахункового базису — сплачуєте страховий внесок з фактичного розрахункового базису, навіть якщо він нижчий за мінімум.
- Не зобов'язані сплачувати авансові платежі — страховий внесок за весь рік доплачуєте одноразово після подання звіту. Авансові платежі сплачувати можна, але це добровільно.
- Роботодавець сплачує за вас внески з заробітної плати — з підприємницької діяльності ви сплачуєте внески лише з доходів, що перевищують внески, вже сплачені в рамках найму.
Коли ви є OSVČ з додатковою діяльністю?
Для цілей медичного страхування ви вважаєтеся OSVČ з додатковою діяльністю, якщо одночасно є найманим працівником і роботодавець сплачує за вас страхові внески щонайменше з мінімального розрахункового базису найманого працівника. Самого факту наявності доходів від найму недостатньо — роботодавець зобов'язаний сплачувати за вас внески щонайменше з мінімального розрахункового базису.
Виправлений звіт
Якщо після подання звіту ви виявите помилку (наприклад, подали уточнену податкову декларацію), необхідно подати виправлений звіт. Строк його подання — 8 днів з дня, коли ви дізналися про зміни. Виправлений звіт подається так само, як і звичайний — електронно через портал своєї страхової компанії.
Що станеться, якщо ви не подасте звіт
Якщо ви взагалі не подасте звіт, медична страхова компанія може:
- Визначити страховий внесок з максимального розрахункового базису — страхова компанія має право розрахувати внесок з максимально можливого базису, що для 2025 року може бути значно вищим за ваш фактичний дохід.
- Нарахувати штраф з заборгованого страхового внеску.
- Передати борг на стягнення — страхова компанія може видати платіжну вимогу і стягнути борг у примусовому порядку.
Зверніть увагу на повноваження страхової компанії
Медична страхова компанія може визначити ймовірний розмір страхового внеску навіть без вашого звіту. Так визначений внесок, як правило, значно перевищує той, який ви б сплатили на підставі належно поданого звіту. Після подання звіту внесок перераховується до фактичного розміру, однак до того часу на вищу (орієнтовно визначену) суму може накопичитися штраф.
Практичний приклад: OSVČ — графічний дизайнер з основною діяльністю
Розглянемо повний приклад від початку до кінця.
Повний приклад — графічний дизайнер OSVČ
Вхідні дані:
- Доходи від підприємництва за 2025 рік: 850 000 Kč
- Застосовує паушальні витрати 60%: 510 000 Kč
- OSVČ з основною діяльністю протягом усього року (12 місяців)
- У 2025 році сплачував мінімальні авансові платежі: 2 968 Kč/місяць
- Застрахований у VZP (код 111)
Розрахунок:
- Податкова база: 850 000 - 510 000 = 340 000 Kč
- Розрахунковий базис (50%): 170 000 Kč
- Річний страховий внесок (13,5%): 22 950 Kč
- Сплачені авансові платежі: 12 x 2 968 = 35 616 Kč
- Результат: переплата 12 666 Kč
Нові авансові платежі з моменту подання звіту:
- Місячний базис: 170 000 / 12 = 14 167 Kč
- Розрахований платіж: 14 167 x 13,5% = 1 913 Kč
- Мінімальний авансовий платіж 2026: 3 306 Kč
- Буде сплачувати мінімум: 3 306 Kč/місяць
Часті запитання (FAQ)
Чи можу я подати звіт раніше, ніж податкову декларацію?
Так, звіт можна подати в будь-який час після закінчення року, навіть до подання податкової декларації. Умовою є те, що дані у звіті мають відповідати даним, які ви згодом вкажете в податковій декларації.
Що робити, якщо протягом року я підприємствував лише кілька місяців?
У звіті ви вказуєте лише доходи та витрати за той період, коли ви здійснювали підприємницьку діяльність. Кількість місяців впливає на розрахунок місячного розрахункового базису і, відповідно, на розмір нових авансових платежів.
Чи потрібно подавати звіт, якщо у мене були нульові доходи?
Так, звіт необхідно подати навіть у разі нульових доходів. Страхова компанія потребує цієї інформації для правильного розрахунку страхового внеску.
Як подати заявку на повернення переплати?
Заявку на повернення переплати подається безпосередньо у звіті — більшість форм містять поле, де потрібно відмітити, що ви просите повернення переплати, і вказати номер рахунку для повернення коштів. Страхова компанія повертає переплату протягом 30 днів після отримання заявки, якщо у вас немає інших непогашених зобов'язань.
Що робити, якщо я сплачую паушальний податок?
OSVČ у режимі паушального оподаткування не подають звіт для медичної страхової компанії. Медичне страхування входить до складу паушального платежу, а страхова компанія отримує інформацію безпосередньо від податкових органів.
Чи можу я доручити підготовку звіту податковому консультанту?
Так, звіт за вас може заповнити та подати податковий консультант або бухгалтер. У такому разі термін подання визначається датою подання вашої податкової декларації.
Отримайте допомогу зі звітом від DokladBot
Заповнення звіту для медичної страхової компанії не мусить бути складним завданням, але помилитися легко, і це може обійтися вам зайвим штрафом. DokladBot допоможе вам з підготовкою документів, розрахунком розрахункового базису та перевіркою правильності даних — просто напишіть через WhatsApp і отримайте миттєву відповідь на будь-яке запитання щодо вашого звіту.
Спробуйте DokladBot безкоштовно — ваш AI-асистент з бухгалтерії, який розуміється на чеських податках і страхуванні.
Офіційні джерела та форми
- VZP — звіт OSVČ та актуальні терміни
- VZP — платежі медичного страхування у 2026 році
- OZP — правила заповнення звіту OSVČ
- ČPZP — інформація для OSVČ
- ZP MV ČR — інформація для OSVČ
Ця стаття є загальним інформаційним посібником і не замінює індивідуальної податкової консультації. Дані актуальні станом на лютий 2026 року. Для вирішення конкретної ситуації рекомендуємо звернутися до податкового консультанта або безпосередньо до вашої медичної страхової компанії.
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot - účetnictví přes WhatsApp. První týden zdarma.
Схожі статті
Архівування документів: як довго зберігати і як правильно
Архівування бухгалтерських документів — це законодавчий обов'язок, за порушення якого загрожують значні штрафи. Дізнайтеся, як довго зберігати рахунки-фактури, податкові декларації, договори та зарплатні документи, а також як правильно архівувати в цифровому та паперовому форматі.
Лікарняне страхування OSVČ: чи варто платити?
Лікарняне страхування для OSVČ є добровільним, але може захистити вас від втрати доходу під час хвороби чи декретної відпустки. Дізнайтеся, скільки це коштує, що ви за це отримаєте і чи варто його оплачувати.
Медичне страхування OSVČ 2026: аванси та зобов'язання
Мінімальні аванси на медичне страхування OSVČ у 2026 році зросли до 3 306 Kč на місяць. Дізнайтеся, як розраховуються аванси, які терміни подання звіту та що змінилося порівняно з попереднім роком.