Штраф за несвоєчасне подання податкової декларації: скільки доведеться заплатити

Термін подання податкової декларації наближається, і раптом ви розумієте, що не встигаєте. Або вже пропустили його і хочете знати, що вам за це буде. Штраф за несвоєчасне подання податкової декларації регулюється чіткими правилами Податкового кодексу: його розмір залежить від того, наскільки ви запізнилися і яку суму податку маєте сплатити. У цій статті детально розберемо, як розраховується штраф, які інші санкції загрожують і що зробити, щоб мінімізувати наслідки.
Ключові терміни подання декларації за 2025 рік
- 1 квітня 2026 — подання в паперовому вигляді (лише для тих, хто не має поштової скриньки даних)
- 4 травня 2026 — електронне подання (обов'язкове для OSVČ із поштовою скринькою даних)
- 1 липня 2026 — подання через податкового радника
У ту саму дату настає термін сплати можливої недоїмки з податку.
Як розраховується штраф за несвоєчасне подання
Штраф за несвоєчасне подання податкової декларації регулюється § 250 Закону № 280/2009 Зб., Податковий кодекс. Розрахунок виглядає так:
Базова формула
| Ситуація | Ставка за кожен день прострочення | |----------|----------------------------------| | Декларація з податковим зобов'язанням (сплата податку) | 0,05 % від нарахованого податку | | Декларація з податковим збитком | 0,01 % від задекларованого збитку | | Декларація з надмірним відрахуванням (ПДВ) | 0,05 % від нарахованого відрахування |
Важливі правила розрахунку
1. П'ятиденний пільговий період (без санкцій)
Штраф починає нараховуватися лише з 6-го робочого дня після закінчення терміну. Перші 5 робочих днів прострочення — без санкцій. Наприклад, якщо термін електронного подання — 4 травня 2026 (понеділок), а ви подали декларацію 11 травня 2026 (понеділок), штраф вам не загрожує.
Увага: рахуються робочі дні
П'ятиденний пільговий період відраховується у робочих днях, а не в календарних. Вихідні та святкові дні не враховуються. Водночас сам штраф надалі нараховується за кожен календарний день прострочення (включно з вихідними).
2. Максимальна межа штрафу
Штраф не може перевищувати:
- 5 % від нарахованого податку, задекларованого збитку або нарахованого відрахування
- 300 000 Kč (абсолютна стеля незалежно від суми податку)
3. Мінімальна межа
- Мінімальна сума штрафу становить 500 Kč
- Якщо розрахований штраф менший за 1 000 Kč, податковий орган його автоматично скасовує (тобто ви нічого не платите)
4. Штраф за неподання декларації взагалі
Якщо ви взагалі не подали декларацію і податковий орган змушений вас викликати, штраф розраховується так само, але нараховується весь час аж до подання декларації (із максимумом 5 % / 300 000 Kč).
Практичні приклади розрахунку штрафу
Приклад 1: Незначне прострочення — 15 календарних днів
Ситуація: OSVČ мав подати декларацію електронно до 4.5.2026, подав лише 19.5.2026. Нарахований податок: 45 000 Kč
Розрахунок:
- Перші 5 робочих днів (5.–11.5.) = пільговий період, штраф не нараховується
- Дні прострочення для розрахунку штрафу: 19.5. − 12.5. = 8 днів
- Штраф: 45 000 × 0,05 % × 8 = 180 Kč
Результат: Штраф менший за 1 000 Kč — податковий орган його скасовує. OSVČ нічого не платить.
Приклад 2: Прострочення на 2 місяці
Ситуація: OSVČ мав подати декларацію електронно до 4.5.2026, подав лише 4.7.2026. Нарахований податок: 120 000 Kč
Розрахунок:
- Кількість днів прострочення (з 6-го робочого дня): приблизно 56 днів
- Штраф: 120 000 × 0,05 % × 56 = 3 360 Kč
- Перевірка максимуму: 5 % від 120 000 = 6 000 Kč → штраф не перевищує ліміт
Результат: OSVČ сплатить штраф 3 360 Kč.
