Berichtigte Steuererklärung: Wann und wie einreichen

Sie haben Ihre Steuererklärung eingereicht und anschließend einen Fehler entdeckt – Sie haben vergessen, eine Einnahme anzugeben, einen falschen Abzug geltend gemacht oder es hat sich ein Rechenfehler eingeschlichen. Was nun? Wenn die Frist für die Einreichung der regulären Steuererklärung bereits abgelaufen ist, können Sie keine korrigierte Steuererklärung mehr einreichen. Sie müssen auf die berichtigte Steuererklärung zurückgreifen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wann Sie sie einreichen müssen, wie Sie sie korrekt ausfüllen, welche Fristen gelten und was Sie gegebenenfalls kosten wird.
Korrigierte vs. berichtigte Steuererklärung – ein wesentlicher Unterschied
- Korrigierte Steuererklärung – wird vor Ablauf der Frist für die reguläre Erklärung eingereicht. Das Finanzamt berücksichtigt nur die zuletzt eingereichte Erklärung. Ohne Sanktionen.
- Berichtigte Steuererklärung – wird nach Ablauf der Frist für die reguläre Erklärung eingereicht. Sie unterliegt besonderen Regeln und Fristen gemäß § 141 der Abgabenordnung.
Beispiel: Die Frist für die elektronische Einreichung für das Jahr 2025 ist der 4. Mai 2026. Wenn Sie den Fehler am 2. Mai entdecken, reichen Sie eine korrigierte Erklärung ein (es genügt, eine neue Erklärung einzureichen, die die vorherige ersetzt). Wenn Sie den Fehler erst am 10. Mai entdecken, müssen Sie eine berichtigte Steuererklärung einreichen.
Wann müssen Sie eine berichtigte Steuererklärung einreichen
Die Pflicht zur Einreichung einer berichtigten Erklärung entsteht in folgenden Situationen:
Pflichteinreichung (Steuer muss höher sein)
Wenn Sie nach Ablauf der Einreichungsfrist feststellen, dass Ihre Steuerschuld höher sein müsste als angegeben, sind Sie verpflichtet, eine berichtigte Erklärung einzureichen. Typische Situationen:
- Sie haben vergessen, eine Einnahme anzugeben (eine Rechnung, die Sie übersehen haben)
- Sie haben einen Aufwand geltend gemacht, der die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt
- Sie haben einen zu hohen Pauschalausgabensatz gewählt (höher als Ihnen zusteht)
- Sie haben versehentlich einen Abzug oder eine Vergünstigung geltend gemacht, auf die Sie keinen Anspruch haben
Die Pflicht ist gesetzlich vorgeschrieben
Wenn Sie von einem Fehler wissen, der zu einer höheren Steuer führt, und keine berichtigte Erklärung einreichen, riskieren Sie eine Steuernachforderung bei einer Prüfung – einschließlich eines Strafzuschlags von 20 % auf den nachgeforderten Betrag. Eine freiwillige Einreichung der berichtigten Erklärung hingegen bleibt strafzuschlagsfrei.
Freiwillige Einreichung (Steuer muss niedriger sein)
Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr erklärt und bezahlt haben als nötig, können Sie freiwillig eine berichtigte Erklärung einreichen. Typische Situationen:
- Sie haben vergessen, einen nicht steuerpflichtigen Betrag geltend zu machen (Hypothek, Rentenversicherung)
- Sie haben eine Steuervergünstigung nicht genutzt, auf die Sie Anspruch haben
- Sie haben vergessen, einen Aufwand einzubeziehen, der rechtmäßig in das betreffende Jahr gehört
- Sie haben irrtümlich einen zu niedrigen Pauschalausgabensatz gewählt
Einreichung ohne Steueränderung
In Ausnahmefällen können Sie eine berichtigte Erklärung auch ohne Änderung der gesamten Steuerschuld einreichen – beispielsweise wenn Sie Angaben korrigieren müssen, die keinen Einfluss auf die Steuerhöhe haben, aber aus anderen Gründen wichtig sind (Korrektur von Identifikationsdaten, Korrektur der Einnahmen und Ausgaben bei gleichem Ergebnis).
Fristen für die Einreichung der berichtigten Steuererklärung
Die Fristen unterscheiden sich je nachdem, ob die berichtigte Erklärung zu einer Erhöhung oder Verringerung der Steuer führt.
Steuer muss höher sein (Pflichteinreichung)
Die berichtigte Erklärung auf eine höhere Steuer müssen Sie bis Ende des Monats einreichen, der auf den Monat folgt, in dem Sie den Fehler entdeckt haben. Gleichzeitig müssen Sie innerhalb dieser Frist den entstandenen Steuerdifferenzbetrag begleichen.
