Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція

Ви вирішили розпочати власну справу? Вітаємо з цим кроком! Реєстрація підприємницької діяльності в Чеській Республіці – це відносно простий процес, який можна завершити за кілька днів, а в багатьох випадках – повністю онлайн. У цьому посібнику ми детально розповімо, що потрібно зробити, які документи підготувати, скільки це коштує та на що звернути особливу увагу. Уся інформація ґрунтується на чинному законодавстві про торговельну діяльність (закон № 455/1991 Зб.) та офіційних джерелах Реєстру підприємницької діяльності.

Перш ніж почати: основні умови для ведення підприємницької діяльності

Щоб провадити підприємницьку діяльність у Чеській Республіці як OSVČ, необхідно відповідати трьом загальним умовам, встановленим законодавством:

Види підприємницької діяльності в Чеській Республіці

Вибір правильного виду діяльності – це перший і ключовий крок. Законодавство розрізняє дві основні категорії та чотири види підприємницької діяльності:

А) Оголошувальна (реєстраційна) діяльність

Ці види діяльності виникають у момент подачі заяви до торгово-ліцензійного органу (або з дати, яку ви вкажете як дату початку діяльності). Чекати на рішення органу не потрібно.

Вільна діяльність – найпростіший варіант. Вона єдина і офіційно називається «Виробництво, торгівля та послуги, не зазначені в додатках 1–3 закону про торговельну діяльність». Вона охоплює 80 видів діяльності, серед яких ви обираєте потрібні. При первинній реєстрації можна вибрати будь-яку кількість видів без додаткової оплати.

Б) Концесійна діяльність

Для концесійних видів діяльності необхідно спочатку подати заяву на отримання концесії. Торгово-ліцензійний орган приймає рішення про видачу концесії в рамках адміністративного провадження, яке зазвичай триває 30 днів (у деяких випадках – довше, якщо потрібен висновок іншого органу).

Приклади концесійних видів діяльності: виробництво та продаж зброї, послуги таксі, ритуальні послуги, охорона майна та осіб.

Що вам знадобиться: документи та матеріали

Перш ніж іти до органу (або сідати за комп'ютер), підготуйте наступне:

Обов'язкові документи для всіх видів діяльності

Документ	Примітка
Посвідчення особи	Або закордонний паспорт для іноземців
Заповнена Єдина реєстраційна форма (JRF)	Див. наступний розділ
Квитанція про сплату адміністративного збору	1 000 Kč (особисто) або 800 Kč (електронно)

Додаткові документи залежно від ситуації

Ситуація	Необхідний документ
Ремісницька діяльність	Документ про кваліфікацію (свідоцтво про навчання, атестат, диплом) + підтвердження досвіду роботи
Спеціалізована діяльність	Документ про кваліфікацію згідно з додатком № 2 закону про торговельну діяльність
Концесійна діяльність	Документи згідно з додатком № 3 + за необхідності висновок відповідного органу
Юридична адреса за договором оренди	Письмова згода власника нерухомості на реєстрацію юридичної адреси (з нотаріально засвідченим підписом)
Відповідальний представник	Заява відповідального представника + документи про його кваліфікацію
Іноземець з країни поза ЄС	Дозвіл на проживання з правом на підприємницьку діяльність

Покроковий процес реєстрації підприємницької діяльності

Крок 1: Вибір виду діяльності та її напрямів

Якщо ви зупинилися на вільній діяльності (що є найбільш поширеним вибором серед початківців), перегляньте перелік 80 напрямів діяльності в додатку № 4 закону та оберіть ті, що відповідають вашим планам. Рекомендуємо також включити напрями, які можуть знадобитися в майбутньому – додавання нових напрямів під час первинної реєстрації є безкоштовним.