Приклад 3: Декларацію не подано — штраф досягає максимуму
Ситуація: OSVČ взагалі не подав декларацію. Податковий орган нарахував податок у розмірі 250 000 Kč. Термін прострочення: понад 100 днів.
Розрахунок:
- Штраф: 250 000 × 0,05 % × 100 = 12 500 Kč
- Перевірка максимуму: 5 % від 250 000 = 12 500 Kč → штраф досяг ліміту 5 %
Результат: Штраф обмежений 5 % від податку = 12 500 Kč.
Якби сума податку була вищою, наприклад 7 000 000 Kč, то 5 % склало б 350 000 Kč, але діє абсолютна стеля 300 000 Kč.
Приклад 4: Декларація з податковим збитком
Ситуація: OSVČ подав декларацію із запізненням на 45 днів. У декларації задекларовано податковий збиток у розмірі 200 000 Kč.
Розрахунок:
- Кількість днів прострочення (з 6-го робочого дня): приблизно 38 днів
- Штраф: 200 000 × 0,01 % × 38 = 760 Kč
Результат: Штраф менший за 1 000 Kč → податковий орган його скасовує.
Навіть якщо штраф не нараховується, прострочення призводить до ускладнень — ви не можете подати звіти до ČSSZ і страхової компанії, оскільки вони базуються на поданій декларації.
Пеня за несвоєчасну сплату податку
Штраф за несвоєчасне подання декларації — це одне. Але є ще одна, часто дорожча санкція — пеня за несвоєчасну сплату податку. Вона нараховується навіть тоді, коли декларацію подано вчасно, але податок сплачено із запізненням.
Як розраховується пеня за прострочення
Пеня за прострочення регулюється § 252 Податкового кодексу і становить:
Ставка репо ЧНБ на перший день календарного півріччя + 8 відсоткових пунктів
| Період | Ставка репо ЧНБ | Пеня за прострочення (репо + 8 п.п.) | |--------|----------------|--------------------------------------| | 1-е півріччя 2026 | 3,50 % | 11,50 % річних |
Пеня нараховується за кожен день прострочення, починаючи з 5-го робочого дня після терміну сплати податку (перші 4 робочих дні — без санкцій).
Приклад: Пеня за прострочення на 3 місяці
Ситуація: OSVČ має сплатити податок 85 000 Kč до 4.5.2026, але сплатить лише 4.8.2026.
Розрахунок:
- Кількість днів прострочення: приблизно 92 календарних дні (з 5-го робочого дня після терміну сплати)
- Денна ставка: 11,50 % / 365 = 0,0315 % на день
- Пеня: 85 000 × 0,0315 % × 87 днів (після відрахування пільгового періоду) = 2 329 Kč
До цього слід додати можливий штраф за несвоєчасне подання декларації (якщо ви також подали її із запізненням).
Накопичення санкцій
Санкції підсумовуються. Якщо ви подали декларацію із запізненням і водночас сплатили податок невчасно, вам доведеться заплатити:
- Штраф за несвоєчасне подання декларації (0,05 % на день від суми податку)
- Пеню за прострочення платежу (ставка репо + 8 п.п.)
- Можливо, штрафну надбавку 20 %, якщо податковий орган сам донарахує податок (наприклад, після перевірки)
Ці три санкції можуть нараховуватися одночасно, кожна — незалежно від інших.
Штраф за неправильний спосіб подання
З 2023 року практично всі OSVČ зобов'язані подавати податкову декларацію виключно в електронному вигляді (через поштову скриньку даних або портал MOJE daně). Якщо ви все одно подасте декларацію на папері, вам загрожує штраф 1 000 Kč за порушення вимоги електронного подання.
Цей штраф накладається автоматично і є незалежним від штрафу за несвоєчасне подання — ви можете отримати обидва одночасно.
Як мінімізувати санкції
Якщо ви вже пропустили термін або розумієте, що не встигаєте, є кілька стратегій для мінімізації фінансових втрат.