Beispiel: Frist bei höherer Steuer
Situation: Ein OSVČ reichte die reguläre Erklärung für das Jahr 2025 am 20. April 2026 ein. Im Juni 2026 stellte er bei der Überprüfung seiner Unterlagen fest, dass er vergessen hatte, eine Einnahme von 50.000 Kč aus einem Einzelauftrag anzugeben.
Datum der Fehlerentdeckung: 15. Juni 2026 Frist für die Einreichung der berichtigten Erklärung: Bis zum 31. Juli 2026 Frist für die Nachzahlung der Steuerdifferenz: Ebenfalls bis zum 31. Juli 2026
Hätte der OSVČ den Fehler erst im Oktober 2026 entdeckt, müsste er bis Ende November 2026 einreichen.
Steuer muss niedriger sein (freiwillige Einreichung)
Bei einer berichtigten Erklärung auf eine niedrigere Steuer gilt keine subjektive Frist von einem Monat ab Entdeckung. Sie können sie jederzeit innerhalb der objektiven Festsetzungsfrist einreichen, also innerhalb der dreijährigen Ausschlussfrist (§ 148 der Abgabenordnung).
Praxisänderung: Subjektive Frist bei niedrigerer Steuer
Gemäß dem aktuellen Methodenerlass der Generalfinanzdirektion gilt bei berichtigten Erklärungen auf eine niedrigere Steuer keine subjektive Frist (Monatsende nach Entdeckung). Das bedeutet, dass Sie eine berichtigte Erklärung auf eine niedrigere Steuer jederzeit einreichen können, solange die objektive dreijährige Frist läuft.
Objektive Frist (für beide Fälle)
Eine berichtigte Erklärung (ob auf eine höhere oder niedrigere Steuer) kann nur innerhalb der Festsetzungsfrist gemäß § 148 der Abgabenordnung eingereicht werden. Diese Frist beträgt in der Regel 3 Jahre ab dem Termin für die Einreichung der regulären Erklärung.
| Erklärung für das Jahr | Termin für reguläre Einreichung (elektronisch) | Ende der dreijährigen Frist | |------------------------|------------------------------------------------|------------------------------| | 2023 | Mai 2024 | Mai 2027 | | 2024 | Mai 2025 | Mai 2028 | | 2025 | Mai 2026 | Mai 2029 |
Wie man die berichtigte Steuererklärung ausfüllt
Die berichtigte Erklärung wird auf dem gleichen Formular wie die reguläre Erklärung ausgefüllt (Formular 25 5405), jedoch mit einigen spezifischen Anpassungen.
📋Anleitung zum Ausfüllen der berichtigten Steuererklärung
Wichtig: Füllen Sie die gesamte Erklärung neu aus
Die berichtigte Erklärung ist kein Formular, in dem Sie nur Korrekturen oder Differenzen angeben. Sie füllen eine vollständig neue Erklärung mit allen korrekten Angaben aus. Das Formular ist identisch mit der regulären Erklärung – lediglich in der Kopfzeile kreuzen Sie „berichtigt" an und füllen die Zeilen 4, 5 und 6 aus.
Praktisches Ausfüllbeispiel
Beispiel: OSVČ hat vergessen, eine Einnahme anzugeben
Ursprüngliche reguläre Erklärung für das Jahr 2025:
- Einnahmen aus dem Gewerbe: 850.000 Kč
- Pauschalausgaben (60 %): 510.000 Kč
- Steuerbemessungsgrundlage: 340.000 Kč
- Steuer (15 %): 51.000 Kč
- Steuerfreibetrag (Grundfreibetrag): −30.840 Kč
- Endgültige Steuer: 20.160 Kč (zuletzt bekannte Steuer)
Festgestellter Fehler: Vergessene Rechnung über 80.000 Kč
Berichtigte Erklärung:
- Einnahmen aus dem Gewerbe: 930.000 Kč (850.000 + 80.000)
- Pauschalausgaben (60 %): 558.000 Kč
- Steuerbemessungsgrundlage: 372.000 Kč
- Steuer (15 %): 55.800 Kč
- Steuerfreibetrag (Grundfreibetrag): −30.840 Kč
- Neue Steuerschuld: 24.960 Kč
Zeilen in der berichtigten Erklärung:
- Zeile 5 (zuletzt bekannte Steuer): 20.160 Kč
- Zeile 6 (neue Steuer): 24.960 Kč
- Nachzuzahlende Differenz: 4.800 Kč
Sanktionen und Vorteile der freiwilligen Einreichung
Bei freiwilliger Einreichung (höhere Steuer)
Die freiwillige Einreichung einer berichtigten Erklärung auf eine höhere Steuer wird gesetzlich begünstigt. Der wesentliche Vorteil:
- Kein Strafzuschlag von 20 % – der Strafzuschlag wird nur dann verhängt, wenn die Steuer vom Finanzamt nachgefordert wird (typischerweise nach einer Prüfung). Wenn Sie den Fehler selbst korrigieren, entfällt der Strafzuschlag.