Найпоширеніші напрями вільної діяльності:

• Напрям № 70: Послуги у сфері адміністративного управління та організаційно-господарської діяльності
• Напрям № 72: Виробництво, торгівля та послуги, не включені до інших категорій (IT-послуги, маркетинг, консалтинг)
• Напрям № 47: Посередництво в торгівлі та послугах
• Напрям № 48: Оптова та роздрібна торгівля (інтернет-магазин)

Крок 2: Підготовка документів

Зберіть усі документи, зазначені в попередньому розділі. Якщо ви реєструєте вільну діяльність і вашою юридичною адресою є адреса постійного проживання, вам фактично знадобиться лише посвідчення особи та заповнена форма.

Крок 3: Заповнення Єдиної реєстраційної форми (JRF)

Єдина реєстраційна форма (JRF) – це ключовий документ, що дозволяє подати одну заяву до кількох органів одночасно. Через JRF ви можете:

• Зареєструвати підприємницьку діяльність у торгово-ліцензійному органі
• Зареєструватися як платник податку з доходів у податковій службі
• Повідомити про початок діяльності Чеське управління соціального забезпечення
• Зареєструватися як платник медичного страхування у вашій страховій компанії

Форма JRF містить такі розділи:

Розділ	Що заповнюється
Частина A	Особисті дані (ім'я, ідентифікаційний номер, адреса проживання, юридична адреса)
Частина B	Дані про підприємницьку діяльність (напрями, дата початку, місця ведення діяльності)
Частина C	Реєстрація як платника податку з доходів фізичних осіб
Частина D	Повідомлення про початок діяльності для ČSSZ
Частина E	Повідомлення для медичної страхової компанії

Форму JRF можна завантажити на сайті Міністерства промисловості та торгівлі або отримати безпосередньо в торгово-ліцензійному органі.

Крок 4: Подача заяви – де і як

Заяву можна подати трьома способами:

Крок 5: Сплата адміністративного збору

Адміністративний збір 1 000 Kč (або 800 Kč при електронній подачі) сплачується за першу реєстрацію підприємницької діяльності. Оплатити можна:

• Готівкою в касі торгово-ліцензійного органу
• Гербовими марками
• Безготівково (платіжною карткою в органі або банківським переказом при електронній подачі)

Важливо:

• Якщо одночасно з вільною діяльністю ви реєструєте ремісницьку або спеціалізовану, за кожен вид діяльності сплачується окремо (ще 500 Kč за кожен).
• Додавання нових напрямів вільної діяльності під час первинної реєстрації є безкоштовним.
• Пізніше додавання напрямів до вільної діяльності коштуватиме 500 Kč.

Крок 6: Отримання виписки з реєстру підприємницької діяльності

Торгово-ліцензійний орган внесе запис до реєстру протягом 5 робочих днів з моменту отримання правильно оформленої заяви. Ви отримаєте:

• Виписку з реєстру підприємницької діяльності – замінює колишній «торговельний ліцензійний лист»
• IČO (ідентифікаційний номер суб'єкта господарювання) – він буде присвоєний реєстраційним судом автоматично

Виписку з реєстру підприємницької діяльності можна у будь-який момент перевірити онлайн у Реєстрі підприємницької діяльності.

Крок 7: Реєстрація в інших установах

Якщо ви скористалися Єдиною реєстраційною формою (JRF), торгово-ліцензійний орган автоматично передасть інформацію до податкової служби, ČSSZ та медичної страхової компанії. Проте варто перевірити:

Податкова служба:

• Реєстрація як платника податку з доходів фізичних осіб відбувається автоматично через JRF.
• Якщо ваш оборот очікується понад 2 000 000 Kč за 12 послідовних місяців, вам необхідно буде зареєструватися як платник ПДВ. Це також можна зробити добровільно й раніше.
• Податкова служба надішле вам повідомлення про реєстрацію з реквізитами для сплати податку.

ČSSZ (www.cssz.cz):

• Реєстрація в системі соціального страхування відбувається автоматично через JRF.
• Якщо підприємницька діяльність є вашою основною, ви повинні з першого місяця сплачувати авансові внески на соціальне страхування (у 2026 році – мінімум 5 720 Kč/місяць).
• Якщо підприємницька діяльність є додатковою (наприклад, ви одночасно є найманим працівником), у перший рік аванси не сплачуються – страховий внесок доплачується ретроспективно після подачі звіту.