1. Скористайтеся 5-денним пільговим періодом
Перші 5 робочих днів після терміну — без санкцій. Якщо електронний термін — 4 травня 2026, ви можете подати декларацію без штрафу до 11 травня 2026.
2. Подайте якомога швидше
Штраф зростає з кожним днем. Чим раніше подасте — тим менше заплатите. Не зволікайте і подайте декларацію одразу, як тільки вона буде готова.
3. Сплатіть податок якомога швидше
Пеня нараховується за кожен день. Навіть якщо декларацію ви подаєте із запізненням, сплатіть податок якнайшвидше — в ідеалі ще до подання декларації. Податковий орган правильно зарахує платіж.
4. Розгляньте залучення податкового радника
Якщо ви знаєте, що не встигнете подати декларацію у стандартний термін, є зручне рішення: надайте довіреність податковому радникові до закінчення звичайного терміну (наприклад, до 4.5.2026). Це автоматично продовжить ваш термін до 1 липня 2026. Зверніть увагу: довіреність має бути доставлена до податкового органу до закінчення первісного терміну.
Порада: Податковий радник як рятувальне коло
Наприклад, якщо зараз 2 травня 2026 і ви розумієте, що до 4 травня не встигаєте, ви можете:
- Укласти договір із податковим радником
- Надіслати довіреність до податкового органу (через поштову скриньку даних це займе лічені хвилини)
- Отримати час до 1 липня 2026
Це цілком законний спосіб уникнути штрафу. Послуги податкового радника зазвичай коштують кілька тисяч крон, що нерідко виявляється дешевше за штраф і пеню.
5. Подайте заяву про скасування штрафу
Якщо у вас є серйозні причини для запізнення, ви можете звернутися до податкового органу з проханням скасувати штраф. Закон дозволяє скасувати штраф за несвоєчасне подання декларації до 75 % його суми.
Як подати заяву про скасування штрафу
Заява про скасування штрафу подається до податкового органу, який його наклав. Порядок регулюється директивою GFŘ-D-58 (Генерального фінансового директорату).
Коли заява має шанс на успіх
Під час розгляду заяви про скасування штрафу податковий орган оцінює насамперед:
📊Підстави для скасування штрафу
Як подати заяву
📋Порядок подання заяви про скасування штрафу
Важливо: Адміністративний збір
За подання заяви про скасування штрафу на суму понад 3 000 Kč сплачується адміністративний збір 1 000 Kč. Для штрафів до 3 000 Kč заява безкоштовна. Збір сплачується незалежно від результату розгляду заяви.
Зведений огляд усіх санкцій
📊Повний перелік санкцій відповідно до Податкового кодексу
Особливі ситуації
Несвоєчасне подання звітів до ČSSZ і страхової компанії
Крім самої податкової декларації, ви зобов'язані подати звіти про доходи і витрати до ČSSZ і страхової компанії. За несвоєчасне подання звіту до ČSSZ може бути накладено штраф до 20 000 Kč. Страхові компанії також можуть стягнути штраф за несвоєчасне подання звіту — до 50 000 Kč.
Несвоєчасна сплата доплати за страхуванням
Якщо після подання звіту виявиться недоїмка з соціального або медичного страхування, її необхідно сплатити протягом 8 днів із дня подання звіту. За несвоєчасну сплату нараховується пеня: 0,0333 % від суми заборгованості за кожен день прострочення (у ČSSZ) та 0,0411 % на день (у страхової компанії).
Конкретний випадок — що станеться, якщо взагалі не подати декларацію
Якщо ви взагалі не подасте декларацію:
- Податковий орган направить вам вимогу про подання — встановить вам замінний строк
- Якщо ви не відреагуєте і на вимогу, орган нарахує податок за власною ініціативою на підставі наявних даних (§ 145 Податкового кодексу)
- До нарахованого податку додається штраф за несвоєчасне подання (див. вище)
- На ретроспективно нарахований податок додатково нараховується пеня за прострочення з дати первісного терміну сплати
- Якщо орган визначає суму податку самостійно, нараховується ще й штрафна надбавка 20 %
Часті запитання (FAQ)
Чи нарахують штраф за запізнення на один день?