- Säumniszinsen – diesen können Sie leider nicht entgehen. Säumniszinsen werden rückwirkend ab dem ursprünglichen Steuertermin bis zum Tag der Nachzahlung berechnet. Der Zinssatz beträgt den Leitzins der Tschechischen Nationalbank + 8 Prozentpunkte (im 1. Halbjahr 2026 also 11,50 % p.a.).
📊Vergleich: Freiwillige Einreichung vs. Nachforderung nach Prüfung
Beispiel: Wie viel Sie durch freiwillige Einreichung sparen
Vergessene Einnahme: 80.000 Kč Steuernachzahlung (15 %): 12.000 Kč Zeit seit dem ursprünglichen Fälligkeitstermin: 8 Monate
Variante A – Freiwillige berichtigte Erklärung:
- Steuernachzahlung: 12.000 Kč
- Säumniszinsen (11,5 % p.a. × 8/12): 920 Kč
- Strafzuschlag: 0 Kč
- Gesamt: 12.920 Kč
Variante B – Nachforderung nach Prüfung (2 Jahre später):
- Steuernachzahlung: 12.000 Kč
- Säumniszinsen (11,5 % p.a. × 2 Jahre): 2.760 Kč
- Strafzuschlag (20 %): 2.400 Kč
- Gesamt: 17.160 Kč
Ersparnis durch freiwillige Einreichung: 4.240 Kč (plus die Gewissheit, dass alles in Ordnung ist).
Bei freiwilliger Einreichung (niedrigere Steuer)
Bei einer berichtigten Erklärung auf eine niedrigere Steuer ist die Situation einfacher:
- Das Finanzamt erstattet Ihnen den Überzahlungsbetrag auf Grundlage Ihrer berichtigten Erklärung
- Es werden keine Sanktionen angewendet (Sie zahlen weniger, also erstattet Ihnen der Staat)
- Die Überzahlung wird Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach der Veranlagung zurückerstattet (in der Regel ab Einreichung der berichtigten Erklärung)
Wiederholte berichtigte Erklärungen
Sie können auch mehrere berichtigte Erklärungen nacheinander einreichen – das Gesetz begrenzt die Anzahl nicht. Jede weitere berichtigte Erklärung muss von der zuletzt bekannten Steuer ausgehen (also von der Steuer aus der letzten regulären oder berichtigten Erklärung, die zuletzt veranlagt wurde).
Wann das sinnvoll ist
- Sie haben nach Einreichung der ersten berichtigten Erklärung einen weiteren Fehler festgestellt
- Sie haben eine Korrekturrechnung von einem Lieferanten erhalten
- Die Umstände haben sich geändert, was die Steuerhöhe beeinflusst (z. B. rückwirkende Anerkennung einer Erwerbsminderung)
Auswirkungen auf die Übersichten für ČSSZ und die Krankenkasse
Wenn Sie eine berichtigte Steuererklärung einreichen und sich Ihre Steuerbemessungsgrundlage ändert, müssen Sie auch korrigierte Übersichten für die ČSSZ und Ihre Krankenkasse einreichen. Eine Änderung der Steuerbemessungsgrundlage wirkt sich nämlich aus auf:
- Die Bemessungsgrundlage für die Sozialversicherung
- Die Bemessungsgrundlage für die Krankenversicherung
- Die Höhe der Vorauszahlungen für die Versicherungsbeiträge im folgenden Zeitraum
- Etwaige Nachzahlungen oder Rückerstattungen bei den Versicherungsbeiträgen
Vergessen Sie die Übersichten nicht
Nach der Einreichung einer berichtigten Steuererklärung müssen Sie auch korrigierte Übersichten für die ČSSZ und Ihre Krankenkasse einreichen. Tun Sie das nicht, bleiben die Versicherungsbeiträge falsch berechnet und Sie könnten eine Nachzahlung haben, von der Sie nichts wissen.
Reichen Sie die korrigierte Übersicht innerhalb von 8 Tagen nach Einreichung der berichtigten Steuererklärung ein.
Besondere Situationen
Berichtigte Erklärung und Pauschalsteuer
Wenn Sie im Jahr 2025 im Pauschalsteuerregime waren und anschließend feststellen, dass Sie die Voraussetzungen nicht erfüllt haben (z. B. weil die Einnahmen die Grenze überschritten haben), müssen Sie eine reguläre Steuererklärung für das gesamte Jahr einreichen. In diesem Fall handelt es sich nicht um eine berichtigte Erklärung, sondern um eine reguläre Erklärung, die das Pauschalregime ersetzt.