Медична страхова компанія:

• Повідомлення медичної страхової компанії відбувається автоматично через JRF.
• OSVČ з основною діяльністю сплачують з першого місяця авансові внески на медичне страхування мінімум 3 306 Kč/місяць (2026 рік).

Що зробити одразу після реєстрації підприємницької діяльності

Ви отримали дозвіл на підприємницьку діяльність і IČO – що далі? Наступні кроки варто виконати якнайшвидше:

1. Відкрийте підприємницький банківський рахунок

Закону про обов'язковий окремий рахунок для підприємницької діяльності немає, але ми наполегливо рекомендуємо його відкрити. Розділення особистих і підприємницьких фінансів значно спростить облік доходів і витрат та допоможе уникнути проблем у разі перевірки.

2. Виберіть спосіб обліку доходів і витрат

Як OSVČ у вас є дві основні можливості:

3. Визначтеся щодо паушальних витрат

Якщо ваші фактичні витрати невеликі (що типово для IT, маркетингу, консалтингу), розгляньте паушальні витрати – ви вираховуєте фіксований відсоток від доходів без необхідності підтверджувати кожну витрату:

Вид діяльності	Паушаль	Максимальне відрахування
Ремісницька діяльність, сільське господарство	80 %	1 600 000 Kč
Інша підприємницька діяльність (вільна)	60 %	1 200 000 Kč
Незалежна професійна діяльність	40 %	800 000 Kč
Оренда	30 %	600 000 Kč

4. Розгляньте паушальний податок

Якщо ваші річні доходи не перевищуватимуть 1 мільйон Kč і ви не є платником ПДВ, розгляньте варіант паушального податку. У 1-му рівні ви платите 9 984 Kč на місяць і не зобов'язані подавати податкову декларацію чи звіти. Перейти на паушальний режим можна при реєстрації або з початку наступного календарного року. Детальніше – на сайті Фінансового управління.

5. Підготуйтеся до роботи зі скринькою даних

З 2023 року всім OSVČ автоматично створюється скринька даних. Після реєстрації підприємницької діяльності ви отримаєте дані для входу поштою (рекомендованим листом особисто в руки). Скринька даних означає обов'язкове електронне спілкування з органами державної влади. Детальніше – на info.mojedatovaschranka.cz.

6. Починайте вести облік доходів і витрат з першого дня

Це абсолютно ключовий момент – не чекайте кінця року. Фіксуйте кожен дохід і витрату з самого початку підприємницької діяльності. Вам знадобляться:

• Облік усіх виставлених рахунків-фактур (доходи)
• Облік усіх отриманих документів (витрати)
• Перелік сплачених авансових внесків на страхування
• Книга обліку поїздок (якщо ви використовуєте автомобіль для підприємницької діяльності)

Основна vs. додаткова діяльність – у чому різниця?

Для ваших зобов'язань і розміру відрахувань принципово важливо, чи є ваша підприємницька діяльність основною чи додатковою:

Особливі ситуації

Підприємницька діяльність іноземців

Громадяни ЄС/ЄЕП та Швейцарії можуть провадити підприємницьку діяльність на тих самих умовах, що й громадяни Чехії. Громадяни третіх країн повинні мати дозвіл на проживання з правом на підприємницьку діяльність (наприклад, довгострокове проживання з метою підприємництва). Документи про освіту, отримані за кордоном, необхідно визнати (нострифікація).

Відповідальний представник

Якщо ви не відповідаєте кваліфікаційним вимогам для ремісницької, спеціалізованої або концесійної діяльності, ви можете призначити відповідального представника – фізичну особу, яка відповідає вимогам і несе відповідальність за належне провадження діяльності. Відповідальний представник повинен дати згоду на призначення та перебувати з підприємцем у трудових відносинах.

Місця ведення діяльності

Якщо ви будете працювати в окремому приміщенні (магазин, офіс, майстерня), його необхідно повідомити торгово-ліцензійному органу не пізніше дня початку роботи. Приміщення повинно бути позначене комерційною назвою та IČO. Рішення про введення в експлуатацію має відповідати призначенню приміщення.

