JMHZ 2026: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Zpětná hlášení stihněte do 30. června

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026 nahrazuje až 25 formulářů pro čtyři instituce jedním elektronickým podáním. Ostrý provoz běží od 1. dubna 2026 a do 30. června 2026 musí zaměstnavatelé zpětně podat hlášení i za leden až březen. Týká se všech, kdo někoho zaměstnávají, včetně OSVČ s brigádníky na DPP.

Co je JMHZ

JMHZ je měsíční jmenovité hlášení mzdových a personálních údajů o každém zaměstnanci a pracovním poměru. Místo samostatných formulářů pro ČSSZ, finanční úřad, úřad práce a ČSÚ posílá zaměstnavatel jedno komplexní hlášení do centrálního systému spravovaného MPSV.

Legislativní základ tvoří zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, a prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

Koho se týká

Všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost. Pro malé firmy a OSVČ se zaměstnanci je podstatné, že se hlášení vztahuje na všechny pracovněprávní vztahy:

• hlavní pracovní poměry,
• DPP a DPČ, včetně dohod malého rozsahu, u kterých dosud nebylo nutné hlásit téměř nic.

Pokud tedy máte jen jednoho brigádníka na dohodu, JMHZ se týká i vás.

Termíny, které si zapsat

Co	Kdy
Účinnost zákona	1. 1. 2026
Ostrý provoz systému	od 1. 4. 2026
Zpětná hlášení za leden až březen 2026	od 1. 4. do 30. 6. 2026
Řádné měsíční hlášení	od 1. do 20. dne následujícího měsíce
Platba pojistného (beze změny)	do 20. dne následujícího měsíce

Dvě praktické pasti: podání odeslané před 1. dnem následujícího měsíce je neplatné (nelze hlásit dopředu) a okno pro zpětná hlášení za první čtvrtletí končí 30. června 2026.

Co JMHZ nahrazuje

• Měsíční přehled o výši pojistného pro ČSSZ.
• Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP): za rok 2026 už je zaměstnavatelé nevyhotovují, údaje jdou průběžně z měsíčních hlášení.
• Řadu dalších dílčích hlášení a statistických výkazů pro úřad práce a ČSÚ, postupně až 25 formulářů.

Co se nemění: povinnost odvést pojistné v zákonném termínu. JMHZ je hlášení údajů, platby běží postaru.

Co udělat teď (checklist pro malou firmu)

1. Ověřte, že váš mzdový software umí JMHZ export (velcí výrobci už podporu dodali).
2. Pokud mzdy zpracovává externí účetní, potvrďte si, kdo hlášení podává a že za vás podala i zpětná hlášení za leden až březen.
3. Zkontrolujte přístup do portálu jmhz.mpsv.cz, podání je výhradně elektronické.
4. Do 30. června 2026 si ověřte, že zpětná hlášení za první čtvrtletí jsou skutečně podaná.

Vedení dokladů k mzdové agendě s tím nesouvisí jen zdánlivě: čím dřív máte doklady a podklady pohromadě, tím snazší je měsíční uzávěrka. S průběžným sběrem dokladů pomůže DokladBot, hlášení JMHZ pak zůstává na mzdovém softwaru nebo účetní.

Zdroje

• MPSV: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů
• ČSSZ: Důležité datum 1. 4. 2026 při náběhu systému JMHZ
• BusinessInfo: Podniky začnou v dubnu posílat Jednotné měsíční hlášení