Berichtigte Erklärung nach einer Steuerprüfung
Wenn bei Ihnen eine Steuerprüfung eingeleitet wurde, können Sie für den Steuerzeitraum und die Steuer, die Gegenstand der Prüfung sind, keine berichtigte Erklärung einreichen (§ 141 Abs. 6 der Abgabenordnung). Diese Einschränkung gilt für die gesamte Dauer der Prüfung.
Fehler beim Abzug für Hypothek oder Rentenvorsorge
Wenn Sie in der regulären Erklärung vergessen haben, den Abzug für Hypothekenzinsen oder Beiträge zur Rentenvorsorge geltend zu machen, können Sie eine berichtigte Erklärung auf eine niedrigere Steuer einreichen und den Abzug rückwirkend geltend machen. Vergessen Sie nicht, die entsprechenden Bestätigungen beizufügen.
Änderung der Ausgabenmethode
Mit einer berichtigten Erklärung können Sie die Methode der Ausgabenerfassung nicht ändern (von Pauschalausgaben auf tatsächliche Ausgaben oder umgekehrt). Die Wahl der Ausgabenmethode ist eine Entscheidung, die nach Ablauf der Einreichungsfrist für die reguläre Erklärung nicht mehr rückwirkend geändert werden kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie erkenne ich, dass in meiner Erklärung ein Fehler steckt?
Am häufigsten wird ein Fehler sichtbar bei:
- Der Überprüfung von Kontoauszügen (Sie entdecken eine Einnahme, die Sie nicht angegeben haben)
- Der Vorbereitung der Erklärung für das nächste Jahr (Sie bemerken eine Unstimmigkeit)
- Erhalt eines Belegs, der in den vorherigen Zeitraum hätte einbezogen werden sollen
- Einem Hinweisschreiben des Finanzamts zur Klärung von Unstimmigkeiten
Muss ich den Einreichungsgrund angeben?
Ja. In der Anlage zur berichtigten Erklärung müssen Sie kurz die Gründe für die Einreichung angeben – welchen Fehler Sie korrigieren und wie Sie ihn entdeckt haben.
Kann ich eine berichtigte Erklärung auch für mehrere Jahre rückwirkend einreichen?
Ja, solange die Festsetzungsfrist noch läuft (in der Regel 3 Jahre ab dem Termin für die Einreichung der regulären Erklärung). Im Jahr 2026 können Sie berichtigte Erklärungen für die Jahre 2023, 2024 und 2025 einreichen.
Was passiert, wenn das Finanzamt die berichtigte Erklärung nicht annimmt?
Das Finanzamt kann eine berichtigte Erklärung ablehnen, wenn:
- Sie nach Ablauf der Ausschlussfrist eingereicht wird
- Für den betreffenden Zeitraum und die Steuer eine Steuerprüfung läuft
- Die berichtigte Erklärung die Pflichtangaben nicht enthält
In diesem Fall fordert Sie das Finanzamt zur Ergänzung auf oder stellt Ihnen einen Ablehnungsbescheid zu, gegen den Sie Einspruch einlegen können.
Wie reiche ich die berichtigte Erklärung elektronisch ein?
Auf dem Portal MOJE daně wählen Sie das Formular für die Einkommensteuerklärung natürlicher Personen und wählen im ersten Schritt den Erklärungstyp „berichtigt". Das System zeigt Ihnen automatisch die Zeilen 4, 5 und 6 zum Ausfüllen an. Die Einreichung erfolgt auf demselben Weg wie bei der regulären Erklärung – über die Datenbox oder mit elektronischer Signatur.
Fehler vermeiden mit DokladBot
Die meisten Gründe für die Einreichung einer berichtigten Erklärung gehen auf eine unübersichtliche Belegverwaltung zurück – eine vergessene Rechnung, eine übersehene Einnahme, eine fehlende Bestätigung. DokladBot ist ein KI-Buchhaltungsassistent auf WhatsApp, der Ihnen hilft, Ihre Belege das ganze Jahr über im Griff zu behalten. Jeder Beleg wird fotografiert und per WhatsApp gesendet – DokladBot verarbeitet und erfasst ihn, sodass Sie am Jahresende einen vollständigen Überblick ohne fehlende Positionen haben.
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Offizielle Quellen und Links
- Finanzverwaltung der Tschechischen Republik – Einkommensteuer natürlicher Personen
- Gesetz Nr. 280/2009 Slg., Abgabenordnung – § 141 (berichtigte Steuererklärung)
- Gesetz Nr. 280/2009 Slg., Abgabenordnung – § 148 (Festsetzungsfrist)
- Portal MOJE daně – elektronische Einreichung
Dieser Artikel dient als allgemeiner Informationsleitfaden und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Die Angaben sind zum Datum der Veröffentlichung (Februar 2026) gültig und basieren auf der aktuell geltenden Gesetzgebung. Für die Lösung konkreter Situationen wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Steuerberater.
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