Огляд обов'язків OSVČ після реєстрації підприємницької діяльності

З реєстрацією підприємницької діяльності ваші обов'язки лише починаються. Ось огляд того, що на вас чекає:

Найпоширеніші помилки при реєстрації підприємницької діяльності

1. Неправильно обраний вид діяльності – якщо ви обрали вільну діяльність, але ваша робота вимагає ремісницької чи спеціалізованої, ви працюєте незаконно. Загрожує штраф до 500 000 Kč.

2. Забута реєстрація в ČSSZ/страховій компанії – якщо ви не використали JRF, необхідно зареєструватися в ČSSZ протягом 8 днів від початку діяльності і в медичній страховій компанії також протягом 8 днів.

3. Прострочена сплата авансів – обов'язок сплачувати аванси на страхування виникає з першого місяця діяльності. Прострочення означає пеню.

4. Неповідомлення про місце ведення діяльності – якщо у вас є таке приміщення, ви повинні повідомити про нього торгово-ліцензійний орган. Неповідомлення є правопорушенням.

5. Відсутність згоди власника юридичної адреси – якщо юридична адреса відрізняється від адреси вашого постійного проживання, потрібна письмова згода власника з нотаріально засвідченим підписом.

Реєстрація підприємницької діяльності онлайн – чи це можливо?

Так, підприємницьку діяльність можна зареєструвати повністю онлайн. Порядок дій:

Якщо у вас ще немає ані скриньки даних, ані електронного підпису, можна скористатися банківською ідентичністю – входом через інтернет-банкінг вашого банку. Більшість великих банків у ЧР пропонують таку можливість.

Часті запитання

Скільки коштує реєстрація підприємницької діяльності?

Базовий збір становить 1 000 Kč за першу реєстрацію (800 Kč електронно). Якщо ви реєструєте вільну діяльність із юридичною адресою за місцем постійного проживання, жодних інших зборів не потрібно. Для порівняння: реєстрація ТОВ обійдеться у 8 000 – 12 000 Kč.

Скільки триває реєстрація підприємницької діяльності?

Торгово-ліцензійний орган внесе запис протягом 5 робочих днів з моменту отримання заяви. Якщо заява без недоліків, ви можете працювати вже з дня подачі. На практиці весь процес займає 1-2 тижні від рішення до повноцінного початку діяльності.

Чи можу я мати кілька видів діяльності одночасно?

Так, ви можете мати будь-яку кількість дозволів на підприємницьку діяльність. Вільна діяльність одна (з кількома напрямами), але додатково до неї можна мати ремісницьку, спеціалізовану або концесійну діяльність.

Чи можу я провадити підприємницьку діяльність, якщо я найманий працівник?

Так, робота за наймом і підприємництво не виключають одне одного. Ви працюєте як OSVČ з додатковою діяльністю, що означає нижчі відрахування. Але перевірте свій трудовий договір – деякі роботодавці вимагають згоду на додаткову діяльність.

Що робити, якщо я хочу припинити підприємницьку діяльність?

Підприємницьку діяльність можна в будь-який момент призупинити (повідомлення торгово-ліцензійному органу, мінімум на 6 місяців) або припинити (остаточне завершення). В обох випадках необхідно подати звіти за період діяльності та доплатити страхові внески.

Чи потрібен мені бухгалтер?

Для вільної діяльності з паушальними витратами або паушальним податком бухгалтер зазвичай не потрібен – облік простий. При веденні податкового обліку з фактичними витратами або при реєстрації як платника ПДВ бухгалтер уже суттєво допоможе.

DokladBot: ваш помічник у підприємництві з першого дня

Зареєструвати підприємницьку діяльність легко – але підтримувати порядок в обліку з самого початку є ключовим. Саме тому ми створили DokladBot.

---

Ця стаття ґрунтується на чинному законі про торговельну діяльність (закон № 455/1991 Зб.), інформації Реєстру підприємницької діяльності, Фінансового управління ЧР, ČSSZ та VZP. Дані актуальні на дату публікації.