Ні. Закон передбачає пільговий період 5 робочих днів. Якщо ви подасте декларацію протягом 5 робочих днів після терміну, штраф не накладається. Однак цей пільговий період не поширюється на сплату податку — він має надійти на рахунок податкового органу в день терміну (хоча і для платежу діє 4-денний пільговий період).
Чи можу я продовжити термін?
Безпосередньо попросити про продовження терміну не можна. Але є такі варіанти:
- Подати декларацію електронно — термін автоматично продовжується на місяць (4.5. замість 1.4.)
- Надати повноваження податковому радникові — термін продовжиться до 1.7.2026
- Подати заяву про продовження строку (§ 36 Податкового кодексу) — у виняткових випадках податковий орган може продовжити термін до 3 місяців
Чи зараховується штраф у рахунок переплати?
Так. Якщо за результатами декларації у вас є переплата і водночас накладено штраф, податковий орган автоматично зараховує штраф із суми переплати. Тобто ви отримаєте назад меншу суму.
Що якщо я сплатив податок вчасно, але подав декларацію із запізненням?
У цьому випадку вам все одно нараховується штраф за несвоєчасне подання декларації (0,05 % на день). Однак своєчасна сплата податку означає відсутність пені за прострочення — вона стосується лише несвоєчасних платежів. Тому загальні витрати будуть значно меншими.
Чи діє п'ятиденний пільговий період для електронного подання?
Так. Пільговий період у 5 робочих днів діє для всіх способів подання — паперового, електронного і через податкового радника. Він відраховується від відповідного законного терміну.
DokladBot нагадає вам про кожен важливий термін
Найкращий штраф — той, який вам ніколи не доведеться платити. DokladBot — ваш AI-помічник з бухгалтерії у WhatsApp, який завчасно нагадає про всі важливі податкові терміни: подання декларації, сплату податку, звіти до ČSSZ і страхової компанії. Жодного пропущеного терміну більше.
Активуйте безкоштовні нагадування на dokladbot.cz і позбавте себе зайвого клопоту та зайвих витрат.
Офіційні джерела та посилання
- Фінансова адміністрація ЧР — загальна інформація про податок на доходи фізичних осіб
- Закон № 280/2009 Зб., Податковий кодекс — § 250 (штраф за несвоєчасне подання декларації)
- Закон № 280/2009 Зб., Податковий кодекс — § 252 (пеня за прострочення)
Ця стаття є загальним інформаційним матеріалом і не замінює індивідуальної податкової консультації. Дані актуальні на дату публікації (лютий 2026 року) і ґрунтуються на чинному законодавстві. Розмір пені за прострочення може змінюватися залежно від ставки репо ЧНБ. Для вирішення конкретної ситуації зверніться до кваліфікованого податкового радника.
Nechcete ztrácet čas s papírováním?
Vyzkoušejte DokladBot - účetnictví přes WhatsApp. První týden zdarma.
Схожі статті

10 найпоширеніших помилок у податковій декларації OSVČ
Щороку тисячі підприємців роблять однакові помилки в податковій декларації — неправильна форма, відсутні додатки або хибні розрахунки. Ознайомтеся з 10 найпоширенішими помилками та дізнайтеся, як їх уникнути.

Airbnb та короткострокова оренда: як оподатковувати доходи
Здаєте квартиру через Airbnb або Booking? Дізнайтесь, як правильно оподатковувати доходи від короткострокової оренди, коли потрібна підприємницька ліцензія та які обов'язки чекають на вас у 2026 році.

Амортизація майна ОСВЧ: як це працює і коли вигідно
Придбали для бізнесу автомобіль, ноутбук або верстат? Амортизація майна дозволяє розподілити витрати на кілька років і таким чином зменшити податки. Розповімо про рівномірну та прискорену амортизацію, амортизаційні групи і коли амортизація справді вигідна.